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Blog 4 Sistemas De Previsiones Y Presupuesto
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Blog 4 Sistemas De Previsiones Y Presupuesto

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  • 1. Sistemas  de  Previsiones  y  Presupuestos  o  ¿EL  JUEGO  DE  LAS ADIVINANZAS?  En muchas organizaciones, la construcción de las previsiones y los presupuestos para cada periodo suele partir de un ejercicio en el que se pretende adivinar el futuro. Ambos parten de una sucesión de suposiciones basadas en el ciclo económico, en las comparaciones, en la situación interna, etc. Y todas ellas pueden ser muy válidas y ajustadas a la realidad. Muchas veces, todos ellos son interpretados pensando en lo que esperamos y probablemente se le  aplican  muy  pocas  condiciones  variables  (no  suele  gustar  lo  que  puede  cambiar  sin  nuestro permiso).  Es  por  ello  que,  los  presupuestos  y  sus  recursos  asociados,  que  se  basan  en  las previsiones, tienen que ser adaptados en más ocasiones de las que sería deseable. Pero  la  realidad  es  que  las  compañías  necesitan  desarrollar  unas  previsiones  precisas, acompañadas de su plasmación presupuestaria y los planes de acción asociados. En un entorno económico que ofrece una posibilidad limitada al crecimiento de los ingresos, las tareas en las previsiones y presupuestos  se  centran  en  actividades  que  ayudan a las compañías  a  gestionar    los    resultados    finales.  Muchas  empresas    se  centraran    más  en  aumentar    los beneficios  netos  que  los  ingresos  brutos.  Derivando,  nuevamente,  a  dedicar  más  tiempo  en  la reducción de costos, la gestión de la productividad y competitividad y el análisis de la rentabilidad. En  un  momento    en  el  que  la  necesidad  de  precisión,  perspectiva  y  agilidad  en  la  previsión  es mayor que nunca, es cuando se presentan más deficiencias en el ámbito de la previsión. Está claro que  es  necesaria  una  buena  integración  de  los  sistemas  de  información  y  en  las  técnicas  de análisis.    Es  habitual  ver  cómo  se  utilizan  muchos  recursos  en  producir  información  y  no  en analizarla y utilizarla para la toma de decisiones. Por eso no se trata de producir previsiones, sino dedicar el tiempo al análisis y sobre todo a la toma de decisiones que se concretan en los planes presupuestarios.  Contrariamente a lo habitual, las previsiones no son sólo una cuestión  financiera, sino que es algo que concierne  a todas  las áreas de la compañía.  Un ejercicio para toda la compañía. En  las  empresas  resulta  habitual  que  la  labor  de  realizar  el  presupuesto  recaiga  sobre  el empresario  o  el  responsable  financiero,  de  forma  que  el  resto  de  la  compañía  resulta  ajena  al proceso. A menudo el esquema se repite en empresas de mediano tamaño, algo que a juicio de los especialistas supone un error. En  las  organizaciones  resulta  conveniente  que  su  proceso  de  elaboración  sea  participativo,  en cascada,  porque  será  la  única  forma  de  que  todo  el  equipo  de  la  empresa  conozca  y  asuma  los objetivos y las acciones para lograrlos. 
  • 2. No es la única razón que hace conveniente la participación de los distintos departamentos en la elaboración  del  presupuesto.  Es  la  única  forma  de  detectar  qué  área  de  la  compañía  ha  fallado, saber que el que no ha cumplido objetivos y previsiones es un área determinada y no otra. Así,  todas  las  áreas  deben  responsabilizarse  de  la  parte  del  presupuesto  que  les  corresponde  y éste  debe  ser  revisado  continuamente  para  detectar,  analizar  y,  si  es  posible,  corregir  cualquier desviación.  

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