Présentation Commune de La Louvière - Nathalie Dilillo
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Présentation Commune de La Louvière - Nathalie Dilillo

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Implémentation de CommunePlone dans la commune de La Louvière. Présentation de PloneMeeting.

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Présentation Commune de La Louvière - Nathalie Dilillo Présentation Commune de La Louvière - Nathalie Dilillo Presentation Transcript

  • PLONEMEETING
  • LA VILLE DE LA LOUVIERE
    • 77.000 habitants
    • +/- 900 agents
  • PROBLEMATIQUE
    • De nombreux dossiers à gérer au quotidien
    • Optimaliser les ressources humaines et matérielles
  • Le Collège Communal = Organe Exécutif de la Ville Collège Communal Registre des délibérations Services Communaux Points soumis à l'ordre du jour Décisions
  • COMMENT ?
    • Gestion informatisée des séances du collège communal dès la rédaction d'un point par un agent jusqu'à la rédaction du procès-verbal en passant par la génération automatique des délibérations
    • Chaque semaine une moyenne de 120 points sont présentés par les services au collège communal
  • QUELS OUTILS ?
    • PloneMeeting répondait à 95 % de nos besoins
    • Outil permettant de gérer des séances délibératoires telles que le collège communal et le conseil communal
  • Portail web sécurisé, adapté « métier »
  • Facile à utiliser, éditeur « riche »
  • Vues synthétiques (OJ)
  • Gestion de flux (workflow) et de documents
  • Moteur de recherche
  • Génération de documents
  • Mise en oeuvre de différentes phases
    • Phase préparatoire : application « retravaillée » en collaboration avec l'équipe de CommunesPlone pour la rendre plus proche encore de nos attentes
    • Phase pilote de production :
          • Choix de +/- 10 services pilotes au sein de l'administration
          • Formation des agents de ces 10 services à l'utilisation de l'outil
    • Phase de formation :
            • +/- 400 agents à former
    • Phase d'implémentation des services : au fur
    • et à mesure des formations, les services
    • viendront s'ajouter à ceux déjà présents
    • dans la phase pilote
    • Phase finale : au plus tard fin juin tous les
    • services de l'administration auront intégré le
    • processus et utiliseront Plonemeeting pour
    • soumettre leurs points au collège communal
  • CONCLUSION
    • L'informatisation du processus Collège Communal, et dans un avenir proche du processus Conseil Communal, est un pas vers la simplification administrative
  • Pour tout renseignement
    • Nathalie DILILLO – Chef de Projet
    • Ville de La Louvière
    • Gestion des Ressources Humaines
    • 064/27.80.40
    Merci pour votre attention !