O desenvolvimento

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O desenvolvimento

  1. 1. Th e Projec t L ab Show eBo ok Collection
  2. 2. XVPro jec tL ab – Quinta Aula Digital, J unho 2010
  3. 3. This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Collection. It was created to support the XV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010. To contact TREeBOOK please write to bia@freeyourideas.net TREeBOOK is supported by Free Your Ideas. www.freeyourideas.net. All rights reserved by the artists. Feel free to share this eBook.
  4. 4. “acta, non verba.” “Chega de blábláblá: mão-na-massa!” Provérbio em Latim Bem-vindo ao XV ProjectLab Quinta Aula Digital Primeira Parte: “O desenvolvimento”
  5. 5. Desenvolver ou executar o projeto significa fazer o que foi planejado.
  6. 6. Desenvolver o projeto corresponde à letra D do ciclo PDCA.
  7. 7. Até aqui, falamos sempre de planejamento: o P do ciclo PDCA.
  8. 8. Por definição, projetos exigem um bom planejamento.
  9. 9. Do contrário, não seria projeto, mas processo (atividade de rotina).
  10. 10. Uma vez que há um objetivo claro e preciso a alcançar e
  11. 11. uma sinopse aprovada e assinada por quem de direito,
  12. 12. uma vez que há metas e medidas traçadas no plano de ação,
  13. 13. que os prazos foram negociados e concordados com os responsáveis,
  14. 14. ou seja, todos sabem o que, como e quando fazer,
  15. 15. todos sabem “o que” entregar e “para quem” entregar,
  16. 16. todos sabem por que fazer e estão motivados para isso,
  17. 17. é hora de colocar a mão-na-massa e executar o que foi planejado.
  18. 18. Controlar o projeto corresponde à letra C do ciclo PDCA.
  19. 19. Controlar o projeto significa medir a sua performance
  20. 20. e compará-la com o plano original para corrigir (possíveis) desvios.
  21. 21. Medir a performance significa verificar o status quo das metas,
  22. 22. quais produtos já foram entregues,
  23. 23. o percentual do tempo que já passou versus o tempo que ainda resta
  24. 24. e o percentual dos recursos planejados versus utilizados.
  25. 25. Controlar o projeto significa verificar se as coisas estão sendo feitas
  26. 26. dentro do prazo, do escopo e da qualidade concordados.
  27. 27. Quanto mais entrosada e experiente for a equipe do projeto,
  28. 28. menor será a interferência do gerente.
  29. 29. Enquanto cada membro da equipe do projeto se ocupa dos detalhes,
  30. 30. o gerente mantém o foco no quadro geral para garantir que
  31. 31. tudo está sendo feito, conforme planejado.
  32. 32. O gerente pode assumir (também) responsabilidades específicas
  33. 33. no plano de ação, desde que ele consiga conciliar esta tarefa
  34. 34. com sua responsabilidade de gerente.
  35. 35. Controlar o projeto significa verificar frequentemente os resultados parciais,
  36. 36. corrigir os desvios (quando houver)
  37. 37. e manter os stakeholders informados sobre os progressos da empreitada.
  38. 38. Uma boa metáfora para entender o que significa controlar o projeto
  39. 39. é pensar em um trem em movimento, que deve chegar à estação final,
  40. 40. no horário previsto e dentro dos padrões estabelecidos.
  41. 41. Sempre que o trem faz uma parada em uma estação, na hora prevista,
  42. 42. ele se aproxima do objetivo final e confirma o fato, na prática.
  43. 43. Se ocorrerem erros, defeitos, desvios, atrasos ou problemas, é preciso agir.
  44. 44. Agir (corretiva ou preventivamente) corresponde à letra A do ciclo PDCA.
  45. 45. Agir significa reconhecer um desvio e corrigi-lo a tempo.
  46. 46. A ação pode ser corretiva ou preventiva.
  47. 47. E visa recolocar “o trem nos trilhos”.
  48. 48. Se a sinopse é um farol,
  49. 49. o plano de ação é um bambu, que pode (e deve) ser manipulado
  50. 50. durante as ações corretivas e preventivas para garantir
  51. 51. que o objetivo do projeto será alcançado, conforme planejado.
  52. 52. Na metáfora do trem, os trilhos são os planos, os prazos, o gráfico de Gantt.
  53. 53. Assim, com o trem fumando nos trilhos, o objetivo final se aproxima...
  54. 54. Te n h eD Após a aula, faça a “leitura vertical” dos eBooks para investigar todos os links propostos.
  55. 55. XV ProjectLab Quinta Aula Digital Fim da Primeira Parte: “O desenvolvimento”
  56. 56. Free Your Ideas www.freeyourideas.net created and produced by Bia Simonassi images by deviantart videos by youtube promoted by Free Your Ideas www.freeyourideas.net This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Collection. It was created to support the XV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010. To contact TREeBOOK please write to bia@freeyourideas.net TREeBOOK is supported by Free Your Ideas. www.freeyourideas.net. All rights reserved by the artists. Feel free to share this eBook.
  57. 57. De Luxe Edition Bia Simonassi Switzerland 2010

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