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Présentation CLPS Brabant Wallon - Stéphanie Lizin
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Présentation CLPS Brabant Wallon - Stéphanie Lizin

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Gestion au quotidien du contenu d'un site web. …

Gestion au quotidien du contenu d'un site web.
Mise en place de projets partagés reposant sur une base de données en ligne.

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  • Soutien au décret interdiction du tabagisme
  • Transcript

    • 1. SITE INTERNET ET BASE DE DONNÉES DU CENTRE LOCAL DE PROMOTION DE LA SANTE DU BRABANT WALLON Stéphanie Lizin – chargée de projets World Plone Day 27 avril 2011
    • 2. Plan d’exposé
      • Présentation du CLPS-Bw ;
      • Gestion au quotidien du contenu d’un site Internet ;
      • Mise en place d’une base de données en ligne « Projets Partagés ».
    • 3. 1. CENTRE LOCAL DE PROMOTION DE LA SANTE DU BRABANT WALLON
    • 4. CLPS
      • 10 CLPS en Communauté française
      • Statut : asbl
      • Agréés et subsidiés par la Communauté française
      • Partenariat local
    • 5.
      • CLPS-Bw : Missions
      • Public
      • Professionnels d’horizons divers (professionnels de santé, travailleurs sociaux, intervenants scolaires, agents de services de promotion de la santé à l’école, membres d’une association de quartier - de parents, agents communaux, etc.) du Brabant wallon
      • Offre de service
        • L’accompagnement au développement de projets
        • Des temps de rencontres et d’échanges
        • Des formations et ateliers outils
        • Un centre de documentation
    • 6. CLPS-Bw : équipe et gestion informatique
        • Equipe : 6 membres
          • 1 coordinatrice
          • 4 chargées de projets
          • 1 documentaliste – graphiste
        • Informatique :
          • Hébergement du réseau Intranet du CLPS -Bw sur le serveur de la Province du Brabant wallon
          • Soutien du service informatique provincial
    • 7. 2. GESTION AU QUOTIDIEN DU CONTENU DU SITE WEB WWW.CLPS-BW.BE
    • 8. Création d’un site Internet
      • HISTORIQUE :
        • 2003-2007 : 2 précédents sites Internet : Manque de souplesse dans la gestion
        • 2008 : Création du site Plone
      • BESOINS :
        • gestion autonome et au quotidien par l’équipe
        • maintenance et hébergement externalisé
      • CHOIX :
        • Type de logiciel :
          • CMS
          • Logiciel libre (coût )
        • Plone et Affinitic :
          • Expérience positive d’un membre du CA
          • Coûts par rapport à d’autres logiciels
    • 9. Structure du site Internet
      • Le site
        • Contenu fixe
          • Présentation de l’asbl et de ses missions
          • Présentation du réseau
          • Accès et contact
        • Contenu dynamique
          • Actualités
          • Newsletter (4 par an)
      • Quatre Plates-Formes
        • Thématique ou par milieu de vie
        • Avec contenu fixe et actualités (plus dynamique)
        • 1 référent de l’équipe par Plate-Forme
    • 10. Gestion des contenus
      • Statut d’administrateur :
        • QUOI : rédige, corrige, publie
        • QUI : l’ensemble de l’équipe du CLPS -Bw
      • Accès « invités » :
        • QUOI : accès à certaines pages non publiées
        • QUI : personnes invitées
    • 11. Aspects graphiques
      • Collaboration avec un graphiste extérieur (cohérence graphique avec des réalisations « papier » précédentes : dépliant, folder)
      • Nouvelles créations graphiques par la graphiste du CLPS-Bw (en cours)
    • 12. Newsletter
      • Périodicité : 4 /an
      • Envoi aux abonnés
      • Adaptation graphique Indesign en Plone
      • Structure fixe
    • 13.  
    • 14.  
    • 15.  
    • 16. Evaluation CLPS-Bw Avantages Difficultés
        • Outil de communication important et obligatoire
      Investissement en temps c onséquent reparti dans l’équipe Retour positifs et enthousiastes suite à l’envoi des Newsletter s
      • Limitations graphiques :
      • Nombre de police limité ;
      • Mise en page : pas de copier –coller « parfait » entre Indesign et Plone
      Autonomie de gestion de contenu Autonomie limitée au niveau de l’architecture du site (ex : création plate-forme, page accueil, etc.) Mise en page et structure identique pour l’ensemble du site Peu de temps à consacrer à l’harmonie générale du site (pas de référent unique pour le site)
    • 17. 3. MISE EN PLACE D’UNE BASE DE DONNÉES EN LIGNE « PROJETS PARTAGÉS »
    • 18. Mise en place de PROJETS PARTAGES
      • QUOI : Base de données de projets qui reprend pour chaque projet un résumé du projet, ses objectifs, son évaluation, les partenaires qui y ont participé,…
      • QUAND : officialisée en 2011
      • POURQUOI : Partages de projets entre professionnels :
        • Mutualisation des savoirs ;
        • Communication des projets promotion de la santé.
      • Comment l’utilise les professionnels :
        • diffusion de projets ;
        • consultation des projets des autres.
    • 19. Projets Partagés
      • Quels projets :
        • menés par des acteurs de terrain de divers champs (enseignants, animateurs, éducateurs de rue,…)
        • sur une grande diversité de thématiques (alimentation, sexualité, environnement, alcool,…)
      • CHOIX de mise en œuvre par Affinitic
        • Compatibilité avec le site Internet (notamment au niveau de la sécurité)
    • 20. Structure de la base de données
      • Trois axes
        • Projets
        • Institutions : porteuses, partenaires, ressources
        • Ressources : documents, outils pédagogiques
      • Moteur de recherche
        • sur le titre : Light search et liste
        • Par thématique, public, milieu de vie (ceux qui sont choisis)
        • Mots-clés (en construction)
      • Lien avec les Plates-Formes et le site Internet
    • 21. Gestion des contenus
      • Statut d’administrateur :
        • Quoi : auteur, publie, corrige
        • Qui : l’ensemble de l’équipe
      • Statut d’auteur :
        • Quoi : rédige, corrige, lecture de son(ses) projet(s) non publié(s) ou déjà publié(s)
        • Qui : auteur d’un projet qui le souhaite
    • 22.  
    • 23.  
    • 24.  
    • 25.  
    • 26. Perspectives
      • Moteur de recherche par mots-clés
      • Liens entre la base de donnée Projets Partagés et les Plates-Formes
      • Intégration de photos et de documents
      • Génération automatiquement un pdf de l’expérience
    • 27. Evaluation CLPS-Bw Avantages Difficultés Intérêt prononcé pour la base de données des acteurs
          • Difficultés d’encodage ( temps, connaissance de l’outil)
          • Peur du partage d’information
      Porte d’entrée vers de nouveaux secteurs, acteurs Investissement en temps important (soutien à l’encodage, correction,…) Accès multiples à la base de données : thème, public, ressources et présence à plusieurs endroits du site
      • Limitations graphiques :
      • Mise en page : pas de copier –coller « parfait » entre Indesign et Plone
      • Temps important
      Intérêt de «  partager » la base avec d’autres CLPS Etat en construction : éléments pas constants sur le site Internet Possibilité future d’ajouter des documents, PDF, image,…
    • 28. Contact
      • CLPS du Brabant wallon
      • Bâtiment Copernic
      • 4 Avenue Einstein
      • 1300 Wavre
      • www.clps-bw.be

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