SOFTWARE PARA
OFICINAS DE
ABOGADOS
COMPLETO, ACCESIBLE Y DEFINITIVO
HOY
HABLAREMOS
SOBRE:
01. INTRODUCCIÓN
02. MACROPROCESO
03. MÓDULOS Y FUNCIONALIDADES
04. OFERTA ESTÁNDAR DE TOTVS
05. HEC...
01.
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN

¿QUÉ HACE LA SOLUCIÓN?
Gestión integral de la oficina, que abarca las áreas administrativa,
financiera y jur...
INTRODUCCIÓN

DESAFÍOS:
_Establecimiento de precios de servicios.
_Gestión del conocimiento generado por la oficina.
_Plan...
INTRODUCCIÓN

¿QUÉ OFRECE LA SOLUCIÓN?
De manera completa: decisiones estratégicas, con base en informaciones estructurada...
INTRODUCCIÓN

¿QUÉ HACE LA SOLUCIÓN?
Compras, Suministros, Ventas, Stock, Facturación, Fiscal,
Contable, Capital Humano y ...
02. MACROPROCESO
VISIÓN MACRO PROCESOS
VISIÓN MACROPROCESOS
- DEPARTAMENTO JURÍDICO

MACROPROCESO

- DEPARTAMENTO JURÍDICO

Ejecución

Capt...
03. MÓDULOS Y
FUNCIONALIDADES
REGISTRO
Registro centralizado y completo,
propiciando total control de las
operaciones financieras y
jurídicas realizadas...
CAJA CHICA
Control del dinero retirado para
adelantar gastos a clientes.
Prestación de cuentas realizada
por el propio pro...
CUENTAS POR PAGAR
Control de los gastos internos de
la oficina y de los clientes.
Cálculos de los tributos que se
retendrá...
FACTURACIÓN
Emisión de facturas de honorarios
y gastos en múltiples monedas.
Ejecución de cálculos de
retención tributaria...
CUENTAS POR COBRAR
Integración con la gestión de
cobranza, que brinda al
administrador la situación de las
insolvencias.
I...
PERFILES CONTENCIOSOS
Contencioso
Civil
Laboral
Tributario
Criminal
CONSULTAS / DICTÁMENES
Gestión de consultas y
dictámenes de manera integral,
que propicia compartir la
información y aumen...
DEMÁS PERFILES
Certificados
Contratos
Contratos de alquiler
Licitación
Patrimonio inmobiliario
Cartas poder
Propiedad inte...
JURÍDICO WEB
Acceso a las informaciones sobre
procesos por Internet.
DBM
El vínculo que la oficina quiere
establecer con su público se
potencializa en esta solución.
Legal Desk
Time Sheet

Gestión integrada al Outlook.
Acceso vía tablets y smartphones .
Dashboard

La visión gráfica de las
informaciones estratégicas, que
propician los análisis
instantáneos y precisos.
04. OFERTA ESTÁNDAR TOTVS
OFERTA ESTÁNDAR TOTVS

ERP Serie T – Jurídico
_Registro
_Facturación
_Financiero (cuentas por cobrar, cuentas por pagar, g...
PROPUESTA DE VALOR

_Gestión de procesos
_Gestión administrativa
_Gestión del conocimiento

_Movilidad
_Relación con ofici...
04. HECHOS
HECHOS
TOTVS EN EL SUBSEGMENTO OFICINAS DE ABOGADOS

Líder absoluta en las oficinas de
abogados, con más de 340 clientes
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Gracias;)

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Gestión integral de la oficina, que abarca las áreas administrativa, financiera y jurídica, haciendo posible la precisión en las informaciones, eliminación de controles manuales, reducción de costos y automatización de procesos.

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Software para oficinas de abogados

  1. 1. SOFTWARE PARA OFICINAS DE ABOGADOS COMPLETO, ACCESIBLE Y DEFINITIVO
  2. 2. HOY HABLAREMOS SOBRE: 01. INTRODUCCIÓN 02. MACROPROCESO 03. MÓDULOS Y FUNCIONALIDADES 04. OFERTA ESTÁNDAR DE TOTVS 05. HECHOS
  3. 3. 01. INTRODUCCIÓN
  4. 4. INTRODUCCIÓN ¿QUÉ HACE LA SOLUCIÓN? Gestión integral de la oficina, que abarca las áreas administrativa, financiera y jurídica, haciendo posible la precisión en las informaciones, eliminación de controles manuales, reducción de costos y automatización de procesos. ¿A QUIÉN ATENDEMOS? Oficinas de abogados de tamaño pequeño, mediano y grande. ¿QUÉ ATENDEMOS? Necesidades de oficinas que tengan perfiles full service, contencioso de masa o especializado.
  5. 5. INTRODUCCIÓN DESAFÍOS: _Establecimiento de precios de servicios. _Gestión del conocimiento generado por la oficina. _Plan de carrera. _Remuneración variable. _Admisión de socios. _Dimensionamiento rentable de los equipos. _Actualización de los avances y publicaciones de los procesos. _Gestión financiera.
  6. 6. INTRODUCCIÓN ¿QUÉ OFRECE LA SOLUCIÓN? De manera completa: decisiones estratégicas, con base en informaciones estructuradas. DE MANERA ESPECÍFICA: _Mejora en el resultado de las operaciones. _Optimización de la producción intelectual. _Precisión de la remuneración de los profesionales. _Recuperación eficiente de los gastos reembolsables. _Reducción en la pérdida de facturación por falta de registros de horas. _Agilidad en las respuestas para enviar presupuestos y dictámenes a los clientes. _Visión de gestión de la rentabilidad por cliente y casos. _Cómputo efectivo del desempeño por equipos y áreas jurídicas. _Actualización directa de los sitios de los tribunales sobre publicaciones y avance de procesos.
  7. 7. INTRODUCCIÓN ¿QUÉ HACE LA SOLUCIÓN? Compras, Suministros, Ventas, Stock, Facturación, Fiscal, Contable, Capital Humano y todo lo demás. Integración con la Administración (RRHH, Financiero y Contable). _Registro _Facturación _Financiero (cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de caja chica) _Gestión de compras _Archivo _DBM _Time Sheet _TS Cronómetro _TS Monitor _Jurídico _Módulos Web: Jurídico y Time Sheet _Agenda _Informes de gestión
  8. 8. 02. MACROPROCESO
  9. 9. VISIÓN MACRO PROCESOS VISIÓN MACROPROCESOS - DEPARTAMENTO JURÍDICO MACROPROCESO - DEPARTAMENTO JURÍDICO Ejecución Captación nuevos casos Recepción Facturación Inversiones y distribución de ganancias Gestión de oportunidades Banco de contactos por área de derecho Gestión de propuestas Minutario de propuestas Gestión de servicio prestado Registro de honorarios - Facturación de honorarios y gastos Caja chica – Cuentas por pagar - Cuentas por cobrar Atribución de gastos reembolsables Archivo físico Time Sheet Seguimiento de procesos y consultas Contabilidad Nómina Gestión electrónica de documentos Gestión de equipos Dimensionamiento rentable de equipos Remuneración variable y distribución de ganancias Gestión de la Relación Relación con el cliente - CRM Análisis de rentabilidad de los contratos Integración con los sistemas de seguimiento de procesos de departamentos jurídicos y correspondientes
  10. 10. 03. MÓDULOS Y FUNCIONALIDADES
  11. 11. REGISTRO Registro centralizado y completo, propiciando total control de las operaciones financieras y jurídicas realizadas por la oficina.
  12. 12. CAJA CHICA Control del dinero retirado para adelantar gastos a clientes. Prestación de cuentas realizada por el propio profesional, agilizando el reembolso de gastos.
  13. 13. CUENTAS POR PAGAR Control de los gastos internos de la oficina y de los clientes. Cálculos de los tributos que se retendrán, centro de costos e integración con el sistema bancario.
  14. 14. FACTURACIÓN Emisión de facturas de honorarios y gastos en múltiples monedas. Ejecución de cálculos de retención tributaria. Integración con sistema bancario, MS Outlook y municipios para emitir la factura electrónica.
  15. 15. CUENTAS POR COBRAR Integración con la gestión de cobranza, que brinda al administrador la situación de las insolvencias. Integración con el sistema bancario, que automatiza y facilita la conciliación.
  16. 16. PERFILES CONTENCIOSOS Contencioso Civil Laboral Tributario Criminal
  17. 17. CONSULTAS / DICTÁMENES Gestión de consultas y dictámenes de manera integral, que propicia compartir la información y aumentar la calidad de los servicios prestados.
  18. 18. DEMÁS PERFILES Certificados Contratos Contratos de alquiler Licitación Patrimonio inmobiliario Cartas poder Propiedad intelectual Regulador (Autorizaciones).
  19. 19. JURÍDICO WEB Acceso a las informaciones sobre procesos por Internet.
  20. 20. DBM El vínculo que la oficina quiere establecer con su público se potencializa en esta solución.
  21. 21. Legal Desk Time Sheet Gestión integrada al Outlook. Acceso vía tablets y smartphones .
  22. 22. Dashboard La visión gráfica de las informaciones estratégicas, que propician los análisis instantáneos y precisos.
  23. 23. 04. OFERTA ESTÁNDAR TOTVS
  24. 24. OFERTA ESTÁNDAR TOTVS ERP Serie T – Jurídico _Registro _Facturación _Financiero (cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de caja chica) _Gestión de compras _Archivo _DBM _Time Sheet _TS Cronómetro _TS Monitor _Jurídico _Módulos Web: Jurídico y Time Sheet _Agenda _Informes de gestión
  25. 25. PROPUESTA DE VALOR _Gestión de procesos _Gestión administrativa _Gestión del conocimiento _Movilidad _Relación con oficinas asociadas _Integración con tribunales _Sustentación de la operación con el BackOffice _Facilidad en la operación _Escalabilidad
  26. 26. 04. HECHOS
  27. 27. HECHOS TOTVS EN EL SUBSEGMENTO OFICINAS DE ABOGADOS Líder absoluta en las oficinas de abogados, con más de 340 clientes activos. Presente en las 24 mayores oficinas, con más de 10 mil usuarios atendidos.
  28. 28. Gracias;) 0800 70 98 100 www.totvs.com

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