OnBoarding – Schnelle Integration neuer Mitarbeiter

OnBoarding Sicher ankommen. Orientierung geben. Den Einstieg vereinfachen.

„Die Investition in ein wirkungsvolles OnBoarding ist eine Investition in den nachhaltigen Aufbau von Mitarbeitern, die Steigerung Ihrer Moral und der Produktivität .“ David Lee, Human Nature @ Work Erfolgreiches OnBoarding, 2008

Ziel des OnBoarding ist es… … die Interessen Ihres Unternehmens und die Ihrer Mitarbeiter in Einklang zu bringen… Unternehmens- Interessen Mitarbeiter- Interessen

Ziel des OnBoarding ist es… … die Interessen Ihres Unternehmens und die Ihrer Mitarbeiter in Einklang zu bringen… Unternehmens- Unternehmens- Interessen Mitarbeiter- Interessen Mitarbeiter- Interessen Interessen

Ziel des OnBoarding ist es… … die Interessen Ihres Unternehmens und die Ihrer Mitarbeiter in Einklang zu bringen… Unternehmens- Interessen Mitarbeiter- Interessen … um ein optimales Ergebnis für beide Seiten zu erzielen.

Was kostet es, KEIN OnBoarding zu haben?

Was kostet es, KEIN OnBoarding zu haben? Wiederbeschaffungs- kosten durch erhöhte Fluktuation

Was kostet es, KEIN OnBoarding zu haben? Verminderte Produktivität durch unbesetzte Stellen

Verringertes Engagement

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen? Untere EK Mittlere EK Obere EK Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat Wiederbesetzungsdauer Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv Anwerbungskosten Auswahlkosten Einstellungskosten Aus- und Fortbildungskosten Einarbeitungskosten Minderleistung bei Einarbeitung Ø Wiederbesetzungskosten Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen? Untere EK Mittlere EK Obere EK Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat 900 € 1.600 € 2.700 € Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv Anwerbungskosten Auswahlkosten Einstellungskosten Aus- und Fortbildungskosten Einarbeitungskosten Minderleistung bei Einarbeitung Ø Wiederbesetzungskosten Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen? Untere EK Mittlere EK Obere EK Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat 900 € 1.600 € 2.700 € Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv 900 € 3.200 € 10.800 € Anwerbungskosten Auswahlkosten Einstellungskosten Aus- und Fortbildungskosten Einarbeitungskosten Minderleistung bei Einarbeitung Ø Wiederbesetzungskosten Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen? Untere EK Mittlere EK Obere EK Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat 900 € 1.600 € 2.700 € Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv 900 € 3.200 € 10.800 € Anwerbungskosten 1.800 € 5.500 € 10.500 € Auswahlkosten 1.200 € 2.400 € 3.900 € Einstellungskosten 800 € 1.300 € 1.900 € Aus- und Fortbildungskosten 800 € 1.800 € 3.700 € Einarbeitungskosten 2.800 € 6.000 € 7.600 € Minderleistung bei Einarbeitung 1.200 € 2.600 € 4.800 € Ø Wiederbesetzungskosten Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen? Untere EK Mittlere EK Obere EK Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat 900 € 1.600 € 2.700 € Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv 900 € 3.200 € 10.800 € Anwerbungskosten 1.800 € 5.500 € 10.500 € Auswahlkosten 1.200 € 2.400 € 3.900 € Einstellungskosten 800 € 1.300 € 1.900 € Aus- und Fortbildungskosten 800 € 1.800 € 3.700 € Einarbeitungskosten 2.800 € 6.000 € 7.600 € Minderleistung bei Einarbeitung 1.200 € 2.600 € 4.800 € Ø Wiederbesetzungskosten 9.500 € Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen? Untere EK Mittlere EK Obere EK Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat 900 € 1.600 € 2.700 € Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv 900 € 3.200 € 10.800 € Anwerbungskosten 1.800 € 5.500 € 10.500 € Auswahlkosten 1.200 € 2.400 € 3.900 € Einstellungskosten 800 € 1.300 € 1.900 € Aus- und Fortbildungskosten 800 € 1.800 € 3.700 € Einarbeitungskosten 2.800 € 6.000 € 7.600 € Minderleistung bei Einarbeitung 1.200 € 2.600 € 4.800 € Ø Wiederbesetzungskosten 9.500 € 22.800 € Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen? Untere EK Mittlere EK Obere EK Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat 900 € 1.600 € 2.700 € Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv 900 € 3.200 € 10.800 € Anwerbungskosten 1.800 € 5.500 € 10.500 € Auswahlkosten 1.200 € 2.400 € 3.900 € Einstellungskosten 800 € 1.300 € 1.900 € Aus- und Fortbildungskosten 800 € 1.800 € 3.700 € Einarbeitungskosten 2.800 € 6.000 € 7.600 € Minderleistung bei Einarbeitung 1.200 € 2.600 € 4.800 € Ø Wiederbesetzungskosten 9.500 € 22.800 € 43.200 € Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen? Untere EK Mittlere EK Obere EK osten iese K en. Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat 900 € 1.600 € 2.700 € nen d t werd g kön senk Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate ardin % ge Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv 900 € 3.200 € 10.800 € OnBo bis 60 Mi t % Anwerbungskosten 1.800 € 5.500 € 10.500 € um 30 Auswahlkosten 1.200 € 2.400 € 3.900 € Einstellungskosten 800 € 1.300 € 1.900 € Aus- und Fortbildungskosten 800 € 1.800 € 3.700 € Einarbeitungskosten 2.800 € 6.000 € 7.600 € Minderleistung bei Einarbeitung 1.200 € 2.600 € 4.800 € Ø Wiederbesetzungskosten 9.500 € 22.800 € 43.200 € Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003

Eine Beispielrechnung:

Eine Beispielrechnung: Die Kosten für die Neubesetzung einer Position der unteren Einkommensklasse betragen 9.500 €. 9.500 €

Eine Beispielrechnung: 50 neu zu besetzende Stellen verursachen Kosten in Höhe von 475.000 €. 9.500 € x 50 = 475.000 €

Eine Beispielrechnung: 30 % OnBoarding ermöglicht es, diese Kosten um 30 % bis 60 % zu senken. 9.500 € x 50 = 475.000 € 142.500 € Einsparung durch OnBoarding 332.500 € Kosten mit OnBoarding

Eine Beispielrechnung: 60 % OnBoarding ermöglicht es, diese Kosten um 30 % bis 60 % zu senken. 9.500 € x 50 = 475.000 € 285.000 € Einsparung durch OnBoarding 190.000 € Kosten mit OnBoarding

50 Prozent der Unternehmen haben signifikante Probleme bei der Integration von neu eingestellten Mitarbeitern.“ Studie des Corporate Leadership Council, Personalmagazin 08/2007

50 Prozent der Unternehmen haben signifikante Probleme bei der Integration von neu eingestellten Mitarbeitern. Studie des Corporate Leadership Council, Personalmagazin 08/2007

Was sin d die Ur sachen? 50 Prozent der Unternehmen haben signifikante Probleme bei der Integration von neu eingestellten Mitarbeitern. Studie des Corporate Leadership Council, Personalmagazin 08/2007

Die beteiligten Einheiten des OnBoarding Unter- nehmen

Die beteiligten Einheiten des OnBoarding Unter- nehmen Neuer Mitarbeiter

Die beteiligten Einheiten des OnBoarding Job Unter- nehmen Neuer Mitarbeiter

Die beteiligten Einheiten des OnBoarding Job Unter- nehmen Neuer HR Mitarbeiter

Die Wahrnehmung des neuen Mitarbeiters Unter- nehmen Neuer Mitarbeiter

Die Wahrnehmung des neuen Mitarbeiters hochoptimistisch hochpessimistisch 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Monate

Die Wahrnehmung des neuen Mitarbeiters Typische Erwartung des neuen Mitarbeiters hochoptimistisch hochpessimistisch 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Monate

Die Wahrnehmung des neuen Mitarbeiters Erwartung des Unternehmens an den neuen Mitarbeiter hochoptimistisch hochpessimistisch 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Monate

Die Wahrnehmung des neuen Mitarbeiters Unterschiedliche Erwartungen in der Einarbeitungszeit bergen ein hohes Potenzial für Fehlverhalten. hochoptimistisch hochpessimistisch 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Monate

Was sind die Gründe für Fehlverhalten? Der Einarbeitungsprozess  ist häufig wenig strukturiert  fällt in keinen eindeutigen Verantwortungsbereich  wird durch Prioritätsverschiebungen vernachlässigt

Was sind die Gründe für Fehlverhalten? Der Einarbeitungsprozess  ist häufig wenig strukturiert  fällt in keinen eindeutigen Verantwortungsbereich  wird durch Prioritätsverschiebungen vernachlässigt ektivste das efften rding ist gesam OnBoafolg des tisches den Er ystema nt, um höhen. S ume prozesses zu er Instr iting Recru

Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit Job Unter- nehmen HR

Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit Monate

Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit HR Bereich Erstkontakt  Kontakt- aufnahme  Bewerbungs- gespräch  Einbeziehung des Fach- bereichs Monate

Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit HR Bereich HR Erstkontakt Vertrag  Kontakt-  Verhand- aufnahme lung  Bewerbungs-  Rückfragen gespräch  Vertragsab-  Einbeziehung schluss des Fach- bereichs Monate

Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit HR Bereich HR HR IT Erstkontakt Vertrag Vorbereitung  Kontakt-  Verhand-  Arbeits- aufnahme lung platz  Bewerbungs-  Rückfragen  IT-Systeme gespräch  Vertragsab-  Infrastruk-  Einbeziehung schluss tur des Fach- bereichs Monate

Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit HR Bereich HR HR IT Pate Erstkontakt Vertrag Vorbereitung Erster Arbeitstag  Kontakt-  Verhand-  Arbeits- aufnahme lung platz  Empfang  Bewerbungs-  Rückfragen  IT-Systeme  Vorstel- gespräch lungsrunde  Vertragsab-  Infrastruk-  Einbeziehung schluss tur  Firmen- des Fach- führung bereichs Monate

Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter OnBoard Monate

Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter OnBoard Erstes Bewerbungs- gespräch Monate

Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter OnBoard Vertragsunter- zeichnung Erstes Bewerbungs- gespräch Monate

Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter OnBoard Erster Arbeitstag Vertragsunter- zeichnung Erstes Bewerbungs- gespräch Monate

Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter OnBoard Einarbeitung/ Eingewöhnung Erster Arbeitstag Vertragsunter- zeichnung Erstes Bewerbungs- gespräch Monate

Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter OnBoard Ende Probezeit Einarbeitung/ Eingewöhnung Erster Arbeitstag Vertragsunter- zeichnung Erstes Bewerbungs- gespräch Monate

OnBoarding als Teilprozessschritt der Personalprozesse HR

OnBoarding als Teilprozessschritt der Personalprozesse HR Recruiting, Talentscouting, Personalmarketing Bewerber- Management

OnBoarding als Teilprozessschritt der Personalprozesse HR Einarbeitungsplan, Aufgabenklärung, Betreuung OnBoarding

OnBoarding als Teilprozessschritt der Personalprozesse HR Personalentwicklung, Skillmananagement Mitarbeiter- Management

OnBoarding als Teilprozessschritt der Personalprozesse HR OnBoarding bildet die Brücke zwischen Bewerber- und Mitarbeiter-Management. Bewerber- Mitarbeiter- OnBoarding Management Management

OnBoarding als Teilprozessschritt undlage t die Grnts. der Personalprozesse nding is ageme yer Bra nal-Man l Emplon Perso Digita samte de s g e HR OnBoarding bildet die Brücke zwischen Bewerber- und Mitarbeiter-Management. Bewerber- Mitarbeiter- OnBoarding Management Management

OnBoarding toolgestützt begleiten Integration und fachliche Einarbeitung des neuen Mitarbeiters erleichtern und DIE Orientierung geben durch IDEE  eine bedarfsgerechte Bereitstellung ausgewählter Informationen  einen konkreten Ablaufplan für die ersten Wochen  Feedback- und Kontaktmöglichkeiten  Checklisten

Das Ziel in greifbarer Nähe

Das Ziel in greifbarer Nähe Optimieren Sie Ihre Produktivität

Das Ziel in greifbarer Nähe Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter Optimieren Sie Ihre Produktivität

Das Ziel in greifbarer Nähe Sorgen Sie für Ihren nachhaltigen Unterneh- menserfolg Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter Optimieren Sie Ihre Produktivität

Das Ziel in greifbarer Nähe Implementieren, struk- turieren und organisieren Sie Ihren OnBoarding- Prozess mit T-Systems Multimedia Solutions Sorgen Sie für Ihren nachhaltigen Unterneh- menserfolg Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter Optimieren Sie Ihre Produktivität

„Danke für Ihre Aufmerksamkeit“ sagt Regine Erler eHR Solutions T-Systems Multimedia Solutions GmbH Telefon: 0351 28202939 E-Mail: Regine.Erler@t-systems.com URL: www.t-systems-mms.com/ehr

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http://teamweb.mms-at-work.de	113
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OnBoarding – Schnelle Integration neuer Mitarbeiter

by T-Systems Multimedia Solutions on Apr 14, 2009

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