Kela 29 8_2014_e_reseptin_käyttöönoton_valmistelukokous_
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Kela 29 8_2014_e_reseptin_käyttöönoton_valmistelukokous_

on

  • 181 views

Kelan esitys 29.8. 2014 OPER, yksityiset th-palveluntuottajat

Kelan esitys 29.8. 2014 OPER, yksityiset th-palveluntuottajat

Statistics

Views

Total Views
181
Views on SlideShare
181
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
4
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

CC Attribution-NonCommercial LicenseCC Attribution-NonCommercial License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Kela 29 8_2014_e_reseptin_käyttöönoton_valmistelukokous_ Presentation Transcript

  • 1. Liittyminen eResepti-palveluun Yksityisen terveydenhuollon toimijoiden eReseptin käyttöönottoon valmistautuminen
  • 2. Palvelujen käyttöönoton aikataulut Sähköinen resepti käytössä Apteekeissa ja sivuapteekeissa 1.4.2012 Julkisen terveydenhuollon toimintayksiköissä 1.4.2013 Yksityisen terveydenhuollon toimintayksiköissä 1.1.2015 Pienet yksityisen terveydenhuollon toimijat (itsenäiset ammatinharjoittajat, enintään 5000 reseptiä vuodessa kirjoittavat toimintayksiköt) 1.1.2017 mennessä. Itsenäisenä ammatinharjoittajana toimivat lääkärit ja hammaslääkärit sekä Ahvenanmaan terveydenhuolto ja sosiaalihuollon palvelujen antajat 1.1.2017 28.8.2014
  • 3. eResepti-palveluun liittyjä eResepti-palveluun liittyjä on terveydenhuollon toimintayksikkö, joka jättää liittymishakemuksen Kelaan Toimintayksiköllä tarkoitetaan AVIn tai Valviran luvan saanutta yksityistä palvelujen tuottajaa Terveydenhuollon toimintayksikön liittymishakemuksella eResepti- palvelun ottavat käyttöönsä Toimintayksikön omat palveluyksiköt Toimintayksikön tiloissa toimivat ja sen järjestelmää käyttävät itsenäiset ammatinharjoittajat Toimintayksikön tiloissa toimivat ja sen järjestelmää käyttävät toisten toimintayksiköiden palveluyksiköt Itsenäisten ammatinharjoittajien ja muiden toimintayksiköiden palveluyksiköiden eResepti-palvelun käyttöönotto edellyttää erillistä sopimusta hakemuksen tekevän toimintayksikön kanssa 3
  • 4. eResepti-palveluun liittymisen vaiheet Vaatimukset liittymiselle Valmistautuminen Liittyminen Tuotanto Valmistelevat toimet Tuotanto- valmiuden varmistaminen Tuotanto- käytön aloitus Hakeminen eResepti- palveluun 4 n. 3-6 kk 3 vk n. 1 vk
  • 5. eResepti-palveluun liittyminen Valmistelevat toimet Liittymisen edellytysten toteuttaminen Laaja toiminnallinen muutos, ei tietojärjestelmähanke Hakeminen eResepti-palvelun käyttäjäksi Liittymishakemus ja sitoumus Kelaan Tuotantovalmiuden varmistaminen Tietoliikenneyhteyden toimivuuden testaus (julkinen internet) Käyttöönottokoe (teknisen valmiuden varmistaminen) Ajallisesti rajattu, hallittu ja suunniteltu koetilanne Tuotantokäytön aloitus Käyttöönottolupa Kelalta Tehostettu seuranta Tuotannon aikaiset menettelyt käyttöön 5
  • 6. eResepti-palveluun liittymisen edellytykset Lähtökohta valtakunnallinen aikataulutettu liittymissuunnitelma Kanta-palvelun asettamat vaatimukset Organisaatiosta on ajantasaiset tiedot kansallisen koodistopalvelun organisaatiorekisterissä (Valviran yksityisen terveydenhuollon rekisteri) Käytössä on roolipohjainen käyttäjä- ja käyttöoikeushallinta eReseptin käyttäjillä on varmennekortit ja työasemissa kortinlukijat ohjelmistoineen Käytössä on auditoitu, sähköisen reseptin toiminnot sisältävä potilas- tietojärjestelmä ja Lääketietokannan kanssa yhtäpitävät lääketiedot Tietoliikenneyhteydet (pää- ja mahdollinen varayhteys) Kanta- palveluun on hankittu ja toimivuus testattu jos yhteys julkisen internetin kautta, testaus vasta hakemisen jälkeen Tekniset tukipalvelut on varmistettu (toimintamalli, sopimukset) Liittyvä organisaatio ja sen mukana eResepti-palvelun käyttöönottavat itsenäiset ammatinharjoittajat ja toisten toimintayksiköiden palveluyksiköt täyttävät kansalliset auditointivaatimukset ja keskinäiset eResepti-palvelua koskevat sopimukset on tehty 6
  • 7. Liittyminen - Hakemus ja sitoumus Hakemisen edellytys on, että liittyvällä organisaatiolla on kaikki valmiudet eResepti-palveluun liittymiseen Liittymishakemus ja sitoumus eResepti-palvelun ehtojen noudattamisesta Kelaan Täytetään sähköisesti Kanta Ekstranetissä sekä tulostetaan, allekirjoitetaan ja lähetetään myös postitse Kelaan (Ekstranettiin pääsy Katso-tunnuksella) Hakemuksen ja sitoumuksen allekirjoittaa organisaation nimenkirjoitusoikeuden omaava edustaja/t. Mukaan liitetään enintään 3 kuukautta vanha kaupparekisteriote. Sitoumuksen liitteet, joihin hakija sitoutuu 1.Kanta-palvelujen yleiset toimitusehdot 2.eResepti-palvelun palvelukuvaus 3.Kansalliset auditointivaatimukset (STM) Hakemus Kelaan hyvissä ajoin, viimeistään 3 viikkoa ennen sähköisen reseptin käyttöönottokoepäivää 7
  • 8. Liittyminen - Hakemus ja sitoumus Sitoumus eResepti-palvelun ehtojen noudatta- misesta mihin liittyvä organisaatio sitoutuu omasta ja mukanaan liittyvien itsenäisten ammatinharjoittajien ja toisten toimintayksiköiden palveluyksiköiden puolesta Organisaatio ja sen käyttämät tietojärjestelmät ja välittäjät täyttävät Kanta-palveluihin liittymiselle asetetut auditointi- vaatimukset (liittyessään ja eResepti-palvelua käyttäessään) Organisaatio noudattaa sähköistä lääkemääräystä koskevia säädöksiä, määräyksiä, viranomaisohjeita ja teknisiä ohjeita Organisaatio noudattaa Kanta-palvelujen yleisiä toimitus- ehtoja ja palvelukuvausta 8
  • 9. Käyttöönottokoe Liittyvän organisaation tekninen tuotantovalmius varmistetaan käyttöönottokokeen avulla. Käyttöönottokoe on ajallisesti rajattu, hallittu ja suunniteltu koetilanne Edellytykset käyttöönottokokeelle: Organisaatio on lähettänyt liittymishakemuksen ja saanut Kelalta vahvistuksen hakemuksen vastaanottamisesta Käyttöönottokokeen ajankohta on sovittu yhteisesti järjestelmätoimittajan ja Kelan kanssa Organisaatio on sopinut käyttöönottokokeen suorittamisesta tarvittavien henkilöresurssien ja yhteistyökumppaneiden kanssa, mm. kokeen suorittavan lääkärin, sovellus- ja tietoliikennetuen sekä kokeeseen mahdollisesti osallistuvan apteekin kanssa 9
  • 10. Käyttöönottokoe Käyttöönottokokeessa liittyjäorganisaation lääkäri kirjoittaa testihenkilölle reseptin suunnitelman mukaisesta lääkkeestä hakee testihenkilön reseptit tarkasteltavaksi tulostaa yhteenvedon sähköisistä resepteistä Käyttöönottokokeessa apteekki apteekki mukana vain, jos liittyjäorganisaatio ottaa vastaan apteekkien lähettämiä uusimispyyntöjä tekee lääketoimituksen (edellytys uusimispyynnön tekemiselle) lähettää uusimispyynnön liittyjäorganisaation reseptin uusimispyyntöjä vastaanottavaan yksikköön Käyttöönottokokeessa liittyjäorganisaatio vastaanottaa ja käsittelee apteekin lähettämän uusimispyynnön kirjoittaa raportin kokeesta ja lähettää sen Kelaan 10
  • 11. eReseptin tuotantokäytön aloitus Onnistuneen käyttöönottokokeen jälkeen Kela hyväksyy terveydenhuollon organisaation eResepti-palvelun käyttäjäksi hyväksymisestä ilmoitetaan liittyjälle ja THL:n SOTE- organisaatiorekisteriin Organisaatio voi aloittaa sähköisten reseptien kirjoittamisen, kun se on saanut Kelalta ilmoituksen hyväksymisestä eResepti-palvelun käyttäjäksi Tehostettu toiminnan seuranta organisaation sisällä ja yhteistyössä omien palveluntuottajien ja apteekkien kanssa alussa tärkeää! 11
  • 12. Toiminta häiriö- ja poikkeustilanteissa eReseptin häiriö- ja poikkeustilanteissa toimimisessa ja tiedottamisessa noudatetaan yhteistä kansallista mallia loppukäyttäjien tukipalveluihin ei muutosta. Jokaisen loppu- käyttäjän tulee tietää mihin ottaa yhteyttä häiriötilanteessa organisaation 1- 2 tason tukipalvelut (pääkäyttäjä, muu lähituki) arvioi ongelman laadun ja jatkotoimet tarvittaessa häiriö ohjataan lähituesta seuraavan tason tukiportaaseen (esim. järjestelmätoimittaja) Kanta-palvelun häiriökriteerit täyttävät tilanteet ilmoitetaan myös Kelan Kanta-tukeen Kelan Kanta-tuki huolehtii Kelan tuottamia Kanta-palveluita koske- vien ongelmien selvittämisestä, korjaamisesta ja tiedottamisesta liittyneille organisaatioille 12
  • 13. Toimintamallit häiriö- ja poikkeustilanteissa Selvitä sähköisen reseptin käyttöönoton vaikutukset omaan lähitukeen Selvitä vastuurajat ja toimintamallit oman lähituen ja muiden toimijoiden esim. järjestelmätoimittajien ja välittäjätahojen välillä Kouluta oman organisaation pääkäyttäjät ja lähituki varmista loppukäyttäjien kontaktipisteen valmius Kanta- palveluiden tukiasioiden hoitamiseen Tee toimintasuunnitelma poikkeustilanteiden varalta miten poikkeustilanteessa selvitään sovi menettely paikallisesti/alueellisesti apteekkien kanssa 13
  • 14. Tietoturva - Reseptikeskuksen tietojen käyttö ja käytön valvonta Tietojen käyttö Kela rekisterinpitäjänä huolehtii tiedoista ’potilaan puolesta’ Terveydenhuollon toimintayksikkö ja apteekki vastaavat osaltaan tietojen käytön lainmukaisuudesta Jokainen käyttäjä vastaa omalta osaltaan toimintansa lainmukaisuudesta Tietojen käytön seuranta ja valvonta Terveydenhuollon toimintayksiköllä velvollisuus seurata ja valvoa tietojen lainmukaista käyttöä ja ryhtyä väärinkäytösten edellyttämiin toimenpiteisiin Potilaan tiedonsaantioikeus Potilaalla oikeus saada tieto siitä, ketkä ovat käsitelleet ja katselleet hänen tietojaan Reseptikeskuksessa 14
  • 15. Esitteiden ja julisteiden tilausohjeet (veloituksetta): http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/materiaalipankki 15 Sähköisen reseptin käytön aloitus – Kansalaisviestinnän tuki
  • 16. Kiitos mielenkiinnosta, kysymyksiä? Kela, Kanta-palvelut PL 78, 00381 Helsinki kanta@kanta.fi asiakaspalaute@kanta.fi 28.8.2014 16