II PROJETOS - iv. PLANEJAMENTO DO PROJETO
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II PROJETOS - iv. PLANEJAMENTO DO PROJETO II PROJETOS - iv. PLANEJAMENTO DO PROJETO Presentation Transcript

  • UNIVERSIDADE ESTADUAL DO PARANÁ - CAMPUS DE CAMPO MOURÃO DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO (DEP) CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO AGROINDUSTRIAL DISCIPLINA DE PROJETO DO PRODUTO, DO TRABALHO E DAS INSTALAÇÕES AGROINDUSTRIAIS Professora Msc. THAYS PERASSOLI BOIKO FERNANDO WILLIAM RODRIGUES VAROLO PATRICIA CASTOLDI CANTIERE LUCAS THARCÍZIO DE ABREU TSUJIGUCHI PLANEJAMENTO DO PROJETO 1Campus de Campo Mourão
  • ROTEIRO DA APRESENTAÇÃO 1 Introdução 2 Definir Interessados do Projeto 3 Definir escopo do produto 4 Definir escopo do projeto 5 Detalhar escopo do projeto 6 Adaptar Modelo de Referência 7 Definir atividades e sequência 8 Preparar cronograma 2
  • ROTEIRO DA APRESENTAÇÃO 9 Avaliar riscos 10 Preparar orçamento do projeto 11 Analisar a viabilidade econômica do projeto 12 Definir indicadores de desenpenho 13 Definir plano de comunicação 14 Planejar e preparar aquisições 15 Conclusão 16 Referências Bibliográficas 3
  • 1 INTRODUÇÃO GESTÃO DE PROJETOS: A gestão de projetos é uma área do conhecimento que estuda as melhores práticas para o gerenciamento de qualquer tipo de projeto. 4
  • 1 INTRODUÇÃO PLANEJAMENTO DE PROJETO: O Planejamento do Projeto tem por finalidade a elaboração do Plano do Projeto que é um documento que agrupará informações relevantes para execução do projeto. Essas informações são: escopo do projeto, escopo do produto, previsões das atividades e sua duração, prazos, orçamento, definição do pessoal responsável, recursos necessários para realizar o projeto, especificações dos critérios e procedimentos para avaliação da qualidade, análise dos indicadores de desempenho selecionados para o projeto e produto. 5
  • 2 DEFINIR INTERESSADOS DOPROJETO Esta atividade trata da definição dos interessados no projeto, que são os indivíduos e as organizações envolvidas diretamente e também aqueles que de alguma forma serão afetados com o projeto. 6
  • Proposta do produto Perfil do pessoal Restrições Organizacionais Planejamento organizacional dos interessados do projeto Planejamento do Projeto Definir Montagem da equipe com os interessados do interessados do projeto projeto Desenvolvimento da equipe Planejamento para a execução do projeto organizacional do projeto Montagem e desenvolvimento Métodos, ferramentas, documentos Relação com outras atividades de apoio Definir recursos necessários Melhores práticas de gerenciamento de Definir atividades e prazos recursos humanos Definir plano de comunicaçãoFigura 1. Atividade de definição dos interessados do projeto. 7
  • 3 DEFINIR ESCOPO DO PRODUTO Consiste em estudar e detalhar as definições básicas do produto, definidas na Minuta do Projeto. 8
  • Minuta do Projeto Portfólio de produtos Escopo de produtos similares Em reuniões, o Gerente de Projeto estuda a Minuta do Projeto e o Portfólio de Planejamento do Produtos. Em seguida, Projeto Definir escopo consultando eventualmente do produto documentos de escopo de outros produtos da empresa, definirá as diretrizes básicas que o produto deverá atender Escopo do Produto Métodos, ferramentas, documentos Relação com outras atividades de apoio Definir escopo do projeto Reuniões Lista de Verificação do Adaptar o modelo de referência Escopo do ProdutoFigura 1. Atividade de definição do escopo do produto. 9
  • 4 DEFINIR ESCOPO DO PROJETO Abrange o Escopo do Produto. Para a construção da definição do Escopo do Projeto são utilizadas informações do escopo e da descrição do produto, e uma definição inicial de restrições e premissas que o projeto precisa respeitar.  O Escopo do Projeto é a definição das metas e objetivos do projeto, bem como, as atividades necessárias para alcançá-las. 10
  • Escopo do produto Restrições e premissas do projeto Por meio de reuniões com especialistas, o Gerente de Planejamento do Projeto irá preparar a Projeto Declaração de Escopo do Definir escopo Projeto, contendo o escopo do do produto produto e as restrições e premissas impostas pelo DP da empresa Declaração de Escopo do Projeto Métodos, ferramentas, documentos Relação com outras atividades de apoio Definir escopo do produto Análise de custo/benefício Técnicas de discussão em grupo Adaptar o modelo de referência Avaliação por especialistas Preparar declaração de escopoFigura 1. Atividade de definição do escopo do projeto. 11
  • CHECKLIST DO ESCOPO DOPROJETO Título do Projeto Apelido do Projeto Contexto Justificativa Objetivos Partes Envolvidas Equipe Responsável/Organização Lista de Produto (s) do Projeto/Metas 12
  • CHECKLIST DO ESCOPO DOPROJETO Deliverabes (subprodutos ou produtos intermediários) Embasamento Teórico/Referências Premissas, Limitações e Restrições Estratégias Metodologia Prazos Máximos a Serem Atingidos Custo e Preço-Meta Plano de Gerenciamento do Escopo 13
  • 5 DETALHAR O ESCOPO DOPROJETO Embora ofereça precisão, o formato de texto utilizado na Declaração do Escopo é árido e dificulta a obtenção de uma visão sintética e mais precisa de todo o trabalho necessário. Portanto, será preciso uma nova atividade, denominada Detalhar o Escopo do Projeto. 14
  • 5 DETALHAR O ESCOPO DOPROJETO A atividade de Detalhar o Escopo do Projeto tem os seguintes propósito: •Uma melhor precisão das estimativas de custos, tempos e recursos; •A definição de padrões mais objetivos para medir e controlar o desempenho; e •Por fim, uma atribuição mais clara e precisa de responsabilidades. 15
  • Escopo do produto Declaração do Escopo do Projeto Preparar a EDT (Estrutura de Planejamento do Decomposição de Trabalho) e Projeto Detalhar o revisar a Declaração do Escopo Escopo do do Projeto Projeto Declaração do Escopo do Projeto (Revisada) Estrutura de Decomposição do Trabalho (Primeiro Nível) Relação com outras atividades Métodos, ferramentas, documentos Avaliar riscos de apoio Definir escopo do projeto Princípios do EAP (Estrutura Analítica de Definir recursos Projetos )/EDT: Definir recursos Estrutura Analítica do Projeto/ Planejar e preparar aquisições Decomposição do trabalho Definir indicadores de desempenhoFigura 1. Atividade de preparação da Declaração do Escopo. 16
  • 5 DETALHAR O ESCOPO DOPROJETO  Erros Comuns: •Documentos Desorganizados; •Imprecisão Terminológicas; •Falta de padronização no tamanho das tarefas e resultados; •Falha na solicitação de revisão por terceiros. 17
  • 6 ADAPTAR O MODELO DEREFERÊNCIA Após definidas as atividades anteriores do planejamento, fica mais claro qual é o escopo do produto e principalmente do projeto. Após isto deve-se adotar um modelo de referência que se adéque ao PDP da empresa, pode-se realizar as devidas adaptações neste modelo, de forma a que venha a ser utilizado para o projeto do novo produto em questão. 18
  • Declaração do Escopo do Projeto Modelo de referência específico do PDP da empresa Classificar o Projeto Planejamento do Projeto Identificar a versão adaptada do Adaptar o modelo modelo de referência Identificar necessidades de mudanças Modelo de referência específico adaptado para o projeto Relação com outras atividades Métodos, ferramentas, documentos Definir escopo do produto de apoio Definir escopo do projeto Definir atividades e prazos Avaliação do grau de complexidade e inovação do produto Definir indicadores de desempenhoFigura 1. Atividade de adaptação do modelo de referência. 19
  • 6 ADAPTAR O MODELO DEREFERÊNCIA Classificação dos Projetos: •Radical: produto totalmente novo para a empresa e algumas vezes para o mercado; •Plataforma: o produto não é totalmente novo para a empresa, mas terá mudanças significativas na concepção. 20
  • 6 ADAPTAR O MODELO DEREFERÊNCIA •Derivado: projeto derivado de uma plataforma, o objetivo é criar um produto adicional em uma linha que deverá ser baseado em um plataforma ou produto previamente desenvolvido e em produção. 21
  • 6 ADAPTAR O MODELO DEREFERÊNCIA •Follow Source: além de simplificações de fases e atividades, pode mesmo ocorrer a eliminação da fase conceitual, pouco relevante para as características desse tipo de projeto. 22
  • 7 DEFINIR ATIVIDADES ESEQUÊNCIA A presente atividade consiste no detalhamento das atividades para a execução do projeto. O objetivo desta atividade é planejar todas as ações que precisam ser executadas no projeto, isto é, identificar cada uma delas e verificar o relacionamento. 23
  • Declaração do Escopo do Projeto Modelo de Referência Adaptado Identificar atividades Planejamento do Projeto Definir relacionamento entre as Definir atividades atividades e sequência Analisar a rede de projeto Listagem das atividades e seus relacionamentos Gráfico de rede do projeto Relação com outras atividades Métodos, ferramentas, documentos Definir interessados do projeto de apoio Preparar declaração de escopo Adaptar o modelo de referência EDT Gráficos de PERT;COM Preparar estimativa de orçamento Avaliação de especialistas Definir Recursos necessários Definir indicadores de desempenho Avaliar riscosFigura 1. Definição de atividades e prazos. 24
  • 7 DEFINIR ATIVIDADES ESEQUÊNCIA Tipos de Atividades: •Atividade: é a definição de uma ação necessária para a execução do projeto, com o nível mais baixo de detalhe. Uma atividade em um plano possui vários atributos, tais como: prazo, datas de início e fim, recursos humanos responsáveis, duração, etc; 25
  • 7 DEFINIR ATIVIDADES ESEQUÊNCIA Tipos de Atividades: •Atividade-resumo: é aquela composta por um conjunto de atividades; 26
  • 7 DEFINIR ATIVIDADES ESEQUÊNCIA Tipos de Atividades: •Atividade-marco: é uma atividade inserida no planejamento e que recebe duração. Ela não afeta a programação e existe apenas como lembrete do fim ou início de um importante projeto. 27
  • 8 PREPARAR CRONOGRAMA O Gerente do Projeto definirá uma programação de datas de início e fim das atividades. 28
  • Declaração do Escopo do Projeto EAP/EDT Gráfico da Rede Informações sobre Disponibilidade dos Recursos Estimar esforço necessário para a atividade Planejamento do Projeto Alocar Recursos necessários Preparar cronograma Otimizar a programação de atividades e recursos Alocação dos Recursos Imprimir cronograma Cronograma do Projeto Relação com outras atividades Métodos, ferramentas, documentos Definir interessados do projeto de apoio Preparar declaração de escopo Avaliação especializada Definir atividades e prazos Brainstorming Preparar estimativa de orçamento Softwares de gestão de projetos Planejar e preparar aquisiçõesFigura 1. Definição de atividades e prazos. 29
  • 9 AVALIAR RISCOS A presente atividade trata das condições de riscos, que são normalmente maiores em projetos com práticas de gestão inadequadas e com grande participação e influência de agentes externos autônomos, sob o qual é difícil exercer algum controle. Também são maiores em projetos com grau de inovação elevado. 30
  • Declaração do Escopo do Projeto EDT Cronograma do Projeto Planejar a avaliação de risco do Política de gestão de risco projeto de DP Análise de risco de projetos anteriores Identificar e caracterizar os riscos potenciais Planejamento do Analisar qualitativamente os Projeto riscos potenciais Avaliar riscos Analisar quantitativamente os riscos potenciais Planejar ações em resposta aos riscos potenciais Melhorias na Declaração do Escopo do Projeto Melhorias no cronograma do projeto Planejar o controle e a Plano de avaliação e gerência de riscos monitoração de riscos Relação com outras atividades Métodos, ferramentas, documentos Preparar declaração de escopo de apoio Definir atividades e prazos Brainstorming, Técnica Delphi Preparar estimativa de orçamento Técnica SWOT, Modelos Planejar e preparar aquisições Matemáticos para simulaçõesFigura 1. Atividade de avaliação de riscos. 31
  • 10 PREPARAR ORÇAMENTO DOPROJETO Para a preparação do orçamento do projeto todas as informações do planejamento são necessárias, mas duas certamente são as mais utilizadas: o cronograma que sintetiza toda a duração das atividades, esforços e recursos necessários e a declaração do escopo que determina a responsabilidade da empresa e cada um dos parceiros. 32
  • Declaração do Escopo do Projeto EDT Cronograma do Projeto Estimativas de custos para os recursos Previsões dos custos relacionados às atividades e recursos planejados para o DP Planejamento do Projeto Preparar estimativa de orçamento Alocação orçamentária dos custos estimados Orçamento do projeto Plano de gerenciamento dos Custos do projeto Relação com outras atividades Métodos, ferramentas, documentos Definir atividades e sequência de apoio Preparar cronograma Avaliar riscos Modelos paramétricos Softwares de gestão de projetos Analisar a viabilidade econômicaFigura 1. Atividade de preparação do orçamento do projeto. 33
  • 11 ANALISAR A VIABILIDADEECONÔMICA DO PROJETO Significa estimar e analisar as perspectivas de desempenho financeiro do produto resultante do projeto. Essa análise é de certa forma iniciada na própria definição do portfólio na fase do planejamento estratégico de produtos. 34
  • Desenvolvimento dos orçamentos para a execução do projeto Plano de gerenciamento dos custos do projeto Definir custo-alvo Planejamento do Verificar manufaturabildade do Projeto custo-alvo Analisar a viabilidade econômica Definir volume de vendas Definição dos principais indicadores financeiros Realizar avaliação econômica do Projeto relacionados com o produto final Relação com outras atividades Métodos, ferramentas, documentos de apoio Preparar estimativa de orçamento Técnicas e procedimentos de análise financeiraFigura 1. Atividade de análise da viabilidade econômico-financeira do projeto. 35
  • 12 DEFINIR INDICADORES DEDESEMPENHO Planejar os indicadores de desempenho que serão utilizados significa escolher aqueles mais propícios para avaliar a execução de um projeto, dadas as suas características e o seu tipo. 36
  • Modelo e referência específico adaptado para o projeto Declaração do Escopo do Projeto EAP/EDT Planejamento do Projeto Definir Selecionar os indicadores de indicadores de desempenho mais adequados desempenho para o presente projeto Formulação de indicadores do desempenho Para as fases do DP Relação com outras atividades Métodos, ferramentas, documentos de apoio Preparar declaração de escopo Reuniões entre o time de desenvolvimento Definir atividades e prazos e o da avaliação Adaptar o modelo de referênciaFigura 1. Atividade de definição dos indicadores de desempenho. 37
  • 12 DEFINIR INDICADORES DEDESEMPENHO Exemplos de Indicadores de Desempenho: •Tempo de desenvolvimento; •Realização das atividades programadas, conforme o planejamento; •Custo total do projeto; •Custo real sobre o orçamento; •Qualidade dos resultados em conformidade com as específicações. 38
  • 13 DEFINIR PLANO DECOMUNICAÇÃO14 PLANEJAR E PREPARARAQUISIÇÕES •Análise de make-or-buy •Avaliação especializada14 APROVAR FASE 39
  • 15 CONCLUSÃO Importância do Planejamento; Finalização da etapa de Planejamento estratégico. 40
  • REFERÊNCIAS ROZENFELD, H. et al. Gestão de desenvolvimento de produtos – uma referência para melhoria do processo. São Paulo: Saraiva, 2006. MEREDITH, J. R.; MANTEL JUNIOR, S. J. Administração de projetos: uma abordagem gerencial. 4 ed. Rio de Janeiro: LTC, 2003. 41
  • UNIVERSIDADE ESTADUAL DO PARANÁ - CAMPUS DE CAMPO MOURÃO DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO (DEP) CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO AGROINDUSTRIAL DISCIPLINA DE PROJETO DO PRODUTO, DO TRABALHO E DAS INSTALAÇÕES AGROINDUSTRIAIS Professora Msc. THAYS PERASSOLI BOIKO – thaysperassoli@bol.com.br FERNANDO W. R. VAROLO – FERNANDOVAROLO@HOTMAIL.COM PATRICIA CASTOLDI CANTIERE – PATRICIACANTIERI@HOTMAIL.COM LUCAS T. A. TSUJIGUCHI – L.TSUJIGUCHI@HOTMAIL.COM PLANEJAMENTO DO PROJETO 42Campus de Campo Mourão