SIGA - Sistema Integrado de Gestión Administrativa

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SIGA - Sistema Integrado de Gestión Administrativa

  1. 1. SIGA Sistema Integrado de Gestión Administrativa
  2. 2. El SIGA es un Sistema Integral de Gestión Administrativa que está diseñado para contribuir al ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa. ¿Qué es el SIGA?
  3. 3. ¿Por qué Implementar el SIGA?  Al ser la Logística parte fundamental de toda institución es necesario que los procesos que allí se realizan sean de la mayor calidad y rapidez para el beneficio de la Institución. Todo esto se consigue con el sistema SIGA.
  4. 4. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA-SIGA ML MODULO DE PATRIMONIO
  5. 5. Beneficios  Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.  Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel nacional  Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.  Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen.  Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de Costo.  Información de las existencias en Almacén en línea.  Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.  Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel nacional  Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.  Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen.  Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de Costo.  Información de las existencias en Almacén en línea.
  6. 6. Beneficios  Integración de Procesos y registro único de los mismos (Interfase con el SIAF-SISMED).  Generación de información contable (asientos automáticos de entradas/salidas de almacén).  Generación de información para el Pliego y Entes Rectores (OSCE, SBN, entre otros).  Integración de Procesos y registro único de los mismos (Interfase con el SIAF-SISMED).  Generación de información contable (asientos automáticos de entradas/salidas de almacén).  Generación de información para el Pliego y Entes Rectores (OSCE, SBN, entre otros).
  7. 7. Otros Beneficios Para Pliego / Sector  Identificación de proveedores con mejores precios.  Identificación de oportunidades para compras corporativas.  Compartir uso de stocks en situaciones de emergencia.  Control de los bienes patrimoniales. Para Pliego / Sector  Identificación de proveedores con mejores precios.  Identificación de oportunidades para compras corporativas.  Compartir uso de stocks en situaciones de emergencia.  Control de los bienes patrimoniales.
  8. 8. Factores Críticos de Exito  Capital Humano.  Metodología Estructurada y consolidada.  Apoyo incondicional e involucramiento de la Dirección.  Actitudes del Comité de Implementación hacia el nuevo sistema: “SIGA”  Involucramiento de los usuarios.  Personal Estrategico.
  9. 9.  Capacitación constante de los usuarios para el uso adecuado del sistema.  Trabajo en Equipo.  Actualización permanente.  Seminarios.  Monitoreo constante.  Soporte técnico.  Comunicación directa con el MEF. Factores Críticos de Exito
  10. 10. Líneas de Asistencia Capacitación IMPLEMENTACION SKA Soporte Técnico Manuales Interactivos
  11. 11. MÓDULOS DEL SIGA DESARROLLADOS
  12. 12. ¿con qué módulos se cuenta ? Esta compuesta por 3 módulos:  Módulo de Logística (SIGA-ML).  Módulo de Patrimonio (SIGA-MP).  Módulo de PpR (SIGA-PpR).
  13. 13. CADENA DE ABASTECIMIENTO (Procesos incluidos en el SIGA) ADQUISICIONES (Generación de Órdenes de Compra y Servicios) PROGRAMACION (Cuadro de Necesidades, PAC) PEDIDOS (Requerimiento de Pedidos Programados y No Programados) PROCESOS DE SELECCIÓN (Convocatoria, Recepción de Propuestas, Buena Pro, Contratos) ALMACENES (Entradas y Salidas de Almacén) Procesos regulados y supervisados por OSCE
  14. 14. PROGRAMACIÓN • El Sub Módulo de Programación contempla el registro del Cuadro de Necesidades por Centro de Costos para luego culminar con la realización del Plan Anual de Contrataciones. • El Registro de Cuadro de Necesidades de Centro de Costo es a nivel fuente de financiamiento/rubro , meta, clasificador de gastos y tarea o actividad . • Para realizar del Plan Anual de Contrataciones es necesario realizar la carga del PIA del SIAF ,para el ajuste respectivo que puede ser a nivel genérica o especifica. • También se contempla la generación de la certificación presupuestal .
  15. 15. SIGA ML / PROGRAMACIÓN / CUADRO DE NECESIDADES
  16. 16. SIGA ML / PROGRAMACIÓN / CUADRO DE NECESIDADES
  17. 17. SIGA ML / PROGRAMACIÓN / PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
  18. 18. SIGA ML / PROGRAMACIÓN / PAO ACTUALIZADO
  19. 19. SIGA ML / PROGRAMACIÓN / PAO ACTUALIZADO / CERTIFICACION
  20. 20. PEDIDOS • El Sub Módulo de Pedidos contempla las siguientes opciones: - Pedidos Programados y Pedidos de Compra de B/S. - Registro de Gastos Generales. • Los Pedidos Programados permite que los Centros de Costo realicen sus Pedidos de Bienes Programados del Cuadro de Necesidades de acuerdo al Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). • Los Pedidos de Compra es utilizada por los Centros de Costo cuando se requiera realizar un Pedido de Bienes o Servicios que no se consideraron en el Cuadro de Necesidades. • Los Registro de Gastos Generales contempla los Servicios Básicos (energía eléctrica, agua potable, telefonía fija) y, otros (telefonía móvil, internet, cable, vigilancia, etc.).
  21. 21. SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE PEDIDOS
  22. 22. SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE PEDIDOS
  23. 23. SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE GASTOS GENERALES
  24. 24. SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE GASTOS GENERALES

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