2. Numerosos accidentes y lesiones que se achacan a otras causas tienen su
origen en el poco orden y falta de limpieza. El desorden produce tropiezos,
resbalones, caídas, incendios, entre otros. Son numerosos los accidentes que
se producen por golpes, quemaduras, salpicaduras y caídas como
consecuencia de un ambiente desordenado o sucio, pisos resbaladizos,
materiales colocados fuera de lugar y acumulación de desperdicios.
El desorden y la falta de limpieza transforman el lugar de trabajo en un sitio
peligroso y desagradable e influyen en forma negativa en el comportamiento de
las personas que trabajan en dichos lugares.
INTRODUCCIÓN
ORDEN Y LIMPIEZA
3. Es probable que a la hora de planificar cómo mejorar una organización,
pensemos en soluciones complejas. Hablar de organizar, ordenar y limpiar
puede ser considerado por muchos como algo demasiado simple. Son
conceptos asociados al ámbito doméstico, no al empresarial. Sin embargo,
estos tres conceptos son el primer paso que debe dar cualquier organización
en su proceso de mejora, para aumentar la producción y obtener un entorno
seguro y agradable.
El mantenimiento del orden y limpieza sólo se puede sustentar en el
compromiso de cada uno de los trabajadores. Si no hay una colaboración y
atención permanente de todos los responsables de un área determinada es
imposible lograr resultados positivos.
INTRODUCCIÓN
ORDEN Y LIMPIEZA
4. El principio de orden y limpieza al que haremos referencia se denomina
método de las 5´s y es de origen japonés.
Surgió a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unión Japonesa
de Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la
calidad y sus objetivos principales eran eliminar obstáculos que impidan una
producción eficiente, lo que trajo también aparejado una mejor sustantiva de
la higiene y seguridad durante los procesos productivos.
LAS 5 S
ORDEN Y LIMPIEZA
5. Se llama estrategia de las 5S porque representan acciones que son
principios expresados con cinco palabras japonesas que comienza por S.
Cada palabra tiene un significado importante para la creación de un lugar
digno y seguro donde trabajar.
Estas cinco palabras son:
· Clasificar. (Seiri)
· Orden. (Seiton)
· Limpieza. (Seiso)
· Limpieza Estandarizada. (Seiketsu)
· Disciplina. (Shitsuke)
QUÉ ES LA ESTRATEGIA DE LAS 5 S
ORDEN Y LIMPIEZA
6. Objetivo general
Reducir el impacto negativo que tiene para la salud de los trabajadores, la
familia y la competitividad empresarial, la exposición a riesgos que pueden
derivar en accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales.
Objetivos específicos
Adoptar conductas que garanticen el orden y la limpieza en el lugar del
trabajo.
OBJETIVO
ORDEN Y LIMPIEZA
7. Si tu puedes levantar una basura (botellas, papeles) del piso, hazlo, así
contagiaremos al resto y crearemos hábitos de limpieza y cooperación.
LAS 5 S
ORDEN Y LIMPIEZA
8. “Crear y mantener un ambiente de trabajo ordenado, limpio, seguro y
agradable que facilite el trabajo diario y nos ayude a brindar productos y
servicios de calidad”.
OBJETIVO DE LAS 5´S
ORDEN Y LIMPIEZA
9. La estrategia de las 5´s es un concepto sencillo que nos permite orientar a la
empresa y los talleres de trabajo hacia las siguientes metas:
• Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo.
• Buscar la reducción de pérdidas por la calidad.
• Facilita crear las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos.
• Mejorar la estandarización y la disciplina en el cumplimiento de los
estándares.
• Facilitar la implementación de cualquier tipo de programa de mejora
continua, de producción Justo a Tiempo, Control Total de Calidad y
Mantenimiento Productivo Total
.NECESIDAD DE LA ESTRATEGIA 5´S
ORDEN Y LIMPIEZA
10. Poner en orden todos los elementos necesarios (cada cosa tiene su lugar y
esta en su lugar.)
Beneficios:
• Reduce el tiempo de localización de herramienta, equipo, etc.
• Elimina la frustración causada por buscar.
• Mejora la seguridad.
• Incrementa la productividad personal.
• Reduce tiempos de preparación de la maquina.
• Facilita la limpieza
• Prepara el área para el proceso de estandarización.
SEITON- ORDEN
ORDEN Y LIMPIEZA
12. Mantener limpias las máquinas y los ambientes de trabajo.
Beneficios:
• Alargamiento de la vida útil de los equipos e instalaciones.
• Crea un mejor ambiente de trabajo.
• Mejora la percepción del cliente.
• Menos accidentes.
• Reduce posibles defectos por contaminación.
• Ayuda al proceso de estandarización.
SEISO- LIMPIEZA
ORDEN Y LIMPIEZA
14. Los beneficios del orden y limpieza son obvios y múltiples:
• El trabajo se simplifica y es más agradable.
• Elimina las causas de un accidente.
• Evita daños a la propiedad.
• Aumenta el espacio disponible.
• Se ahorra tiempo y materiales.
• Mejora la imagen de la empresa.
Uno de los logros más importantes de un lugar de trabajo limpio y ordenado, es
que además de facilitar el control de los accidentes, se simplifica el trabajo y,
por lo tanto, se hace más productivo y agradable.
BENEFICIOS
ORDEN Y LIMPIEZA
15. SEGURIDAD
Un buen estado de orden y limpieza
elimina numerosos riesgo de
accidente, simplifica el trabajo y
aumenta el espacio disponible,
mejora la productividad y el aspecto
del lugar de trabajo, crea y mantiene
hábitos de trabajo correctos, etc.
ORDEN Y LIMPIEZA
RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA
16. Son dos factores de marcada influencia en los
accidentes
Un lugar esta en orden cuando no hay cosas innecesarias y
cuando lo necesario esta en su sitio
ORDEN Y LIMPIEZA
ORDEN Y LIMPIEZA
RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA
17. EMPRESA
Lograr buena presentación
de la oficina
Orden y
Limpieza
Optimizar uso de
recursos
Uso correcto de lo necesario
para hacer lo necesario
Encontrar sin buscar
OPTIMIZAR USO DE RECURSOS = GUERRA AL DERROCHE
ORDEN Y LIMPIEZA
RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA
18. El trabajar en medio del desorden y la
falta de limpieza aumenta las
posibilidades de que se pierdan
materiales, papeles, documentos
importantes, etc., indispensables, lo
cual aumenta los disgustos y las
frustraciones y ponen un exceso de
presión sobre el corazón y el sistema
nervioso.
Oficinas Administrativas
ORDEN Y LIMPIEZA
RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA
19. Se deben ordenar todos los elementos del
puesto de trabajo y realizar una limpieza a
fondo.
Deben descubrirse la causas que originan el
desorden, suciedad y adoptar las medidas
necesarias para sus eliminación realizando
una inspección periódica del estado de orden
y limpieza.
Oficinas
ORDEN Y LIMPIEZA
RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA
20. Hay un hecho claro : “mientras menos le sobren cosas menos basura va
a acumular. La basura, en el fondo, es aquello que sobra porque ya no
es posible darle alguna utilidad”.
Oficinas Administrativas
ORDEN Y LIMPIEZA
RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA
21. Los riesgos más frecuentes son:
• Situaciones de estrés laboral.
• Desmotivación en el trabajo y trastornos psicosociales.
• Aglomeración de personal en caso de alguna emergencia.
• Caída y deterioro de los materiales de oficina
• Incorrecto almacenamiento de materiales en estantes y armarios.
• Riesgos de golpes por caída de objetos.
ORDEN Y LIMPIEZA
RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA
22. Medidas Preventivas:
• Desecha aquello que no se usa, y clasificar en relación de la frecuencia
del uso y de la cercanía a su asiento.
• Las zonas de paso como pasillos deben estar despejados de objetos que
no estén en su sitio.
• No se debe amontar las cosas sobre el escritorio. Al final del día, se
deben ordenar todos los papeles sobre el escritorio.
ORDEN Y LIMPIEZA
RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA
23. INNECESARIO
NECESARIO
DEFINIR SU UTILIDAD
EN OTRA ÁREA
DESCARTAR
REPARABLE
OPERATIVO
Obsoleto
Vencido
Deteriorado
Sobrante
COSA
O
ARTÍCULO
Continúa en
Paso 2:
ORGANIZAR
PLAN DE ACCION
ORDEN Y LIMPIEZA
RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA
24. Es función de cada responsable de ejecutar / coordinar lo
siguiente:
1) El tipo de limpieza que va a aplicar.
2) Describir los métodos y materiales a utilizar (en el caso de
ser uno mismo el que ejecute la limpieza).
3) Elaborar una lista de Chequeo especifica por responsable para la zona 5
S’s. Pudiendo contener las siguientes pautas:
- ¿Existe polvo en la superficie?
- ¿Hay papeles o desperdicios en el suelo?
- ¿Luce limpia la zona?
4) Determinar quien lo va a hacer y quien va a realizar las coordinaciones
respectivas.
5) Si durante el proceso de limpieza se detecta cualquier desorden o
desviación, identificar las causas y establecer acciones preventivas.
PROCEDIMIENTO LIMPIEZA
ORDEN Y LIMPIEZA
25. El orden y limpieza es un hábito que se tiene que aplicar diariamente en cada
sitio de trabajo y no una vez a la semana, una vez cada 15: días o una vez al
mes. Si aplicamos estos comportamientos cotidianamente, ahorraremos tiempo
y esfuerzo.
• No permita la acumulación de desechos y desperdicios, especialmente
aquellos desechos que están impregnados de líquidos combustibles.
• Establezca claramente dónde debe estar cada cosa de modo que todo
trabajador que vaya a necesitarla sepa dónde encontrarla.
MEDIDAS QUE CONTRIBUYEN AL ORDEN Y LA LIMPIEZA
ORDEN Y LIMPIEZA
26. • No permita que los derrames accidentales permanezcan en el lugar de
trabajo, deben ser eliminados de inmediato.
• Evite que las herramientas se dejen en cualquier lugar.
• No sobrecargue las estanterías. Se deben especificar métodos para el
apilamiento seguro de los materiales teniendo en cuenta la altura de la pila, la
carga permitida por metro cuadrado, la ubicación, etc. Almacene
correctamente las herramientas y materiales.
• Mantenga los pasillos, escaleras, zonas de paso, siempre limpios. Asegúrese
de que las salidas no estén obstaculizadas y que se encuentren señalizadas.
Es importante señalizar las zonas de acceso a medios de extinción de
incendios y vías de evacuación. Ej: las zonas de acceso a medios de
extinción deberán marcarse en el suelo, contorneándolas perimetralmente con
bandas rojas.
• Coloque siempre los desechos y basura en recipientes adecuados.
MEDIDAS QUE CONTRIBUYEN AL ORDEN Y LA LIMPIEZA
ORDEN Y LIMPIEZA
27. Las evaluaciones de orden y limpieza son una herramienta fundamental para
realizar inspecciones de carácter general en los lugares de trabajo, contribuyen
en forma importante a crear una cultura de seguridad. Estas inspecciones son
una excelente oportunidad para detectar:
• Áreas desordenadas, en las cuales existe una acumulación peligrosa y
descuidada de materiales.
• Elementos que se encuentren obsoletos o que ya no son necesarios.
• Pasillos obstruidos
• Materiales amontonados en esquinas, repisas o estantes, o en recipientes
que rebasan.
• Herramientas y equipos abandonados en las áreas de trabajo.
• Desperdicios, chatarra y sobrantes que congestionan las áreas de trabajo.
• Derrames, filtraciones y materiales peligrosos que crean peligros para la salud
y la seguridad.
EVALUACIÓN DEL ORDEN Y LIMPIEZA
ORDEN Y LIMPIEZA
29. Un lugar está en orden cuando NO hay cosas innecesarias… y cuando todas
las cosas necesarias están en su lugar.
Por lo que:
Un lugar ordenado y limpio, es un lugar seguro y agradable.
El orden y limpieza se mantienen mientras menos se ensucia y desordena y
no mientras más se limpia y ordena.
“UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR”
CONCLUSIÓN
ORDEN Y LIMPIEZA
