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UNIVERSIDAD GALILEO

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Pres 1 Pres 1 Presentation Transcript

  • PARTE 1 DE LA PRESENTACION
    1.1 Uso de Outlook como herramienta administrativa
    1.2 Proceso de configuración de cuenta su ejemplo puede ser con Hotmail o gmail) indicar en que versión lo presenta
    1.3 Posibles uso del calendario y la disponibilidad de calendarios múltiples
    1.4 Uso de la opción de Tareas
    1.5 Un ejemplo de algo que haya impactado o encontrado que sea interesante en realizar en Outlook
  • 1.1.OUTLOOK COMO HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA
    Outlook permite a los usuarios ver rápidamente información sobre un correo electrónico. Todo lo que un usuario tiene que hacer es simplemente la posición del ratón sobre un mensaje para mostrar el mensaje pop-up. El pop-up mensaje de correo electrónico contiene información sobre lo siguiente:
    Fecha y hora de recepción del mensaje
    Nombre del remitente
    Tamaño del archivo
    Con Outlook, las mejoras se incluyen:
    Organizador de correo electrónico
    Poniendo de relieve elementos
    Marcación de los artículos
  • UNA GRAN HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA
    Puede vincular elementos a un contacto
    Asignar una rápida bandera a un mensaje
    Configurar un recordatorio sobre una bandera
    Realizar una búsqueda (en la funcionalidad de búsqueda)
    Guardar una búsqueda
    Múltiples cuentas de correo electrónico de un cuadro de Outlook
  • 1.2.PROCESO DE CONFIGURACION DE UNA CUENTA
    Para la configuración de una cuenta de correo en gmai, Hotmail, o cualquier otro tipo de correo electrónico es necesario llenar ciertos requisitos, que llevan los datos del que desea la cuenta, el tipo de contrato si se le puede dar ese nombre, acontinuacion lo que se debe llenar.
  • 1.3.USO DE CALENDARIO
    usted no necesita una dirección de Gmail para utilizar Google Calendar, hay algunas características de Google Calendar que sólo están disponibles para los usuarios de Gmail. Por ejemplo, los usuarios de Gmail pueden enviar invitaciones a eventos directamente desde Gmail sin necesidad de acceder a Google Calendar, y se puede añadir fácilmente los eventos de conversaciones de Gmail a Google Calendar.
  • CALENDARIO GMAIL
    Crear un calendario para cada proyecto - Para preservar la privacidad del cliente que un cambio temporal en el título de cada calendario que ves en pantalla y en primer lugar. The syntax though remains the same 'year' (10=2010, 09=2009, etc.) and then the 'name of the project'. La sintaxis, aunque sigue siendo el mismo "año" (10 = 2010, 09 = 2009, etc) y luego el "nombre del proyecto. Using a proper syntax helps you to keep your calendar in order and makes them easier to browse/search. Usando una sintaxis correcta le ayuda a mantener el calendario en orden y les hace más fácil para buscar / búsqueda.
    Sharing – Share the calendar with the members of your team involved in the project. Compartir - Compartir el calendario con los miembros de su equipo involucrado en el proyecto. You can even share calendars with clients if they express the need to monitor the stream of activities and project deadlines. Usted puede incluso compartir calendarios con los clientes si expresan la necesidad de controlar el flujo de actividades y plazos del proyecto. I'vebeen in thissituation a couple of times. He estado en esta situación un par de veces.
  • Línea de tiempo - Al colocar las tareas que automáticamente cada vez en el calendario detallado del proyecto de una línea de tiempo. En particular punto de vista que se encuentran valiosos de la "agenda", ya que da una visión clara de los próximos plazos que ha establecido.
  • Exportar datos (PDF) - Cada calendario, resultados de búsqueda o diseños específicos (día, semana, mes, 4 días, orden del día) se pueden imprimir y por lo tanto exportables en formato PDF. Esto es realmente útil cuando usted necesita un resumen del trabajo que has hecho (lo puede conseguir mediante la búsqueda de un hashtag específica relacionada con el proyecto) o para la lista de las futuras tareas de su proyecto (impresión / PDF de la "agenda" diseño es lo que funciona en el mejor para mí)
  • CALENDARIOS MULTIPLES
    Evolution es capaz de administrar múltiples calendarios. Esta función es útil cuando administra calendarios de varias personas, porque es responsable de la asignación de recursos o espacios, o porque posee personalidad múltiple.
    Ejemplo 1. Uso de calendarios múltiples
    Lucía, directora de una pequeña empresa, posee un calendario para su planificación. Otro para planificar reuniones en la sala de conferencias. Otro más para saber cuando los consultores visitan a los clientes y otro más para saber cuándo torea Paquirri.
    Para crear un calendario elija: Archivo->Nuevo->Carpeta. En el cuadro de diálogo Crear una carpeta nueva deberá decir que la nueva carpeta es de tipo calendario. Puede colocar el calendario en cualquier carpeta calendario y consultarla desde la vista de carpetas.
    Cada carpeta de calendario sólo puede guardar un único calendario.
  • La página web de icalshare.com tiene una extensa lista de calendarios compartidos en línea, incluyendo fiestas nacionales y religiosas, fases de la luna, deportes y acontecimientos locales y regionales.
    Evolution le permite ver y gestionar calendarios en servidores remotos CalDAV. El procedimiento para crear un calendario CalDAV es similar al del calendario Web remoto. Puede ver y crear acontecimientos en las cuentas CalDAV igual que en los otros calendarios de Evolution.
    Pyede ver y gestionar archivos iCal o ics locales en la vista del Calendario. Seleccione el archivo local iCal o rcs como una fuente de calendarios para gestionarlos o verlos en Evolution.
  • 1.4.USO DE LA OPCION DE TAREAS
    Tareas es una función de Gmail diseñada para ayudarte a realizar un seguimiento de las tareas pendientes. Puedes crear listas de artículos, incluir fechas de vencimiento y notas, e incluso añadir mensajes de Gmail directamente a Tareas.
    Uso de Tareas en Gmail Para empezar a utilizar esta función, haz clic en el enlace Tareas que aparece debajo de Contactos, en el lateral izquierdo de la pantalla.
    Para introducir tareas, solo tienes que hacer clic en la ventana de la función y empezar a escribir igual que harías en un procesador de textos. Cuando hayas escrito una tarea, pulsa Intro para crear otra, o bien usa el botón "+" que se encuentra en la parte inferior de la lista.
    Aquí están algunas de las opciones disponibles en Tareas:
  • 1.5. LO QUE ME GUSTO DE OUTLOOK
    1.1. Desenmascarando anónimos: debemos dirigirnos al menú Ver, con el mensaje abierto, y elegir Opciones. En la ventana que se abre encontraremos una sección llamada Encabezado de Internet, donde puede verse las direcciones IP de las compu por las que paso el mail. Cuidate de los virus!!!!
  • PARTE 2 DE LA PRESENTACION
    2.1 Características y versiones de Windows 7 y de Office 2007 y 2010
    2.1 Indicar los requisitos de equipo mínimo y optimo para que funcione
    2.3 Beneficios e inconvenientes de emigrar a esta generación de software
  • 2.1 Características y versiones de Windows 7 y de Office 2007 y 2010
  • Las 6 versiones de Windows 7
    se ha confirmado que Windows 7 tendrá 6 versiones
    ¿por qué lanzar tantas versiones de Windows 7?
    El motivo seguro sea la diversificación. Sacar productos para cada nicho de mercado o, en otras palabras, para la clientela tan vasta y diversa que tienen. Microsoft enfoca su producto a tres tipos de usuarios: Hogar, Negocios y Grandes Empresas. Lo malo de esto es que los usuarios que no compran la versión más cara, terminan sintiendo que han comprado una versión incompleta.
  • Windows 7 StarterEdition
    Sólo para los fabricantes de equipos originales (OEM) que vendan equipos nuevos.
    Sin interfaz de usuario ni Aero.
    Sólo permitirá correr 3 programas simultáneamente
    Windows 7 Home Basic
    Sólo en mercados emergentes.
    Sin interfaz de usuario ni Aero.
    Las 6 versiones de Windows 7 que se han anunciado y sus caracteristicas son:
  • Windows 7 Home Premium(versión recomendada para el usuario promedio)
    Para todo el mundo, fabricantes de equipos originales (OEM) y tiendas.
    Incluye interfaz de usuario y Aero.
    Soporte para multi-touch.
    Añade juegos “premium”.
    Multimedia (Media Center, Reproducción de DVD, y más)
  • Windows 7 Professional
    Para todo el mundo, fabricantes de equipos originales (OEM) y tiendas.
    Incluye todas las características de Windows 7 Home Premium.
    Mejor capacidad para trabajar en Red.
    Mayor protección de datos, con EFS.
    Windows 7 Enterprise
    Sólo para empresas.
    Incluye todas las características de Windows 7 Professional.
    Añade BitLocker.
  • Windows 7 Ultimate
    Disponibilidad limitada para fabricantes de equipos originales (OEM) y tiendas.
    Incluye todas las características de Windows 7 Enterprise.
  • 3 versiones de Office 2010
  • CARACTERISTICAS DE OFFICE 2010 PROFECIONAL
    Controle las finanzas y las operaciones cotidianas en menos tiempo y con menos esfuerzo; las herramientas de análisis, los gráficos y el formato de color le ayudan a entender conjuntos intrincados de datos
    Cree una base de datos profesional rápidamente, personalizada con los campos y las funciones que necesite
    Haga un progreso constante en sus proyectos con acceso sencillo a losrecursos más actualizados; combine sus notas, contenido multimedia, documentos y otros materiales en un bloc de notas digital
  • 2.2 Indicar los requisitos de equipo mínimo y optimo para que funcione
  • Requisitos del sistema Windows 7
    Si desea ejecutar Windows 7 en su equipo, necesitará:
    Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más.
    Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits).
    Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits).
    Dispositivo gráfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior.
  • REQUISITOS MINIMOS
    Procesador de 1GHz (32- or 64-bit)
    Memoria RAM de 1GB
    Disco Duro con, al menos 16GB disponibles
    Soporte gráfico DX9 con 128MB de memoria (para hacer correr la interfaz Aero)
  • Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2007
    Para usar Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2007, necesitará:
    ComponenteRequisito Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior1 Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1, 2 Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. Unidad Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior3 Otros Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un dispositivo de salida de audio. Las funciones de InformationRights Management requieren acceso a un servidor Windows 2003 Server con SP1 o posterior que ejecute los Servicios de Windows Rights Management.
  • Microsoft Office Professional 2007
    Para usar Microsoft Office Professional 2007, necesitará:
    ComponenteRequisito Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior1 Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1, 2 Disco duro 2 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. Unidad Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior3 Otros Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un dispositivo de salida de audio. Las funciones de InformationRights Management requieren acceso a un servidor Windows 2003 Server con SP1 o posterior que ejecute los Servicios de Windows Rights Management. Para algunas funciones avanzadas de Outlook 2007, se necesita conectividad a Microsoft Exchange Server 2000 o posterior. Para la búsqueda instantánea, se necesita Microsoft Windows Desktop Search 3.0. Los calendarios dinámicos requieren conectividad del servidor.
  • OFFICE 2010 PROFECIONAL
    ProcessorRequired
    Procesador a 500 MHz o superior
    MemoryRequired
    256 MB de RAM; se recomiendan 512 MB para las características gráficas, Búsqueda instantánea de Outlook y cierta funcionalidad avanzada
    Hard disk
    3 GB de espacio disponible en disco; una parte de este espacio de disco se liberará después de la instalación si se quita del disco duro el paquete de descarga original.
    Displayrecommended
    Monitor de 1024 x 576 o una resolución superior
    Operating system
    Windows 7, Windows Vista con SP1, Windows XP (debetenerSP3) (32-bit), Windows Server 2008, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0 o posterior, de 32 ó 64 bits
    Browser required
    Internet Explorer 6 o posterior, solo exploradores de 32 bits. Se necesita IE7 o posterior para recibir presentaciones de difusión.
    Connectivityrequired
    La funcionalidad de Internet necesita una conexión a Internet
    Other
    La aceleración por hardware de gráficos necesita una tarjeta gráfica DirectX 9.0c con 64 MB de memoria de vídeo como mínimo.
  • 2.3 Beneficios e inconvenientes de emigrar a esta generación de software
    Ventajas que presentará Windows 7Entre las ventajas que se considerarán propias de Windows 7 sobre otros sistemas están: Mayor sincronización entre el usuario y el ordenador, gracias al soporte de pantallas multitáctiles y la herramienta de reconocimiento de voz.Ocupará menos memoria, tanto su nuevo kernel como el Sistema Operativo en sí.Soportará diversas plataformas de procesadores: 32 y 64 bits.Es un Sistema Operativo abierto; estará a disponibilidad de cualquier mercado o uso dependiendo de la necesidad del usuario (Hogar, educación, comercio).Ahorrará energía pues no requiere de tanto soporte de hardware o integración de tantos componentes.Empresas desarrolladoras de Hardware podrán impulsar el comercio de sus productos, un vivo ejemplo es la empresa Dell que lanzará al mercado junto al Windows 7 su pantalla táctil pues abrá un sistema operativo que la soporta.
  • - Desventajas que presentará Windows 7En la actualidad las desventajas que se pueden observar con respecto a este próximo sistema operativo están:Escasa información acerca del mismo, pues aún se encuentra en su etapa de desarrollo beta y no se pueden reconocer todas las características y ventajas del mismo.En caso tal de que se vuelva necesaria la compra de una pantalla táctil el mantenimiento e infraestructuras del hardware sería más costoso.No traerá soporte o compatibilidad con los drivers y dispositivos actuales.No sería una total innovación, por contar con características propias de otros sistemas operativos, como lo es el micro-kernel que ya forma parte del Mac OS Tiger y tomaron también parte de la interfaz gráfica del mismo.Traería desventajas económicas en caso de que no haya actualizaciones de Windows XP o Vista pues implicaría la renovación del sistema operativo instalado en la mayoría de los ordenadores de las empresas.
  • OFFICE 2007
    LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE OFFICE 2007La aunque la cinta de opciones si se puede ocultar, PC World escribió que la "cinta de opciones" congestiona el área de trabajo de Office, especialmente para usuarios de computadores portátiles.[] Otros indican que los grandes iconos causan distracción.[ ]PC World ha declarado que la actualización a Office 2007 presenta peligro para ciertos tipos de datos, como plantillas, macros y mensajes de correo electrónico[.]desarrollado por OASIS que es ya el estándar ISO 26300 y que no deseaban que OOXML culminara el proceso de estandarización ISO.
  • OFFICE 2010
    Ventajas más importantes
    Interfaz ribbonUna de las novedades más importantes del programa es esta rediseñada interfaz, la que no es más que un conjunto de funciones y opciones que permiten al programa comunicarse de manera rápida y sencilla con el usuario. Esta interfaz fue incluida en la versión anterior, pero esta vez vemos una mejorada versión que, para algunos, compatibiliza de excelente manera con el nuevo Windows 7.
    Botón OfficeApareció en la versión 2007, pero en esta oportunidad mejoró notablemente. El botón Office reemplaza la vista de edición del menú por completo, desde el cual podremos: guardar, abrir, imprimir documentos, entre otras importantes funciones. Se ubica en la parte superior izquierda y es de gran ayuda para agilizar enormemente el trabajo del usuario.
  • Desventajas
    Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, debe ser consciente de las desventajas siguientes: En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco.
    Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de Microsoft Office.
    Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office. Por ejemplo, si trabaja con un equipo portátil, no elija una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office si piensa usar el equipo fuera de la oficina.