TactixSolutions - Seminar 24 februarie 2011 - Arad

Metode si instrumente de management japoneze Eveniment sustinut de:

Câteva cuvinte despre: TACTIX SolutionsServicii de îmbunătăţire a performanţei în afaceri• Pentru a avea succes in afaceri orice companie trebuie sa ofere un produs/ furnizeze un serviciu de calitate, la termen si la un pret acceptat de client.• Pentru a reusi acest lucru trebuie sa isi controleze si sa isi reduca permanent costurile de operare si sa gaseasca noi cai de imbunatatire a productivitatii

Câteva cuvinte despre: TACTIX Solutions/ Performaţă în afaceriAbordarea noastră:+ sistematizarea activităţii: prin implementare standarde de management ISO (9001, 14001, 18001, 27001)+ optimizarea proceselor prin implementarea diferitelor metode de optimizare a fluxurilor de afaceri şi a locului de muncă (elemente ale TPS/Lean manufacturing)+ inovare şi dezvoltare prin introducerea diferitelor metode de stimulare a inovăriiARCOOM, JRL EDITION, SIRCOM, ASK TIM, SILDOR, ISTECH, LINGO 24

Câteva cuvinte despre: JICA / JICA Alumni Romania• JICA Alumni Romania (JAR) este asociatia specialistilor romani care au urmat cursuri de pregatire in Japonia, in cadrul programelor Agentiei Japoneze pentru Cooperare Internationala JICA, finantate de catre guvernul japonez.• JICA Alumni Romania a fost infiintata în anul 1993 şi are 550 de membri inregistrati, care activează în aproape toate domeniile de activitate (de la educaţie la management)• Website: www.jica-alumni.ro

Câteva cuvinte despre: JICA / JICA Alumni RomaniaActivitatea JICA Alumni Romania (JAR)• Organizeaza conferinte, seminarii, expozitii, manifestari culturale, pentru a disemina cunostintele si experienta dobandite de catre membrii sai pe parcursul pregatirii in Japonia.• Dezvolta cooperarea cu organizatiile japoneze si cu alte institutii si asociatii JICA Alumni din întreaga lume.• Administrarea Centrului de resurse JAR. Sustinut chiar de la inceput de JICA, Centrul a primit deja un numar de carti pe teme tehnice si culturale, scrise de autori japonezi sau din alte tari. Centrul colecteaza materialele aduse de participantii la cursurile de pregatire in Japonia - atat cele tehnice cat si cele pe domenii socio-culturale - precum si cursuri si prezentari desfasurate in Romania

Desfăşurătorul seminarului1. Value Stream Map (Harta valorii)2. Cele 5 întrebări De Ce?3. Cele 7 forme de risipă (7W)4. Sistemul Kanban5. Poka-Yoke6. Metoda 5S

Value stream map (harta valorii)IntroducereCheia unei afaceri de succes este satisfacerea cerinţelor clientului1. Clientul doreşte 3 lucruri: - cel mai bun produs posibil, - la cel mai mic preţ posibil, - livrat cât mai repede.3. "valoarea" înseamnă "ceea ce este dispus clientul să plătească"4. Clientul nu vrea / nu poate să plătească risipa de orice fel (mai ales într-o economie concurenţială)5. Compania Toyota a dezvoltat şi perfecţionat “sistemul de producţie Toyota” cunoscut şi sub numele de “Lean Manufacturing / Lean Production”

Value stream map (harta valorii) Un exemplu simplu

Value stream map (harta valorii)De ce durează 30 de zile? Pentru a afla noi vă propunem să analizăm ce se întâmplă în această compnie folosind tehnica VSM.

Value stream map (harta valorii)Value stream mapping (trasarea hărţii valorii)- este o tehnică prin care se analizează fluxul de materiale şi informaţii necesare furnizării unui produs/serviciu către client- Cuvântul “valoare” arată focalizarea pe identificarea proceselor şi acţiunilor care produc valoare pentru client (ceea ce clientul este dispus să plătească) şi intenţia de a elimina procesele şi acţiunile “fără valoare” (=risipă)- Cum ne ajută VSM în activitate?

Value stream map (harta valorii)• VSM (harta valorii) ne ajută să: - optimizăm procesele desfăşurate în cadrul companiei prin identificarea şi eliminarea risipei - îmbunătăţim durata de timp în care putem livra comanda clientului (lead time)În urma implementării putem grupa procesele în 3 categorii:+ cu valoare adăugată+ fără valoare adăugată dar necesare+ fără valoare adăugată (risipă)

Value stream map (harta valorii)Paşi implementarePasul 1 Identificarea unui anumit produs / linie de produse sau un serviciuPasul 2 Desenaţi harta curentă / situaţia actuală care trebuie să cuprindă paşii/procesele, timpii morţi şi fluxul de informaţii necesar realizării produsului sau furnizării serviciului

Value stream map (harta valorii)

Value stream map (harta valorii)Pasul 3 Evaluaţi împreună cu echipa dvs astfel încât să identificaţi unde se poate elimina risipaPasul 4 Desenaţi harta fluxului valorii viitoare (dorită)

Value stream map (harta valorii)

Value stream map (harta valorii)Pasul 5. Începeţi implementarea diferitelor metode de eliminare a risipei şi îmbunătăţire a timpului total de producţie

Value stream map (harta valorii)În concluzie: - VSM vă ajută să vizualizaţi procesele de afaceri - Vă ajută să identificaţi risipa dar şi sursele acesteia - Stabileşte un limbaj comun celor implicaţi în optimizarea producţiei - Vă ajută să luaţi decizii documentate ce ţin de “secţie” - Vă ajută să faceţi o legătură directă şi mai clară între fluxul de materiale şi fluxul de informaţii Toţi ne dorim rezultate. VSM ne arată ce face fabrica noastră pentru a atinge aceste rezultate. VSM este baza activităţilor de îmbunătăţire.

Regula celor 5 De ce?Pentru a analiza cauzele pentru care avem un timp total deproducţie prea mare, sau cauza apariţiei unei neconformităţi, sepoate folosi metoda 5 Why (celor 5 de ce)Metoda a fost introdusă de Taiichi Ohno (Toyota) şi este utilizatăcurent (deşi există şi critici asupra rigurozităţii acesteia)Metoda este extrem de simplă şi presupune punerea succesivă deîntrebări (în general 5, dar este posibil de multe ori să existe unnumăr diferit de întrebări) şi obţinerea de răspunsuri până laidentificare cauzei unei probleme (după care se pot realiza acţiunicorective)

Regula celor 5 De ce?Exemplul clasic al lui Taiichi Ohno:1. De ce s-a oprit maşina?R: A fost suprasolicitată şi s-a ars siguranţa2. De ce a fost suprasolicitată?R: Rulmentul nu era bine uns.3. De ce rulmentul nu era bine uns?R: Pompa de lubrafiere nu lubrifia suficient.4. De ce nu lubrifia suficient pompa?R: Axul pompei era uzat şi trepida5. De ce era uzat axul?R: Nu era montat nici un filtru, iar o bucată de metal a pătruns în pompă.

Regula celor 5 De ce?Acţiunea corectivă:Montarea unui filtru la pompa de lubrifiere Fără aplicarea metodei celor 5 De ce, s-ar fi putut lua măsuri / acţiuni corective greşite care ar fi dus la reapariţia problemelor. (schimbarea siguranţei, schimarea pompei sau a rulmentului) Metoda “celor 5 de ce” este simplă şi reprezintă “baza ştiinţifică a sistemului Toyota (Taiichi Ohno). Unii spuneau că este prea simplă. Nu uitaţi că oamenii din secţiile de producţie sunt de cele mai multe ori oameni simpli, focalizaţi pe producţie nu pe concepte filozofice!

De ce apare risipa? Cele 7 forme de risipăRisipa apare sub tot felul de forme dar demulte ori este greu să ne dăm seama şideoarece de cele mai multe ori “drumulspre iad este pavat cu bune intenţii”trebuie să deschidem ochii şi să înţelegemurmătorul lucru:costul total = muncă + risipă

De ce apare risipa? Cele 7 forme de risipă1. Supraproducţia(muda de supraproducţie) - fabricaţia de produse înainte de a fi cerute de client (pe stoc) sau - procesarea de informaţii care nu sînt necesare (de ex. produse şi formulare sau date care nu au fost cerute sau nu sunt analizate de nimeni);

De ce apare risipa? Cele 7 forme de risipăSupraproducţia duce la următoarele pierderi:- Consum de materie primă înainte de a fi necesar (fără a şti dacă vom mai avea comenzi de acest fel sau nu)- Suplimentare de mână de lucru şi utilităţi- Suplimentarea utilajelor sau suprasolicitarea lor- Alocarea de spaţiu suplimentar depozitării producţiei în exces- Transport suplimentar- Costuri administrative suplimentare Supraproducţia este cea mai gravă dintre cele 7 categorii de risipă.

De ce apare risipa? Cele 7 forme de risipă2. Stocuri inutile(muda de stoc) - menţinerea stocurilor materiale, producţie neterminată sau produse semifabricate şi finite la un nivel în exces, pentru a compensa greşelile de execuţie sau alte pierderi din timpul proceselor; - neutilizarea întregii capacităţii productive a personalului, creativitatea şi puterea de gândire;

De ce apare risipa? Cele 7 forme de risipăStocuri inutile ...Acest tip de risipă apare din supraproducţie. - ascunde problemele de performanţă din secţie fiind mereu aglomerată, conduce la creşterea costurilor de funcţionare, pentru acestea ocupă spaţiu şi necesită echipamente şi facilităţi suplimentare (depozite, oameni, etc...) Mai mult, calitatea produselor pe stoc se deteriorează. - când nivelul unui stoc este ridicat nimeni nu e prea preocupat de problemele de calitate, de timpi neproductivi, de absenteism, pierzându-se oportunităţi de îmbunătăţire.

De ce apare risipa? Cele 7 forme de risipă3. Defecte, Corecţii, Reparaţii sau Reprelucrare(muda de defect) Orice activitate de corectare a greşelilor de proiectare sau execuţie detectate după producerea lor. Generează costuri de reprelucrare (neplătite de client! + lucru care dublează costurile dvs). O problemă extrem de gravă în cazul defectării utilajelor automate de mare viteză, care pot produce un număr semnificativ de produse defecte înainte ca problema să fie rezolvată.

De ce apare risipa? Cele 7 forme de risipă4. Mişcări inutile(muda de mişcare) - apar cînd nu există preocupări pentru ergonomie şi contau în mişcări suplimentare pentru a pune / lua un obiect în / din spaţiul de lucru (banc sau birou de lucru) sau - neglijenţă în realizarea succesiunii de mişcări pentru realizarea unei operaţii; - pentru echipamente : operarea in gol.

De ce apare risipa? Cele 7 forme de risipă5. Procesare inutilă(muda de proces) - a produce un anumit nivel de calitate cu mai multe operaţii decît sunt necesare pentru a îndeplini cerinţele clientului, - utilizarea de echipamente sau scule sofisticate cînd cele simple ar fi fost suficiente, - incapacitatea de a sincroniza procesele, - a prelucra informaţii într-un mod mai complicat decât cel uzual, a avea şedinţe mai lungi cu personalul decât durata programată;

De ce apare risipa? Cele 7 forme de risipă6. Timpul pierdut pentru a aştepta ceva(Muda de aşteptare)- apare atunci când mâinile unui operator stau.- lipsa unor scule, materiale, echipamente, informaţii la momentul necesar.- linii neechilibrate, lipsă piese de schimb, defecte de utilaj Relativ uşor de detectat

De ce apare risipa? Cele 7 forme de risipă7. Transportul inutil(muda de transport) - mutări / transferări inutile ale produsului, persoanei sau a informaţiei în sau din magazii sau între procese, pe distanţe prea lungi; Relativ uşor de detectat

Muda , Mura, Muri3 tipuri de risipă:Muda (activităţi care nu adaugă valoare) – evitată prin activităţi de îmbunătăţire (kaizen)Mura (iregularitate) - evitată prin Just in TimeMuri (supraîncărcare / forţare / muncă în stres atât pentru oameni cât şi pentru echipamente) – evitată prin standardizarea muncii

Recapitulare- Avem o hartă a valorii în care am identificat activităţile cu valoare adăugată şi cele fără valoare adăugată (risipa)- Am vazut cum aflăm cauza risipei- Am aflat care sunt formele de risipă Acum trebuie să vedem cum eliminăm risipa şi vom vorbi despre: - Sistemul kanban - Poka-yoke - Metoda 5S

Sistemul KanbanKanban este un sistem de planificare arealizării producţiei care îţi spune:- ce să produci,- când să produci şi- cât să produci.Este principala metodă de lucru în celemai multe companii multinaţionale.

Sistemul KanbanSistemul a fost inspirat de modul de funcţionare al supermarketurilor.Pe scurt: în momentul în care sunt cumpărate anumite produse,informaţiile sunt transmise departamentului de aprovizionare carereface stocul de marfă respectiv (kanban de preluare).Dacă supermarketul ar avea şi o unitate de producţie (nu doar undepozit) informaţia respectivă ar trebui transmisă de depozit cătreproducţie. În baza instrucţiunilor cuprinse în acest kanban deproducţie, secţia ar produce cantitatea de mărfuri cumpărată.Kanban – reprezintă o informaţie (de multe ori pe hârtie / kanban –înseamnă de fapt “etichetă”) referitoare la numărul reperului,operaţia de prelucrare şi alte informaţii utile.

Sistemul KanbanPentru a fabrica un produs este nevoie deo planificare. Trebuie să ştii ce, când şi câtsă produci, unde, cine, cu ce, etc...De aceea există planuri de producţie,anuale, lunare, zilnice.Cum vă faceţi aceste planuri? Ce luaţi înconsiderare la realizarea lor?

Sistemul Kanban Sisteme de management al materialelor si control al stocurilor:- Sistemul “Push” (împins)(bazat pe estimarea cererii şi programarea aprovizionării pentru a îndestula cererea estimată )- Sistemul “Pull” (tras)(sistem de re-aprovizionare, pe baza utilizării/epuizării stocurilor )

Sistemul KanbanSistemul Kanban aparţine de sistemele de tip “pull” (tras)Sistemul Kanban se aplică atât în cazul aprovizionărilordar şi (mai ales) în secţiile de producţie.Fluxul de producţie este format din procese succesive(ex: croire, coasere, spălare, călcare, etc..). Fiecaredintre aceste procese are un proces furnizor şi un procesclient. Ca regulă, procesul client va transmite procesuluifurnizor o cerere, un ordin de lucru, un kanban. (sprecomparaţie cu sistemul “push” în care procesul furnizortransmite procesului client semifabricatele realizate)

Sistemul KanbanCum funcţionează sistemul Kanban?Un exemplu simplu Presupunem că o linie de sub-asamblare realizează produsele A,B,C, şi D. Articolele necesare realizării acestor produse sunt a, b, c şi d. Linia de sub-asamblare şi linia de procesare a articolelor sunt separate. Sunt 3 linii de procesare din care una (nr1) produce articolele a şi b. Câteva articole a şi b sunt depozitate lângă linia de procesare nr 1, cu un kanban de la linia de procesare ataşată de fiecare articol.

Sistemul Kanban

Sistemul KanbanLinia de sub-asamblare lucrează la produsul A. Pentru aceasta unmembru al echipei merge la linia de procesare nr. 1 să preia articolula, şi pentru acest lucru trebuie să ia cu el kanbanul de sub-ansamblu (numit kanban de retragere).Merge la micul depozit de lângă linia de procesare şi ia din cutiinumărul necesar de articole a, scoţând kanbanurile (kanbanuri deproces) care erau ataşate de respectivele articole.În schimb ataşează kanbanurile de retragere pe care le-a adus cu elde articolele preluate.Astfel la mini-depozitul de articole “a” de lângă linia de procesare nr.1, vor exista un număr de kanbanuri de proces detaşate de cutii egalcu numărul de cutii retrase de linia de sub-ansablare, procesulurmător (client).

Sistemul KanbanTot ce are de făcut linia de procesare nr. 1 este să numere câte kanbanuride proces au şi să producă un număr egal de articole “a” pentru a le înlocuipe cele retrase de cei din linia de sub-asamblare.În acest fel toate procesele sunt conectate prin intermediul kanbanului, caşi cum ar fi un mare lanţ.Dacă apare o problemă şi nu mai există niciun articol “a” în mini-depozit? În acest caz, procesul următor (linia de sub-asamblare) transmitekanbanurile sale de retragere (kanbanurile de sub-asamblare) celor de lalinia de procesare. În acel moment cei din linia de procesare întrerup oricelucru şi se apucă de fabricarea articolului “a” pentru care s-a înregistrat lipsăîn stoc.Odată produse articolele linia de procesare merge la linia de sub-asamblare şi le predă, după care lucrurile revin la normal.

Sistemul KanbanConcluzie: Fiecare proces (zonă, celulă de lucru) are 2 tipuri de kanban (de retragere şi de proces) şi două cutii de colectat kanbanuri. Periodic un membru al echipei ia kanbanurile de retragere acumulate în timpul propriului său proces de producţie şi merge către locaţia de depozitare a procesului precedent. De acolo preia articolele necesare (care i se indică în kanbanul său de retragere) detaşând de pe ele kanbanurile de proces ale echipei procesului precedent şi punându-le în cutia de colectat kanbanuri de proces a procesului precedent. Îşi agaţă propriile kanbanuri de articolele preluate şi le duce în zona lui de producţie. Pe măsura ce aceste articole sunt utilizate acestea sunt puse înapoi în cutia colectoare de kanbanuri de retragere. În fiecare proces de pe linia de producţie, kanbanurile de proces (care cuprind ordine de producţie) sunt periodic preluate din cutia de colectare şi utilizate pentru a determina ce produs va fi realizat, când şi în ce cantitate.

Sistemul KanbanCele 6 reguli pentru aplicarea sistemului Kanban1. Nu trimite produse cu defect către procesul următor2. Procesul următor preia doar ceea ce are nevoie3. Produ exact numărul de produse retrase de procesul următor4. Egalizează / nivelează producţia5. Kanbanul este un mijloc de reglare fină6. Stabilizează şi raţionalizează procesul

Sistemul KanbanAvantaje:- Costuri mici asociate cu transferul de informaţii- Răspunde rapid schimbărilor- Deleagă responsabilitate muncitorilor- Un sistem relativ simplu- Contribuie la reducerea timpului total de producţie (lead time)

Sistemul KanbanDezavantaje- Nu este recomandat acolo unde volumul comenzilor sau mixul de produse se modifică frecvent- Dacă nu se realizează calitate, reparaţiile şi rebuturile pot afecta buna funcţionare a sistemului- O problemă în sistem poate duce la închiderea întregii linii

Poka YokePoka-yoke a fost dezvoltat de către ShigeoShingo (Toyota), acesta înţelegând că este ometodă foarte bună de control al calităţii.Acesta şi-a dat seama că un control al calităţiiclasic doar evidenţiază şi semnaleazăproblemele de calitate (le sortează/ separăprodusele bune de cele cu defect), insă nu facenimic pentru a le preveni.

Poka Yoke Poka –Yoke este o tehnică utilizată pentruevitarea eroărilor umane (simple) ce pot apăreala locul de muncă.Ideea este că acolo unde există un proces carese bazează pe memoria şi/sau pe vigilenţaomului, trebuie făcut ceva pentru a compensascăderea concentrării.Are sensul de “prevenirea greşelilor” generatede neatenţie.

Poka YokeCategorii de PY:1. PY de control (nu permite unui proces să pornească sau să continue dacă s-a înregistrat un defect – recunoaşte că un defect e pe cale să se producă)2. PY de avertizare (nu previne eroarea însă opreşte imediat procesul dacă s-a produs o eroare – recunoaşte că un defect s-a produs deja)

Poka Yoke PY de control (nu permite unui proces să pornească sau să continue dacă s-a înregistrat un defect – recunoaşte că un defect e pe cale să se producă) Exemple:- Un senzor amplasat pe un echipament care nu permite realizarea lui până piesa nu este corect aşezată- Discheta nu poate fi introdusă în floppy disc decât în poziţia corectă (la fel şi stick-ul)

Poka YokePY de avertizare (nu previne eroarea însă opreşte imediat procesul dacă s-a produs o eroare – recunoaşte că un defect s-a produs deja)Evident trebuie întreprinse acţiuni corective, de eliminare a cauzei eroării.Exemple:- Sisteme de detectare automată pe linii de producţie automate de mare viteză- controlul interfazic poate intra în această categorie

Poka YokePoka – Yoke poate lua forme simple dar şicomplexe.Pot exista poka – yoke sub forma unordispozitive simple, sub forma unorechipamente sofisticate dar şi sub formaunor liste de control (check-list-uri).

Poka Yoke Tipuri de PY:1. PY de contact2. PY de “număr constant/constant”3. PY de secvenţă logică

Poka YokePY de contact- Presupune utilizarea unui dispozitiv sau echipament care detectează anormalităţi de formă sau dimensiune.- Exemplu: orice dispozitiv în care poţi introduce ceva doar într-un singur fel. Acest tip de PY este util acolo unde există : - o repetare rapidă a unor operaţii - producţie neregulată - lumină slabă, prea cald, prea frig (probleme de mediu de lucru care i-ar putea atrage atenţia muncitorului)

Poka YokePY de “număr constant/constant” Presupune metode simple care să permită muncitorului să urmărească dacă şi-a realizat activitatea Acest tip de PY este util acolo unde există : - o repetitivitate a operaţiilor asupra unui produs / sub-ansamblu Exemplu: Un muncitor trebuie să strângă 6 şuruburi pe un produs. (trebuie să strângă de un număr fix de ori - de 6 ori). O soluţie simplă care să-i spună muncitorului dacă a strâns sau nu toate şuruburile este utilizarea unei chei înmuiate în vopsea. În acest fel şuruburile stranse vor avea vopsea pe ele, pe când şuruburile nestrânse nu vor avea vopsea pe ele. Un sistem de control automat în cazul completarea tuturor rubricilor la preluarea unei comenzi.

Poka YokePY de secvenţă logică Se folosesc pentru procesele care necesită desfăşurarea de diferite activităţi într-o anumită succesiune (secvenţă logică) de către un singur muncitor. Exemplu: - utilizarea unei liste de control pentru verificările dinaintea zborului în cazul avioanelor. - un senzor permite realizarea unei operaţii doar după ce componentele sub-ansamblului sunt încărcate în ordinea corectă.

Poka YokeUn poka – yoke ideal:- Să nu fie prea scump- Simplu şi uşor de implementat- Să fie specific / să se adreseze unei nevoi specifice- Să fie dezvoltat chiar de echipa de producţie

Metoda 5SMetoda 5S poate fi un punct de pornire în încercarea deîmbunatăţire continuă a activităţilor în cadrul companiei,ceea ce va ajuta la supravieţuirea şi succesul companieidvs.Metoda 5S este o metodă de optimizarea muncii la loculde muncă.1. SORTARE (seiri)2. ORDONARE (seiton)3. CURĂŢENIE (seiso)4. STANDARDIZARE (seiketsu)5. SUSŢINERE (shitsuke)

Metoda 5S 1. sortare (seiri)1. SORTARE (SEIRI)Sortarea presupune clasificarea tuturor lucrurilor (unelte, echipamente,informaţii / instrucţiuni) de la locul de muncă în două categorii:- necesare şi- inutile pentru realizarea producţiei.Cele inutile trebuie eliminate.Sortarea nu înseamna doar eliminarea celor de care sunteţi sigur cănu veţi mai avea nevoie niciodată. În urma sortării trebuie să rămânădoar lucrurile de care aveţi strictă nevoie. Dacă aveţi dubii cu privirela un lucru anume, îl eliminaţi.

Metoda 5S 1. sortare (seiri)In urma activitatii de sortare veti obtine: - un loc de munca în care spatiul, timpul, banii, energia şi alte resurse pot fi administrate şi utilizate în mod eficient.Probleme ce pot fi evitate:- spaţii aglomerate, unde este dificil de muncit- comunicare îngreunată de existenţa diferitelor bariere: dulapuri, vestiare, rafturi pentru depozitarea unor lucruri care nu sunt necesare productiei- timp îndelungat pentru cautarea subansamblurilor sau a uneltelor- stocuri şi echipamente inutile care generează costuri ce pot fi evitate- probleme ce nu pot fi identificate la timp din cauza supraaglomerării- imposibilitatea îmbunatăţirii fluxului de producţie.

Metoda 5S 1. sortare (seiri)Metoda cel mai des utilizată pentru implementareaprimului “S” este utilizarea “etichetelor roşii”. Câte-oetichetă de culoare roşie este plasată pe toate lucrurilecare nu sunt necesare pentru a realiza muncarespectivă. Lucrurile marcate sunt mutate într-o zonă“centrală” unde sunt evaluate. Lucrurile utilizateocazional pot fi grupate într-o altă locaţie apropiată iarcele inutile sunt eliminate.Sortarea ne ajută la prevenirea mentalităţii de tipul“poate am nevoie”

Metoda 5S 2. ordonare (seiton)2. ORDONAREA (SEITON)Ordonarea presupune depozitarea/aranjarea corectă şi eficientă a lucrurilornecesare realizării muncii astfel încât să fie uşor de utilizat de către oricine.Oricine.Ordonarea duce la eliminarea diferitelor forme de risipă. (căutări inutile,dificultăţi de operare a echipamentelor - timpi de schimbare a dispozitivelor)Ordonarea este miezul standardizării modului de executare a muncii.Standardizarea înseamnă a crea un mod clar în care se abordează osituaţie.

Metoda 5S 2. ordonare (seiton)Primul pas spre standardizare este să standardizămlocul unde ţinem lucrurile in cadrul locului de muncă.Pentru a face asta trebuie sa “punem în ordine” lucrurilela locul de muncă (pentru a ne fi uşor să lucrăm)Pentru a ne ajuta in "recunoasterea" lucrurilor la locul demunca, putem folosi conceptul de "control vizual".ERGONOMIE, MOD DE AMPLASARE A UTILAJELOR,TRASAREA CULOARELOR

Metoda 5S 2. ordonare (seiton)Probleme ce pot fi evitate prin implementarea celui de-al doilea “S” -ordonarea:- miscari inutile ale muncitorilor (un muncitor nu găseşte piesa pe care trebuie s-o preia de la procesul anterior)- timp pierdut in vederea gasirii anumitor unelte sau produse (nu se găseşte ciocanul, el există + doar am făcut sortarea, dar unde este?)- risipa de energie şi scăderea moralului muncitorilor, (după ce au căutat inutil “dosarul de produs”)- bani risipiti pe stocuri inutile ( pentru că nu am gasit markerul, am mai comandat unul, aşa că acum avem 5 markere)- bani risipiti din cauza produselor cu defecte (nerespectarea zonele de depozitare a produselor neconforme)- aparitia unor conditii de munca periculoase (dezordine, nerespectarea spatiilor aferente locului de munca)

Metoda 5S 3. curăţenie (seiso)3. CURĂŢENIE (SEISO) Curăţenia pune accentul pe eliminarea mizeriei, murdăriei, a prafului de la locul de muncă. Se are în vedere atât utilajele, uneltele cât şi podelele, pereţii şi alte zone ale locului de muncă. În cursul efectuării curăţeniei se pot identifica defecţiuni (de exemplu în cazul curăţării unui utilaj). Curăţenia poate însemna astfel şi "inspecţie". Curăţenia la locul de muncă este precum duşul sau baia în cazul oamenilor. Reduce stresul şi încordarea, elimină transpiratia şi mizeria şi pregăteste locul de muncă pentru a doua zi.

Metoda 5S 3. curăţenie (seiso)Probleme ce pot fi evitate printr-o corectă implementare a celui de-al treilea “S” - curăţenia:- luminozitate slabă la locul de muncă - duce la o scădere a moralei şi conduce la scăderea productivităţii- un mediu de lucru murdar duce o morală scazută- defectele sunt mai puţin vizibile într-o fabrică dezordonată şi întunecoasă- accidente din cauza petelor de ulei sau apă- şpanul poate sări în ochi şi crea accidente de muncă- mentenanţa se realizează rar iar acest lucru cauzează căderi/opriri/defecte ale utilajelor. Acest lucru duce la întârzieri în livrare- echipamentele fără mentenanţă generează în timp eroări.- şpanul se poate intefera cu activităţile de producţie sau montaj ceea ce duce la defecte.

Metoda 5S 3. curăţenie (seiso)Muncitorii trebuie implicaţi direct în curăţarea utilajelor şilocului de muncă.Acest lucru duce la crearea unui sentiment de mândriedar şi de creştere a simţului “proprietăţii” asupra loculuide muncă.

Metoda 5S 4. standardizare (seiketsu)Al patrulea “S” se referă la crearea unui sistem pentru apăstra/menţine locul de muncă sigur, confortabil şi curatprin:+ realizarea primelor “S”-uri în mod sistematic+ şi prin măsuri de limitare a “murdăriei” în timpulrealizării activităţii.Presupune crearea unui sistem clar în care ne vomdesfăşura activitatea la locul de muncă (standard).Termenul “seiketsu” înseamnă de fapt “igienă” şi sugerează starea de igienă nu doar de curăţenie. (Ai sortat lucrurile în casă, le-ai pus la loc, ai măturat şi spălat pe jos... Ok, asta înseamnă ceva, dar dacă faci asta în fiecare zi, şi ai grijă să nu mai faci atâta mizerie, se cheamă că eşti o persoană “curată”/ “ cu un anumit grad de igienă)

Metoda 5S 5. susţinere (shitsuke)Susţinerea se concentrează pe impunerea unei practicistricte a celor decise a fi reguli de organizare a locului demuncă.Acest ultim “S” este cel mai greu de implementat şi deatins, deoarece natura umană se opune schimbărilor şiare tendinţa de a se întoarce la vechile obiceiuri.Acest lucru nu se poate face decît prin:+ încurajări permanente+ aplicarea regulilor hotărâte de comun acord (şi îmbunătăţirea lor)Termenul “shitsuke” înseamnă / are sensul de “ disciplinare”

www.tactix.ro

http://www.tactix.ro	23
http://tactix.ro	5
file://	1

TactixSolutions - Seminar 24 februarie 2011 - Arad

by TactixSolutions on Feb 25, 2011

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

3 Embeds 29

Statistics

TactixSolutions - Seminar 24 februarie 2011 - Arad — Presentation Transcript