TOTVS - Software para Departamento Jurídico

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TOTVS - Software para Departamento Jurídico

  1. 1. SOFTWARE PARA DEPARTAMENTOS JURÍDICOS COMPLETO, ACESSÍVEL E DEFINITIVO
  2. 2. HOJE FALAREMOS SOBRE: 01. INTRODUÇÃO 02. MACROPROCESSO 03. DETALHAMENTO DO MACROPROCESSO 04. OFERTA DEPARTAMENTO JURÍDICO 05. FATOS
  3. 3. 01. INTRODUÇÃO
  4. 4. INTRODUÇÃO O QUE FAZ A SOLUÇÃO? Eleva a capacidade do departamento jurídico das empresas e o alinha à estratégia de negócios da organização. QUEM ATENDEMOS? Departamentos jurídicos de empresas de qualquer segmento de atuação. O QUE ATENDEMOS? Gestão de todos os assuntos jurídicos com ênfase na área contenciosa pela flexibilidade, consistência e facilidade na demonstração das informações.
  5. 5. INTRODUÇÃO DESAFIOS: _Possibilitar respostas mais rápidas. _Gestão de contingências. _Gestão de procurações, processos e documentos societários. _Proporcionar o relacionamento com os escritórios parceiros. _Fornecer maior sinergia com as áreas Contábil e de RH.
  6. 6. INTRODUÇÃO O QUE A SOLUÇÃO OFERECE? Elevar a capacidade do Departamento Jurídico da empresa e alinhá-lo à estratégia de negócios da Companhia, tornando-o detentor das informações necessárias para a tomada de decisões estratégicas. Melhorar o acompanhamento processual e permitir mais qualidade no gerenciamento eletrônico. DE FORMA ESPECÍFICA: _Cadastro dos diversos assuntos jurídicos em uma única ferramenta. _Painel de Informações Gerenciais e não apenas Processuais. _Possibilidade de Cadastro das Informações de Forma Descentralizada. _Integração com o RH com controle de solicitação de documentos. _Integração do controle de Garantias e Provisão com sistemas Contábeis e Financeiros. _Integração com sistemas de correio eletrônico corporativo. _Atualização automática de valores judiciais com ênfase na esfera Federal e Estadual. _Gestão de Escritórios Credenciados. _Serviço de Recebimento dos recortes de Diários Oficiais e andamentos dos Tribunais de forma automática. _Agenda Consolidada de tarefas e compromissos de todos assuntos jurídicos.
  7. 7. INTRODUÇÃO O QUE FAZ A SOLUÇÃO Compras, Suprimentos, Vendas, Estoque, Faturamento, Fiscal, Contábil, Capital Humano e todos os demais. Integração com a Administração (RH, Financeiro e Contábil). _Gestão do Contencioso (Cível, Trabalhista, Tributário e outros) _Gestão do Consultivo _Gestão de Contratos _Gestão de Procurações _Controle dos Atos Societários e Concessões _Marcas e Patentes _Ofícios _Criminal _Regulatório _Administrativo _Gestão de Licitações _Gestão de Indicadores de Desempenho _Gestão de Contingências e Provisionamento _Gestão Eletrônica de Documentos
  8. 8. 02. MACROPROCESSO
  9. 9. MACROPROCESSO VISÃO MACRO VISÃO MACROPROCESSOS PROCESSOS - DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO JURÍDICO JURÍDICO Solicitações das Áreas Core e Ambiente Externo Alinhamento Execução Gestão dos Assuntos em Andamento   Formalização dos Contratos ou Perdas   Gestão de Solicitações ao Jurídicos Cadastro Progressivo Minutário de Contratos Minutário  de  Procurações   Gestão de Serviço Prestado Gestão de Marcas e Patentes Gerenciamento de Contratos Gestão Societária Gestão de Procurações Acompanhamento de Processos Gestão Eletrônica de Documentos Integração com a Administração Gestão Trabalhista Conjunta com RH Gestão da Provisão Contábil Gestão  do  Relacionamento  com  os  Escritórios  Externos   Gestão dos Contratos com os Escritórios Análise da Produtividade dos Escritórios Integração com os Sistemas de Acompanhamento de Processos dos Escritórios
  10. 10. 03. DETALHAMENTO DO MACROPROCESSO
  11. 11. DETALHAMENTO MACROPROCESSO GESTÃO DO CONTENCIOSO ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E MÓDULO VERTICAL. _Acompanhamento de processos judiciais e administrativos das áreas cível, trabalhista, tributária e criminal, com a extração de informações por meio de diversos relatórios. _Efetua o controle de contingências com a possibilidade de cadastramento dos valores envolvidos e abertura por pedido.
  12. 12. DETALHAMENTO MACROPROCESSO GESTÃO DE MARCAS E PATENTES ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E BACKOFFICE. _Ajuda no trâmite e acompanhamento dos registros no INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial).
  13. 13. DETALHAMENTO MACROPROCESSO GERENCIAMENTO DE CONTRATOS ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E MÓDULO VERTICAL. _A solução possui um perfil específico de controle de contratos, com foco na operação do dia a dia de revisão de minutas e aditivos do jurídico até o encerramento do contrato. Ela ainda permite automação dos fluxos de revisão, com apoio da ferramenta de workflow.
  14. 14. DETALHAMENTO MACROPROCESSO GESTÃO SOCIETÁRIA ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E MÓDULO VERTICAL. _Apoiada pela ferramenta de workflow, a solução facilita todo o controle dos atos societários de uma empresa ou grupo, como, por exemplo, o registro na junta comercial. _Possibilita anexar os documentos societários gerados ao cadastro de cada empresa com os dados básicos de constituição como CNPJ, NIRE, Objeto Social, Conselho Fiscal, Administrativo e Diretores. _Controla os pedidos de concessões por empresa aos órgãos públicos (Concessões, alvarás, entre outros).
  15. 15. DETALHAMENTO MACROPROCESSO GESTÃO DE PROCURAÇÕES ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E MÓDULO VERTICAL. _Permite o controle das procurações (registro de poderes), que são registradas ou não em cartório, com prazo determinado e que damos a terceiros para agir em nome da empresa/pessoa. Acompanhamento das procurações numa única base, podendo localizá-las e revogá-las ou renoválas com segurança e controle de versões.
  16. 16. DETALHAMENTO MACROPROCESSO GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS ATENDE: FLUIG. _Armazena todos os documentos necessários, que passam por um processo de indexação usando diferentes informações. _Tecnologia integrada com as ferramentas Office e Outlook. _Proporciona a visualização de documentos através de diferentes sistemas. _Workflow de fluxos Jurídicos facilita o controle dos mais diversos trâmites jurídicos de forma eletrônica e segura em todas as fases do procedimento.
  17. 17. DETALHAMENTO MACROPROCESSO OFÍCIOS ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E BACKOFFICE. _Torna possível o controle dos mais diversos ofícios recebidos pela empresa, tais como inquérito civil, solicitação de informações pelos órgãos do judiciário, ajuste de conduta e respostas a órgãos da justiça do trabalho (DRT, TRT ou TST).
  18. 18. DETALHAMENTO MACROPROCESSO CRIMINAL ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E BACKOFFICE. _Viabiliza o controle dos inquéritos policiais e ações penais. Perfil próprio para o criminal, dado a diferenciação dos dados registrados no criminal, pois se trata de perfil completamente estruturado para a perfeita adequação dos andamentos de um inquérito policial ou ação.
  19. 19. DETALHAMENTO MACROPROCESSO ADMINISTRATIVO ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E BACKOFFICE. _Controle de Autuações Fiscais, Inquéritos, Resposta a Ofícios em geral, bem como outras demandas jurídicas de cunho administrativo.
  20. 20. DETALHAMENTO MACROPROCESSO GESTÃO DE LICITAÇÕES ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E BACKOFFICE. _Controle de solicitações de consultas prévias (mantendo todo histórico enviado), Controle dos trâmites licitatórios (Valor de Orçamento para o projeto, Controle de Requisitos Atendidos, Solicitações de Alteração em Redação, Controle do Contrato e eventuais Aditamentos). _Tratar de forma isolada as relações com órgãos públicos, organização de prazos para resposta na participação do certame, organização de prazos contratuais com avisos automáticos, reajuste do valor contratado, bem como outros recursos.
  21. 21. DETALHAMENTO MACROPROCESSO GESTÃO DE INDICADORES DE DESEMPENHO ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E MÓDULO VERTICAL. _Indicadores de desempenho para o Departamento Jurídico, com visões por operação jurídica (Entrada e saída de processos com metas, índice de vitórias e derrotas, evolução da base de processos, reversão do provisionamento, impacto da contingência, realizado x orçado de provisão, Kpi’s na gestão dos escritórios terceirizados, entre outros indicadores estratégicos).
  22. 22. DETALHAMENTO MACROPROCESSO GESTÃO DE CONTINGÊNCIAS E PROVISIONAMENTO ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E MÓDULO VERTICAL. _Módulo específico para abertura dos valores do processo por pedido, por instância, por envolvido e Provisionamento. Permite segregar o valor de cada pedido e seu contingenciamento, com informações do tipo, data do pedido ou decisão, Data para contagem dos Juros, Percentual de eventual Multa, Data Multa, definir se o valor é Inestimável, campos de visores para divisão da correção + multa + juros = Valor Total Atualizado, podendo sumarizar a tela com a soma dos pedidos cadastrados com todas as divisões mencionadas.
  23. 23. 04. OFERTA DEPARTAMENTO JURÍDICO
  24. 24. OFERTA DEPARTAMENTO JURÍDICO SOFTWARE TOTVS JURÍDICO - Sistema completo para gestão de Escritórios e Departamento Jurídico. RM REPORTS – Gestão de Indicadores KPI’s, Cenários, Relatórios Gerenciais e Planilhas. FLUIG SERVIÇOS TOTVS CONSULTING - Consultoria especializada no segmento jurídico. BPO JURÍDICO - Operação em informações Administrativas Jurídicas. KURIER - Publicações e Distribuições.
  25. 25. OFERTA DEPARTAMENTO JURÍDICO DIFERENCIAIS DE SOFTWARE _Gestão efetiva de contingências. _Otimização da produção intelectual. _Melhora na análise da performance dos escritórios externos. _Agilidade no encontro dos atos societários por empresa. _Facilidade na troca de informações com o RH. _Gestão do Conhecimento por meio da solução de GED. Sustentabilidade da solução ao longo dos anos respaldada no Grupo TOTVS com a possibilidade da entrega do produto local pelas Franquias eliminando despesas de viagens _Fechamento mensal das contas contábeis de garantias e contingências. _Atualização automática de valores judiciais. _Recebimento dos recortes de Diários Oficiais de forma automática. _Agenda Consolidada de tarefas e compromissos de todos os assuntos jurídicos.
  26. 26. 05. FATOS
  27. 27. FATOS Nossa solução atende a departamentos jurídicos de empresas de qualquer segmento de atuação. Muitos clientes complementam a solução com a contratação do BPO Jurídico, que suporta a Gestão
  28. 28. FATOS Diversas empresas escolhem a TOTVS para fazer a gestão de todos os assuntos jurídicos com ênfase na área contenciosa pela flexibilidade, consistência e facilidade na demonstração das informações.
  29. 29. Obrigado ;) 0800 70 98 100 www.totvs.c om

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