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PLONEMEETING
LA VILLE DE LA LOUVIERE <ul><li>77.000 habitants
+/- 900 agents </li></ul>
PROBLEMATIQUE <ul><li>De nombreux dossiers à gérer au quotidien
Optimaliser les ressources humaines et matérielles </li></ul>
Le Collège Communal =  Organe Exécutif de la Ville Collège Communal Registre des délibérations Services Communaux Points s...
COMMENT ? <ul><li>Gestion informatisée des séances du collège communal dès la rédaction d'un point par un agent jusqu'à la...
Chaque semaine une moyenne de 120 points sont présentés par les services au collège communal </li></ul>
QUELS OUTILS ? <ul><li>PloneMeeting répondait à 95 % de nos besoins
Outil permettant de gérer des séances délibératoires telles que le collège communal et le conseil communal </li></ul>
Portail web sécurisé, adapté « métier »
Facile à utiliser, éditeur « riche »
Vues synthétiques (OJ)
Gestion de flux (workflow) et de documents
Moteur de recherche
Génération de documents
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Présentation Commune de La Louvière - Nathalie Dilillo

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Implémentation de CommunePlone dans la commune de La Louvière. Présentation de PloneMeeting.

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  1. 1. PLONEMEETING
  2. 2. LA VILLE DE LA LOUVIERE <ul><li>77.000 habitants
  3. 3. +/- 900 agents </li></ul>
  4. 4. PROBLEMATIQUE <ul><li>De nombreux dossiers à gérer au quotidien
  5. 5. Optimaliser les ressources humaines et matérielles </li></ul>
  6. 6. Le Collège Communal = Organe Exécutif de la Ville Collège Communal Registre des délibérations Services Communaux Points soumis à l'ordre du jour Décisions
  7. 7. COMMENT ? <ul><li>Gestion informatisée des séances du collège communal dès la rédaction d'un point par un agent jusqu'à la rédaction du procès-verbal en passant par la génération automatique des délibérations
  8. 8. Chaque semaine une moyenne de 120 points sont présentés par les services au collège communal </li></ul>
  9. 9. QUELS OUTILS ? <ul><li>PloneMeeting répondait à 95 % de nos besoins
  10. 10. Outil permettant de gérer des séances délibératoires telles que le collège communal et le conseil communal </li></ul>
  11. 11. Portail web sécurisé, adapté « métier »
  12. 12. Facile à utiliser, éditeur « riche »
  13. 13. Vues synthétiques (OJ)
  14. 14. Gestion de flux (workflow) et de documents
  15. 15. Moteur de recherche
  16. 16. Génération de documents
  17. 17. Mise en oeuvre de différentes phases <ul><li>Phase préparatoire : application « retravaillée » en collaboration avec l'équipe de CommunesPlone pour la rendre plus proche encore de nos attentes
  18. 18. Phase pilote de production : </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>Choix de +/- 10 services pilotes au sein de l'administration
  19. 19. Formation des agents de ces 10 services à l'utilisation de l'outil </li></ul></ul></ul></ul>
  20. 20. <ul><li>Phase de formation : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>+/- 400 agents à former </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Phase d'implémentation des services : au fur
  21. 21. et à mesure des formations, les services
  22. 22. viendront s'ajouter à ceux déjà présents
  23. 23. dans la phase pilote
  24. 24. Phase finale : au plus tard fin juin tous les
  25. 25. services de l'administration auront intégré le
  26. 26. processus et utiliseront Plonemeeting pour
  27. 27. soumettre leurs points au collège communal </li></ul>
  28. 28. CONCLUSION <ul><li>L'informatisation du processus Collège Communal, et dans un avenir proche du processus Conseil Communal, est un pas vers la simplification administrative </li></ul>
  29. 29. Pour tout renseignement <ul><li>Nathalie DILILLO – Chef de Projet
  30. 30. Ville de La Louvière
  31. 31. Gestion des Ressources Humaines
  32. 32. 064/27.80.40 </li></ul>Merci pour votre attention !
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