TOTVS Eficaz - Software para Construção e Projetos

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Conheça o TOTVS Eficaz, a ferramenta de gestão sob medida para o seu negócio, para o segmento de Construção e Projetos.

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  • 1. Índice 1) TOTVS Construção e Projetos para sua empresa 2) O que é TOTVS Eficaz 3) Oferta 3) A TOTVS
  • 2. TOTVS EFICAZ para sua empresa
  • 3. PROPOSTA DE VALOR
  • 4. 1600 Construtoras atendidas 74 dos nossos clientes estão entre as 100 maiores do Brasil 35% de nossos clientes são de grande porte Números 25 % são de pequeno porte
  • 5. O que é Eficaz não muda com o tamanho do projeto Focado nas as melhores práticas da engenharia COMPLEXIDADE Baixa Média Alta Micro Pequeno Médio Grande PORTE
  • 6. CONTROLE PRODUTIVIDADE RELACIONAMENTO COLABORAÇÃO EMPRESARIAL Indicadores de Maturidade de Gestão Ciclo de Maturidade
  • 7. • Ter integração das visões física, econômica e financeira das obras - Planejamento como processo operacional central. • Alta assertividade do processo orçamentário. • Boa comunicação entre Comercial, Orçamento e Planejamento. • Equalização de mão de obra e equipamentos • Controle do fluxo de caixa dos empreendimento e da empresa para garantir liquidez. • Controle de Estoque, Fiscal e Financeiro trabalhando de forma integrada • Garantir o orçamento e a lucratividade durante a execução. • Correta apropriação dos custos na obra (por atividade). • Compras de acordo com o histograma e controle de extras com aprovação. Desafios
  • 8. Gestão de Recebíveis e Pagamentos o Avanço Físico o Peso das Tarefas o Gasto por Empenho (entrada da Nota) o Societária o Gerencial o Fiscal o Visão Contábil o Custo Real o Gerencial o Caixa Puro o Fluxo de Caixa o Desembolso Visão Física Gestão da Execução e Produtividade Gestão de Custos Visão Econômica Visão Financeira Diferenciais
  • 9. Direto ao que interessa A TOTVS, oferece as melhores práticas de mercado, com uma oferta na medida certa para o seu primeiro 13% projeto com nosso ERP. Redução de custos administrativos 29% Melhorias no Giro do Estoque 12% Melhorias dos custos operacionais 42% Dos funcionários excedem na performance 14% Melhorias nas entregas on-time Fonte: Pesquisa sobre ganhos estimados com implementação ERP. Aberdeen Group, março 2012
  • 10. O que é TOTVS Eficaz?
  • 11. Enfrentar o desafio de tomar o controle Ciclo de Maturidade CONTROLE PRODUTIVIDADE RELACIONAMENTO COLABORAÇÃO EMPRESARIAL Indicadores de Maturidade de Gestão
  • 12. Um Projeto ágil com pacotes dimensionados para sua necessidade A TOTVS traz uma oferta para você
  • 13. Melhoria no processo de orçamento, com maior organização e performance Apuração do custo real de forma dinâmica e on-line Apuração da eficiência econômico-financeira Replanejamento e registro de cenários Viabilidade do planejamento financeiro e apuração dos resultados just-in-time Melhoria do dimensionamento de equipamentos e mão de obra para alocação Gestão rigorosa de subempreiteiros Benefícios
  • 14. TOTVS EFICAZ
  • 15. Processos Sistemas Pessoas Escopo Qual foco do nosso trabalho? Orçamento de Projetos Gestão de Obras / Medição de Serviços Gestão Contratual Almoxarifado / Gestão de Materiais Financeiro / Contas a Pagar e a Receber
  • 16. Composições Insumos Orçamento (Plan. Serviços) Planejamento (Plan. Atividades) Acompanhamento Contratos e Medições Compras Estoque Notas Fiscais Engenharia Suprimentos Faturamento Financeiro Caixa e Bancos Contas a Receber Contas a Pagar Produtos Escopo Fluxo da informação
  • 17. Orçamento Executivo • Cronograma Aquisitivo • Histograma de Compras Financeiro • Cronograma de Desembolso Apropriação de Custos Empreiteiros Faturamento Acompanhamento
  • 18. Orçamento Planilha de Serviços
  • 19. Planejamento Planejamento com Pert
  • 20. Apropriação de Custos Mão de Obra Equipamentos Material Desde a apropriação da mão de obra, onde pode se apurar o custo efetivamente impetrado no projeto, o material consumido, a quantidade de material consumido para cada serviço executado, bem como a produção de cada equipamento envolvido no processo de construção do projeto. Acompanhamento
  • 21. Ponto de igual importância é o controle dos empreiteiros, onde temos um completo modulo de contratos que permite que sejam feitos todos os controles referentes a adiantamento, medição, retenção, deduções de contratos. Empreiteiros Adiantamento Medição Retenção Dedução Acompanhamento
  • 22. Para controle de seus faturamentos você poderá fazer as suas medições para o dono da obra, saber o que foi medido, e quando será pago, quais os tributos que estarão envolvidos e mais ainda quando esse faturamento entrará em seu caixa. Faturamento Adiantamento Medição Tributos Recebimentos Acompanhamento
  • 23. Acompanhamento Cronogramas
  • 24. Contratos Serviços Parcelas Fixas Marco Contratual (eventograma) Contrato de Insumos Ex.Retro escavadeira Fornecimento de Material Empreiteiros Faturamento Fornecedores Material e Serviços ASSOCIAÇÕES DE ITENS Permite associar tarefas ao contrato de forma quantitativa ou percentual. REALINHAMENTO DE PREÇOS: Para os itens do contrato é possível cadastrar um novo preço para ser utilizado nas novas medições e liberações. ADIANTAMENTOS Permite realizar um adiantamento, que deverá ser deduzido nos períodos futuros do contrato. MEDIÇÕES Abrirá uma janela onde serão mostradas as tarefas associadas ao contrato. O usuário poderá realizar a medição de três formas: por Quantidade, por Valor ou por Percentual.
  • 25. Acompanhamento Contratos
  • 26. Materiais Compras • Compra Direta • Pedido Extra com Aprovação • Cotação Estoque Faturamento • Entrada • Saída • Emissão de NF • Entrada de NF • Faturamento direto
  • 27. Pedido de Material • Compras à partir do cronograma • Respeita o lead Time do Insumo • Usa contrato de fornecimento de material • Envia automaticamente pedido para Suprimentos • Controle de alçada em suprimentos Pedido de Material Extra • Controle de extras com aprovação • Utiliza verbas das Atividades de valor cotado • Envia automaticamente pedido para Suprimentos após aprovação
  • 28. Gestão Financeira Financeiro Contas a Pagar Contas a Receber Fluxo de Caixa
  • 29. Resultados Esperados Melhor organização de Processos Governança dos Projetos Acompanhamento físico/financeiro dos projetos Controle da produtividade Padronização de relatórios e informações gerenciais Ganho de agilidade no processo orçamentário Suporte apurado a gestão Integração entre Obra x Compras X Financeiro Controle de compras do projeto Implementação das melhores práticas em gerenciamento de projetos
  • 30. Projeto
  • 31. E-learning Kickoff / Validação de Processos Parametrização Validação/ Entrada em produção Local TOTVS + Eficaz para você Implementação
  • 32. * Valores sem impostos 8 acessos simultâneos ERP Obras e Projetos Getsão Financeira Compras e Suprimentos Estoque e Custos Vendas e Faturamento Licença de Uso + implementação + E-learning 12x de R$ 4.978,00 Na sua casa (R$ 59.738,89) Manutenção Completa R$ 498,75 por mês + 12x de R$ 6.726,00 Na sua casa (R$ 80.711,00) Manutenção Completa R$ 662,81 por mês + 12x de R$ 5.045,00 Na nuvem (R$ 60.538,89) Manutenção Completa R$ 1.298,00 por mês + Contabilidade 12x de R$ 6.809,00 Na nuvem (R$ 81.711,00) Manutenção Completa R$ 1.631,25 por mês + 10 acessos simultâneos TOTVS Eficaz Construtoras
  • 33. * Valores sem impostos 8 acessos simultâneos ERP Incorporação Getsão Financeira Compras e Suprimentos Estoque e Custos Vendas e Faturamento Fiscal ( apenas para geração do Sped imobiliário) Licença de Uso + implementação + E-learning 12x de R$ 4.896,00 Na sua casa (R$ 58.755,56) Manutenção Completa R$ 498,75 por mês + 12x de R$ 6.654,00 Na sua casa (R$ 79.850,00) Manutenção Completa R$ 662,81 por mês + 12x de R$ 4.963,00 Na nuvem (R$ 59.555,56) Manutenção Completa R$ 1.298,75 por mês + Contabilidade 12x de R$ 6.737,00 Na nuvem (R$ 80.850,00) Manutenção Completa R$ 1.662,81 por mês + 10 acessos simultâneos TOTVS Eficaz Incorporadoras
  • 34. * Valores sem impostos Licença de Uso + implementação + E-learning 15 acessos simultâneos 12x de R$ 8.605,75 Na sua casa (R$ 103.269,44) Manutenção Completa R$ 836,72 por mês + 12x de R$ 8.730,75 Na nuvem (R$ 104.769,44) Manutenção Completa R$ 2.336,00 por mês + ERP Obras e Projetos Incorporação Getsão Financeira Contabilidade Compras e Suprimentos Estoque e Custos Vendas e Faturamento Fiscal (apenas para geração do Sped imobiliário) TOTVS Eficaz Construtoras e Incorporadoras
  • 35. Atendimento telefônico/internet especializado em horário comercial Ferramenta de capacitação disponível de acordo com a sua demanda de crescimento, já inclusa no pacote [e-learning] Solução preparada para novas necessidades e demandas do negócio Garantia de evolução tecnológica constante Atualização das obrigações legais Equipe local especializada para atendimento sob demanda Pós venda TOTVS + Eficaz para você
  • 36. Institucional
  • 37. Por que a TOTVS é a melhor escolha? ATUAÇÃO Somos a 6ª maior empresa de software do mundo Já somos mais de 10.000 participantes diretos / indiretos Software Tecnologia Serviços Atuamos em três linhas de negócio: Abrangência • 6 unidades próprias • 47 franquias • Mais de 400 canais complementares
  • 38. Por que a TOTVS é a melhor escolha? Nossa história é marcada por integrações e crescimento Histórico Fundação Liderança DNA 5º fase Refer ê nci a Global Crescimento Microsiga Startup Sistema de Franquias Tecnologia TOTVS Consolidação no Mercado Integração de Sistemas para SMEs 1º TI IPO na América Latina R$ 1 Bilhão de Vendas em 2010
  • 39. Por que a TOTVS é a melhor escolha? Possuímos 55,4% de market share no Brasil e 35% na América Latina Somos a 22ª marca de maior valor no país, segundo ranking da Brand Analytics Capacitamos + de 18.000 jovens no uso de softwares de gestão entrando no mercado de trabalho por meio de sua atuação social – Instituto da Oportunidade Social Números 53,1% 35%
  • 40. Por que a TOTVS é a melhor escolha? Fomos eleitos a Empresa do Ano 2012 pelo especial Melhores e Maiores da Revista Exame As Melhores da Dinheiro 2012 Empresa número 1 na categoria “Gestão, Inovação e Qualidade” e a melhor no setor de “Tecnologia - Software e Serviços. Destaque Agência Estado Empresas 2012 Vencedora do prêmio Destaque Agência Estado Empresas 2012 na categoria estreante Small Caps. Valor 1000 Campeã na categoria Tecnologia da Informação. Prêmio Executivo de Valor 2012 – categoria Tecnologia da Informação e Serviços Laércio Cosentino foi eleito pela quarta vez consecutiva o Executivo de Valor na área de Tecnologia da Informação e Serviços. Reconhecimento
  • 41. Questões 0800 90 78 100 centraloportunidades@totvs.com.br