Présentation Commune de La Louvière - Nathalie Dilillo

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Implémentation de CommunePlone dans la commune de La Louvière. Présentation de PloneMeeting.

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Présentation Commune de La Louvière - Nathalie Dilillo

  1. 1. PLONEMEETING
  2. 2. LA VILLE DE LA LOUVIERE <ul><li>77.000 habitants
  3. 3. +/- 900 agents </li></ul>
  4. 4. PROBLEMATIQUE <ul><li>De nombreux dossiers à gérer au quotidien
  5. 5. Optimaliser les ressources humaines et matérielles </li></ul>
  6. 6. Le Collège Communal = Organe Exécutif de la Ville Collège Communal Registre des délibérations Services Communaux Points soumis à l'ordre du jour Décisions
  7. 7. COMMENT ? <ul><li>Gestion informatisée des séances du collège communal dès la rédaction d'un point par un agent jusqu'à la rédaction du procès-verbal en passant par la génération automatique des délibérations
  8. 8. Chaque semaine une moyenne de 120 points sont présentés par les services au collège communal </li></ul>
  9. 9. QUELS OUTILS ? <ul><li>PloneMeeting répondait à 95 % de nos besoins
  10. 10. Outil permettant de gérer des séances délibératoires telles que le collège communal et le conseil communal </li></ul>
  11. 11. Portail web sécurisé, adapté « métier »
  12. 12. Facile à utiliser, éditeur « riche »
  13. 13. Vues synthétiques (OJ)
  14. 14. Gestion de flux (workflow) et de documents
  15. 15. Moteur de recherche
  16. 16. Génération de documents
  17. 17. Mise en oeuvre de différentes phases <ul><li>Phase préparatoire : application « retravaillée » en collaboration avec l'équipe de CommunesPlone pour la rendre plus proche encore de nos attentes
  18. 18. Phase pilote de production : </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>Choix de +/- 10 services pilotes au sein de l'administration
  19. 19. Formation des agents de ces 10 services à l'utilisation de l'outil </li></ul></ul></ul></ul>
  20. 20. <ul><li>Phase de formation : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>+/- 400 agents à former </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Phase d'implémentation des services : au fur
  21. 21. et à mesure des formations, les services
  22. 22. viendront s'ajouter à ceux déjà présents
  23. 23. dans la phase pilote
  24. 24. Phase finale : au plus tard fin juin tous les
  25. 25. services de l'administration auront intégré le
  26. 26. processus et utiliseront Plonemeeting pour
  27. 27. soumettre leurs points au collège communal </li></ul>
  28. 28. CONCLUSION <ul><li>L'informatisation du processus Collège Communal, et dans un avenir proche du processus Conseil Communal, est un pas vers la simplification administrative </li></ul>
  29. 29. Pour tout renseignement <ul><li>Nathalie DILILLO – Chef de Projet
  30. 30. Ville de La Louvière
  31. 31. Gestion des Ressources Humaines
  32. 32. 064/27.80.40 </li></ul>Merci pour votre attention !

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