0
Learning Objectives                                                         ศึกษาและคนหาโครงการทีตองการพัฒนาตรงตามความต...
การคนหาโครงการที่ตองการพัฒนา                                       ลักษณะของโครงการสามารถคนหาโครงการพัฒนาระบบภายในองคก...
การจําแนกและจัดกลุมโครงการ                                           การจําแนกและจัดกลุมโครงการ Value Chain Analysis คือ...
การเลือกโครงการที่เหมาะสม                                                      การเลือกโครงการที่เหมาะสม                  ...
การเลือกโครงการที่เหมาะสม                                                                                         การเลือก...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Chapter004

304

Published on

Published in: Technology, Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
304
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Chapter004"

  1. 1. Learning Objectives ศึกษาและคนหาโครงการทีตองการพัฒนาตรงตามความตองการได ่ สามารถจําแนกและจัดกลุมโครงการและเลือกโครงการที่เหมาะสม  Chapter 4 ได สามารถชีแจงเหตุผลสําหรับโครงการจัดทําระบบสารสนเทศและ ้ ปจจัยที่จะกระทบกับโครงการ Project Identification and Selection การคนหาและเลือกสรรโครงการ 4.2System Development Life Cycle : SDLC Topics กิจกรรมขั้นตอนนี้ ไดแก การคนหาโครงการทีตองการพัฒนา ่  1. การคนหาโครงการที่ การจําแนกและจัดกลุมโครงการทีคนหามา  ่  ตองการ 2. การจําแนกและจัดกลุม การเลือกโครงการที่เหมาะสม โครงการที่คนหามา 3. การเลือกโครงการที่ เหมาะสม4.3 4.4
  2. 2. การคนหาโครงการที่ตองการพัฒนา ลักษณะของโครงการสามารถคนหาโครงการพัฒนาระบบภายในองคกรไดจากกลุมบุคคลที่  บุคคลที่เกี่ยวของ ลักษณะของโครงการอยูภายในองคกรดังนี้ ผูบริหารระดับสูง (Top Management) 1. มุงเนนเชิงกลยุทธมากที่สุด 2. โครงการมีขนาดใหญที่สุด 3. มีระยะเวลาดําเนินโครงการนานที่สุด ผูบริหารสูงสุดขององคกร  ผูบริหารระดับลาง (Steering Committee) 1. มุงเนนการปฏิบัติหนาที่รวมกัน ผูจัดการของแผนกตางๆ ที่มความสนใจในโครงการทีตองการ ี ่  2. มีการเปลี่ยนแปลงโครงสรางมากกวา พัฒนา 3. มีการวิเคราะหตนทุนและกําไรอยางเปน แบบแผน ผูใชระบบหรือหัวหนาแผนก ซึงเปนผูประสงคที่จะพัฒนา ระบบให ่  4. โครงการมีความเสี่ยงและมีขนาดใหญ ดีกวาเดิม ผูใชระบบ (User Department) 1. ไมมุงเชิงกลยุทธ ผูบริหารอาวุโสของทีมพัฒนาระบบสารสนเทศ  2. มีการพัฒนาที่รวดเร็ว 3. มีผูเกี่ยวของในการดําเนินโครงการนอย ทีมนักพัฒนา (Development Group) 1. คํานึงถึงการนําระบบใหมไปประยุกตใช งานรวมกับระบบเดิมที่มีอยูแลว 2. สามารถพัฒนาไดอยางรวดเร็ว 3. มักไมคํานึงถึงตนทุนและกําไร4.5 4.6การจําแนกและจัดกลุมโครงการ การจําแนกและจัดกลุมโครงการ เกณฑในการประเมินเพื่อใชในการจัดกลุม รายละเอียดการจําแนกและจัดกลุมของโครงการเปนผลเนื่องมาจาก แตละ  1.การวิเคราะห Value Chain พิจารณาถึงกิจกรรมในโครงการที่จะสามารถเพิ่มโครงการทีคนหามาอาจไมสอดคลองกับวัตถุประสงคขององคกร ใน ่  (Value Chain Analysis) คุณคาใหแกสินคาหรือบริการ รวมทั้งพิจารณาถึงการจําแนกโครงการจะใชวธีที่เรียกวา “การประเมินคาความเปนไปได ิ ตนทุนที่จะเกิดขึ้นดวยของโครงการ” (หมายถึงโครงการที่สามารถสรางผลตอบแทนสูงสุด 2. สอดคลองกับกลยุทธขององคกร พิจารณาถึงผลของโครงการที่จะสามารถชวยให องคกรบรรลุเปาหมายตามกลยุทธที่วางไวไดใหองคกร) โดยจะมีการกําหนดกฎเกณฑขึ้นมาเปนหลักในการ 3. ผลตอบแทนที่สามารถเปนไปได พิจารณาโครงการที่จะสามารถเพิ่มผลกําไร เพิ่มประเมิน ซึงกฎเกณฑของแตละองคกรอาจแตกตางกันไป แต ่ ลูกคา และบริการในชวงระยะเวลาหนึ่งไดโดยทัวไปแลวจะมีหลักเกณฑในการประเมินโครงการดังแสดงใน ่ 4. แหลงทรัพยากรที่สามารถนํามาดําเนินการได พิจารณาถึงแหลงทรัพยากรที่แตละโครงการตองการตารางตอไปนี้ วาสามารถนํามาดําเนินการไดหรือไม 5.ขนาดของโครงการและระยะเวลาในการ พิจารณาถึงระยะเวลาทั้งหมดที่ใชในการดําเนิน ดําเนินโครงการ โครงการเมื่อเสร็จสมบูรณแลว รวมทั้งพิจารณาขนาด ของโครงการอันจะสงผลตอตนทุนที่เกิดขึ้น 6. ความยากในดานเทคนิคและความเสี่ยง พิจารณาถึงระดับความยากทางดานเทคนิคเพื่อจะทํา ใหโครงการประสบผลสําเร็จภายในเวลาที่กําหนด และภายใตขอจํากัดของแหลงทรัพยากร4.7 4.8
  3. 3. การจําแนกและจัดกลุมโครงการ การจําแนกและจัดกลุมโครงการ Value Chain Analysis คือการวิเคราะหกิจกรรมในวงจรการผลิต พื้นฐานของโครงการกิจการ กิจกรรมสนับสนุน (การบริหารทั่วไป การบัญชี การเงิน การวางแผนกลยุทธ) สินคาหรือบริการ เพื่อพิจารณาถึงสิ่งทีควรกระทําเพื่อเพิ่มคุณคาของ ่ การบริหารทรัพยากรมนุษย (การคัดเลือก ฝกอบรม พัฒนาบุคลากร) สินคาหรือบริการนัน ้ เทคโนโลยีการพัฒนา (R&D การพัฒนาผลิตภัณฑ และกรรมวิธีการทํางาน) การจัดหา เมื่อทําการประเมินและกําหนดรายละเอียดของแตละโครงการแลว (การซือวัตถุดิบ เครื่องจักร และวัสดุอุปกรณตางๆ) ้  กําไร งานตอไปคือการเลือกโครงการที่เหมาะสมกับวัตถุประสงคของ ขันตน ้ องคกร การลําเลียง การปฏิบัติการ การลําเลียง การตลาดและ การบริการ เขาภายใน (การผลิต เขาภายนอก การขาย (การจัดการ การประกอบ (การจัดการ (การโฆษณา การ (การติดตัง ้ วัตถุดิบ การทดสอบ) สินคาสําเร็จรูป สงเสริมการขาย ซอม เปลี่ยน และคลังวัตถุดิบ) และคลังสินคา การตังราคา ้ ทดแทนอะไหล) กิจกรรมหลัก สําเร็จรูป) การสัมพันธกับ ชองการจัด จําหนาย)4.9 4.10การเลือกโครงการที่เหมาะสม การเลือกโครงการที่เหมาะสม การเลือกโครงการ คือ กระบวนการพิจารณาโครงการทั้งระยะ ผลลัพธที่อาจเปนไปไดในการตัดสินใจเลือกโครงการ สั้นและระยะยาว แลวทําการเลือกโครงการที่มความเปนไปได ี ยอมรับโครงการ (Accept Project) หมายถึง การเริ่มตนจัดทํา มากที่สุดที่จะทําใหองคกรนันบรรลุสเปาหมายทีไดกําหนดไว ้ ู ่ โครงการและดําเนินการในขั้นตอนการพัฒนาระบบตอไป ปฏิเสธโครงการ (Reject Project) หมายถึง ไมมีการพิจารณา ปจจัยที่ใชในการตัดสินใจเลือกโครงการ ไดแก โครงการนันเพื่อการพัฒนาตอไป หรืออาจเปนการปฏิเสธในกรณีที่ ้ ความจําเปนขององคกร ตอโครงการพัฒนาระบบนันๆ วามีความจํา ้ ใหระงับโครงการนัน ้ เปนมากนอยเพียงใด ชะลอโครงการ (Delay Project) หมายถึง ใหชะลอโครงการที่ รายชื่อของโครงการพัฒนาระบบทีมีความเปนไปได ่ เสนอไวกอน เนืองจากองคกรยังไมพรอมเมื่อพรอมแลวจะนํามา ่ พิจารณาอีกครั้ง แหลงทรัพยากรทีมีอยูแลวและสามารถใชประโยชนได ่  ใหผูใชพฒนาระบบเอง (End-User Development) ั เกณฑการประเมิน ใหทบทวนโครงการ (Proof of Concept) ปจจัยแวดลอมที่เกี่ยวของกับองคกรหรือเงื่อนไขทางธุรกิจ4.11 4.12
  4. 4. การเลือกโครงการที่เหมาะสม การเลือกโครงการที่เหมาะสม สิงทีจะชวยในการเลือกโครงการของนักวิเคราะหระบบมีดังนี้ ่ ่ ความตองการซึ่งเปน ทรัพยากรที่องคกรมี ที่ยอมรับขององคกร การวางแผนกลยุทธขององคกร (Corporate Strategic Planning) ผลลัพธของการตัดสินใจ การวางแผนระบบสารสนเทศ โครงการตางๆที่มี •ยอมรับโครงการ (Information System Planning) ศักยภาพและกําลัง การตัดสินใจ •ปฏิเสธโครงการ ดําเนินการอยู เลือกโครงการ •ใหปรับปรุงประเด็นตางๆ •ใหพัฒนาโครงการ •ใหยืนยันแนวคิดของการ สภาพแวดลอมของ การพัฒนาโครงการ องคกรในปจจุบัน เกณฑการประเมิน4.13 4.14การเลือกโครงการที่เหมาะสม การเลือกโครงการที่เหมาะสม การวางแผนกลยุทธขององคกร (Corporate Strategic Planning) มีขั้นตอนดังนี้ เขาใจในสถานะปจจุบนขององคกร ั 1 เขาใจในสถานะปจจุบันขององคกร (Current Enterprise) เปนการสราง ความเขาใจในสถานะปจจุบันขององคกรในสถาวะการณเศรษฐกิจใน ขณะนั้น เพื่อหาแนวทางในการพัฒนาองคกรในอนาคต เสมือนเปนการ กําหนดถึงภารกิจ (Mission) ขององคกรนั่นเอง พิจารณาถึงสถานะในอนาคตขององคกร (Future Enterprise) เปนการ พิจารณาถึงสถานะในอนาคตขององคกร 2 กําหนดจุดยืนที่แทจริงขององคกรในอนาคตเสมือนเปนการกําหนด วัตถุประสงค (Objective) ขององคกรนั่นเอง วางแผนกลยุทธ (Strategic Plan) เมื่อมีความเขาใจตอสถานะปจจุบัน และกําหนดสิ่งที่ตองการในอนาคตแลว ขั้นตอนนี้เปนการดําเนินการ  วางแผนกลยุทธ (Strategic Plan) 3 เพื่อใหบรรลุวตถุประสงคขององคกรที่วางไวโดยใชกลยุทธในการ ั แขงขัน (Competitive Strategy)4.15 4.16
  5. 5. การเลือกโครงการที่เหมาะสม การเลือกโครงการที่เหมาะสม กลยุทธ คําอธิบาย การวางแผนระบบสารสนเทศ (Information System Planning : ISP)การวางแผนระบบสารสนเทศ หมายถึง การ เปนผูผลิตที่มตนทุน ี กลยุทธนี้สะทอนใหเห็นถึงการแขงขันในอุตสาหกรรมที่ผูบริโภคใช การผลิตต่ํา ราคาของผลิตภัณฑหรือบริการเปนปจจัยสําคัญในการเลือกบริโภค ประเมินความตองการสารสนเทศขององคกรและระบุถึงระบบ สิ่งตางๆ ที่มีในตลาด สารสนเทศฐานขอมูลและเทคโนโลยี เพื่อใหไดมาซึ่งสารสนเทศที่ การทําใหผลิตภัณฑ กลยุทธนี้สะทอนใหเห็นถึงการลงทุนในคุณลักษณะหลักของ พึงพอใจมากทีสุด กระบวนการวางแผนมี 3 ขั้นตอนดังนี้ ่ มีความแตกตางจาก ผลิตภัณฑท่ตลาดใชเปนเกณฑสําหรับการเลือกบริโภคสิ่งตางๆที่มี ี ผลิตภัณฑของคูแขง ในตลาด (เชน เปนผลิตภัณฑที่มีคุณภาพสูง มีสไตล มี 1. ประเมินความตองการสารสนเทศในปจจุบันขององคกร ประสิทธิภาพในการทํางาน หรือมีพื้นที่ที่สามารถใชสอยได) ผลทีไดจากขั้นตอนนีคือ ่ ้ มุงผลิตผลิตภัณฑที่ กลยุทธนี้เปนกลยุทธที่เหมือนกับกลยุทธทั้งสองที่กลาวมาแลว 1.1 รายการของการทํางานทังหมดในองคกรและหนาที่ ้ มีลกษณะเฉพาะซึ่ง ั เพียงแตมุงไปยังตลาดสวนทีแคบกวา ตัวอยางเชน ในอุตสาหกรรม ่ สามารถเจาะ รถยนตตลาดเฉพาะกลุมอาจเปนตลาดรถยนตสปอรตที่มความ ี 1.2 ตารางเมตริกซแสดงความสัมพันธของสวนตางๆที่เกี่ยวของ กลุมเปาหมาย สะดวกสะบาย ผูผลิตบางรายที่อยูในตลาดนี้อาจใชกลยุทธตนทุน  กับองคกร ทางการตลาดกลุม การผลิตต่ํา ในขณะที่ผูผลิตรายอื่นๆ อาจใชกลยุทธทําใหตัว ใดกลุมหนึง ่ ผลิตภัณฑมีความแตกตางจากผลิตภัณฑของคูแขงในดาน 2. กําหนดจุดมุงหมาย แนวโนมและเงื่อนไข โดยเฉพาะได ประสิทธิภาพการทํางานหรือสไตลของรถยนตทผลิต เปนตน ี่ 3. การพัฒนากลยุทธและการวางแผน4.17 4.18การเลือกโครงการที่เหมาะสม Reference Book and Text Book การวางแผนกลยุทธขององคกร การวางแผนระบบสารสนเทศ ตําราอางอิง สถานการณในปจจุบัน • รายการกรรมวิธีการทํางานตางๆ ที่ทําดวยมือและที่ทําดวยเครื่องโดยอัตโนมัติ กิจการในปจจุบัน • รายการขอมูลตางๆที่ทําดวยมือและที่ทําดวยเครื่องโดยอัตโนมัติ คัมภีรการวิเคราะหและออกแบบระบบ กิตติ ภักดีวฒนกุล และ  ั • เทคโนโลยีตางๆ ทีมี ่ พนิดา พานิชกุล •ทรัพยากรบุคคลที่มี Modern Systems Analysis & Design : Jeffrey A. Hoffer, สถานการณในอนาคต Joey F.George, Joseph S. Valacich • พิมพเขียวของกรรมวิธีการทํางานตางๆที่ทําดวยมือและที่ทําดวยเครื่องโดยอัตโนมัติ กิจการในอนาคต • พิมพเขียวของขอมูลตางๆ ที่ทําดวยมือและที่ทําดวยเครื่องโดยอัตโนมัติ เว็บไซต • พิมพเขียวของเทคโนโลยีตางๆที่ตองการ • พิมพเขียวของทรัพยากรบุคคลที่ตองการ  http://www.cm-mba12.com/Download Files/PM.pdf กําหนดตารางเวลาการทํางานโครงการพัฒนาระบบตางๆ www.tu.ac.th/org/ofrector/person/train/know/powerpoint • การพาณิชยอิเล็กทรอนิกส /admin.ppt แผนกลยุทธ • การบํารุงรักษาระบบคาใชจายและเงินเดือน • การติดตามงาน4.19 • อินทราเน็ตขององคกร 4.20
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×