Your SlideShare is downloading. ×
Päivi Andelin-Patja, THL-OPER yhteistyöseminaari 26.-27.3.2014 Oulu,
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Introducing the official SlideShare app

Stunning, full-screen experience for iPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Päivi Andelin-Patja, THL-OPER yhteistyöseminaari 26.-27.3.2014 Oulu,

106
views

Published on

THL-OPER yhteistyöseminaari 26.-27.3.2014 Oulu,

THL-OPER yhteistyöseminaari 26.-27.3.2014 Oulu,

Published in: Health & Medicine

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
106
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
13
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Sähköisen reseptin käyttöönotto työterveyshuollossa – vinkkejä Vesijärven rannalta ” Kuin lastu laineilla” eReseptin käyttöönotto Työterveys Wellamo Oy:ssä 26.3.2014 Päivi Andelin-Patja vastaava työterveyshoitaja
  • 2. Työterveys Wellamo Oy • Toiminta alkanut 1.5.2010 • 3 kaupungin, 11 kunnan ja 2 kuntayhtymän omistama työterveyspalvelujen tuottaja Päijät-Hämeessä • 10 toimipistettä • Lahden kaupungin tytäryhtiö • 93 työntekijää • Palvelun piirissä n. 31000 henkilö- asiakasta
  • 3. • 23.3.2012 ensimmäinen suunnittelupalaveri • THL:n, Kelan ja Työterveys Wellamon yhteiset palaverit • Liittymishakemus liitteineen Kelalle 6/2012 • Asiakassopimus ja valtuutukset 11/2012 (VRK) Hankkeen käynnistys • TTW:n hallituksen päätös eReseptin käyttöönotosta 19.6.2012 • Asiakastietojärjestelmän tuottaja Mediconsultille ilmoitus ohjelman käyttöönotosta • Tietosuoja- ja tietoturvapolitiikka –asiakirjan laatiminen. Hyväksyminen 5.2.2013. Päätökset sekä tietosuoja- ja tietoturva- politiikka • Auditointikriteereitä käytiin läpi koko prosessin ajan Auditointi Hallinnollinen valmistelu
  • 4. • eResepti-dialogikoulutus lääkäreille lokakuussa 2012 (Mediconsult) • Toimintamallikoulutus henkilöstölle 31.10. – 1.11.2012 (THL) • Koko henkilökunnan koulutus 11. ja 18.4.2013(Mediconsult) Koulutukset • Ns. 3 kk:n ja 1 kk:n tukikokoukset videoneuvotteluinaKokoukset Hallinnollinen valmistelu
  • 5. • Ilmoitus Kelalle eReseptin käyttöönotosta • Hakemus ja sitoumus eResepti-palveluun liittymisestä sähköisenä sekä allekirjoitettuna (KanTa) 28.3.2013 • Palvelinvarmenne (VRK) 2.4.2013 • OID-kooditus (Kela) Hakemukset ja varmenteet • Terveydenhuollon rekisterissä (Terhikki) oleville henkilökohtaiset ammattikortit • Muulle henkilöstölle todistukset työsuhteesta ym. yrityskohtaista henkilöstökorttia varten • Ammatinharjoittajat saivat oikeuden kirjoittaa eResepti vasta 10 kuukautta käyttöönoton jälkeen Varmennekortit • Suunnitelma ja raportti käyttöön- ottokokeesta (KanTa) 15.4.2013 • Käyttöönottokoe 18.4.2013 Käyttöönotto- koe Hallinnollinen valmistelu monimutkainen ja aikaavievä prosessi
  • 6. Keskeiset yhteistyökumppanit ja asiakirjat TTW Kela Mediconsult Lahden Tietotekniikka THL VRK Sopimukset Päätökset Luvat
  • 7. Käyttöönotto ∗ Kelan ilmoitus hyväksymisestä eResepti-palvelun käyttäjäksi 19.4.2013 ∗ eResepti käytössä 24.4.2013 ∗ Koko prosessi kesti yli vuoden! ∗ Tiedottaminen asiakkaille eReseptin käyttöönotosta: ∗ www-sivuilla, julistein ja esittein sekä henkilökohtaisesti ∗ Käyttöönotto sujunut hyvin. Ohjelma (Mediatri) toimii hyvin. Yli 70 % resepteistä kirjoitetaan tällä hetkellä sähköisesti
  • 8. ∗ Ohjeet: tarkemmat, yksinkertaisemmat, ymmärrettävämmät ∗ Kielen pitää olla ymmärrettävää ∗ Samanaikaisesti ei muita suuria (ohjelma)muutoksia ∗ Varmistettava omalta asiakastietojärjestelemän toimittajalta valmiudet ∗ Koska työt tehtiin oman toimen ohella, pitää olla riittävästi aikaa käyttöönoton valmisteluun ∗ Heti alussa selvitettävä eri osapuolet ja roolit ∗ Selvitettävä luvat (lupaviidakko) Opit/Muutoksen hallinta
  • 9. ∗ Apua saa jos sitä osaa pyytää oikeasta paikasta. Mistä löytää oikean paikan? ∗ Ilman THL:n ja Kelan aktiivista apua ei oltaisi pärjätty ∗ Hyvä että TTW:lla oli yksi koordinoija, joka pitää langat käsissä ja on yhdyshenkilö muihin toimijoihin ∗ Käyttöönotto ei ollut halpaa, varsinkaan pilotoijalle: Koulutus n. 30 000 €, ohjelma + valmisteluun käytetty aika = kaikki yhteensä reilusti yli 100 000 € Opit/Muutoksen hallinta
  • 10. Kiitos!