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Présentation Commune de La Louvière - Nathalie Dilillo
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Présentation Commune de La Louvière - Nathalie Dilillo

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Implémentation de CommunePlone dans la commune de La Louvière. Présentation de PloneMeeting.

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  • 1. PLONEMEETING
  • 2. LA VILLE DE LA LOUVIERE
    • 77.000 habitants
    • 3. +/- 900 agents
  • 4. PROBLEMATIQUE
    • De nombreux dossiers à gérer au quotidien
    • 5. Optimaliser les ressources humaines et matérielles
  • 6. Le Collège Communal = Organe Exécutif de la Ville Collège Communal Registre des délibérations Services Communaux Points soumis à l'ordre du jour Décisions
  • 7. COMMENT ?
    • Gestion informatisée des séances du collège communal dès la rédaction d'un point par un agent jusqu'à la rédaction du procès-verbal en passant par la génération automatique des délibérations
    • 8. Chaque semaine une moyenne de 120 points sont présentés par les services au collège communal
  • 9. QUELS OUTILS ?
    • PloneMeeting répondait à 95 % de nos besoins
    • 10. Outil permettant de gérer des séances délibératoires telles que le collège communal et le conseil communal
  • 11. Portail web sécurisé, adapté « métier »
  • 12. Facile à utiliser, éditeur « riche »
  • 13. Vues synthétiques (OJ)
  • 14. Gestion de flux (workflow) et de documents
  • 15. Moteur de recherche
  • 16. Génération de documents
  • 17. Mise en oeuvre de différentes phases
    • Phase préparatoire : application « retravaillée » en collaboration avec l'équipe de CommunesPlone pour la rendre plus proche encore de nos attentes
    • 18. Phase pilote de production :
          • Choix de +/- 10 services pilotes au sein de l'administration
          • 19. Formation des agents de ces 10 services à l'utilisation de l'outil
  • 20.
    • Phase de formation :
            • +/- 400 agents à former
    • Phase d'implémentation des services : au fur
    • 21. et à mesure des formations, les services
    • 22. viendront s'ajouter à ceux déjà présents
    • 23. dans la phase pilote
    • 24. Phase finale : au plus tard fin juin tous les
    • 25. services de l'administration auront intégré le
    • 26. processus et utiliseront Plonemeeting pour
    • 27. soumettre leurs points au collège communal
  • 28. CONCLUSION
    • L'informatisation du processus Collège Communal, et dans un avenir proche du processus Conseil Communal, est un pas vers la simplification administrative
  • 29. Pour tout renseignement
    • Nathalie DILILLO – Chef de Projet
    • 30. Ville de La Louvière
    • 31. Gestion des Ressources Humaines
    • 32. 064/27.80.40
    Merci pour votre attention !

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