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Présentation CLPS Brabant Wallon - Stéphanie Lizin
 

Présentation CLPS Brabant Wallon - Stéphanie Lizin

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Gestion au quotidien du contenu d'un site web.

Gestion au quotidien du contenu d'un site web.
Mise en place de projets partagés reposant sur une base de données en ligne.

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  • Soutien au décret interdiction du tabagisme

Présentation CLPS Brabant Wallon - Stéphanie Lizin Présentation CLPS Brabant Wallon - Stéphanie Lizin Presentation Transcript

  • SITE INTERNET ET BASE DE DONNÉES DU CENTRE LOCAL DE PROMOTION DE LA SANTE DU BRABANT WALLON Stéphanie Lizin – chargée de projets World Plone Day 27 avril 2011
  • Plan d’exposé
    • Présentation du CLPS-Bw ;
    • Gestion au quotidien du contenu d’un site Internet ;
    • Mise en place d’une base de données en ligne « Projets Partagés ».
  • 1. CENTRE LOCAL DE PROMOTION DE LA SANTE DU BRABANT WALLON
  • CLPS
    • 10 CLPS en Communauté française
    • Statut : asbl
    • Agréés et subsidiés par la Communauté française
    • Partenariat local
    • CLPS-Bw : Missions
    • Public
    • Professionnels d’horizons divers (professionnels de santé, travailleurs sociaux, intervenants scolaires, agents de services de promotion de la santé à l’école, membres d’une association de quartier - de parents, agents communaux, etc.) du Brabant wallon
    • Offre de service
      • L’accompagnement au développement de projets
      • Des temps de rencontres et d’échanges
      • Des formations et ateliers outils
      • Un centre de documentation
  • CLPS-Bw : équipe et gestion informatique
      • Equipe : 6 membres
        • 1 coordinatrice
        • 4 chargées de projets
        • 1 documentaliste – graphiste
      • Informatique :
        • Hébergement du réseau Intranet du CLPS -Bw sur le serveur de la Province du Brabant wallon
        • Soutien du service informatique provincial
  • 2. GESTION AU QUOTIDIEN DU CONTENU DU SITE WEB WWW.CLPS-BW.BE
  • Création d’un site Internet
    • HISTORIQUE :
      • 2003-2007 : 2 précédents sites Internet : Manque de souplesse dans la gestion
      • 2008 : Création du site Plone
    • BESOINS :
      • gestion autonome et au quotidien par l’équipe
      • maintenance et hébergement externalisé
    • CHOIX :
      • Type de logiciel :
        • CMS
        • Logiciel libre (coût )
      • Plone et Affinitic :
        • Expérience positive d’un membre du CA
        • Coûts par rapport à d’autres logiciels
  • Structure du site Internet
    • Le site
      • Contenu fixe
        • Présentation de l’asbl et de ses missions
        • Présentation du réseau
        • Accès et contact
      • Contenu dynamique
        • Actualités
        • Newsletter (4 par an)
    • Quatre Plates-Formes
      • Thématique ou par milieu de vie
      • Avec contenu fixe et actualités (plus dynamique)
      • 1 référent de l’équipe par Plate-Forme
  • Gestion des contenus
    • Statut d’administrateur :
      • QUOI : rédige, corrige, publie
      • QUI : l’ensemble de l’équipe du CLPS -Bw
    • Accès « invités » :
      • QUOI : accès à certaines pages non publiées
      • QUI : personnes invitées
  • Aspects graphiques
    • Collaboration avec un graphiste extérieur (cohérence graphique avec des réalisations « papier » précédentes : dépliant, folder)
    • Nouvelles créations graphiques par la graphiste du CLPS-Bw (en cours)
  • Newsletter
    • Périodicité : 4 /an
    • Envoi aux abonnés
    • Adaptation graphique Indesign en Plone
    • Structure fixe
  •  
  •  
  •  
  • Evaluation CLPS-Bw Avantages Difficultés
      • Outil de communication important et obligatoire
    Investissement en temps c onséquent reparti dans l’équipe Retour positifs et enthousiastes suite à l’envoi des Newsletter s
    • Limitations graphiques :
    • Nombre de police limité ;
    • Mise en page : pas de copier –coller « parfait » entre Indesign et Plone
    Autonomie de gestion de contenu Autonomie limitée au niveau de l’architecture du site (ex : création plate-forme, page accueil, etc.) Mise en page et structure identique pour l’ensemble du site Peu de temps à consacrer à l’harmonie générale du site (pas de référent unique pour le site)
  • 3. MISE EN PLACE D’UNE BASE DE DONNÉES EN LIGNE « PROJETS PARTAGÉS »
  • Mise en place de PROJETS PARTAGES
    • QUOI : Base de données de projets qui reprend pour chaque projet un résumé du projet, ses objectifs, son évaluation, les partenaires qui y ont participé,…
    • QUAND : officialisée en 2011
    • POURQUOI : Partages de projets entre professionnels :
      • Mutualisation des savoirs ;
      • Communication des projets promotion de la santé.
    • Comment l’utilise les professionnels :
      • diffusion de projets ;
      • consultation des projets des autres.
  • Projets Partagés
    • Quels projets :
      • menés par des acteurs de terrain de divers champs (enseignants, animateurs, éducateurs de rue,…)
      • sur une grande diversité de thématiques (alimentation, sexualité, environnement, alcool,…)
    • CHOIX de mise en œuvre par Affinitic
      • Compatibilité avec le site Internet (notamment au niveau de la sécurité)
  • Structure de la base de données
    • Trois axes
      • Projets
      • Institutions : porteuses, partenaires, ressources
      • Ressources : documents, outils pédagogiques
    • Moteur de recherche
      • sur le titre : Light search et liste
      • Par thématique, public, milieu de vie (ceux qui sont choisis)
      • Mots-clés (en construction)
    • Lien avec les Plates-Formes et le site Internet
  • Gestion des contenus
    • Statut d’administrateur :
      • Quoi : auteur, publie, corrige
      • Qui : l’ensemble de l’équipe
    • Statut d’auteur :
      • Quoi : rédige, corrige, lecture de son(ses) projet(s) non publié(s) ou déjà publié(s)
      • Qui : auteur d’un projet qui le souhaite
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Perspectives
    • Moteur de recherche par mots-clés
    • Liens entre la base de donnée Projets Partagés et les Plates-Formes
    • Intégration de photos et de documents
    • Génération automatiquement un pdf de l’expérience
  • Evaluation CLPS-Bw Avantages Difficultés Intérêt prononcé pour la base de données des acteurs
        • Difficultés d’encodage ( temps, connaissance de l’outil)
        • Peur du partage d’information
    Porte d’entrée vers de nouveaux secteurs, acteurs Investissement en temps important (soutien à l’encodage, correction,…) Accès multiples à la base de données : thème, public, ressources et présence à plusieurs endroits du site
    • Limitations graphiques :
    • Mise en page : pas de copier –coller « parfait » entre Indesign et Plone
    • Temps important
    Intérêt de «  partager » la base avec d’autres CLPS Etat en construction : éléments pas constants sur le site Internet Possibilité future d’ajouter des documents, PDF, image,…
  • Contact
    • CLPS du Brabant wallon
    • Bâtiment Copernic
    • 4 Avenue Einstein
    • 1300 Wavre
    • www.clps-bw.be