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XV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010.
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O plano O plano Presentation Transcript

  • Th e Projec t L ab Show eBo ok Collection
  • XVProj ec tLa b – Quarta Aula Digital, Junho 2010
  • This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Collection. It was created to support the XV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010. To contact TREeBOOK please write to bia@freeyourideas.net TREeBOOK is supported by Free Your Ideas. www.freeyourideas.net. All rights reserved by the artists. Feel free to share this eBook.
  • Analisar = Dividir René Descartes, Free Your Ideas em “O Discurso do Método” Bem-vindo ao XV ProjectLab Quarta Aula Digital Segunda Parte: “O plano”
  • O plano de ação é a maneira como o projeto vai ser executado.
  • O plano de ação pode ser elaborado a partir da sinopse do projeto.
  • Com um alvo bem definido, é possível determinar metas para chegar lá!
  • O plano de ação é uma invenção cartesiana não oficial.
  • Descartes nasceu na França medieval e foi filósofo e matemático.
  • Personagem da Revolução Científica, é o “pai da matemática moderna”.
  • Tinha um projeto filosófico: encontrar a verdade das coisas.
  • Cogito ergo sum: se duvido, penso, e se penso, então existo.
  • Ficou famoso, dentre outros, por causa do sistema cartesiano.
  • Introduziu o conceito de análise, no “Discurso do Método”.
  • Analisar o objetivo significa dividi-lo em partes menores.
  • Para resolver um problema (projeto) é preciso dividi-lo em partes (menores).
  • O plano de ação é composto de metas.
  • Um plano de viagem é um bom exemplo para entender isso.
  • Se meu objetivo é chegar a Brasília, em uma determinada data.
  • As metas são as paradas previstas no trajeto.
  • Toda vez que uma meta se completa, verifica-se a aproximação do objetivo.
  • Metas são como passos dados em direção ao objetivo.
  • Se todas as metas forem cumpridas dentro do prazo
  • o objetivo do projeto será automaticamente alcançado.
  • Cada meta vencida é um degrau a menos na escalada do projeto.
  • Uma meta é sempre quantificada e tem um prazo específico.
  • Para elaborar o plano de ação usa-se a sinopse e o método 5W2H.
  • O método 5W2H funciona porque é simples.
  • O 5W2H são 7 perguntas-chaves a serem respondidas:
  • 5W2H What? Why? Who? When? Where? How? How Much?
  • WHAT? O QUE será feito?
  • WHY? POR QUE isso será feito?
  • WHO? QUEM fará isso?
  • WHEN? QUANDO fará isso?
  • WHERE? ONDE fará isso?
  • HOW? COMO fará isso?
  • HOW MUCH? QUANTO isso vai custar?
  • Prepare uma planilha com as metas necessárias para cumprir o objetivo.
  • Use os obstáculos identificados para determinar as metas do projeto.
  • A WBS (ou EAP) também pode ser útil durante o planejamento das metas.
  • Verifique se as metas, todas somadas, permitem alcançar o objetivo.
  • Os prazos das metas devem ser menores que a data final do projeto.
  • Analise o 5W2H da primeira meta e anote as respostas na primeira medida.
  • Repita o 5W2H para a mesma meta e anote as respostas na segunda medida.
  • Verifique se as medidas, todas somadas, permitem completar a meta.
  • Repita o 5W2H até que a meta esteja 100% detalhada em medidas.
  • Os prazos das medidas devem ser menores ou iguais ao da meta.
  • O plano de ação aparece quando o 5W2H é aplicado a todas as metas.
  • Ou seja, se todas as medidas forem cumpridas dentro do prazo
  • a meta automaticamente se completa.
  • Se todas as metas forem completadas dentro do prazo
  • o objetivo do projeto é automaticamente alcançado.
  • E quando o objetivo do projeto é cumprido, a empreitada termina.
  • Te n h eD Após a aula, faça a “leitura vertical” dos eBooks para investigar todos os links propostos.
  • Elaborar a sinopse (e o plano de ação) do projeto: Apresentação do material durante a última sessão do curso.
  • XV ProjectLab Fim da Quarta Aula Digital Fim da Segunda Parte: “O plano”
  • Quinta aula digital 28/6/2010 8h30
  • “O desenvolvimento” Como acompanhar, controlar o progresso e corrigir o desenvolvimento do projeto, de acordo com a sinopse e o plano de ação. “O fim” O fim do projeto e os procedimentos necessários para encerrar a iniciativa com chave-de-ouro. “O gerente” O perfil, as habilidades e a carreira do Gerente de Projetos.
  • Free Your Ideas www.freeyourideas.net created and produced by Bia Simonassi images by deviantart videos by youtube promoted by Free Your Ideas www.freeyourideas.net This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Collection. It was created to support the XV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010. To contact TREeBOOK please write to bia@freeyourideas.net TREeBOOK is supported by Free Your Ideas. www.freeyourideas.net. All rights reserved by the artists. Feel free to share this eBook.
  • De Luxe Edition Bia Simonassi Switzerland 2010