Tokyo ess toastmasters clubの会費

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Tokyo ess toastmasters clubの会費

  1. 1. Tokyo  ESS  Toastmasters  Clubの  チャーター時、チャーター後の   会費について     Kiminari  Azuma   January  2012   1
  2. 2. Contents •  はじめに  •  今回お支払いいただきたい費用  •  一般的な会費の構成  •  Tokyo  ESSがこれからチャーターする場合の考え方  •  会費の流れ  •  よくある質問と答え 2
  3. 3. はじめに •  Tokyo  ESS  Toastmastersは、1月22日の例会で2名の入会者を 迎えチャーター要件である20名を突破しました。  •  チャーターに当たって皆さまに説明しなければならないのは、 国際本部に上納する初期登録費用と会費の件です。  •  初めてトーストマスターズに入会された方にはわかりにくいた め本資料を作成しました。  •  この資料が皆さまの理解を助け、今後の私たちのクラブの発 展に寄与することがあればこに勝る喜びはありません。 3
  4. 4. 今回お支払いいただきたい費用 5,500円を2月12日までに会計大原君にお支払い ください。(例外あり) 金額 内容 支払者 1,520円 国際本部 初期登録費用($20) 今回トーストマスターズに入会者 2,760円 チャーター時 6か月会費($36,   2月から7月) 全員 912円 サイクルずれの差分 ($12,   8月、9月) 全員 332円 5500円にするためと、為替変動に対するバッファー 全員 為替レートは1ドル76円で計算 • 例外 (12月以降に入会あるいは3000円の会費を支払ったメンバー) • 鈴木君3,500円 • 林君、山東君、長柄君2,500円• 以上の会費を2月12日までに徴収し、直ちに国際本部に皆さまの申込書とともに送付したいと思います。• 1日も早くチャーターし、3月18日のエリア14コンテストに我々の代表を送り込みたいのです。• 支払いはカードで行いますが、クレジットカード会社からの請求時点でレートが著しく変動している場合は別途考えます。 4
  5. 5. 3000円の会費と今回の徴収分の関係 • 9月入会メンバーの3000円の効力は11月までとみなします。そのため5500円を支払い対象と考えました。• 10月入会メンバーの3000円の効力は12月までとみなします。そのため5500円を支払い対象と考えました。• 12月入会の鈴木君の3000円のうち2000円分は2月まで有効と考えます。それゆえ3500円と考えました。• 1月入会(および会費支払い)の長柄君、山東君、林くんの3000円は3月まで有効と考えます。それゆえ2500円としました 3000円の会費の意味については、よくある質問と回答をご覧ください。
  6. 6. Tokyo ESSがこれからチャーターする場合 通常の会費納入サイクル 会費徴収 会費徴収 ※会費支払いは必ず4月と10月 それ以外はない。 Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Tokyo ESSのチャーター会費支払い 会費徴収 会費徴収 Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar 1.  新しくチャーターするクラブはチャーター申請する月から起算して6か月分の会費$36(×人数分)を国 際本部に納めることになっている。(各メンバーの初期登録料$20 (×人数分)も払う)2.  Tokyo ESSが2月にチャーター申請したら、2月から7月分の$36 (×人数分)を支払う。3.  ただそうすると、通常の会費納入サイクルからみて、8月9月分が未払いとなるため、3月末のタイミン グでこの2カ月分の$12 (×人数分)を納入しなければならない。 6
  7. 7. 会費の流れ 国際本部 会計は集めたお金を国際本部が定める 締切日までに送金する。 通常はクレジットカード クラブ会計 会員から会計への支払いは年2回 3月末までと9月末まで。 6ヶ月分の会費を払う。 会員 7
  8. 8. よくある質問と答え よくある質問と答え 8
  9. 9. よくある質問と答え •  Q:チャーターの意味がよくわかりません。説明してく ださい。  •  A:Toastmasters  InternaGonalはその教育プログラムを世界に広め会員の リーダーシップ&コミュニケーション能力を高め社会に寄与することを使 命としています。  •  1924年の創設以来の経験で、その効果がもっとも発揮できる会員の人数 は20人以上であることが分かっています。  •  会員を20名集めたクラブにさらなるサポートを提供するために「チャー ター(一人前)」のお墨付を与えているのです。  •  チャーターしたクラブとその会員には様々なサポートが得られます。   9
  10. 10. よくある質問と答え •  Q:チャーターしたことによって得られるサポートには どんなものがありますか?  •  A:まずチャーターしたクラブの会員は、スピーチコンテストに参加できます。勝ち抜けば8月の世界大会決 勝まで行けます。(往復の航空券が支給されます)  •  毎月TOASTMASTERマガジンが会員宅に届きます。  •  役員は役員研修に参加できます。  •  全国大会のワークショップに参加できます。  •  クラブは無料で国際本部の提供のWebプラットフォームでWebサイトを作れます。  •  CCマニュアルが終了したら、上級コースに進むことができます。  •  チャーターしたクラブの会員がほかのクラブに転籍しても、前のクラブでの記録が残っていますから、続 けて学ぶことができます。  •  チャーターしたクラブの会員が退会して、また復帰したら、大会前の記録が残っていますから、続けて学 ぶことができます。  •  トーストマスターズの教材、テキストを会員価格で購入できます。物によっては会員でないと購入できな いテキストもあります。   10
  11. 11. よくある質問と答え •  Q:チャーターなんか気にせずに内輪で楽しくやれば よいのでしょうか?  •  A:トーストマスターズの教育プログラムは、チャーターしたクラブ、チャーターを目 指しているクラブにのみ使用が許されています。  •  2年たってもチャーターできない場合は、国際本部からいったん登録を取り消され ます。もういちど$125を支払ってやり直しです。  •  そんなことよりも、正々堂々をチャーターして堂々と楽しくやるのが一番です。 11
  12. 12. よくある質問と答え •  Q:国際本部上納金があることはわかりましたが、奉 仕園での会場費、コピー代、消耗品費用を徴収しな くて大丈夫でしょうか?  •  A:クラブが使う費用に関しては、例会の都度、かかった費用 を合算して、その日の参加人数で頭割りする「飲み会精算方 式」でやります。1月29日の役員会で話し合い、会計の大原 君ができると言ってくれています。 12
  13. 13. よくある質問と答え •  Q:なぜ「飲み会精算方式」を採用したのでしょうか? 6か月ごとにある決まった会費を徴収したほうがよ いのではないでしょうか?  •  A:もともとチャーター後は「6か月ごとに6000円」で行くつもりでした。しかし昨年 9月から奉仕園を会場にして例会を運営してきた実績をベースにシミュレーション すると、今年の9月までに赤字になることが分かりました。  •  役員会議では、6が月7000円案も出ましたが、2月の国際本部上納金が、初期 登録費用も含めると1万円を超えるため、国際本部上納金だけに絞りました。  •  飲み会精算方式は、ある意味でローンでものを買うようなところがあります。それ に対して固定会費制は最初にまとめて支払います。 13
  14. 14. よくある質問と答え •  Q:早稲田奉仕園の会場の利用料金はいくらです か?   2時間で5000円に なるときが あります。公共施設 の倍以上です。 14
  15. 15. よくある質問と答え •  Q:なぜ会場代の高い早稲田奉仕園にこだわるので しょうか?公共の会議室を探してはどうでしょうか?  •  A:東京都内の公共の会議室はどこも競争率が高く、予約が非常に困難 です。オリセンは5月くらいまで満杯です。  •  区立の公民館的な施設は、クラブメンバーの一定の割合がその区の在 住、在勤、在学でないといけないという厳しいルールがあります。その制 約がないところも日曜日の午後は予約で満杯です。  •  大学卒業生のための会館は、2時間で2万円ほどのところがざらです。  •  現時点で、探せていませんので、将来にわたっても安価で予約の取りや すい会場を探しましょう。ご協力をお願いします。  •  例会日時を変更することも将来の検討オプションとしましょう。   15
  16. 16. よくある質問と答え •  Q:「飲み会精算方式」にすると毎回過不足なく精算 しきってしまうため余剰金(=クラブの貯金)ができ ません。将来やっていけるでしょうか?  •  A:この方式がベストなのかは実際にやってみないとわかりません。会計は煩雑に なりますが、固定会費制に比べると欠席しているのにお金を取られることがなくわ かりやすいとも言えます。  •  しかし、将来我々の代表スピーカーを地方の大会(2013年春の全国大会は名古 屋)に送る際の交通費や、役員研修に出席する役員の出張費はクラブ費から支 出したいものです。余剰金がない間は、みなさんに臨時のカンパをお願いするか もしれません。  •  3月18日のエリア14コンテストに参加する場合、クラブにコンテスト運営費用の分 担がまわってきます。おそらく6000円ほどかと思われます。  •  もうしばらくこの方式でやってみて固定会費制に切り替えてもよいと思います。 16
  17. 17. よくある質問と答え •  Q:他のクラブで「飲み会精算方式」を採用しているク ラブはありますか?  •  A:日本にはありません。上海で見かけた気がしますが、詳しいことはわか りません。  •  日本にある114のクラブは、皆6か月で6000円、9000円のような固定制 の会費を取っています。  •  大和バイリンガルクラブでは、一人当たり6000円いただき、その中から $36分を送金しています。残りは会場代、コピー代、消耗品代などに 使っています。 17
  18. 18. よくある質問と答え •  Q:「飲み会精算方式」ですが、頭割りしてその日の 会費を支払うのは会員だけですか?  •  A: まず当日出席の会員からは必ず支払っていただきます。  •  会員でないゲストさん(見学者)からはいただきません。彼らには会員に なってから支払っていただきます。  •  トーストマスターゲストにはお願いするかもしれません。まだ決まっていま せん。 18
  19. 19. よくある質問と答え •  Q:国際本部への会費納入タイミングは4月と10月 なのですか?  •  A:はい、正確に言うと4月1日と10月1日に国際本部必着です。ですから3月の 最後の例会、あるいは9月の最後の例会で徴収し、送金しています。  •  クラブからの会費納入が期限内に納付されないと、クラブ代表がコンテストに参 加することができません。   19
  20. 20. よくある質問と答え •  Q:チャーター後の会費について教えて下さい。   通常の会費納入サイクル 会費徴収 会費徴収 ※会費支払いは必ず4月と10月 それ以外はない。 Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar •  A: 上のサイクルに従って支払います。(全世界共通)3月の2回目の例会まで、あるいは9 月の2回目の例会までに会計に支払ってください。   •  会費は、$36分をその時の為替レートに換算した円貨で払っていただきます。($20や $12はありません)   •  会場費、コピー代などは、毎回の例会後「飲み会精算方式」で参加者が会計に払います。   •  将来、固定会費制に移行する可能性もあります。   20
  21. 21. よくある質問と答え Q:チャーター後入会する会員からはいくら徴収するのでしょうか? 会費徴収 Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar 1.  Aさんは、5月に入会した。 2.  Aさんは、入会金2000円+5月から9月までの5カ月分の会費5000円をクラ ブに支払う。 3.  会計担当者は、国際本部に$20と5か月分会費$30ドルを支払う。残りはク ラブの銀行口座に。 注:入会月により月割になるため会費は異なる。9月入会の場合、国際本部への 支払いは$6となるが、すぐに、10月から3月までの6000円(国際本部へは $36)が徴収される。 21
  22. 22. よくある質問と答え •  Q:入会時に支払った3000円の意味がよくわかりま せん。  •  A:Tokyo  ESS  Toastmasters  が発足した2011年8月には14人がメンバーになりまし た。後6人でチャーターでしたので当時のもくろみとしては3カ月程度でチャーター に持ち込めるだろうということで、3か月分の運転資金(=3000円)を徴収すること にしました。  •  この運転資金は会場代、コピー代などです。  •  メンバーが14人も集まったので、すぐに例会を始めたい機運で、会場もとりあえず 早稲田奉仕園としました。そのうちもっとリーズナブルな価格の会場が見つかると 考えたのです。  •  未チャーターでしたので、国際本部に対する上納金は発生せずすべて国内で消 費するお金でした。     22
  23. 23. よくある質問と答え •  Q:一旦支払った会費ですが、期の途中で退会する 場合は返金してもらえるのでしょうか?  •  A:いいえ、トーストマスターズの会費は一旦支払ったら返金されません。(Not   Refundable)です。  •  国際本部へは向こう6ヶ月分を前払いしますので、期の途中に退会してもその期 の最後まで会員としての権利は残ります。Toastmasterマガジンという会報も期の 最後まで送られてきます。   23

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