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TOTVS - Software para Escritórios de Advocacia
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Transcript

  • 1. SOFTWARE PARA ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA COMPLETO, ACESSÍVEL E DEFINITIVO
  • 2. HOJE FALAREMOS SOBRE: 01. INTRODUÇÃO 02. MACROPROCESSO 03. MÓDULOS E FUNCIONALIDADES 04. OFERTA PADRÃO TOTVS 05. FATOS
  • 3. 01. INTRODUÇÃO
  • 4. INTRODUÇÃO O QUE FAZ A SOLUÇÃO? Gestão integral do escritório, abrangendo as áreas administrativa, financeira e jurídica, possibilitando precisão nas informações, eliminação de controles manuais, redução de custos e automação de processos. QUEM ATENDEMOS? Escritórios de advocacia de pequeno, médio e grande porte. O QUE ATENDEMOS? Necessidades de escritórios que tenham perfis full service, contencioso de massa ou especializado .
  • 5. INTRODUÇÃO DESAFIOS: _Precificação de serviços. _Gestão do conhecimento gerado pelo escritório. _Plano de carreira. _Remuneração variável. _Admissão de sócios. _Dimensionamento rentável das equipes. _Atualização dos andamentos e publicações dos processos. _Gestão Financeira.
  • 6. INTRODUÇÃO O QUE A SOLUÇÃO OFERECE? De forma abrangente: decisões estratégicas, com base em informações estruturadas. DE FORMA ESPECÍFICA: _Melhora no resultado das operações. _Otimização da produção intelectual. _Precisão da remuneração dos profissionais. _Recuperação eficiente das despesas reembolsáveis. _Redução na perda de faturamento por falta de lançamentos de horas. _Agilidade nas respostas para envio de orçamentos e pareceres aos clientes. _Visão gerencial da rentabilidade por clientes e casos. _Apuração efetiva da performance por equipes e áreas jurídicas. _Atualização direta dos sites dos tribunais sobre publicações e andamento de processos.
  • 7. INTRODUÇÃO O QUE FAZ A SOLUÇÃO Compras, Suprimentos, Vendas, Estoque, Faturamento, Fiscal, Contábil, Capital Humano e todos os demais. Integração com a Administração (RH, Financeiro e Contábil). _Cadastro _Faturamento _Financeiro (contas a receber, contas a pagar, gestão de caixinha) _Gestão de Compras _Arquivo _DBM _Time Sheet _TS Cronômetro _TS Monitor _Jurídico _Módulos Web: Jurídico e Time Sheet _Agenda _Relatórios Gerenciais
  • 8. 02. MACROPROCESSO
  • 9. MACROPROCESSO VISÃO MACRO VISÃO MACROPROCESSOS PROCESSOS - DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO JURÍDICO Captação novos Casos Execução Faturamento JURÍDICO Recebimento   Investimentos e Distribuição de Lucros Gestão de Oportunidades Banco de Contatos por Área do Direito Gestão de Propostas Minutário de Propostas Gestão de Serviço Prestado Cadastro de Honorários - Faturamento de Honorários e Despesas Caixinha – Contas a Pagar - Contas a Receber Apropriação de Despesas Reembolsáveis Arquivo Físico Time Sheet Acompanhamento de Processos e Consultas Contabilidade Folha Gestão Eletrônica de Documentos Gestão de Equipes Dimensionamento Rentável de Equipes Remuneração Variável e Distribuição de Lucros Gestão do Relacionamento Relacionamento com o Cliente - CRM Análise de Rentabilidade dos Contratos Integração com os Sistemas de Acompanhamento de Processos de Departamentos Jurídico e Correspondentes
  • 10. 03. MÓDULOS E FUNCIONALIDADES
  • 11. CADASTRO Cadastro centralizado e completo, propiciando total controle das operações financeiras e jurídicas realizadas pelo escritório.
  • 12. CAIXINHA Controle do dinheiro retirado a título de adiantamento de despesas a clientes. Prestação de contas realizada pelo próprio profissional, agilizando o reembolso de despesas.
  • 13. CONTAS A PAGAR Controle das despesas internas do escritório e de clientes. Cálculos de tributos a serem retidos, centro de custos e integração com o sistema bancário.
  • 14. FATURAMENTO Emissão de faturas de honorários e despesas em múltiplas moedas. Execução de cálculos de retenção tributária. Integração com sistema bancário, MS Outlook e prefeituras para a emissão de nota fiscal eletrônica.
  • 15. CONTAS A RECEBER Integração com a Gestão de Cobrança, trazendo ao administrador a situação das inadimplências. A integração com o sistema bancário, o que automatiza e facilita a conciliação.
  • 16. PERFIS CONTENCIOSOS Contencioso Cível Trabalhista Tributário Criminal
  • 17. CONSULTAS / PARECERES Gestão de consultas e pareceres de forma integral, propiciando o compartilhamento da informação e o aumento na qualidade dos serviços prestados.
  • 18. DEMAIS PERFIS Certidões Contratos Contratos de locação Licitação Patrimônio imobiliário Procurações Propriedade Intelectual Regulatório (Alvarás).
  • 19. JURÍDICO WEB Acesso às informações processuais pela Internet.
  • 20. DBM A ligação que o escritório quer estabelecer com seu público é potencializada nessa solução.
  • 21. Legal Desk Time Sheet Gestão integrada ao Outlook. Acesso via tablets e smartphones .
  • 22. Dashboard A visão gráfica das informações estratégicas, propiciando análises instantâneas e precisas.
  • 23. 04. OFERTA PADRÃO TOTVS
  • 24. OFERTA PADRÃO TOTVS ERP Série T – Jurídico _Cadastro _Faturamento _Financeiro (contas a receber, contas a pagar, gestão de caixinha) _Gestão de Compras _Arquivo _DBM _Time Sheet _TS Cronômetro _TS Monitor _Jurídico _Módulos Web: Jurídico e Time Sheet _Agenda _Relatórios Gerenciais
  • 25. PROPOSTA DE VALOR _Gestão Processual _Gestão Administrativa _Gestão do Conhecimento _Mobilidade _Relacionamento com Escritórios Parceiros _Integração com Tribunais _Sustentação da operação com o BackOffice _Facilidade na operação _Escalabilidade
  • 26. 04. FATOS
  • 27. FATOS A TOTVS NO SUBSEGMENTO ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA Líder Absoluta nos escritórios de advocacia, com mais de 340 clientes ativos. Presente nos 24 maiores Escritórios, com mais de 10 mil usuários atendidos.
  • 28. Obrigado ;) 0800 70 98 100 www.totvs.c om

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