Automatiser pour rationaliser et uniformiser les processus d'affaires Avec Smartsheet, vous pouvez configurer différents niveaux d’automatisation pour rationaliser et uniformiser vos processus d’affaire 1. Évaluez et compilez automatiquement vos données clés à l’aide de formules puissantes et de récapitulatifs des rapports. 2. Accélérez l’exécution des tâches d’équipe et gagnez un temps précieux en remplaçant les tâches manuelles et répétitives par des flux de travail flexibles et automatisés. 3. Passez au niveau supérieur en intégrant des applications premium de Smartsheet pour une gestion avancée de vos données. Une présentation Technologia et Formations Qualitemps pour SMARTSHEET

1. L’automatisation dans
Smartsheet
Accroitre l’efficience des
processus d’affaires.

2. Maximisez les outils
d’optimisation
Programme
● Smartsheet, qu’est-ce que c’est ? Quels
sont les problèmes que Smartsheet
résout ?
● L’automatisation dans Smartsheet
● Les formules et les rapports
● Les flux de travail
● Les applications Premium et les API
● Notre offre de service en formation et
accompagnement
● Questions / réponses

3. Fabien Marzolf ing., M.Sc.
Formateur, consultant, conférencier
● Spécialiste en gestion de projets et en optimisation
des processus d’affaire.
● Responsable du programme Smartsheet pour
Formations Qualitemps / Technologia.
● Partenariat « Smartsheet Aligned Gold Partner ».
● Smartsheet Aligned Certified Solution Professional

4. Smartsheet est une plateforme SAAS qui facilite la centralisation,
la visualisation, le partage et la gestion des données clés de vos
processus (données, pièces jointes, conversation, flux de travail).

5. Grâce à ses capacités
fondamentales, ses solutions et
modèles prêts à l’emploi, et ses
modules et services
complémentaires, Smartsheet
vous permet d’agir plus vite et
d’accomplir plus.
Smartsheet est adapté à toutes les
tailles d’entreprise et secteurs
d’activité.
Smartsheet, c’est la plateforme de la réussite des
entreprises.
Services
professionnels
Connecteurs et
intégrations
Accélérateurs
Affichage
dynamique
Centre de
contrôle
Modules
complémentaires
premium
Capacités
fondamentales

6. Vue d’ensemble de la plateforme Smartsheet
STOCKER
VISUALISER
COLLABORER
AUTOMATISER

7. La technologie doit travailler en faveur
des gens, et non le contraire.
Il y a un décalage croissant entre les dépenses consacrées
à la technologie et la satisfaction des employés.
7

8. Les niveaux
d’automatisation
S’adapter aux besoins et aux compétences
● Un ensemble de formules et des
récapitulatifs de rapports
● Des flux de travail flexibles
● Des intégrations, des applications
Premium et des APIs

9. Les formules
Smartsheet propose une grande variété de
formules permettant le calcul et la
manipulation des données clés de vos
processus :
• Calculez les prochaines dates importantes de
vos livrables.
• Croisez de l’information entre vos feuilles
pour en assurer la cohérence.
• Compilez vos indicateurs de performance en
temps réel pour un meilleur contrôle de vos
processus.

10. Les récapitulatifs des rapports
Beaucoup d’indicateurs de performance
regroupent des données en effectuant une
somme, une moyenne, un compte, un
maximum ou un minimum pour ensuite être
visualisé sur un tableau de bord.
Le regroupement et le récapitulatif des rapports
permettent d’obtenir ses données cruciales sans
effort.

11. Les flux de travail pour remplacer les
tâches répétitives
En tant que plateforme Sans Code (No Code),
Smartsheet propose un outil de configuration
de flux de travail pour automatiser un grand
nombre de tâches répétitives :
• Alerter des collaborateurs
• Mise à jour de données clés (statut, date etc..)
• Demander des mises à jour d’information ou des
approbations par des collaborateurs SANS accès à la
plateforme.
• Une combinaison d’actions et de conditions.

12. Une configuration
intuitive et visuelle 1-2-3
1. Le déclencheur (date ou évênement)
2. Les conditions à respecter (optionnel)
3. L’action à effectuer.

13. Pour aller plus loin, les applications
Premium, les connecteurs et APIs.

14. WorkApps / Portfolio WorkApps : des visuels
simplifiés pour maximiser l’efficacité

15. Notre offre de
service
Spécialisés en gestion de projet et en organisation du
travail, FORMATIONS QUALITEMPS / TECHNOLOGIA va
au-delà de l’outil informatique en le mettant au service du
processus et des meilleures pratiques de gestion.
Nos formations sont adaptées aux réalités d’affaire des
organisations.
● ACCOMPAGNEMENT POUR L’IMPLANTATION
ET L’ACQUISITION DE LICENCES.
● FORMATION POUR LES DÉVELOPPEURS DE
SOLUTION SMARTSHEET ET LES
COLLABORATEURS.
● ACCOMPAGNEMENT ET DÉVELOPPEMENT DE
SOLUTION SMARTSHEET.
https://www.formations-qualitemps.ca/service-smartsheet/
Une approche de formation et
d’accompagnement unique

16. Questions /
Réponses

17. MERCI !
FORMATIONS-QUALITEMPS
365 Rue Saint-Jean, Local 202, Longueuil, J4H 2X7
Téléphone: (450) 928-1885
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