Подготовка на европейски проект с Team Aspects
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Подготовка на европейски проект с Team Aspects

on

  • 964 views

Планиране, писане и подготовка на проектопредложение за европейско съфинансиране с помощта на ...

Планиране, писане и подготовка на проектопредложение за европейско съфинансиране с помощта на специализиран софтуер за управление на проекти Team Aspects.

Statistics

Views

Total Views
964
Views on SlideShare
964
Embed Views
0

Actions

Likes
1
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Подготовка на европейски проект с Team Aspects Подготовка на европейски проект с Team Aspects Document Transcript

  • Copyright © 2010-2013 Бизнес Аспекти 1 Подготовка на европейски проект по ОП „Развитие на човешките ресурси“ В съвременната икономика на знанието, все повече фирми осъзнават, че уменията и компетенциите на своите служители са основен фактор за тяхното бизнес развитие и успешна дейност. Съфинансирането от европейските фондове се явява отлична възможност за тези фирми да реализират проекти по повишаване квалификацията и компетенциите на своя персонал. Консултантските организации, от своя страна, могат да предоставят адекватни съвети какви са процедурите за кандидатстване, както и да спомогнат за цялостния процес по разработване и реализиране на една проектна идея, кандидатстваща за съфинансиране.ПРЕДИЗВИКАТЕЛСТВОТО Подготовка и подаване на проект за европейско съфинансиране Фирма „Интеграция“ е консултантска организация със значителен опит и висока успеваемост при разработване и управление на европейски проекти и консултиране за участие в конкурси. Предметът на дейност на дружеството е свързан с интелектуален труд, управляване на творческите процеси по генерирането на идеи и разписването на едно проектно предложение. Не на последно място е свързан и с ползването на ограничен на брой персонал, който се налага да изпълнява различни функции по отделните проекти. Всичко това в съвкупност налага използването на технически средства за организиране на различните етапи от консултантската услуга, поддържане на архив на завършените проекти, както и по-лесното изпълнение на „типови“ проекти чрез копиране на предишен проект.РЕШЕНИЕТО Планиране и разписване на проектното предложение с Team Aspects Дългогодишният опит в подготовката на проектни предложения и последващо отчитане довеждат екипа на „Интеграция“ до осъзнаване на необходимостта от въвеждане на специализиран софтуер, който да оптимизира работата по проекти, да се разпределят задачите между консултантите и да се поставят срокове с цел навременно подаване на документацията по проекта. Към момента „Интеграция“ е в процес на подготовка на проектно предложение по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ за техния клиент Фабрика „Напредък“, като ще използва специализирания софтуер за управление на проекти Team Aspects, за да организира и завърши процеса по подготовка на проектопредложението. Подготовка на европейски проект по ОП „Развитие на човешките ресурси“
  • Copyright © 2010-2013 Бизнес Аспекти 2 Мениджърът „Проекти“ в консултантската фирма Росен Кафалиев разпределя работата векипа. Той възлага подготовката на проектното предложение на Дарина Стоименова на длъжностЕксперт ОП „Човешки Ресурси“. По проекта са включени и още участници от колектива - МарианаПетева „Ескперт проекти“ и Стела Иванова – „Главен счетоводител“. (вж. Фиг. 1) Фиг. 1 При създаването на проекта, в специализирания софтуер Росен решава да включи външнолице - Красимир Вълчев като наблюдател, тъй като той е представител на клиента Фабрика„Напредък“. Идеята е клиентът да е запознат през цялото време с процеса на подготовка напроектното предложение, да дава идеи и информация, която е необходима за финализиране напроекта. Като възложител на проекта, Росен може да вижда всички дейности и поддейности, които сесъздават в рамките на този едномесечен проект, без да има нужда да бъде включван като участниквъв всяка от тях. Освен това, той получава известия за всичко по-важно случващо се по него и имавъзможността да следи работата на всеки участник в проекта чрез функцията „Новини по проекта“.(вж. Фиг. 2) Подготовка на европейски проект по ОП „Развитие на човешките ресурси“
  • Copyright © 2010-2013 Бизнес Аспекти 3 Фиг. 2 Дарина съставя план за подготовката на проектното предложение като разработва график надейностите и поддейностите към вече създадения проект. Част от дейностите са й възложени отнейния шеф Росен Кафалиев, друга част е възложила сама на себе си (което софтуерът същопозволява с цел водене на личните задачи), а други тя възлага на своите колеги, напримерсчетоводните дейности - на главния счетоводител. (вж. Фиг. 3) Подготовка на европейски проект по ОП „Развитие на човешките ресурси“
  • Copyright © 2010-2013 Бизнес Аспекти 4 Фиг. 3 Всяка дейност може да бъде зададена с различни параметри за приоритет (важност), началнаи крайна дата, възможност за отбелязване на напредъка и изпълнението. След първоначалното планиране на проектното предложение, неговото разписване е„разбито“ до следните основни дейности (вж. Фиг. 4): Подготовка на европейски проект по ОП „Развитие на човешките ресурси“
  • Copyright © 2010-2013 Бизнес Аспекти 5 Фиг. 4 Създадените дейности към проекта понякога изискват да бъдат подразделени на различниетапи, което е възможно като към дадена дейност се създадат няколко на брой поддейности. Тозиметод на работа предразполага към структуриране на задачите и лесно ориентиране на екипа затехния статус. Такъв пример е дейността „Бюджет“, която при разработване на едно проектнопредложение включва различни групи разходи (вж. Фиг. 5). Поради тази причина се налагасъздаването на поддейности като: „Разходи за възнаграждения и осигуровки“, „Разходи за външниуслуги“, „Разходи за материали и консумативи“, „ДМА и ДНА – разходи и технически спецификации“,„Непреки разходи“. В тези поддейности се включва и счетоводителят Стела Иванова, която да окажесъдействие във финансовите изчисления. Подготовка на европейски проект по ОП „Развитие на човешките ресурси“
  • Copyright © 2010-2013 Бизнес Аспекти 6 Фиг. 5 Подготовката на едно проектно предложение първоначално изисква дискутиране наразлични въпроси до оформяне на основната идея за проект. Софтуерът предлага тази възможносткато създаване на дискусия, в която да се включат всички заинтересовани страни – Мениджър„Проекти“, Експерт ОП „ЧР“, други експерти, както и представител(и) на клиента. Това е един бърз иефективен начин за обмяна на идеи от разстояние, без да се правят реални срещи, оперативки ибезкрайни телефонни разговори – всеки, който има идея я споделя свободно във всеки един моментот денонощието, където и да се намира, а останалите участници получават уведомление за новосъобщение по дискусията. Онлайн, в реално време можете да споделите Вашите идеи с всичкиучастници в дискусията и да стигнете до идентифициране на основните дейности по проекта. Такъв епримерът със създадената дискусия „Идеи за проект“. (вж. Фиг. 6) Подготовка на европейски проект по ОП „Развитие на човешките ресурси“
  • Copyright © 2010-2013 Бизнес Аспекти 7 Фиг. 6 В момента, в който вече има ясни идеи за проект и разписани дейности, софтуерът дававъзможността дискусията да бъде превърната в дейност, т.е. тя вече става задача (вж. Фиг. 7). Къмдейността „Идеи за проект“ е прикачен файл с Насоките за кандидатстване, за да могат всички да сезапознаят с тях. Подготовка на европейски проект по ОП „Развитие на човешките ресурси“
  • Copyright © 2010-2013 Бизнес Аспекти 8 Фиг. 7 Team Aspects позволява да организирате своя проект до колкото на брой поднива желаете.Всяка една дейност може да бъде разбита на много поддейности. Дарина или друг участник впроекта, който има права да редактира, може да добавя нови дейности или поддейности, ако сметнеза необходимо. Team Aspects дава възможност на клиента, в случая Фабрика „Напредък“, да се включи катонаблюдател в целия проект. Лицето за контакти е Красимир Вълков и има ограничен достъп допрограмата. Той има право да чете комуникацията, както и да се включва в нея при необходимост,ако в случая изпълнението на дейността зависи от него и той трябва да предостави информация занейното финализиране. Клиентът има право и да прикача файлове към дейностите, в които евключен като наблюдател. Такъв е случаят с дейността „Описание на кандидата и партньора“. (вж.Фиг. 8) Подготовка на европейски проект по ОП „Развитие на човешките ресурси“
  • Copyright © 2010-2013 Бизнес Аспекти 9 Фиг. 8РЕЗУЛТАТЪТ Навременна и ефективна организация по подготовката на проекта Подготовката на едно проектно предложение не е никак лесна задача. Вземането на решение за кандидатстване по определена програма и подготовката на цялия комплект документация изисква добро разпределение на задачите, участието на квалифициран екип и спазването на срокове за подаване на пакета с документи. Team Aspects дава възможност да планирате, да възлагате задачите във Вашия проектен екип, както и да комуникирате от разстояние с Вашия клиент. Целият процес по възникване на идеята, нейната реализация и финализиране може да бъде управляван от специализирания софтуер. Огромно негово предимство е съхранението на файлове, което Ви дава невероятната възможност да създадете организиран архив на документацията, която сте подали на етап кандидатстване и да ползвате лесно при следващ подобен клиент или при одобрението на подадения проект. Team Aspects Ви предоставя иновативна възможност да управлявате Вашия бизнес в подготовката на европейски проекти за клиенти. Един създаден проект може да Ви служи като темплейт за следващи, а едновременното управление на няколко проекта на Ваши клиенти никога не е било по-лесно! Подготовка на европейски проект по ОП „Развитие на човешките ресурси“
  • Copyright © 2010-2013 Бизнес Аспекти 10АКО ЖЕЛАЕТЕ ДА ТЕСТВАТЕ TEAM ASPECTS С ОПИСАНИЯ ПО-ГОРЕ ПРАКТИЧЕСКИ ПРИМЕР В РОЛЯТАНА МЕНИДЖЪРА НА ТОЗИ ПРОЕКТ ДАРИНА, МОЖЕТЕ ДА ГО НАПРАВИТЕ ОТТУК:Адрес: https://help.teamaspects.comПотребителско име: DarinaПарола: darinaИЛИ СЕ РЕГИСТРИРАЙТЕ ЗА 30-ДНЕВНА БЕЗПЛАТНА ВЕРСИЯ , ЗА ДА ТЕСТВАТЕ TEAM ASPECTS ВСОБСТВЕНАТА СИ ПРАКТИКА. Подготовка на европейски проект по ОП „Развитие на човешките ресурси“