Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação Preservação e Conservação Dr.ª Milena Carvalho Recomendações para a pr...
INTRODUÇÃO <ul><li>Com a chegada da globalização as nossas atenções voltam-se apenas para os formatos de expressão digital...
PRESERVAÇÃO DIGITAL <ul><li>“ A preservação digital consiste na capacidade de garantir que a informação digital permanece ...
OBJECTIVOS <ul><li>Preservação da memória colectiva em suporte digital; </li></ul><ul><li>Acesso aos recursos digitais pre...
CARACTERÍSTICAS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL EM RELAÇÃO AOS OUTROS FORMATOS <ul><li>“ Tanto na preservação digital como na prese...
CARACTERÍSTICAS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL EM RELAÇÃO AOS OUTROS FORMATOS (CONT.) <ul><li>começar a preservar para manter os d...
VANTAGENS <ul><li>Maior acessibilidade à informação, tornando assim possível o acesso directo e imediato; </li></ul><ul><l...
DESVANTAGENS <ul><li>Incapacidade dos actuais sistemas electrónicos de informação em assegurar a preservação a longo prazo...
REQUISITOS DE GARANTIA DA PRESERVAÇÃO DIGITAL <ul><li>Os documentos digitais ao contrário dos documentos impressos podem d...
OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM  (OAIS) <ul><li>Modelo de referência; </li></ul><ul><li>É um esquema conceptual com regra...
CARACTERÍSTICAS DO OAIS <ul><li>Define e fixa os elementos do objecto que devem ser mantidos; </li></ul><ul><li>Preserva a...
  ESTRATÉGIAS PARA PRESERVAR <ul><li>É necessário desenvolver  estratégias de Preservação Digital,  segundo David  Bearman...
<ul><li>Segundo o Digital Preservation Testbed White Paper, citado por M. Lurdes Saramago, considera que se consolidaram a...
MEIOS FINS (UTILIZAÇÃO) – EXEMPLOS RECENTES / PROJECTOS <ul><li>PROJECTO CASPAR </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>PROJ...
O PLANO DE PRESERVAÇÃO DIGITAL <ul><li>Um  Plano de Preservação Digital :  </li></ul><ul><li>É um documento estratégico qu...
APOIO À ELABORAÇÃO DE PLANO DE PRESERVAÇÃO DIGITAL <ul><li>É necessário um documento estratégico; </li></ul><ul><li>É nece...
METODOLOGIA PARA A ELABORAÇÃO DO PPD 29-10-2010 Fase 1 – Apresentação Fase 2 – Identificação de SI Fase 3 -Avaliação arqui...
CONCLUSÃO <ul><li>A preservação digital deve ser vista como uma aposta no futuro das organizações. Cada vez mais as organi...
BIBLIOGRAFIA (1/2) <ul><li>Preservação Digital de Longo Prazo  [Em linha]. [Consult 29 out 2010] Disponível em WWW: <URL: ...
BIBLIOGRAFIA (2/2) <ul><li>RAMALHO, José; et.al –  DIGITARQ: Nova arquitectura aplicacional para gestão de arquivos defini...
FIM <ul><li>Trabalho realizado por: </li></ul><ul><li>Ângela Sofia de Sousa Santos Nº 9080374 </li></ul><ul><li>Cristiana ...
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  • Para estrutura base de um PPD temos: O plano de classificação ; A tabela de selecção .
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    1. 1. Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação Preservação e Conservação Dr.ª Milena Carvalho Recomendações para a produção de PLANOS DE PRESERVAÇÃO DIGITAL 29-10-2010
    2. 2. INTRODUÇÃO <ul><li>Com a chegada da globalização as nossas atenções voltam-se apenas para os formatos de expressão digital . </li></ul><ul><li>Assim desta forma, pretendemos obter: </li></ul><ul><li>Conceito de preservação digital </li></ul><ul><ul><li>Quais os seus objectivos , vantagens e desvantagens ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Quais as suas características em relação aos outros formatos. </li></ul></ul><ul><li>Modelo OAIS; </li></ul><ul><li>Estratégias de preservação; </li></ul><ul><li>Exemplos de alguns projectos; </li></ul><ul><li>Algumas recomendações para a produção de planos de preservação digital. </li></ul>29-10-2010
    3. 3. PRESERVAÇÃO DIGITAL <ul><li>“ A preservação digital consiste na capacidade de garantir que a informação digital permanece acessível e com qualidades de autenticidade suficientes para que possa ser interpretada no futuro recorrendo a uma plataforma tecnológica diferente da utilizada no momento da sua criação.” (FERREIRA, p.20, 2006) </li></ul>29-10-2010
    4. 4. OBJECTIVOS <ul><li>Preservação da memória colectiva em suporte digital; </li></ul><ul><li>Acesso aos recursos digitais preservados. </li></ul>29-10-2010
    5. 5. CARACTERÍSTICAS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL EM RELAÇÃO AOS OUTROS FORMATOS <ul><li>“ Tanto na preservação digital como na preservação tradicional é necessário encontrar algumas respostas de algumas questões, como quais os recursos a preservar, quais os tipos de implicações no processo de preservar e quando começar a preservar, estas são algumas questões que nos podem auxiliar relativamente à preservação digital.” (KEFEER; GALLART, p.31, 2007) </li></ul><ul><li>  </li></ul>29-10-2010
    6. 6. CARACTERÍSTICAS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL EM RELAÇÃO AOS OUTROS FORMATOS (CONT.) <ul><li>começar a preservar para manter os documentos em boas condições, </li></ul><ul><li>necessário uma actuação reactiva e proactiva, </li></ul><ul><li>uma actuação esporádica ou continuada, </li></ul><ul><li>uma actuação ou omissão, </li></ul><ul><li>uma actuação quando se cria o documento ou apenas quando ele está danificado </li></ul>29-10-2010
    7. 7. VANTAGENS <ul><li>Maior acessibilidade à informação, tornando assim possível o acesso directo e imediato; </li></ul><ul><li>Maior facilidade na partilha de informação; </li></ul><ul><li>Elimina barreiras geográficas; </li></ul><ul><li>Economia de tempo e espaço; </li></ul><ul><li>Rapidez na actualização dos dados; </li></ul><ul><li>Possibilidade de manter/criar cópias de segurança. </li></ul>29-10-2010
    8. 8. DESVANTAGENS <ul><li>Incapacidade dos actuais sistemas electrónicos de informação em assegurar a preservação a longo prazo; </li></ul><ul><li>Complexidade e custos da preservação digital a ter em conta; </li></ul><ul><li>Dependência social da informação digital; </li></ul><ul><li>Problemas com direitos de autor. </li></ul>29-10-2010
    9. 9. REQUISITOS DE GARANTIA DA PRESERVAÇÃO DIGITAL <ul><li>Os documentos digitais ao contrário dos documentos impressos podem decompor-se facilmente </li></ul>29-10-2010
    10. 10. OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM (OAIS) <ul><li>Modelo de referência; </li></ul><ul><li>É um esquema conceptual com regras e linhas orientadoras; </li></ul><ul><li>Ferramenta nas entidades para a melhoria de comunicação e produtividades entre os diversos níveis e diferentes comunidades. </li></ul><ul><li>Conhecido como Sistema Aberto de Arquivamento de Informação (SAAI). </li></ul>29-10-2010
    11. 11. CARACTERÍSTICAS DO OAIS <ul><li>Define e fixa os elementos do objecto que devem ser mantidos; </li></ul><ul><li>Preserva a camada primitiva do suporte da informação; </li></ul><ul><li>Mantém a capacidade de aceder ao conteúdo independentemente das fontes e características de lay-out; </li></ul><ul><li>Preserva a apresentação; </li></ul><ul><li>Salvaguarda a integridade e funcionamento do objecto digital; </li></ul><ul><li>Consegue o acesso à localização do objecto digitado na edição ou versão correcta; </li></ul><ul><li>Identifica a origem do objecto e consegue visualizar o seu histórico; </li></ul><ul><li>Preserva o contexto; </li></ul>29-10-2010
    12. 12.   ESTRATÉGIAS PARA PRESERVAR <ul><li>É necessário desenvolver estratégias de Preservação Digital, segundo David Bearman: </li></ul><ul><li>Emulação </li></ul><ul><li>Migração </li></ul><ul><li>Encapsulamento </li></ul>29-10-2010
    13. 13. <ul><li>Segundo o Digital Preservation Testbed White Paper, citado por M. Lurdes Saramago, considera que se consolidaram ainda para além do que foi referido em cima, a Preservação Tecnológica e a Impressão em Papel. </li></ul>29-10-2010
    14. 14. MEIOS FINS (UTILIZAÇÃO) – EXEMPLOS RECENTES / PROJECTOS <ul><li>PROJECTO CASPAR </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>PROJECTO COOL </li></ul><ul><li>PROJECTO DIGITARQ  </li></ul><ul><li>PROJECTO CRAV </li></ul>29-10-2010
    15. 15. O PLANO DE PRESERVAÇÃO DIGITAL <ul><li>Um Plano de Preservação Digital : </li></ul><ul><li>É um documento estratégico que contém políticas e procedimentos orientados para a constituição de uma estrutura técnica e organizacional que permita preservar de forma continuada documentos de arquivo electrónicos (DAE) através de acções realizadas sobre os objectos digitais (OD) que os compõem. (BARBEDO, p.7, 2010) </li></ul>29-10-2010
    16. 16. APOIO À ELABORAÇÃO DE PLANO DE PRESERVAÇÃO DIGITAL <ul><li>É necessário um documento estratégico; </li></ul><ul><li>É necessário que as organizações disponham de um plano de preservação digital sempre que se preveja a necessidade de garantir o acesso para além do tempo de vida do sistema produtor; </li></ul><ul><li>Criar uma consultoria para o levantamento da informação de acordo com estrutura preconizada e a criação de um documento técnico publicado; </li></ul><ul><li>Quanto aos custos devemos incluir despesas de deslocação, (caso necessário) e em relação à sua duração isso é relativo. </li></ul>29-10-2010
    17. 17. METODOLOGIA PARA A ELABORAÇÃO DO PPD 29-10-2010 Fase 1 – Apresentação Fase 2 – Identificação de SI Fase 3 -Avaliação arquivística de SI Fase 4 Caracterização dos SI Fase 5 Planeamento de estratégia de preservação
    18. 18. CONCLUSÃO <ul><li>A preservação digital deve ser vista como uma aposta no futuro das organizações. Cada vez mais as organizações dependem da informação que é produzida e mantida digitalmente… </li></ul><ul><li>Contudo podemos concluir que a preservação digital é o único meio para preservar o nosso património, tornando-o imutável ao longo do tempo. Pois “o património vem do passado, está no presente e deve ser transmitido no futuro.[…] A preservação do património é indispensável para iluminar o presente e preparar o futuro e a preservação exige por vezes recuperação.” (FRONTEIRA, Fernando Mascarenhas Marquês de – Sermão ao Meu Sucessor ). </li></ul>29-10-2010
    19. 19. BIBLIOGRAFIA (1/2) <ul><li>Preservação Digital de Longo Prazo [Em linha]. [Consult 29 out 2010] Disponível em WWW: <URL: http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:qAgrt7mcy84J:www.bnportugal.pt/agenda/ecpa/apresentacoes/apres-25-nov.ppt+objectivos+da+preserva%C3%A7%C3%A3o+digital&cd=4&hl=pt-PT&ct=clnk&gl=pt > </li></ul><ul><li>KEEFER, Alice; GALLART, Núria – La preservación de recursos digitales: El retro para las bibliotecas del siglo XXI . Barcelona: Book Ptint Digital, S.A., 2007. ISBN 978-84-9788-567-6. </li></ul><ul><li>PROENÇA, Ana; LOPES, Sandra - Digital Preservation. [Em Linha]. [Consult 27 Out 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.di.ubi.pt/~api/digital_preservation.pdf> </li></ul><ul><li>BEARMAN, David - Reality and Chimeras in the Preservation of Electronic Records , in D-Lib Magazine , Abril 1999. [Em Linha]. [Consult 23 Out 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.dlib.org/dlib/april99/bearman/04bearman.html> </li></ul><ul><li>CASPAR [Em linha]. [Consult. 29 Out 2010] Disponivel em WWW: URL: <http://www.casparpreserves.eu/> </li></ul><ul><li>CONSERVATION ONLINE [Em Linha]. [Consult. 29 Out 2010] Disponivel em: WWW: URL: < http://cool.conservation-us.org/common/cool-background.shtml#timeline > </li></ul>29-10-2010
    20. 20. BIBLIOGRAFIA (2/2) <ul><li>RAMALHO, José; et.al – DIGITARQ: Nova arquitectura aplicacional para gestão de arquivos definitivos . Braga: Universidade do Minho [Em Linha]. [Consult. 29 Out 2010] Disponivel em WWW: URL: < http://eseig.ipp.pt/moodle/file.php/136/Digitarq_-_Artigo.pdf > </li></ul><ul><li>THOMAZ, Katia P.; SOARES, António José – Digital preservation and the Open Archival Information System (OAIS) . DataGramaZero - Revista de Ciência da Informação [Em linha] Vol.5, nº 1 (fev.2004) [Consult.26 Out.2010]. Disponível em WWW: <http://dgz.org.br/fev04/Art_01.html> </li></ul><ul><li>SARAMAGO, M – Preservação Digital a longo prazo: Boas práticas e estratégias . Cadernos de Biblioteconomia Arquivística e Documentação Cadernos BAD. [em linha]. Nº002 (2002), p.54-68. [Consult.26 Out.2010] Disponível em WWW: <http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/html/385/38505106/38505106.html>.ISSN 0007-9421. </li></ul><ul><li>BARBEDO, Francisco - Recomendações para a produção de Planos de Preservação Digital. Abril 2010 [Em linha]. [Consult 26 Out 2010] Disponível em WWW: URL: < http://dgarq.gov.pt/files/2008/10/PlanoPreservacaoDigital_V2-02.pdf > </li></ul><ul><li>Preservação Digital [Em Linha]. [Consult 23 Out 2010] Disponível em WWW: URL: < http://dgarq.gov.pt/servicos/consultorias/preservacao-digital/ > </li></ul>29-10-2010
    21. 21. FIM <ul><li>Trabalho realizado por: </li></ul><ul><li>Ângela Sofia de Sousa Santos Nº 9080374 </li></ul><ul><li>Cristiana Sofia Silva Ribeiro Nº9080101 </li></ul><ul><li>Maria José silva Marques Nº9080316 </li></ul><ul><li>Tânia Duarte Nº 9080140 </li></ul>29-10-2010
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