0
KanSa    - kehittämisaikataulu ja toimenpiteet             OPER asiakkuuspäivät 22.-23.8.2012                         Tamp...
OPERin toiminta-ajatus                  Varmistamme,                  että asiakkaan            terveys- ja hyvinvointitie...
H = (Y,S)Asiakastiedon hyödynnettävyys valtakunnallinen                     KANSALLINEN                                   ...
OPERin toiminnan tavoiteaikataulu     2012                         2013                          2014                     ...
Kansallisen kehittämisen painopistealueet                                                 2016-2020                       ...
Operatiivisen ohjauksen painopistealueet2012         2013        2014         2015         2016            2017      2018 ...
Määrittelyjen loppuun saattaminen 1/2Asiakirja-, prosessi- ja tietojärjestelmämääritysten viimeistelyä jatäydennystä1. Asi...
Määrittelyjen loppuun saattaminen 2/23. Sosiaalihuollon asiakastietovaranto (KanSa)   valmistelutoimenpiteet     – Yhteenv...
Mitä KanSa tekee?• Toimii sosiaalihuollon keskitettynä asiakastietovarantona     – Mahdollistaa joustavan ja ajantasaisen ...
Toimeenpano edellyttää seuraavienmäärittelyjen käyttöönottoa ja toimenpiteitä:1. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen tekni...
6. Käyttövaltuuksien hallinnan, käytön seurannan ja   pääsynvalvonnan toteuttaminen kansallisen   vaatimusten ja periaatte...
Toimeenpanoa edistävät määritykset•    Asiakastyön dokumentointi sosiaalihuollossa –Opastusta     asiakastiedon käyttöön j...
ASIAKAS                                                                       AMMATTILAINEN                               ...
Lausuntokierroksen tuloksia•    Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen sähköinen arkistointi –yhteenveto     hankinta ja tote...
Näkökulma, josta lausunto annettu3530                                                           asiakastyön johtaminen ja ...
Miten asiakastietojen säilytys, arkistointi jahävittäminen on toteutettu?4035                                             ...
Miten sosiaalihuollon arkistointi on toteutettu?6050                                                                sosiaa...
KanSa toteutusta tukemaan tarvitaanvelvoittavia määrityksiä5045403530                                                     ...
Kelan valinta kansallisen arkistopalveluntoteuttajaksi5045403530                                                     täysi...
Toimeenpanoa kuvaava aikataulu onrealistinen5045403530                                                   täysin samaa miel...
Operatiivisen ohjauksen painopistealueet2012         2013        2014         2015         2016            2017      2018 ...
8. 25. Missä sosiaalihuollon palvelutehtävissä keskitetty perustietovaranto                          tukisi palvelun järje...
0         10   20   30   40   50    60                                                  adoptioneuvonta                   ...
Määritysten jalkauttaminen•      Sosiaalialan osaamiskeskusalueille kohdentuvat THL:n       Tieto-osaston vierailut (syksy...
Tulossa olevina toimeenpanoa tukevinatehtävinä 2013 •      Tiedonhallinnan käsikirjan laatiminen•      Käyttöönottojen ja...
Tulossa olevat määritykset!                          1Sosiaalihuollon käsitemalli  • Ontologia, joka kuvaa sosiaalihuollon...
2Asiayhteyden ja suostumuksen ratkaisumalli sosiaalihuollossa(THL julkaisu)  • Kokoaa yhteen ja päivittää aiemmat linjauks...
3 Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen sähköinen arkistointi: Yhteenveto toteutus- ja hankintavaihetta varten (THL julkaisu...
KIITOSmaarit.laaksonen.2@thl.fi
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Maarit Laaksonen 23.8.2012 Tampere, KanSa - kehittämisaikataulu ja toimenpiteet

435

Published on

Maarit Laakosen esitys 23.8.2012 seminaarissa KanTa-palvelut osana sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon kansallista kehittämistä - yhteistyöseminaari OPERin asiakkaille

Published in: Health & Medicine
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
435
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Maarit Laaksonen 23.8.2012 Tampere, KanSa - kehittämisaikataulu ja toimenpiteet"

  1. 1. KanSa - kehittämisaikataulu ja toimenpiteet OPER asiakkuuspäivät 22.-23.8.2012 Tampere23.8.2012 Maarit Laaksonen 1
  2. 2. OPERin toiminta-ajatus Varmistamme, että asiakkaan terveys- ja hyvinvointitieto on hyödynnettävissä, kun sitä tarvitaan23.8.2012 Maarit Laaksonen 2
  3. 3. H = (Y,S)Asiakastiedon hyödynnettävyys valtakunnallinen KANSALLINEN TAVOI- ASIAKASTIETOVARANTO TETILA (KanSa) SAATAVUUS NYKY- TILA KANSALLINEN paikallinen ASIAKASTIETOMALLI vapaamuotoinen YHTENÄISYYS rakenteinen23.8.2012 Maarit Laaksonen 3
  4. 4. OPERin toiminnan tavoiteaikataulu 2012 2013 2014 2015 2016eResepti KanTa-palvelujen ylläpito ja kehittäminenTerveyden- Tiedonhallintapalveluhuolto eArkisto Tietoturva ja -suojaratkaisut Tietojärjestelmäpalve- (mm. tunnistaminen) lujen tekniset ratkaisut Yhteisten ratkaisujen ylläpito ja kehittäminen Menetelmät ja Tiedonhallintapalvelu- toimintamallit ratkaisut SoTe-yhteiset Toiminta- ja tietomäärittelyjen viimeistelyt ja pilotointi Asiakastietomallin käyttöönottoSosiaalihuolto ’KanSa’-palvelujen hankinta KanSa määrittelyjen viimeistely ja tekninen pilotointi ja käyttöönotto 23.8.2012 Maarit Laaksonen 4
  5. 5. Kansallisen kehittämisen painopistealueet 2016-2020 • Käyttöönotot 2012-2015 • Tavoitetilan mukainen toiminta • Kansallisten vaiheittain palveluiden ja 2005-2011 linjausten • Tikesos-hanke valmistelu • Kansallinen • Kansalliset määrittelytyö hankinnat23.8.2012 Maarit Laaksonen 5
  6. 6. Operatiivisen ohjauksen painopistealueet2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Pysyvä kehittäminen Määrittelyjen loppuun saattaminen Lainsäädäntö ja määräykset Kansallisten palveluiden hankinta Kansallisten palveluiden käyttöönotto Jalkauttamisen Jalkauttamisohjelman toteutus suunnittelu Tikesos-määritysten pilotit (Kaste 2) 23.8.2012 Maarit Laaksonen 6
  7. 7. Määrittelyjen loppuun saattaminen 1/2Asiakirja-, prosessi- ja tietojärjestelmämääritysten viimeistelyä jatäydennystä1. Asiakastietomallin pilotointi ja viimeistely 2012-2014 1. Suunnittelu 2012 (kilpailutus) 2. Toteutus = asiakasasiakirjojen sisällön katselmointi 2013 (kilpailutus) 3. Muutostarpeiden päivitys asiakastietomalliin 2013-2014 2. Sanastotyö 2012-2013 1. Tietokomponenttien sanaston täydennys 2. Taloudellisten luokitusten sanasto (sis. tulo-, meno-, velka- ja varallisuus luokitukset) 3. Asiakasasiakirjasanaston täydennys: tarkennetut asiakirjatyypit 4. Sanastojen harmonisointi23.8.2012 Maarit Laaksonen 7
  8. 8. Määrittelyjen loppuun saattaminen 2/23. Sosiaalihuollon asiakastietovaranto (KanSa) valmistelutoimenpiteet – Yhteenveto toteutus- ja hankintavaihetta varten 2012, sis. lausuntokierros • Lainsäädäntötyö 2013 • Hankinta ~ 2014-2015 • Tekninen pilotointi • Käyttöönotto ~ 2016 4. KanSa kustannus-hyötyanalyysi, 1. vaihe – Nykytilan kustannukset, nykytilan laadulliset haitat, tavoitetilan laadulliset hyödyt • Aineiston keruu pääosin tehty23.8.2012 Maarit Laaksonen 8
  9. 9. Mitä KanSa tekee?• Toimii sosiaalihuollon keskitettynä asiakastietovarantona – Mahdollistaa joustavan ja ajantasaisen tiedonsaannin ja -siirron sosiaalihuollon toimijoiden välillä – Mahdollistaa asiakkaan pääsyn omiin tietoihin• Toimii asiakastiedon arkistona – Toteuttaa arkistotehtävät • Säilytys • Seulonta • Hävitys – Varmistaa asiakirjojen alkuperäisyyden ja eheyden23.8.2012 Maarit Laaksonen 9
  10. 10. Toimeenpano edellyttää seuraavienmäärittelyjen käyttöönottoa ja toimenpiteitä:1. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen tekniset ja sisällölliset rakenteet, ml. – Tietokomponenttikirjasto – Tietokomponenttien, asiakirjojen ja asiakirjakohtaisten kenttien sisältämät koodistot2. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen metatiedot3. Sosiaalipalvelujen luokitus4. Asiakirjatyyppiluokitus5. Sosiaalihuollon sähköistä arkistoa koskevat vaatimukset ja toiminnallinen määrittely23.8.2012 Maarit Laaksonen 10
  11. 11. 6. Käyttövaltuuksien hallinnan, käytön seurannan ja pääsynvalvonnan toteuttaminen kansallisen vaatimusten ja periaatteiden mukaisesti7. Ammattilaisen tunnistamisen ja sähköisen allekirjoituksen toteuttaminen8. Suostumuksen, kiellon, luovutuspyynnön, luovutusilmoituksen kansallisten periaatteiden ja teknisten lomakkeiden toteuttaminen (=Tiedonluovutusten hallinnan määrittelyt)9. Asiayhteyden periaatteiden ja asiayhteysasiakirjan lomakkeen toteuttaminen10.Sosiaalihuollon viestinvälitys arkistoon23.8.2012 Maarit Laaksonen 11
  12. 12. Toimeenpanoa edistävät määritykset• Asiakastyön dokumentointi sosiaalihuollossa –Opastusta asiakastiedon käyttöön ja kirjaamiseen• Palvelutehtäväkohtaiset prosessikuvaukset (prosessipankki.qpr.com)• Sanastot: – Sosiaalialan sanasto asiakastietojärjestelmää varten – Sosiaalipalvelujen luokituksen sanasto – Sosiaalihuollon asiakasasiakirjasanasto – Sosiaalihuollon tietokomponenttien sanasto• Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen mallinnusopas ja asiakastietomallin kehittämisopas• Tietojärjestelmäjäsennys ja yhteiset tietojärjestelmäpalvelut sosiaalihuollossa• Standardisalkku• SOKKA määritykset (KA-määrityksiä)23.8.2012 Maarit Laaksonen 12
  13. 13. ASIAKAS AMMATTILAINEN Asiakastiedot ovat saatavilla yhdestäOmat tiedot ovat saatavilla yhdestä paikasta ajantasaisestipaikasta Palvelunantajien asiakirjat ja työprosessitMahdollisuus hallita ja rajata omien tietojen ovat samankaltaisiasaatavuutta Toiminnallisten periaatteiden yhdenmukai-Asiankäsittelyprosessien yhdenmukaisuus suusAsiakirjojen yhdenmukaisuus Asiakastietojen käytön jäljitettävyys paranee TAVOITETILAN HYÖDYT LKJSosiaalihuollon tietoperusta vahvistuu ja Kansalliset määrittelyt yhdenmukaistavattutkimusmahdollisuudet kasvavat toimintatapoja ja käytäntöjäMahdollistaa vaikuttavamman valtakunnallisenohjauksen toimialalle Tietojohtamisen mahdollisuudet kasvavatMenetelmien kehittämismahdollisuudet ja niiden Toiminnan tehostuminen yhteisten (IT)tehokkaampi hyödyntäminen ratkaisujen avullaReaaliaikaisempi tilannekuva poliittisen Arkistoinnin kustannukset vähenevätpäätöksenteon tukenaYHTEISKUNTA 23.8.2012 Maarit Laaksonen ORGANISAATIO 13
  14. 14. Lausuntokierroksen tuloksia• Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen sähköinen arkistointi –yhteenveto hankinta ja toteutusvaihetta varten• Lausunto kerättiin Webropol-kyselyn muodossa, myös vapaan lausunnon mahdollisuus• Jakelu: – Suora lausuntopyyntö kunnille ja sairaanhoitopiireille – Lausunto saatavilla sosiaaliportissa, Inno-kylässä ja THL:n verkkosivuilla• 100 (-135) kunnan näkemys edustettuna vastauksissa• Väestöpeitto noin 3,4 milj.• Lisäksi lausunto saatiin VM:stä, Sosiaalialan osaamiskeskuksilta, 1 yliopistollinen sairaala ja 1 sairaanhoitopiiri• Kysymyskohtainen vastausprosentti pääosin yli 6023.8.2012 Maarit Laaksonen 14
  15. 15. Näkökulma, josta lausunto annettu3530 asiakastyön johtaminen ja hallinto25 asiakirjahallinto tietohallinto20 tietosuojasta vastaaminen tutkimus- tai kehittämistyö15 jokin edellisten yhdistelmistä, mikä10 muu, mikä 5 0 Näkökulma, josta vastaus annettu23.8.2012 Maarit Laaksonen 15
  16. 16. Miten asiakastietojen säilytys, arkistointi jahävittäminen on toteutettu?4035 on yksittäisen työntekijän (sosiaalihuollon ammattilaisen) vastuulla3025 on keskitetysti arkistonhoitajan,20 arkistotiimin tai muun vastaavan asiakirjahallinnosta vastaavan henkilön/organisaation vastuulla1510 muuten, miten? 5 0 Asiakirjojen säilytys, arkistointi ja hväittäminen23.8.2012 Maarit Laaksonen 16
  17. 17. Miten sosiaalihuollon arkistointi on toteutettu?6050 sosiaalihuolto erikseen40 yhteisesti terveydenhuollon kanssa30 yhteisesti kunnan muiden toimialojen kanssa yli kunnallisesti (esimerkiksi yhteistoiminta-alueella)20 muuten, miten?10 0 Sosiaalihuollon arkistoinnin toteutus23.8.2012 Maarit Laaksonen 17
  18. 18. KanSa toteutusta tukemaan tarvitaanvelvoittavia määrityksiä5045403530 täysin samaa mieltä jokseenkin samaa mieltä25 jokseenkin eri mieltä20 täysin eri mieltä en osaa sanoa1510 5 0 KanSa toteutusta tukemaan tarvitaan velvoittavia määrityksiä23.8.2012 Maarit Laaksonen 18
  19. 19. Kelan valinta kansallisen arkistopalveluntoteuttajaksi5045403530 täysin samaa mieltä jokseenkin samaa mieltä25 jokseenkin eri mieltä20 täysin eri mieltä en osaa sanoa1510 5 0 Kela arkistopalvelun toteuttajaksi23.8.2012 Maarit Laaksonen 19
  20. 20. Toimeenpanoa kuvaava aikataulu onrealistinen5045403530 täysin samaa mieltä jokseenkin samaa mieltä25 jokseenkin eri mieltä20 täysin eri mieltä en osaa sanoa1510 5 0 Toimeenpanon aika on realistinen23.8.2012 Maarit Laaksonen 20
  21. 21. Operatiivisen ohjauksen painopistealueet2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Pysyvä kehittäminen Määrittelyjen loppuun saattaminen Lainsäädäntö ja määräykset Kansallisten palveluiden hankinta Kansallisten palveluiden käyttöönotto Jalkauttamisen Jalkauttamisohjelman toteutus suunnittelu Tikesos-määritysten pilotit (Kaste 2) 23.8.2012 Maarit Laaksonen 21
  22. 22. 8. 25. Missä sosiaalihuollon palvelutehtävissä keskitetty perustietovaranto tukisi palvelun järjestämistä ja tuottamista? Kyllä Ei EOS Yhteensäadoptioneuvonta 29 10 28 67isyyden selvittäminen 44 9 14 67kasvatus- ja perheneuvonta 39 11 16 66kehitysvammaisten erityishuolto 51 5 11 67kotipalvelut 45 7 14 66kotouttaminen 45 4 15 64lapsen elatusavun vahvistaminen 45 4 16 65lapsen huollon ja tapaamisoikeuden turvaaminen 46 4 18 68lasten päivähoito 37 6 22 65lastensuojelu 53 3 11 67omaishoidon tuki 44 5 15 64perheasioiden sovittelu 30 9 24 63pitkäaikaistyöttömien työllistymisen tukeminen 46 4 13 63puolison elatusavun vahvistaminen 30 10 25 65päihdehuolto 49 7 10 66sosiaaliasiamiestoiminta 37 6 20 63sosiaalihuoltolain mukaiset palvelut (sis. mm. vanhusten laitos- ja 50 1 15 66palveluasumisen,aikuisväestön sosiaalityön ja mielenterveyskuntoutujien palvelut)toimeentulotuki 59 2 7 68vammaispalvelut 55 3 10 68vammaisten henkilöiden työllistymisen tukeminen 37 8 18 63
  23. 23. 0 10 20 30 40 50 60 adoptioneuvonta isyyden selvittäminen kasvatus- ja perheneuvonta kehitysvammaisten erityishuolto kotipalvelut kotouttaminen lapsen elatusavun vahvistaminen lapsen huollon ja tapaamisoikeuden turvaaminen lasten päivähoito lastensuojelu omaishoidon tuki perheasioiden sovittelu pitkäaikaistyöttömien työllistymisen tukeminen puolison elatusavun vahvistaminen päihdehuolto sosiaaliasiamiestoiminta sosiaalihuoltolain mukaiset palvelut (sis. mm. vanhusten laitos- ja… toimeentulotuki vammaispalvelut vammaisten henkilöiden työllistymisen tukeminen23.8.2012 Maarit Laaksonen 23
  24. 24. Määritysten jalkauttaminen• Sosiaalialan osaamiskeskusalueille kohdentuvat THL:n Tieto-osaston vierailut (syksy 2012- talvi 2013) – Teema: Sosiaalihuollon tiedonhallinnan ja tietoperustan kehittäminen THL:ssa (Tieto-osaston näkökulma) – Tavoite 1: Markkinoidaan jo tehtyä työtä – Tavoite 2: Sosiaalihuollon toimijoiden valmistaminen uudenlaiseen toimintatapaan • Luodaan verkostoja tulevalle toimeenpanevalle toiminnalle • Luodaan pohjaa sosiaalihuollon toimijoiden yhteistyömallille • Saadaan asiantuntijoita verkostoihin ja asiantuntijaryhmiin • Saadaan paikallisen ja alueellisen osaamisen ja valmiuksien kokonaiskuva23.8.2012 Maarit Laaksonen 24
  25. 25. Tulossa olevina toimeenpanoa tukevinatehtävinä 2013 • Tiedonhallinnan käsikirjan laatiminen• Käyttöönottojen ja koulutuksen (tuen) suunnittelu23.8.2012 Maarit Laaksonen 25
  26. 26. Tulossa olevat määritykset! 1Sosiaalihuollon käsitemalli • Ontologia, joka kuvaa sosiaalihuollon yleisen käsitemallinAsiakastietomallin soveltamisopas • Päivittää Tikesos-hankkeen aikana laadittua soveltamisopastaAsiakastietomallin kehittämisopas • Kuvaa asiakastietomallin kehitysvaiheet ja auttaa sen kehittämistä edelleen23.8.2012 Maarit Laaksonen 26
  27. 27. 2Asiayhteyden ja suostumuksen ratkaisumalli sosiaalihuollossa(THL julkaisu) • Kokoaa yhteen ja päivittää aiemmat linjaukset suostumuksesta ja asiayhteyden muodostamisesta sosiaalihuollon tietojärjestelmissäAsiayhteyden todentaminen sosiaalihuollon tietojärjestelmissä:vaatimukset ja toiminnallinen määrittely (THL julkaisu) • Päivitys aiempaan dokumentaatioonAsianhallinta sosiaalihuollon tietojärjestelmissä: käsitteet,vaatimukset ja toiminnallinen määrittely (THL julkaisu) • Uusi määrittely, jossa kuvataan mm. sosiaalihuollon asiat23.8.2012 Maarit Laaksonen 27
  28. 28. 3 Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen sähköinen arkistointi: Yhteenveto toteutus- ja hankintavaihetta varten (THL julkaisu) • Kokoaa yhteen arkistoa koskevat aiemmat selvitykset ja lausuntokierroksen tulokset Sosiaalihuollon arkistoratkaisun kustannus- hyötyanalyysi • Kokoaa yhteen nykytilan kustannuksia ja laadullisia haittoja sekä tavoitetilan laadullisia hyötyjä, julkaisuun vuoden 2013 aikana23.8.2012 Maarit Laaksonen 28
  29. 29. KIITOSmaarit.laaksonen.2@thl.fi
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×