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Présentation CLPS Brabant Wallon - Stéphanie Lizin
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Présentation CLPS Brabant Wallon - Stéphanie Lizin

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Gestion au quotidien du contenu d'un site web. …

Gestion au quotidien du contenu d'un site web.
Mise en place de projets partagés reposant sur une base de données en ligne.

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  • Soutien au décret interdiction du tabagisme
  • Transcript

    • 1. SITE INTERNET ET BASE DE DONNÉES DU CENTRE LOCAL DE PROMOTION DE LA SANTE DU BRABANT WALLON Stéphanie Lizin – chargée de projets World Plone Day 27 avril 2011
    • 2. Plan d’exposé <ul><li>Présentation du CLPS-Bw ; </li></ul><ul><li>Gestion au quotidien du contenu d’un site Internet ; </li></ul><ul><li>Mise en place d’une base de données en ligne « Projets Partagés ». </li></ul>
    • 3. 1. CENTRE LOCAL DE PROMOTION DE LA SANTE DU BRABANT WALLON
    • 4. CLPS <ul><li>10 CLPS en Communauté française </li></ul><ul><li>Statut : asbl </li></ul><ul><li>Agréés et subsidiés par la Communauté française </li></ul><ul><li>Partenariat local </li></ul>
    • 5. <ul><li>CLPS-Bw : Missions </li></ul><ul><li>Public </li></ul><ul><li>Professionnels d’horizons divers (professionnels de santé, travailleurs sociaux, intervenants scolaires, agents de services de promotion de la santé à l’école, membres d’une association de quartier - de parents, agents communaux, etc.) du Brabant wallon </li></ul><ul><li>Offre de service </li></ul><ul><ul><li>L’accompagnement au développement de projets </li></ul></ul><ul><ul><li>Des temps de rencontres et d’échanges </li></ul></ul><ul><ul><li>Des formations et ateliers outils </li></ul></ul><ul><ul><li>Un centre de documentation </li></ul></ul>
    • 6. CLPS-Bw : équipe et gestion informatique <ul><ul><li>Equipe : 6 membres </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>1 coordinatrice </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>4 chargées de projets </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>1 documentaliste – graphiste </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Informatique : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Hébergement du réseau Intranet du CLPS -Bw sur le serveur de la Province du Brabant wallon </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Soutien du service informatique provincial </li></ul></ul></ul>
    • 7. 2. GESTION AU QUOTIDIEN DU CONTENU DU SITE WEB WWW.CLPS-BW.BE
    • 8. Création d’un site Internet <ul><li>HISTORIQUE : </li></ul><ul><ul><li>2003-2007 : 2 précédents sites Internet : Manque de souplesse dans la gestion </li></ul></ul><ul><ul><li>2008 : Création du site Plone </li></ul></ul><ul><li>BESOINS : </li></ul><ul><ul><li>gestion autonome et au quotidien par l’équipe </li></ul></ul><ul><ul><li>maintenance et hébergement externalisé </li></ul></ul><ul><li>CHOIX : </li></ul><ul><ul><li>Type de logiciel : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>CMS </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Logiciel libre (coût ) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Plone et Affinitic : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Expérience positive d’un membre du CA </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Coûts par rapport à d’autres logiciels </li></ul></ul></ul>
    • 9. Structure du site Internet <ul><li>Le site </li></ul><ul><ul><li>Contenu fixe </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Présentation de l’asbl et de ses missions </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Présentation du réseau </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Accès et contact </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Contenu dynamique </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Actualités </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Newsletter (4 par an) </li></ul></ul></ul><ul><li>Quatre Plates-Formes </li></ul><ul><ul><li>Thématique ou par milieu de vie </li></ul></ul><ul><ul><li>Avec contenu fixe et actualités (plus dynamique) </li></ul></ul><ul><ul><li>1 référent de l’équipe par Plate-Forme </li></ul></ul>
    • 10. Gestion des contenus <ul><li>Statut d’administrateur : </li></ul><ul><ul><li>QUOI : rédige, corrige, publie </li></ul></ul><ul><ul><li>QUI : l’ensemble de l’équipe du CLPS -Bw </li></ul></ul><ul><li>Accès « invités » : </li></ul><ul><ul><li>QUOI : accès à certaines pages non publiées </li></ul></ul><ul><ul><li>QUI : personnes invitées </li></ul></ul>
    • 11. Aspects graphiques <ul><li>Collaboration avec un graphiste extérieur (cohérence graphique avec des réalisations « papier » précédentes : dépliant, folder) </li></ul><ul><li>Nouvelles créations graphiques par la graphiste du CLPS-Bw (en cours) </li></ul>
    • 12. Newsletter <ul><li>Périodicité : 4 /an </li></ul><ul><li>Envoi aux abonnés </li></ul><ul><li>Adaptation graphique Indesign en Plone </li></ul><ul><li>Structure fixe </li></ul>
    • 13. &nbsp;
    • 14. &nbsp;
    • 15. &nbsp;
    • 16. Evaluation CLPS-Bw Avantages Difficultés <ul><ul><li>Outil de communication important et obligatoire </li></ul></ul>Investissement en temps c onséquent reparti dans l’équipe Retour positifs et enthousiastes suite à l’envoi des Newsletter s <ul><li>Limitations graphiques : </li></ul><ul><li>Nombre de police limité ; </li></ul><ul><li>Mise en page : pas de copier –coller « parfait » entre Indesign et Plone </li></ul>Autonomie de gestion de contenu Autonomie limitée au niveau de l’architecture du site (ex : création plate-forme, page accueil, etc.) Mise en page et structure identique pour l’ensemble du site Peu de temps à consacrer à l’harmonie générale du site (pas de référent unique pour le site)
    • 17. 3. MISE EN PLACE D’UNE BASE DE DONNÉES EN LIGNE « PROJETS PARTAGÉS »
    • 18. Mise en place de PROJETS PARTAGES <ul><li>QUOI : Base de données de projets qui reprend pour chaque projet un résumé du projet, ses objectifs, son évaluation, les partenaires qui y ont participé,… </li></ul><ul><li>QUAND : officialisée en 2011 </li></ul><ul><li>POURQUOI : Partages de projets entre professionnels : </li></ul><ul><ul><li>Mutualisation des savoirs ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Communication des projets promotion de la santé. </li></ul></ul><ul><li>Comment l’utilise les professionnels : </li></ul><ul><ul><li>diffusion de projets ; </li></ul></ul><ul><ul><li>consultation des projets des autres. </li></ul></ul>
    • 19. Projets Partagés <ul><li>Quels projets : </li></ul><ul><ul><li>menés par des acteurs de terrain de divers champs (enseignants, animateurs, éducateurs de rue,…) </li></ul></ul><ul><ul><li>sur une grande diversité de thématiques (alimentation, sexualité, environnement, alcool,…) </li></ul></ul><ul><li>CHOIX de mise en œuvre par Affinitic </li></ul><ul><ul><li>Compatibilité avec le site Internet (notamment au niveau de la sécurité) </li></ul></ul>
    • 20. Structure de la base de données <ul><li>Trois axes </li></ul><ul><ul><li>Projets </li></ul></ul><ul><ul><li>Institutions : porteuses, partenaires, ressources </li></ul></ul><ul><ul><li>Ressources : documents, outils pédagogiques </li></ul></ul><ul><li>Moteur de recherche </li></ul><ul><ul><li>sur le titre : Light search et liste </li></ul></ul><ul><ul><li>Par thématique, public, milieu de vie (ceux qui sont choisis) </li></ul></ul><ul><ul><li>Mots-clés (en construction) </li></ul></ul><ul><li>Lien avec les Plates-Formes et le site Internet </li></ul>
    • 21. Gestion des contenus <ul><li>Statut d’administrateur : </li></ul><ul><ul><li>Quoi : auteur, publie, corrige </li></ul></ul><ul><ul><li>Qui : l’ensemble de l’équipe </li></ul></ul><ul><li>Statut d’auteur : </li></ul><ul><ul><li>Quoi : rédige, corrige, lecture de son(ses) projet(s) non publié(s) ou déjà publié(s) </li></ul></ul><ul><ul><li>Qui : auteur d’un projet qui le souhaite </li></ul></ul>
    • 22. &nbsp;
    • 23. &nbsp;
    • 24. &nbsp;
    • 25. &nbsp;
    • 26. Perspectives <ul><li>Moteur de recherche par mots-clés </li></ul><ul><li>Liens entre la base de donnée Projets Partagés et les Plates-Formes </li></ul><ul><li>Intégration de photos et de documents </li></ul><ul><li>Génération automatiquement un pdf de l’expérience </li></ul>
    • 27. Evaluation CLPS-Bw Avantages Difficultés Intérêt prononcé pour la base de données des acteurs <ul><ul><ul><li>Difficultés d’encodage ( temps, connaissance de l’outil) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Peur du partage d’information </li></ul></ul></ul>Porte d’entrée vers de nouveaux secteurs, acteurs Investissement en temps important (soutien à l’encodage, correction,…) Accès multiples à la base de données : thème, public, ressources et présence à plusieurs endroits du site <ul><li>Limitations graphiques : </li></ul><ul><li>Mise en page : pas de copier –coller « parfait » entre Indesign et Plone </li></ul><ul><li>Temps important </li></ul>Intérêt de «  partager » la base avec d’autres CLPS Etat en construction : éléments pas constants sur le site Internet Possibilité future d’ajouter des documents, PDF, image,…
    • 28. Contact <ul><li>CLPS du Brabant wallon </li></ul><ul><li>Bâtiment Copernic </li></ul><ul><li>4 Avenue Einstein </li></ul><ul><li>1300 Wavre </li></ul><ul><li>www.clps-bw.be </li></ul>

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