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xl8Camp Informationen für Sponsoren

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Als Inhaberin einer Designagentur für Unternehmenskommunikation und Präsidentin meines Berufsverbandes, wo ich für das Marketing und die PR verantwortlich bin, kann ich unseren Sponsoren auf Grund meines Know-Hows ein effizientes Leistungspaket anbieten.
Zudem habe ich ein sorgfältig gepflegtes, branchenübergreifendes Netzwerk, was unseren Sponsoren sicherlich ebenfalls zugute kommt. Ich freue mich auf ein Gespräch mit Ihnen!
Tanya Quintieri
Organisatorin, xl8Camp

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xl8Camp Informationen für Sponsoren

  1. 1. Informa(onen  für  Sponsoren   Juni  2014   ©  2014  xl8Camp.org  
  2. 2. Über  das  BarCamp  für  freiberufliche  Übersetzer   Sie  fragen  sich  vielleicht,  was  ist  ein  BarCamp  ist.  In  kurze  Worte  gefasst:  Eine   Unkonferenz,  also  eine  Konferenz  ohne  festes  Vortragsprogramm.  Es  kommen   interessierte  Teilnehmer  einer  Branche  zusammen  und  morgens,  bevor  die   eigentliche  „Konferenz“  startet,  wirO  jeder,  der  Lust  dazu  hat,  ein  Thema,  eine   Frage,  einen  VortragsStel,  einen  Workshop  oder  ähnliches  in  den  Raum.     Sind  genügend  Teilnehmer  daran  interessiert,  bekommt  derjenige,  der  den   Vorschlag  gemacht  hat,  einen  von  (in  unserem  Fall)  5  Räumen  und  ein  Zei[enster   zugewiesen.  So  entsteht  ein  lebendiges  Vortragsprogramm,  das  vom  Austausch   der  Teilnehmer  lebt  und  bei  dem  sich  alle  auf  Augenhöhe  begegnen.     Das  xl8Camp  erstreckt  sich  über  zwei  Tage  und  findet  am  1.+2.  November  2014  in   Sayda  (Sachsen)  stac.  Ich  habe  bewusst  eine  etwas  abgelegene  Jugendherberge   mit  moderner  Ausstacung  gewählt,  um  den  Netzwerk-­‐Effekt  unter  den   Teilnehmern  durch  gemeinsame  Abende  zu  verstärken.     Die  Anreise  erfolgt  am  31.  Okt.  nachmicags,  die  Abreise  am  3.  Nov.  am  Vormicag.       ©  2014  xl8Camp.org  Juni  2014  
  3. 3. Kosten  für  das  BarCamp   In  der  Regel,  und  vor  allem  bei  BarCamps  aus  anderen,  größeren   Branchen,  ist  die  Teilnahme  kostenlos.  Da  wir  in  diesem  Fall  übernachten   (inkl.  Vollpension),  belaufen  sich  die  Ticketpreise  zur  Zeit  noch  auf  99  Euro   pro  Person  für  3  Übernachtungen  inkl.  Verpflegung.  Ich  hoffe  natürlich  auf   weitere  Sponsoren,  um  diese  Kosten  noch  weiter  zu  senken.     Darüber  hinaus  entstehen  weitere  Kosten  für  die  Anmietung  von   zusätzlicher  Technik,  Getränke  und  Knabbereien  an  den  Abenden,   Kaffeepausen,  T-­‐Shirts,  Drucksachen,  OrganisaSon,  etc.     Für  all  diese  Dinge  gilt  es,  Sponsoren  zu  finden.  Dabei  kann  das  Sponsoring   monetärerer  Art,  aber  auch  als  Sachleistung  erfolgen.  Im  Gegenzug   erhalten  die  Sponsoren  acrakSve  Leistungen,  auf  die  auf  den  folgenden   Seiten  im  Detail  eingegangen  wird.         ©  2014  xl8Camp.org  Juni  2014  
  4. 4. Leistungen:  Wer  leistet?   Ich  möchte  mich  kurz  vorstellen.   Mein  Name  ist  Tanya  QuinSeri,     ich  bin  37  Jahre  alt  und  bin  beruflich     als  MarkeSngberaterin  täSg.     Außerdem  bin  ich  geprüOe  Übersetzerin.     Ich  bin  mit  Leib  und  Seele  Unternehmerin:  Als  Inhaberin  einer     Designagentur  für  UnternehmenskommunikaSon  (hcp://pwl.berlin)  und  als   Gründerin  und  PräsidenSn  meines  Berufsverbandes  (hcp://dvud.de)  gehe  ich   ganz  in  meinen  Aufgaben  auf.  Das  BarCamp  ist  schon  seit  3  Jahren  auf  meiner   Agenda  und  nun  möchte  ich  es  endlich  umsetzen.     Ich  war  bis  März  diesen  Jahres  Xpert-­‐Ambassador  bei  XING  und  habe  dadurch  ein   sehr  gutes  Netzwerk  ausauen  können,  mit  weit  über  1.500  wertvollen  Kontakten.   Als  Übersetzerin  ist  mein  Netzwerk  noch  weitaus  größer,  was  sich  durch  meinen   Posten  im  Vorstand  erklärt.  Als  Übersetzerin  und  Unternehmerin  bin  ich   regelmäßig  in  ganz  Europa  auf  Konferenzen  und  Tagungen  als  Sprecherin  geladen.   ©  2014  xl8Camp.org  Juni  2014  
  5. 5. Leistungen  für  Sponsoren   Die  Sponsoren  erhalten  eine  ganze  Reihe  an  Leistungen,  unabhängig  davon,  wie   die  Unterstützung  aussieht.  Ich  bin  mir  wohl  bewusst,  dass  sowohl  die  Art  der   Veranstaltung  als  auch  die  Branche  (Sprachdienstleistungen)  zum  einen  nicht  sehr   bekannt  sind  und  zum  anderen  nicht  jeder  einen  Bezug  dazu  hat.     Andererseits  weiß  ich  jede  Form  der  Unterstützung  sehr  zu  schätzen.  Ein   Sponsoring  in  Höhe  von  500  Euro  kann  für  den  einen  Sponsor  einen  richSgen   Einschnic  ins  Budget  bedeuten,  für  den  anderen  kann  es  ein  Betrag  aus  der   Portokasse  sein.  Mir  geht  es  darum,  meine  Wertschätzung  für  das  Vertrauen  der   Sponsoren  auszudrücken  und  darum  gibt  es  bei  dieser  Veranstaltung  keine   Unterschiede  bei  den  Leistungen  für  Sponsoren.     Leistungen   Pressearbeit,  mehrfache  Erwähnung  im  Blog,  Verlinkung  auf  der  Sponsorenseite,   Social  Media  MarkeSng,  Newslecer-­‐MarkeSng,  Drucksachen       ©  2014  xl8Camp.org  Juni  2014  
  6. 6. Leistungen  im  Detail:  Pressearbeit   Sponsoren  werden  in  mindestens  drei  Pressemiceilungen  erwähnt     (1  x  Textlink  beim  Start  des  Ticketverkaufs,  1  x  Logo  verlinkt  ca.  2  Wochen  vor  der  Veranstaltung,  1  x  Textlink   nach  der  Veranstaltung).     Diese  werden  nicht  über  die  kostenlosen  Portale  „wild”  verteilt,     sondern  über  meine  Nachrichtenagentur  Pressetext!   Das  schreibt  Pressetext  über  ihren  Service   Mehr  Reichweite  und  Sichtbarkeit.  Pressetext  erreicht  zeitgleich  alle  maßgeblichen  Medien  in  Deutschland,   Österreich  und  der  Schweiz  und  über  den  Mediensatelliten  250  Medien-­‐  und  Verlagshäuser  von  Printmedien,   TV  und  Radio,  Online-­‐Medien  und  Nachrichtenagenturen:   •   100.000  Abonnenten  und  über  250.000  MulSplikatoren.   •  Pressetext  verfügt  über  ein  starkes  internaSonales  Partnernetzwerk:     AFP,  Bloomberg,  DowJones,  Thomson  Reuters,  FacSva,  Genios  und  Swissdox.   •  Sofort  sichtbarer  Erfolg  in  den  Suchmaschinen  wie  Google,  Yahoo  und  bing  sowie  auf  Social  Media   Playormen  wie  Twicer  oder  Facebook.   ©  2014  xl8Camp.org  Juni  2014  
  7. 7. Leistungen  im  Detail:  Erwähnung  im  Blog   Selbstverständlich  stelle  ich  jeden  Sponsor  einmal  ausführlich  im  Blog  vor.   Darüber  hinaus  wird  es  kurz  vor  der  Veranstaltung  noch  mal  eine   Zusammenfassung  geben  und  auch  im  Rückblick  werden  alle  Sponsoren  genannt.   Die  BlogarSkel  werden  akSv  über  alle  relevanten  Netzwerke  wie  XING,  LinkedIn,   Facebook,  Twicer,  Google+  und  andere  verteilt.  Dazu  werden  Logos  verlinkt  und   nach  Absprache  auch  Kontaktpersonen  angegeben.   WichSg  zu  wissen:  Diese  Website  wird  nach  der  Veranstaltung  nicht  vom  Netz   genommen.  So  generierte  Links  bleiben  also  auch  in  ZukunO  bestehen.   Verlinkung  auf  der  Sponsorenseite   Auf  dieser  Seite  werden  alle  Sponsoren  gelistet,  deren  Logo  verlinkt  und  einem   weiteren  Link  zur  ausführlichen  Vorstellung  im  Blog  versehen.  So  finden   Interessenten  schnell  alle  wichSgen  Infos  zum  jeweiligen  Partner.     ©  2014  xl8Camp.org  Juni  2014  
  8. 8. Leistungen  im  Detail:  Social  Media  Marke(ng   Im  Vorfeld   Natürlich  werbe  ich  schon  im  Vorfeld  kräOig  für  dieses  BarCamp.  Dazu  gehört  auch,  die  Sponsoren  vorzustellen  und   immer  wieder  auf  sie  aufmerksam  zu  machen.  Sollten  Sie  im  Vorfeld  der  Veranstaltung  zum  Beispiel  ein  neues   Produkt  launchen,  spielen  Sie  mir  ruhig  den  Ball  zu.  Ich  sorge  dafür,  dass  meine  Netzwerke  davon  erfahren!   Während  der  Veranstaltung   Kein  BarCamp  ohne  Facebook  und  Twicerwall.  Während  des  BarCamps  wird  die  Netzgemeinde  über  Twicer   eingebunden.  So  entsteht  eine  besondere  kommunikaSve  Atmosphäre,  in  der  die  Beteiligten  ihr  implizites  Wissen   miteinander  teilen  und  auch  diejenigen,  die  gerne  gekommen  wären,  etwas  davon  haben.     Der  Hashtag  für  das  BarCamp  ist  #xl8Camp.Damit  die  Teilnehmer  wissen,  was  getweetet  wird,  wird  es  eine   sogenannte  Twicer-­‐Wall  vor  Ort  geben.  Für  Interessierte,  die  nicht  teilnehmen  können,  wird  es  ein  sogenanntes   Tag-­‐Board  geben,  auf  dem  alle  Tweets  mit  dem  Hashtag  #xl8Camp  gesammelt  abgerufen  werden  können.  Ich  werde   hierzu  auch  eine  sogenannte  Twicer-­‐Page  einrichten,  auf  der  für  die  Teilnehmer  bereits  vorgeferSgte  Tweets   hinterlegt  sind,  sodass  sie  ganz  bequem  relevantes  tweeten  können.  Hier  werden  auch  „Danke-­‐Tweets”  an  die   Sponsoren  zur  Verfügung  gestellt.  Denken  Sie  auch  daran:  Die  Teilnehmer  sind  Übersetzer,  d.  h.  sie  werden  nicht  nur   auf  Deutsch,  sondern  auch  in  anderen  Sprachen  tweeten:  Englisch,  Französisch,  Italienisch,  Tschechisch,   Niederländisch  und  andere!   Nach  der  Veranstaltung   Nach  einem  BarCamp  werden  von  den  Teilnehmern  oO  Reviews  geschrieben,  also  die  Eindrücke  aus  dem  BarCamp   werden  in  ausführlicher  Form  auf  den  jeweiligen  Blogs  der  Teilnehmer  veröffentlicht.  OO  wird  hier  auch  noch  mal   den  Sponsoren  gedankt  (=Link).  Diese  Reviews  werden  dann  wiederum  über  die  Sozialen  Netzwerke  verteilt.   ©  2014  xl8Camp.org  Juni  2014  
  9. 9. Leistungen  im  Detail:  Drucksachen   Zwar  gibt  es  bei  einem  BarCamp  nicht  ganz  so  viele  Drucksachen  wie  bei  einer  normalen   Konferenz,  aber  auch  hier  gibt  es  Namensschilder,  Aufsteller,  Blöcke,  Infobläcer  etc.,  auf  denen   die  Logos  der  Sponsoren  aufgedruckt  werden.  Gerne  kann  ich  auch  Ihre  Broschüren  oder  andere   Printmaterialien  mit  in  die  Taschen  packen.     Oder  möchten  Sie  vielleicht  die  Kosten  für  die  T-­‐Shirts  übernehmen?  Auch  das  ist  möglich.   Denken  Sie  dabei  an  die  Fotos,  die  immer  reichlich  auf  BarCamps  gemacht  und  über  die  Sozialen   Netzwerke  geteilt  werden!   NewsleMer-­‐Marke(ng   Derzeit  baue  ich  einen  Newslecer-­‐Verteiler  auf.  Dieser  soll  zum  einen  die  bereits  angemeldeten   Teilnehmer  über  Organisatorisches  auf  dem  Laufenden  halten,  zum  anderen  soll  er  Interessenten,   die  am  diesjährigen  xl8Camp  nicht  teilnehmen  können,  ganz  allgemein  informieren.     Da  dies  für  unsere  Branche  ein  völlig  neuarSges  Veranstaltungsformat  ist,  ist  die  Zahl  der   Abonnenten  bereits  zum  jetzigen  Zeitpunkt  recht  hoch.  Auch  hier  werden  die  Sponsoren  in  den     E-­‐Mail  genannt,  vorgestellt,  verlinkt.   ©  2014  xl8Camp.org  Juni  2014  
  10. 10. Überzeugt?  Noch  Fragen?   Dann  freue  ich  mich  auf  Ihre  Kontaktaufnahme:   Tanya  QuinSeri,  tanya@xl8Camp.org   oder  telefonisch  unter:  +49  (0)151  181  77  101   Besuchen  Sie  bice  auch  unsere  Präsenzen  auf     Facebook:  hcp://s.com/xl8Camp   Twicer:  hcp://twicer.com/xl8Camp   Web:  hcp://xl8Camp.org   ©  2014  xl8Camp.org  Juni  2014  

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