Talentys Webinar Psft 9.1 9 Juillet

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Nos premières impressions sur la prochaine version du SIRH de Peoplesoft très attendue : la version 9.1

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  • PSFT 9.0 : Améliorer le niveau de sécurité de l’application, renforcer les intégrations entre les différents modules et faire évoluer l’outil grâce aux nouvelles technologie notamment Fusion
    Les manques :
    Processus : faiblesse au niveau des workflow, des habilitations et de l’intelligence de l’outil
    Pilotage : outils de suivi, d’analyse et graphique faible
    Ergonomie : manque d’intuitivité côté utilisateur, applications lourde (beaucoup de clic,…)
    Nouveaux enjeux :
    Situation économique : bien contrôler ses ressources
    Compétitivité : suivre des indicateurs précis, être réactif
    Papy-boom : avoir des outils d’analyse pour anticiper les départs et donc réfléchir en terme de compétence
    Talent Management : attirer, développer et fidéliser le leadership de demain
  • Le premier grand changement est l’ergonomonie et le graphisme.
    Intégration d’ajax :
    Menu de navigation
    Menu déroulant des pagelet
    le système ne redessine la hiérarchie pour le lien sélectionné ou un dossier, au lieu d’actualiser l'ensemble du menu pagelet.
    Si l'utilisateur clique sur le nom du dossier, l'ensemble de la structure est actualisé
    nouvelle grille améliorations permettent aux développeurs d'application de permettre une mise en page scrollable grille. Dans la grille de défilement mise en page, les utilisateurs sont présentés avec horizontal et vertical des barres de défilement qui apparaissent dans la grille. Cela leur permet de faire défiler les données dans la grille sans avoir à utiliser le navigateur de la barre de défilement, donc d'autres données sur la page reste en vue
  • Le premier grand changement est l’ergonomonie et le graphisme.
    Intégration d’ajax :
    Menu de navigation
    Menu déroulant des pagelet
    le système ne redessine la hiérarchie pour le lien sélectionné ou un dossier, au lieu d’actualiser l'ensemble du menu pagelet.
    Si l'utilisateur clique sur le nom du dossier, l'ensemble de la structure est actualisé
    nouvelle grille améliorations permettent aux développeurs d'application de permettre une mise en page scrollable grille. Dans la grille de défilement mise en page, les utilisateurs sont présentés avec horizontal et vertical des barres de défilement qui apparaissent dans la grille. Cela leur permet de faire défiler les données dans la grille sans avoir à utiliser le navigateur de la barre de défilement, donc d'autres données sur la page reste en vue
  • Les peopletoolss et peoplesoft, quelles applications ? Quelles nouveautés?
  • Le talent management est au cœur de la GRH actuel. Il englobe un certain nombre de périmètre.
    L’esprit de cette version est de permettre aux managers, aux utilisateurs et aux RH d’avoir une solution intégrée de gestion des talents.
    Pour cela les modules qui composent la marguerite on était amélioré, optimisé ou même repenser dans cette orientation.
  • Changement et bénéfice un bloc nouveauté + intérêt de la nouveauté lié à l’introduction liste exhaustive + zoom sur ce qui nous semble démonstratif
    Une gestion faciliter pour le manager : gestion des groupe
    Non-Person profil : gestion en fonction des données emplois et des compétences
  • Un self-service vraiment fait pour des utilisateurs avec la possibilité pour le collaborateurs de mettre à jour certaine donnée lui-même
    Des profils qui inclus vraiment la notion de compétence
  • Module recrutement a aussi beaucoup évolué:
    Le screening repensé : impression multiple, recherche des candidats les plus compétent en fonction de leur compétence.
  • Intégration avec outlook 2007 pour la gestion des sessions de recrutement donc pour une planification engageant plusieurs acteurs la tâche est facilité.
    Offre d’emploi avec des textes riches qui utilisent HTML
  • Intégration avec les autres modules = Un collaborateur est directement inscrit à une session de formation ou à un parcours de formation si le besoin a été exprimé sur son plan de carrière.
  • Visualisation des objectifs en fonction du type de business. Vue global des collaborateurs : accès facile à leur fiche
  • Inclus dans HCM sans licence supplémentaire
    Situer un collaborateur dans l’organisation / où il est en est par rapport au pré-requis d’un poste
    Construire des parcours de carrière en fonction du désir du collaborateur de ses compétences et des besoins de l’organisation.
  • Inclus dans HCM sans licence supplémentaire
    Situer un collaborateur dans l’organisation / où il est en est par rapport au pré-requis d’un poste
    Construire des parcours de carrière en fonction du désir du collaborateur de ses compétences et des besoins de l’organisation.
  • Matrice à 9 boites pour positionner les collaborateurs.
    Visualisation claire des postes clefs, des talents,…
    Gestion d’un talent pool
  • Visualisation plus clair de la rémunération en fonction de la performance du collaborateur et nombreuses visualisation que le manager peut lui-même programmer et inclure sur la page d’accueil de son profil afin de suivre un ou plusieurs collaborateurs
  • Collaboration : avoir sur son profil des informations qui nous concernent comme les conversation à propos d’un projet en cours, une To-Do List…
  • Le pilotage est aussi inclus dans cette barre sur le profil. Ici Analytics qui permet de suivre les données importante. Le collaborateur le programme en fonction du poste occupé
  • Comment vous préparez vous ?
    [Tableau du PT 8.5 et PSFT antérieurs]
  • Ces nouveautés qu’est ce qu’elle vont apporter :
    Business
    RH
    Utilisateurs
  • 9 transactions: obj de carrières, plan de formation, coach mentoring, CV interne, career path, pan successions sur job ou employé
    Ces nouveautés qu’est ce qu’elle vont apporter :
    Business
    RH
    Utilisateurs
  • Espace collaboratif & Workspace 2.0: gestion des liens, documents, discussions, wikis, Sondages/ Enquêtes, Calendriers
    Utilisateurs
  • Challenges:
    Mettre des outils permettant de gérer la performance
    Répondre aux besoins de performance et d'efficacité de l’entreprise,
    Servir la stratégie RH et être en mesure d’en mesurer les effets rapidement
    Processus : faiblesse au niveau des workflow, des habilitations et de l’intelligence de l’outil
    Pilotage : outils de suivi, d’analyse et graphique faible
    Ergonomie : manque d’intuitivité côté utilisateur, applications lourde (beaucoup de clic,…)
  • Talentys Webinar Psft 9.1 9 Juillet

    1. 1. Les web-séminairesRH
    2. 2. Qui sommes nous ? 14 consultant(e)s, Paris et Genève Conseil en Stratégies et Solutions de Gestion des Talents Filiale du Groupe Des Systèmes & des Hommes. Stratégies & Solutions pour recruter, impliquer, développer et piloter les Talents dans des environnements complexes. Stratégie et ingénierie des processus RH Gestion du Cycle de vie du SIRH Innovations RH (2.0)
    3. 3. Agenda 1. Perspectives pour la 9.11. Perspectives pour la 9.1 2. Tour d’horizon de nouveautés intéressantes2. Tour d’horizon de nouveautés intéressantes 3. Comment se positionner par rapport à 9.1 ?3. Comment se positionner par rapport à 9.1 ?
    4. 4. Des nouveaux défis 1. Perspectives pour la 9.1 Des manques à combler Processus Pilotage Ergonomie 3 générations au travail Développement Du nouveau leadership Implication des collaborateurs Gestion individualisée PeopleSoft HCM 9.0 (2006)
    5. 5. • Application Designer • PeopleCode • Autres outils de développement 1. Perspectives pour la 9.1 PeopleTools: Environnement de développement PeopleSoft HCM Créations Personnalisations •Pages •Champs •Rapports •… •Pages •Champs •Rapports •…
    6. 6. Agenda 1. Perspectives pour la 9.11. Perspectives pour la 9.1 3. Comment vous positionner face à la 9.1?3. Comment vous positionner face à la 9.1? 2. Tour d’horizon de quelques nouveautés • Nouvelle Ergonomie • Des processus enrichis • Collaboration 2. Tour d’horizon de quelques nouveautés • Nouvelle Ergonomie • Des processus enrichis • Collaboration
    7. 7. 7 Bénéfice : 2 à 5 clic en moinsBénéfice : 2 à 5 clic en moins Saisie assistée 2. Nouvelle ergonomie
    8. 8. 8 2. Nouvelle ergonomie Bénéfice : Accès rapide aux informations clefs du collaborateur Bénéfice : Accès rapide aux informations clefs du collaborateur Information en Pop-Up Objets «Tags»
    9. 9. Quoi ? PeopleTools 8.5 PeopleSoft 9.1 Rafraichissement Partiel des pages oui Recherche & Messages d’erreur oui Nouveau menu : favoris, Visites récentes oui Page d'accueil : pagelet glisser / déposer oui Rafraichissement indépendant des pages oui Type-Ahead / Auto-compléter oui Nouveaux cartouches ( glisser / déposer, etc) oui Zoom sur les cartouches oui Téléchargement de feuille de style oui Editeur de texte riche HTML oui Passez votre souris sur les pop-up oui Messagerie instantanée (ex. Beehive, Yahoo,…) oui 2. Nouvelle ergonomie
    10. 10. Agenda 1. Perspectives pour la 9.11. Perspectives pour la 9.1 3. Comment vous positionner face à la 9.1?3. Comment vous positionner face à la 9.1? 2. Tour d’horizon de quelques nouveautés • Nouvelle ergonomie • Des processus enrichis • Collaboration 2. Tour d’horizon de quelques nouveautés • Nouvelle ergonomie • Des processus enrichis • Collaboration
    11. 11. Apports de la 9.1 pour la gestion des talents Apports de la 9.1 pour la gestion des talents Gestion ProfilsGestion Profils RecrutementRecrutement Plan de Carrière Plan de Carrière Plan de Succession Plan de Succession CompensationCompensation Gestion Performance Gestion Performance FormationFormation 2. Des processus enrichis
    12. 12. Construction de groupes en fonction des profilsConstruction de groupes en fonction des profils Bénéfices : -Traitement groupé qui fait gagner du temps - Visualisation globale d’une population pour le manager Bénéfices : -Traitement groupé qui fait gagner du temps - Visualisation globale d’une population pour le manager 2. Des processus enrichis : Gestion Profils Profile Manager
    13. 13. Mise à jour par l’employé de ses données dans l’Employee self-service Mise à jour par l’employé de ses données dans l’Employee self-service Bénéfices : - Utilisateurs sont acteurs, - Les services RH ont des données plus à jours Bénéfices : - Utilisateurs sont acteurs, - Les services RH ont des données plus à jours 2. Des processus enrichis : Gestion Profils Profile Manager
    14. 14. Changement groupé de statut Ex. impression multiple des profils des candidats par rapport à une offre Changement groupé de statut Ex. impression multiple des profils des candidats par rapport à une offre Bénéfices : Gestion multiple des candidats, simplification du screening de masse, = gains de temps pour les acteurs RH Bénéfices : Gestion multiple des candidats, simplification du screening de masse, = gains de temps pour les acteurs RH 2. Des processus enrichis : Recrutement Recruiting Solution
    15. 15. Texte riche (HTML) pour créer des offres d’emplois Texte riche (HTML) pour créer des offres d’emplois Bénéfices : - meilleure communication = attractivité plus forte auprès des candidats Bénéfices : - meilleure communication = attractivité plus forte auprès des candidats 2. Des processus enrichis : Recrutement Recruiting Solution
    16. 16. Inscription d’un collaborateur à un parcours si le besoin est spécifié dans son plan de carrière/développement. Inscription d’un collaborateur à un parcours si le besoin est spécifié dans son plan de carrière/développement. Bénéfices : -Synchronisation entre les besoins et l’action de formation. - Elimination de taches manuelles ou d’intégration Bénéfices : -Synchronisation entre les besoins et l’action de formation. - Elimination de taches manuelles ou d’intégration 2. Des processus enrichis : Formation ELM
    17. 17. Visualisation graphique des objectifs des collaborateurs en fonction des secteurs business dont ils sont en charge. Visualisation graphique des objectifs des collaborateurs en fonction des secteurs business dont ils sont en charge. Bénéfices : - Accès rapide aux objectifs, - Vision globale du déploiement des objectifs d’une entité Bénéfices : - Accès rapide aux objectifs, - Vision globale du déploiement des objectifs d’une entité 2. Des processus enrichis : Performance ePerformance
    18. 18. Graphique de progression en fonction d’un poste visualisation du niveau de compétence à acquérir Graphique de progression en fonction d’un poste visualisation du niveau de compétence à acquérir Bénéfices : -Visualisation des catalogues de compétences des parcours d’évolution Bénéfices : -Visualisation des catalogues de compétences des parcours d’évolution 2. Des processus enrichis : Plan de carrière Careers Plan
    19. 19. 2. Des processus enrichis : Plan de carrière Employee Self-Service : L’utilisateur à 9 actions Possibles au lieu de 2 dans les versions Précédentes. Employee Self-Service : L’utilisateur à 9 actions Possibles au lieu de 2 dans les versions Précédentes. Bénéfice : Le collaborateur devient acteur de sa carrière. Bénéfice : Le collaborateur devient acteur de sa carrière. Careers Plan
    20. 20. Matrice à 9 boites -Comparaison entre deux successeurs potentiels - Visualisation d’un talent pool Matrice à 9 boites -Comparaison entre deux successeurs potentiels - Visualisation d’un talent pool Bénéfices : -Visualisation claire du positionnement d’un collaborateur. - Comparaison facile pour la création de plan de succession. Bénéfices : -Visualisation claire du positionnement d’un collaborateur. - Comparaison facile pour la création de plan de succession. 2. Des processus enrichis : Plan de succession Plan Successions
    21. 21. 2. Des processus enrichis : Compensation Le manager peut effectuer des variations de tous les éléments. Le manager peut effectuer des variations de tous les éléments. Bénéfices : -Plus d’autonomie pour les managers, -Adaptation des « packages » aux individus Bénéfices : -Plus d’autonomie pour les managers, -Adaptation des « packages » aux individus eCompensation
    22. 22. Agenda 1. Perspectives pour la 9.11. Perspectives pour la 9.1 3. Comment vous positionner face à la 9.1?3. Comment vous positionner face à la 9.1? 2. Tour d’horizon de quelques nouveautés • Une nouvelle ergonomie • Des processus enrichis • Collaboration 2. Tour d’horizon de quelques nouveautés • Une nouvelle ergonomie • Des processus enrichis • Collaboration
    23. 23. Bénéfice : Accès aux interactions pour collaborer avec d’autres utilisateurs Bénéfice : Accès aux interactions pour collaborer avec d’autres utilisateurs Accès à des discussions, tags associés créés par les autres utilisateurs 2. Collaboration : Contenu contextuel
    24. 24. Bénéfice : Aide à la décision RHBénéfice : Aide à la décision RH 2. Collaboration : Contenu contextuel Tableaux de bord contextuelsTableaux de bord contextuels
    25. 25. 2. Collaboration : Workspace - Flux RSS - Discussions récentes - Flux RSS - Discussions récentes Bénéfice : créer des communautés de pratiques Bénéfice : créer des communautés de pratiques
    26. 26. Agenda 1. Perspectives de la 9.11. Perspectives de la 9.1 3. Comment vous positionnez-vous par rapport à la 9.1?3. Comment vous positionnez-vous par rapport à la 9.1? 2. Tour d’horizon de quelques nouveautés2. Tour d’horizon de quelques nouveautés
    27. 27. PeopleTools 8.5 disponible en octobre PeopleTools 8.5 disponible en octobre Les données de l’équation 27 PeopleSoft 9.1 attendue au 4ème trimestre 2009 PeopleSoft 9.1 attendue au 4ème trimestre 2009 3. Quelle stratégie mettre en œuvre ?
    28. 28. Collaborateurs Business Services RH 3. Comment vous positionnez-vous par rapport à la 9.1? Responsables SIRH
    29. 29. FormationFormation Lier les demandes de formation aux résultats d’évaluation … Gains qualitatifs par domaine RémunérationRémunération  Accroitre la capacité de simulation des éléments de salaire  … RecrutementRecrutement Affiner le screening Améliorer la communication avec les candidats … CarrièresCarrières Faciliter la prise en main des collaborateurs de leur carrière Segmenter les talents OrganisationOrganisation Animer la communauté au niveau des acteurs RH … Services RH 3. Comment vous positionnez-vous par rapport à la 9.1? Créer le maximum de valeur ajoutée pour l’entreprise et ses collaborateurs PilotagePilotage Disposer en temps réel d’information exhaustive … EvaluationEvaluation Diagnostic individuel de chaque collaborateur (performances, compétences, …) …
    30. 30. Collaborateurs Mieux gérer ma carrière 3. Comment vous positionnez-vous par rapport à la 9.1? Apports 9.1: oL’utilisation du SIRH est plus facile, plus agréable oIl peut mettre à jour plus d’informations sur son profil oIl peut agir pour sa carrière: évaluation, plan de carrières, formation,…
    31. 31. Responsables SIRH Répondre aux besoins en SIRH et satisfaire ses utilisateurs 3. Comment vous positionnez-vous par rapport à la 9.1? Apports 9.1: oRichesse fonctionnelle accrue pour répondre aux besoins fonctionnels (carrières, performance,…) oDisposer d’une plateforme technologique pour personnaliser les processus et accueillir des usages 2.0 oBénéficier du modèle Ajax (accès plus rapide à l’information,…)
    32. 32. Business Apports 9.1: o Un seul outil pour gérer efficacement au quotidien toute ma gestion des ressources humaines o Un pilotage permettant de répondre aux besoins de mon activité en capital talents o Responsabiliser chaque collaborateur par rapport aux objectifs de l’entreprise Répondre aux besoins de compétitivité de mon activité 3. Comment vous positionnez-vous par rapport à la 9.1?
    33. 33. Prochaines étapes : • Participez au prochain Web-séminaire fin septembre (PSFT 9.1 : quelles actions ?) • Se rencontrer sur vos enjeux et notre offre HCM 9.1

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