TOTVS Eficaz - Software para Construção e Projetos
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Conheça o TOTVS Eficaz, a ferramenta de gestão sob medida para o seu negócio, para o segmento de Construção e Projetos.

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TOTVS Eficaz - Software para Construção e Projetos TOTVS Eficaz - Software para Construção e Projetos Presentation Transcript

  • Índice     1)  TOTVS  Construção  e  Projetos  para  sua  empresa   2)  O  que  é  TOTVS  Eficaz     3)  Oferta   3)  A  TOTVS                
  • TOTVS  EFICAZ  para  sua  empresa  
  • PROPOSTA  DE  VALOR  
  • Números   1600     Construtoras  atendidas   35%    de  nossos  clientes  são  de  grande  porte           25  %   são  de  pequeno  porte   74  dos  nossos  clientes  estão  entre  as  100 maiores do  Brasil        
  • Focado  nas  as  melhores  práUcas  da  engenharia   O  que  é  Eficaz   não  muda  com  o   tamanho  do   projeto   PORTE Grande Médio Pequeno Micro Baixa Média COMPLEXIDADE Alta
  • Ciclo  de  Maturidade   Indicadores  de  Maturidade  de  Gestão   COLABORAÇÃO  EMPRESARIAL   RELACIONAMENTO   PRODUTIVIDADE   CONTROLE  
  • Desafios     •   Ter  integração  das  visões  =sica,  econômica  e  financeira  das  obras  -­‐   Planejamento  como  processo  operacional  central.   •   Alta  asserHvidade  do  processo  orçamentário.   •   Boa  comunicação  entre  Comercial,  Orçamento  e  Planejamento.   •   Equalização  de  mão  de  obra  e  equipamentos   •   Controle  do  fluxo  de  caixa  dos  empreendimento  e  da  empresa  para  garanHr   liquidez.   •     Controle  de  Estoque,  Fiscal  e  Financeiro  trabalhando  de  forma  integrada   •   GaranHr  o  orçamento  e  a  lucraHvidade  durante  a  execução.   •   Correta  apropriação  dos  custos  na  obra  (por  aHvidade).   •   Compras  de  acordo  com  o  histograma  e  controle  de  extras  com  aprovação.  
  • Visão   Econômica   Gestão  da  Execução   e  ProduUvidade     Visão     Física   o  Societária   o  Gerencial   o  Fiscal   o   Visão  Contábil   o  Custo  Real   o  Avanço  Físico   o  Peso  das  Tarefas   o  Gasto  por  Empenho   (entrada  da  Nota)   Diferenciais   Gestão  de   Custos   Gestão  de   Recebíveis  e   Pagamentos   Visão   Financeira   o  Gerencial   o   Caixa  Puro   o  Fluxo  de  Caixa   o   Desembolso  
  • Direto  ao  que  interessa   42%   Dos  funcionários     excedem  na  performance     29%   Melhorias  no     Giro  do  Estoque   14%   Melhorias  nas     entregas  on-­‐Ume   12%   Melhorias  dos     custos  operacionais     13%   Redução  de  custos  administraUvos   Fonte: Pesquisa sobre ganhos estimados com implementação ERP. Aberdeen Group, março 2012 A  TOTVS,  oferece  as  melhores práticas de   mercado,  com  uma  oferta  na  medida certa   para  o  seu  primeiro projeto  com  nosso  ERP.  
  • O  que  é  TOTVS  Eficaz?  
  • Ciclo  de  Maturidade   Indicadores  de  Maturidade  de  Gestão   COLABORAÇÃO  EMPRESARIAL   RELACIONAMENTO   PRODUTIVIDADE   CONTROLE   Enfrentar o desafio de tomar o controle
  • A  TOTVS  traz     uma  oferta   para  você   Um  Projeto  ágil  com     pacotes  dimensionados   para  sua  necessidade  
  • Benefcios   EFICAZ  para  o  Projeto   Melhoria  no  processo  de  orçamento,  com  maior  organização  e  performance     Apuração  do  custo  real  de  forma  dinâmica  e  on-­‐line     Apuração  da  eficiência  econômico-­‐financeira     Replanejamento  e  registro  de  cenários     Viabilidade  do  planejamento  financeiro  e  apuração  dos  resultados  just-­‐in-­‐(me     Melhoria  do  dimensionamento  de  equipamentos  e  mão  de  obra  para  alocação     Gestão  rigorosa  de  subempreiteiros  
  • Escopo   Qual  foco  do  nosso  trabalho?   Orçamento  de  Projetos   Processos   Gestão  de  Obras  /  Medição  de  Serviços   Sistemas   Gestão  Contratual   Almoxarifado  /  Gestão  de  Materiais   Pessoas   Financeiro  /  Contas  a  Pagar  e  a  Receber  
  • Escopo   Fluxo  da  informação   Engenharia   Suprimentos   Acompanhamento   Planejamento   (Plan.  Serviços)   (Plan.  AUvidades)   Compras   Composições   Financeiro   Contas  a     Pagar   Estoque   Orçamento   Faturamento   Contratos  e   Medições   Insumos   Produtos   Notas  Fiscais   Caixa  e     Bancos   Contas  a     Receber  
  • Orçamento   Planejamento   Financeiro   AquisiUvo   • Histograma      de  Compras   • Cronograma   de   Desembolso   ExecuUvo   • Cronograma   Acompanhamento   Apropriação  de  Custos   Empreiteiros   Faturamento  
  • Orçamento   Planilha  de  Serviços  
  • Planejamento   Planejamento  com  Pert  
  • Acompanhamento   Desde  a  apropriação  da  mão  de  obra,  onde  pode  se  apurar  o  custo  efeHvamente  impetrado  no   projeto,  o  material  consumido,  a  quanHdade  de  material  consumido  para  cada  serviço  executado,   bem  como  a  produção  de  cada  equipamento  envolvido  no  processo  de  construção  do  projeto.   Apropriação  de  Custos   Mão  de  Obra   Equipamentos   Material  
  • Acompanhamento   Ponto de igual importância é o controle dos empreiteiros, onde temos um completo modulo de contratos que permite que sejam feitos todos os controles referentes a adiantamento, medição, retenção, deduções de contratos. Empreiteiros   Adiantamento   Medição   Retenção   Dedução  
  • Acompanhamento   Para controle de seus faturamentos você poderá fazer as suas medições para o dono da obra, saber o que foi medido, e quando será pago, quais os tributos que estarão envolvidos e mais ainda quando esse faturamento entrará em seu caixa. Faturamento   Adiantamento   Medição   Tributos   Recebimentos  
  • Acompanhamento   Cronogramas  
  • Contratos   ASSOCIAÇÕES  DE  ITENS   Permite   associar   tarefas   ao   contrato   de  forma  quanHtaHva  ou  percentual.   Serviços   Contrato  de  Insumos   Ex.Retro  escavadeira   Parcelas   Fixas   Marco  Contratual   (eventograma)   Fornecimento     de  Material   REALINHAMENTO  DE  PREÇOS:   Para  os  itens  do  contrato  é  possível   cadastrar  um  novo  preço  para  ser   uHlizado  nas  novas  medições  e   liberações.   ADIANTAMENTOS   Permite  realizar  um  adiantamento,   que  deverá  ser  deduzido  nos   períodos  futuros  do  contrato.     MEDIÇÕES   Empreiteiros   Faturamento   Fornecedores   Material  e  Serviços   Abrirá   uma   janela   onde   serão   mostradas   as   tarefas   associadas   ao   contrato.     O   usuário   poderá   realizar   a   medição   de   três   formas:   por   QuanHdade,   por   Valor  ou  por  Percentual.    
  • Acompanhamento   Contratos  
  • Materiais   Compras   •   Compra  Direta   •   Pedido  Extra  com  Aprovação   •   Cotação   Estoque   •   Entrada   •   Saída   Faturamento   •   Emissão  de  NF   •   Entrada de NF   •   Faturamento  direto  
  • Pedido  de  Material   •  Compras  à  parUr  do  cronograma   •  Respeita  o  lead  Time  do  Insumo   •  Usa  contrato  de  fornecimento  de  material   •  Envia  automaUcamente  pedido  para   Suprimentos   •  Controle  de  alçada  em  suprimentos   Pedido  de  Material  Extra   •  Controle  de  extras  com  aprovação   •  UUliza  verbas  das  AUvidades  de  valor  cotado   •  Envia  automaUcamente  pedido  para  Suprimentos   após  aprovação  
  • Gestão  Financeira   Financeiro   Contas  a  Pagar   Contas  a  Receber   Fluxo  de  Caixa  
  • Resultados  Esperados   Melhor  organização  de  Processos   Governança  dos  Projetos   Acompanhamento  =sico/financeiro  dos  projetos   Controle  da  produHvidade   Padronização  de  relatórios  e  informações  gerenciais   Ganho  de  agilidade  no  processo  orçamentário   Suporte  apurado  a  gestão   Integração  entre  Obra  x  Compras  X  Financeiro   Controle  de  compras  do  projeto   Implementação  das  melhores  práHcas  em  gerenciamento  de  projetos  
  • Projeto  
  • TOTVS  +  Eficaz  para  você   Implementação   E-­‐learning     Kickoff  /  Validação   de  Processos   Parametrização   Validação/   Entrada  em   produção   Local  
  • *  Valores  sem  impostos   Licença  de  Uso  +  implementação  +  E-­‐learning   8  acessos  simultâneos   Obras  e   Projetos   Na  sua  casa   Na  nuvem   12x  de  R$  4.978,00   (R$  59.738,89)   +   Manutenção  Completa     R$  498,75  por  mês   Na  sua  casa   12x  de  R$  5.045,00   Vendas  e   Faturamento   ERP   Estoque  e   Custos   Getsão   Financeira   Compras  e   Suprimentos   +   +   Manutenção  Completa     R$  1.298,00  por  mês   10  acessos  simultâneos   Na  nuvem   12x  de  R$  6.726,00   (R$  80.711,00)   (R$  60.538,89)   12x  de  R$  6.809,00   Contabilidade   (R$  81.711,00)   +   Manutenção  Completa     R$  662,81  por  mês   TOTVS  Eficaz  Construtoras   Manutenção  Completa     R$  1.631,25  por  mês  
  • *  Valores  sem  impostos   Licença  de  Uso  +  implementação  +  E-­‐learning   8  acessos  simultâneos   Incorporação   Na  sua  casa   12x  de  R$  4.896,00   (R$  58.755,56)   Na  nuvem   Fiscal  (  apenas   para  geração   do  Sped   imobiliário)   Getsão   Financeira   Vendas  e   Faturamento   Na  sua  casa   (R$  59.555,56)   ERP   +   Manutenção  Completa     R$  498,75  por  mês   +   Manutenção  Completa     R$  1.298,75  por  mês   Compras  e   Suprimentos   Estoque  e   Custos   12x  de  R$  6.737,00   (R$  79.850,00)   Manutenção  Completa     R$  662,81  por  mês   10  acessos  simultâneos   Na  nuvem   12x  de  R$  6.654,00   +   12x  de  R$  4.963,00   (R$  80.850,00)   Contabilidade   TOTVS  Eficaz  Incorporadoras   +   Manutenção  Completa     R$  1.662,81  por  mês  
  • Licença  de  Uso  +  implementação  +  E-­‐learning   15  acessos  simultâneos   Na  sua  casa   12x  de  R$  8.605,75   (R$  103.269,44)   +   Obras  e   Projetos   Fiscal  (apenas   para  geração   do  Sped   imobiliário)   Manutenção  Completa     R$  836,72  por  mês   Vendas  e   Faturamento   Na  nuvem   12x  de  R$  8.730,75   Incorporação   ERP   Getsão   Financeira   (R$  104.769,44)   +   Manutenção  Completa     R$  2.336,00  por  mês   * Valores sem impostos Estoque  e   Custos   Contabilidade   Compras  e   Suprimentos   TOTVS  Eficaz  Construtoras  e  Incorporadoras  
  • Pós  venda   TOTVS  +  Eficaz  para  você   Atendimento  telefônico/internet  especializado  em  horário  comercial     Ferramenta  de  capacitação  disponível  de  acordo  com  a  sua   demanda  de  crescimento,  já  inclusa  no  pacote  [e-­‐learning]   Solução  preparada  para  novas  necessidades  e  demandas  do  negócio   GaranHa  de  evolução  tecnológica  constante   Atualização  das  obrigações  legais   Equipe  local  especializada  para  atendimento  sob  demanda  
  • InsHtucional  
  • Por  que  a  TOTVS  é  a  melhor  escolha?   ATUAÇÃO   Atuamos  em  três  linhas  de  negócio:         Sovware                                  Tecnologia                                          Serviços   Somos  a  6ª  maior  empresa   de  sovware  do  mundo     Já  somos  mais  de  10.000     parUcipantes  diretos  /  indiretos    Abrangência   •   6  unidades  próprias         •   47  franquias   •   Mais  de  400  canais  complementares  
  • Histórico   Fundação     Integração  de   Sistemas  para   SMEs   Crescimento     1º  TI  IPO  na    América  LaHna   DNA   Por  que  a  TOTVS  é  a  melhor  escolha?   Liderança   Referência     Global   R$  1  Bilhão  de   Vendas   em  2010   Sistema   de   Franquias   Microsiga   Startup   Tecnologia   TOTVS   5º  fase   Consolidação     no  Mercado   Nossa  história  é   marcada  por   integrações  e   crescimento  
  • Números   Por  que  a  TOTVS  é  a  melhor  escolha?   22ª maior  valor   Somos  a    marca  de     no  país,  segundo  ranking  da   Brand  AnalyUcs   Possuímos  55,4%  de  market  share  no   Brasil  e  35%  na  América  LaUna       35%   53,1%       18.000  jovens     Capacitamos  +  de   no  uso  de  sovwares  de  gestão  entrando  no  mercado  de  trabalho  por   meio  de  sua  atuação  social  –  InsUtuto  da  Oportunidade  Social  
  • Por  que  a  TOTVS  é  a  melhor  escolha?   Reconhecimento   Fomos  eleitos  a  Empresa  do  Ano  2012  pelo   especial  Melhores  e  Maiores  da  Revista  Exame     Prêmio  ExecuUvo  de  Valor  2012  –   categoria  Tecnologia  da   Informação  e  Serviços     Laércio  CosenHno  foi  eleito  pela   quarta  vez  consecuHva  o   ExecuHvo  de  Valor  na  área  de   Tecnologia  da  Informação  e   Serviços.   Destaque  Agência  Estado   Empresas  2012           Vencedora  do  prêmio  Destaque   Agência  Estado  Empresas  2012  na   categoria  estreante  Small  Caps.   As  Melhores  da  Dinheiro  2012     Empresa  número  1  na  categoria   “Gestão,  Inovação  e  Qualidade”  e   a  melhor  no  setor  de  “Tecnologia   -­‐  Souware  e  Serviços.   Valor  1000     Campeã  na  categoria   Tecnologia  da  Informação.  
  •      Questões     0800  90  78  100   centraloportunidades@totvs.com.br