Jak (konečně) napsat business plán
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Jak (konečně) napsat business plán

on

  • 12,607 views

 

Statistics

Views

Total Views
12,607
Views on SlideShare
12,514
Embed Views
93

Actions

Likes
5
Downloads
220
Comments
0

6 Embeds 93

http://www.e-start.cz 48
http://www.slideshare.net 29
http://tuesday.cz 12
http://x-admin.e-start.cz 2
http://www.apurva.com 1
http://www.pdfok.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Jak (konečně) napsat business plán Presentation Transcript

  • 1. Jak (konečně) napsat business plán 21. července 2009 DISCLAIMER: This presentation contains super confidential proprietary information, some or all of which may be legally privileged. It is for the intended recipient only. If you are not the intended recipient you may not read, use, disclose, distribute, copy, print or rely on this presentation. © 2009, Credo Ventures a.s.
  • 2. Failing to plan is planning to fail…
  • 3. Tomáš Orlík VUT v Brně, elektrotechnický inženýr Podnikání 1991-1994 (Geometra Opava, GEODIS Brno) Intergraph Corporation USA/ČR Vybudování mezinárodní sw společnosti GCWare (dnes YMS CR) 1999-2006; prodej strategickým partnerům ze Slovenska a USA Partner, Credo Ventures a.s.
  • 4. Jan Habermann VŠE Praha, Účetnictví a finanční řízení firmy Podnikání 1996-2003 (Credo Int., Acron Communications) CFO, GITUS Investment Director, MCI Management / MCI.TechVentures, 2006-2008 Partner, Credo Ventures a.s.
  • 5. Ondřej Bartoš VŠE Praha, Finance Podnikání 1996-2004 (Credo Int., Acron Communications, Incubator 2.0, Marketing Partners, …) Senior Investment Director, MCI Management / MCI.TechVentures (ČR, SR, RO, CRO) Angel Investor (od 2005) – Crazy Tomato, inSophy, Agilitas, … (od 2009 „Den D“) Partner, Credo Ventures a.s.
  • 6. Credo Ventures a.s. Credo Ventures a.s. vznikla jako investiční společnost pro ranou fázi podnikání v lednu 2009. V současné době investuje do seed a startup projektů, jednotlivé investice jsou omezeny max do 1,500,000 Kč. Credo Ventures je však stavěna jako manažerská firma pro fondy typu venture kapitál, první fond Credo Stage One Fund by měl oznámit spuštění aktivity v 1Q 2010. Credo Ventures není a nebude omezena sektorově, soustředit se bude na projekty a firmy s potenciálem rychlého růstu a mezinárodními ambicemi.
  • 7. Co nás dnes čeká…? (14 – 18 – 21 hod) 1. Představení 2. Co to je Business Plán – ideový úvod 3. Proč a kdy potřebujeme business plán – životní cyklus firmy 4. Jak psát business plán a kdy 5. Forma business plánu a jak začít 6. Co všechno patří do business plánu – struktura 7. Chyby v business plánech 8. Jak prezentovat business plán (a důvěrnost) 9. Diskuse 10. Individuální konzultace
  • 8. Představení účastníků Jméno a příjmení, firma, pozice Čím se zabýváte vy / vaše firma…? Máte Business Plán…? Co očekáváte od dnešního semináře/workshopu…? (A jak se jinak máte…?)
  • 9. Business Plán – definice I. A business plan is a document that summarizes the operational and financial objectives of a business and contains the detailed plans and budgets showing how the objectives are to be realized. Because the business plan contains detailed financial projections, forecasts about your business' performance, and a marketing plan, it's an incredibly useful tool for business planning. For anyone starting a business, it's a vital first step. zdroj: Small Business: Canada
  • 10. Business Plán – definice II. A written document describing the nature of the business, the sales and marketing strategy, and the financial background, and containing a projected profit and loss statement A business plan is also a road map that provides directions so a business can plan its future and helps it avoid bumps in the road. The time you spend making your business plan thorough and accurate, and keeping it up-to-date, is an investment that pays big dividends in the long term. Your business plan should conform to generally accepted guidelines regarding form and content. Each section should include specific elements and address relevant questions that the people who read your plan will most likely ask. zdroj: Entrepreneur Magazine
  • 11. Business Plán – definice III. Formální shrnutí podnikatelských (obchodních) cílů, důvodů jejich reálnosti a dosažitelnosti a shrnutí projektových kroků (procesu) dosažení těchto cílů. zdroj: Credo Ventures a.s. (South Park)
  • 12. Business Plán – definice návodná Business Plán je v českém prostředí nepříliš rozšířený typ dokumentu, popisující strategii firmy nebo projektu, spolu s detailním popisem stávajícího a/nebo plánovaného businessu, odpovídající na otázky: CO přesně firma plánuje prodávat PROČ dělá firma aktivity, které dělá PRO KOHO jsou produkty/služby určeny JAK hodlá firma dodat CO a PRO KOHO KDO se bude ve firmě starat o klíčové role a konečně KDY a ZA KOLIK… zdroj: Credo Ventures a.s.
  • 13. Business Plán a Strategie Patří Strategie do Business Plánu? ANO…!!! Strategie Vize Mise Klíčové hodnoty Strategické cíle
  • 14. Proč potřebujeme business plán? Nezvládnout plánování znamena plánovat nezvládnutí! Je lepší dělat chyby na papíře než v životě. Jenom sepsáním business plánu si ověříme, jestli všechno, co máme „tak nějak v hlavě“, dává smysl a zapadá vzájemně do sebe. Psaní business plánu nás také „donutí“ si zjistit podkladové informace, více systematicky přemýšlet. Nejdůležitější prvek v procesu získávání externího financování
  • 15. Životní cyklus firmy – financování Mezzanine / Pre-IPO Private Equity Bootstrap Venture Capital Vlastní prostředky Seed Capital Business Angels Bond Structures FFF Leasing Bank Loans Bank Loans Savings Factoring Junk Bonds IPO Credit cards Credit lines Loans Private Placement Seed / Start-up Growth / Expansion Pre-IPO Maturity / IPO Fáze životního cyklu
  • 16. Kdy nepotřebujeme business plán? Nechceme externí financování, ani dotace, nechceme navazovat velká partnerství, ani firmu v budoucnu prodat… Naší nejsilnější stránkou je improvizace… Všechno máme v hlavě, víme PŘESNĚ, co dělat… Nehledáme investora, nechcem prodat firmu, jsme rodinný podnik…
  • 17. Kdy nepotřebujeme business plán?
  • 18. Předtím než začnete BP píšete zejména pro sebe (ne pro investora či banku) BP musí vycházet z pečlivých úvah a analýz Stavte na silných základech (a zkuste si je ověřit) Nabídněte tzv. USP = unique selling point BP musí být srozumitelný a jasný (jako 6-letému dítěti) KISS … Keep It Simple Stupid Psaní BP by pro vás mělo být zábavné – popisujete přece to, co děláte a chcete dělat… 1) Shromáždi informace, 2) Ignoruj je (Dilbert)
  • 19. Nebojte se být ODLIŠNÍ… Jenom odlišnost vede… … k INOVACI
  • 20. Hledejte a definujte… DOČASNÝ MONOPOL…
  • 21. Forma Business Plánu Pro INTERNÍ využití: forma i délka je NA VÁS DOC, PPT, TXT, http, Flash … 8 stran, 60 stran, 27 slidů Pro EXTERNÍ využití: forma i délka musí být SPRÁVNÁ PDF, DOC, PPT, Flash, Video Programátorština versus MBA-talk Pozor na smrt grafy a statistikami
  • 22. A ještě pár základů… (CO?) Změnit svět ? Minimální šance… Ke změně nedojde hned (2 ženy ≠ dítě za 4.5 měsíce) Newcomers nevytlačí „dinosaury“ Existují externí předpoklady / infrastruktura ? Nejsou už podobné projekty? Máme přidanou hodnotu? Přebytek peněz může zabít dobrý projekt ještě rychleji než jejich nedostatek
  • 23. Forma Business Plánu Business nebo Showbusiness…?
  • 24. Struktura Business Plánu
  • 25. Struktura Business Plánu Úvod dokumentu, účel a pozice dokumentu Executive Summary (Elevator Pitch, Mini-Teaser) Stručný popis produktu (produktu, služby, řešení) Proč právě tento produkt, proč právě já, proč právě nyní Potenciální trhy a přidaná hodnota produktu Zákazník a Business Model (Legislativní rámec trhu a produktu) Analýza konkurence Cíle podniku a vlastníků, S.M.A.R.T. Obchodní a marketingová strategie Realizační projektový plán Finanční plánování (předpokládaný finanční plán na cca 5 let), cash flow plán Návrh financování projektu Analýza rizik a návrhy jejich omezení CVs klíčových hráčů podniku Přílohy (podle situace a podle typu čtenáře podnikatelského plánu)
  • 26. Úvod Úvod dokumentu, účel a pozice dokumentu Executive Summary (Elevator Pitch, Mini-Teaser) Klíčové je zaujmout jednoduchou „Value Proposition“ – návod: 1. věta: Pro (zákaznická skupina), kteří (popis potřeby nebo příležitosti), (produkt/služba) je (kategorie produktu), která (popis přínosu). 2. věta: Na rozdíl od (hlavní konkurent / srovnatelný produkt), náš produkt / služba je (hlavní diferenciátor)…
  • 27. Popis příležitosti: PROČ a CO…? Stručný popis produktu (produktu, služby) s důrazem na: Současné možnosti zákazníka/uživatele řešit daný úkol či problém Nové možnosti, které přinese můj produkt (USP) Proč? Jakou potřebu řešíme? Jak je potřeba řešena nyní? Proč právě já, proč právě nyní
  • 28. Trh, zákazník a přidaná hodnota Potenciální trhy a přidaná hodnota produktu Zákazník Definice Segmentace (Legislativní rámec trhu a produktu)
  • 29. Business Model Business koncept Zákazník Hodnota (benefit pro zákazníka – nemusí být nezbytně stejný jako pro uživatele) Produkt Výhoda pro zákazníka Výhoda pro uživatele Produkt Distribuční kanál
  • 30. Konkurence Analýza konkurence Bariéry vstupu Úspory z rozsahu Věrnost značce Kapitálová náročnost dominace několika firem Životní cyklus trhu: konsolidace konkurence intenzívní konkurence – diferenciace zvýšená konkurence velikost průmyslu neziskový čas
  • 31. Cíle podniku Cíle podniku a vlastníků – S.M.A.R.T. Specific Measurable Acchievable Realistic Timed
  • 32. Obchod a marketing Obchodní strategie a plán Marketingová strategie a plán
  • 33. Realizační projektový plán Realizační projektový plán Založení či změna podniku Právní forma Projektový plán typu GANTT chart včetně kontrolních bodů
  • 34. Finanční plán a financování Finanční plánování (předpokládaný finanční plán na cca 5 let), cash flow plán Návrh financování projektu Formulace požadavku na financování Rozbor přesného plánu využití finančních a jiných prostředků Struktura podniku atd. Kontrolní body
  • 35. SWOT Analýza (cvičení) STRENGTHS WEAKNESSES výborný track record slabá exekuce silný CEO omezené prodejní zkušenosti / track record silná pozice na trhu kapitálová struktura podnikavý a mladý tým silný CEO brand chybějící CTO portfolio klientů podpora backofficu kapitálová struktura OPPORTUNITIES THREATS Východní Evropa (Ukrajina/Rumunsko/Bulharsko) možná (světová) recese ekonomiky nový produkt XY1 existující nepřímá konkurence se změní v přímou školení týmu přinese novou expertízu vzestup nové konkurence možná veřejná podpora našeho segmentu nezkušený a mladý tým očekávaný růst a zájem o oblast ZZZ
  • 36. SWOT Analýza SWOT analýza identifikuje klíčové interní i externí faktory, které buďto omezují nebo napomáhají úspěchu firmy Silné stránky Slabé stránky Strengths Weaknesses Příležitosti Hrozby Opportunities Threats
  • 37. Analýza rizik Analýza rizik a návrh jejich omezení
  • 38. KDO? Management Další personální pokrytí firmy CVs klíčových hráčů podniku Osoba Podnikatele: Oddaný, Motivovaný, Vizinářský, Statečný, Upřímný, Dynamický, Ambiciózní, Toužící, s úspěšnou minulostí (?)
  • 39. PODNIKATEL
  • 40. Velké dilema… Podnikatelem se člověk STÁVÁ nebo RODÍ…? Manažerem se člověk STÁVÁ nebo RODÍ…? Obchodníkem se člověk STÁVÁ nebo RODÍ…?
  • 41. Další… Přílohy (podle situace a podle typu čtenáře podnikatelského plánu): Popisy produktů Seznam zákaznických referencí Přehled „napsali o nás“ Podrobné finanční výkazy Video, demo atd.
  • 42. (další) nejdůležitější část Business Plánu
  • 43. Co je třeba k finančnímu plánování? ... abych mohl připravit finanční plán, tak potřebuji zaměstnat ekonoma ... je třeba pouze „selský rozum“
  • 44. Finanční plán finanční vyjádření cílů stanovených v business plánu a zdrojů potřebných k jejich dosažení připravuje se na 3-5 let, v krátkém období se rozpracovává po měsících plánovaná výsledovka plán cash flow plánovaná rozvaha plán CAPEX další dílčí plány vysvětlující komentáře
  • 45. Výsledovka výnosy a náklady za časové období Revenues struktura Direct costs Výnosy Margin - Přímé náklady (COGS) OPEX = Hrubá marže Personnel expenses - Režijní náklady (OPEX) Office and administration Marketing = EBITDA R&D EBT Other Čistý zisk/ztráta EBITDA EBT Net Profit
  • 46. Plánování výnosů členění výnosů dle jednotlivých produktů/aktivit bottom-up opakující se výnosy výnosy z uzavřených smluv či objednávek výnosy z “nových” prodejních aktivit trendová křivka top-down what is the big picture
  • 47. Přímé náklady mají přímou souvislost s dosaženými výnosy náklady na prodané zboží náklady na materiál provize licenční poplatky plánování v relaci k výnosům
  • 48. OPEX náklady na provoz firmy, které nemají přímou souvislost s výkony členění dle charakteru činnosti firmy osobní náklady R&D marketing administrativa ... plánování individuálně na základě realizačního projektového plánu a odhadovaných cen dle historických údajů
  • 49. Hospodářský výsledek EBITDA EBIT EBT Net Profit
  • 50. Cash flow CASH is the KING! přehled o změnách peněžních prostředků za období výnosy vs. příjmy, náklady vs. výdaje hotovost na začátku období +- CF z provozní činnosti +- CF z investiční činnosti +- CF z finanční činnosti = hotovost na konci období
  • 51. Cash Flow Cash beginning of period Operating CF Profit for the period Depreciation Change in accounts receivable Change in accounts payable Change in accruals Change in inventories Taxes Investment CF Purchase of fixed assets Financial Investments Financing CF Loans Equity contributions Total CF Cash end of period
  • 52. Další plány a kometáře dílčí (detailnější) plány pro významné výnosové či nákladové položky plán osobních nákladů plán marketingových nákladů plán investičních výdajů komentáře vysvětlující předpoklady, z nichž plány vycházejí plány nefinančních hodnot návštěvnost počet klientů konverzní poměr
  • 53. Co se stane, když... analýza citlivosti na neočekávané události scénáře vývoje – MUST DO scénář
  • 54. 7 tipů jak vzbudit podezření 1. neumět vysvětlit kteroukoliv položku plánu 2. skokové navýšení nákladů po získání externího financování 3. skokové navýšení výnosů poté, co dojdou peníze z externích zdrojů 4. nepoměr mezi jednotlivými druhy nákladů a výnosy 5. nákladová rezerva ve výši 50% rozpočtu 6. zaokrouhlování, trendy 7. ferrari pro zakladatele v plánu investic
  • 55. Finanční plán je hotov ... a tím to NEKONČÍ pravidelný reporting, sledování a řešení odchylek aktualizace plánu na základě skutečného vývoje
  • 56. Business Plán je připraven…
  • 57. Business plán je připraven – jak dále? Plán kroků, komu a jak plán přeložit, jak měřit a hodnotit pokrok v jeho posouzení. Stanovení záchytných bodů a konečného deadline. Rozmyšlení a plán aktualizace Rozumná ochrana informací, zejména základní myšlenky (smlouva o utajení informací – NDA, obchodní smlouva, patent, užitný vzor, autorské právo…)
  • 58. Ještě se ujistěte, jestli… je váš plán jasný a srozumitelný… obsahuje prvky „scalability“… obsahuje USP… jste udělali všechno pro „otestování“ praxí… řeší váš produkt/služba nějakou existující potřebu na trhu… jsou vaše předpovědi a projekce reálné… jste dostatečně otevření a transparentní…
  • 59. Top7 Chyb v Business Plánech 1. Jazyk...!
  • 60. Jazyk: příklad neporozumění P: Náš produkt XYZ, hygroskopický poševní dilatátor, iniciuje endogenní prostaglandinové odblokování umožňující kolagenní degradaci, která povolí pochvu. I: Náš produkt XYZ je využíván pro citlivé roztažení pochvy např. při gynekologických vyšetřeních.
  • 61. Top7 Chyb v Business Plánech 1. Jazyk...! 2. Posedlost produktem...! 3. Neznalost marketingu a prodeje...! 4. Neznalost či pohrdání konkurencí...! 5. Nedostatečná znalost TRHu...! 6. Corporate Governance...! 7. Ambice (v businessu)...!
  • 62. Jak prezentovat Business Plán Klíčová otázka na začátek: Komu budeme prezentovat…? Executive Summary / 1-pager Elevator Pitch Prezentace ústní Business Plán Princip DUMB Doable Understandable Manageable Beneficial
  • 63. Prezentace Ta je jako showbusiness Nutná příprava Uvolnění Sebedůvěra, nikoliv arogance Otevřenost, transparentnost Přizvěte si kolegu / profesionála Kontakt s publikem Stručnost a jasnost (ověřte si v praxi)
  • 64. Jak reagovat na kritiku Business Plán bude podroben kritice Poslouchejte… Nehádejte se, ale snažte se pochopit, odkud kritika přichází Investoři, ale i bankéři nebo potenciální partneři nemají za cíl vás ztrapnit, ale pochopitelně chtějí mít jistotu, že jste těmi správnými Showbusiness!
  • 65. Takto rozhodně ne…
  • 66. Měřitelná důvěra v Business Plán Nemůžete chtít po externím kapitálu, aby financoval něco, na co máte prostředky sami Business Plán musí zejména odrážet vaše přesvědčení a závazek
  • 67. Hledáme… Schopnost exekuce Bystré nové nápady Entusiasmus a vášeň Kompetentní tým Podnikatelství Plný závazek Dočasný monopol Historii
  • 68. Velké dilema… DISKUSE Podnikatelem se člověk STÁVÁ nebo RODÍ…? Manažerem se člověk STÁVÁ nebo RODÍ…? Obchodníkem se člověk STÁVÁ nebo RODÍ…?
  • 69. Thanks… Ondřej Bartoš Jan Habermann Tomáš Orlík email: prijmeni@credoventures.com