Festival Sholawat ini diselenggarakan untuk menyambut bulan suci Ramadhan dan mensyukuri akhir tahun ajaran. Kegiatan ini berupa khotmil Al-Quran, lomba menghafal dan menggambar, serta pembagian hadiah. Diharapkan dapat menanamkan cinta kepada Nabi Muhammad SAW dan mendekatkan diri kepada Allah SWT.

1. CONTOH PROPOSAL

3. Nomor : B/74 /P2SK /I.1 /VII/2012 Surabaya, 05 April 2012
Lamp : 1 (satu) bendel
Perihal : Permohonan Bantuan
Kepada yang terhormat
________________________________________
________________________________________
__________________________
Assalamualaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah was sholaatu was salaamu ‘alaa Rosuulillah wa alaa aalihi wa shohbihi wa man
waalah.
Sebagaimana biasa, pada setiap akhir tahun pelajaran di bulan Syaban, Pondok Pesantren Sunan
Kalijogo menyelenggarakan kegiatan Haflah Imtihan dan Menyambut Bulan Suci Romadlon.
Dan acara puncak dari kegiatan tersebut adalah FESTIVAL SHOLAWAT, yang insya Allah
akan diselenggarakan pada :
Hari : Ahad
Tanggal : 08 Juli 2012
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Pondok Pesantren Sunan Kalijogo
Jl. Simo Kalangan 172 K Surabaya
Kegiatan tersebut di atas membutuhkan dana + Rp. 27.150.000,- (dua puluh tujuh juta seratus
lima puluh ribu rupiah). Karena keterbatasan kami, kami mengharap partisipasi dan bantuan dana
untuk mensukseskan pelaksanaan acara tersebut.
Demikian surat permohonan kami, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan jazakumullahu
akhsanal jaza’
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Panitia Haflah Imtihan XXIV dan

4. Menyambut Bulan Suci Ramadhan 1433 H
Ketua Sekretaris
M. AMIRUL MU’MININ EDDY DZOELFIKAR
1. A. PENDAHULUAN
Allah SWT menjadikan sesuatu di dunia ini mengandung nilai esensial yang tinggi. Dan tidak
ada satu pun makhluk yang terpampang di depan mata atau dalam kasab diri kita hanya sekedar
penciptaan saja tanpa ada nilai yang nantinya dapat dijadikan manusia untuk berta’abud dan
mendekatkan diri kepada Allah SWT demi untuk keselamatan dunia dan akhiratnya. Demikian
juga dengan waktu, hari dan bulan di dalamnya juga terdapat nilai–nilai khusus yang ditentukan
dan dipilih oleh Allah sendiri untuk manusia demi menemukan jalan keridhoanNya.
Adalah bulan suci Romadlon merupakan salah satu bulan yang di istimewakan Allah dan
dipilihNya untuk semua hambaNya. Dan merupakan kebanggaan tersendiri bagi kita, jika bisa
menyambut (istiqbal) semua hal–hal yang di istimewakan oleh Allah SWT.
Pada masa sebelum Nabi Muhammad SAW lahir begitu semerawut tatanan kehidupan di
berbagai penjuru bumi. Dengan datangnya Islam yang di turunkan oleh Allah melalui malaikat
Jibril a.s kepada Nabi Muhammad SAW maka berubahlah sedikit demi sedikit tatanan kehidupan
di masa jahiliyyah. Kepemimpinan beliau yang berahlak mulya selalu memberikan pemahaman
tentang nilai-nilai moral dan ahlak kepada umatnya, sehingga dengan moral dan ahlak yang baik
telah menghantarkan Islam ke puncak posisi sebagai lokomotif peradaban dunia. Dan tidak cuma
itu seluruh umat manusia khususnya mereka yang telah menganut agama Islam diseluruh dunia,
dapat diselamatkan oleh Nabi Muhammad SAW dengan ajaran Islam yang dibawanya dari
kesesatan dan diberinya petunjuk kejalan yang benar dan kebahagiaan akan di raihnya, baik di
dunia maupun di akhirat nanti. Sungguh Nabi Muhammad SAW adalah Nabi penyelamat umat
manusia. Kepadanya patut kita ucapkan sholawat dan salam.
Karena hal ini merupakan manifestasi diri kita untuk mahabbah kepada sang Maha Kasih dan
baginda Rosulullah. Sedangkan cara dan thoriqoh untuk mengimplementasikannya bermacam–
macam cara. Baik melalui shodaqoh, mujahadah ataupun dengan penyambutan dengan berbagai
kegiatan yang bertujuan untuk mensyiarkan kebesaran Allah SWT.
Berkenaan dengan ini semua, maka kami keluarga besar Pondok Pesantren Sunan Kalijogo akan
mengadakan Festiival Sholawat dalam Rangka Haflah Imtihan dan Menyambut Bulan Suci
Romadlon sekaligus mensyukuri akhir tahun ajaran madrasah diniyah dan kegiatan pengajian.
B. DASAR PEMIKIRAN
Firman Allah swt :

5. ٌ‫د‬‫ـ‬ْ‫ي‬ِ‫د‬َ‫ش‬َ‫ل‬ ‫ي‬ِ‫ب‬‫ا‬َ‫ذ‬‫َـ‬‫ع‬ َّ‫ن‬ِ‫إ‬ ْ‫م‬ُ‫ت‬ْ‫ر‬َ‫ف‬َ‫ك‬ ْ‫ن‬ِ‫ئ‬َ‫ل‬َ‫و‬ ْ‫م‬ُ‫ك‬َّ‫ن‬َ‫د‬‫ـ‬ْ‫ي‬ ِ‫ز‬َ‫آل‬ ْ‫م‬ُ‫ت‬ْ‫َر‬‫ك‬‫َــ‬‫ش‬ ْ‫ن‬ِ‫ئ‬َ‫ل‬ِ‫إ‬ (‫م‬ْ‫ب‬ِ‫ه‬ َ‫ر‬ْ‫ب‬ )
Artinya : “Jika kamu sekalian bersyukur kepadaKu,Aku (Allah) akan memberimu yang berlipat
dan jika kamu sekalian kufur kepadaKu sungguh siksaKu teramat pedih “.( Q.S. Ibrahim; 183 )
Sabda Nabi Muhammad saw :
َ‫ح‬ ِ‫ر‬َ‫ف‬ ْ‫ن‬َ‫م‬ِ‫ل‬ْ‫و‬ُ‫ـ‬‫ُخ‬‫د‬ِ‫ب‬َ‫ر‬َ‫ـان‬َ‫ض‬َ‫م‬َ‫م‬َّ‫ر‬َ‫ح‬ُ‫للا‬ُ‫ه‬َ‫د‬َ‫س‬َ‫ج‬ِ‫ان‬ َ‫ر‬ْ‫ي‬‫ـ‬ِ‫الن‬ ‫ى‬َ‫ل‬َ‫ع‬‫ث‬ْ‫ي‬ِ‫د‬‫الح‬ ( )
Artinya : “ Barang siapa yang gembira dengan datangnya bulan Romadlon, maka jasad nya
akan diharamkan ( dicegah ) oleh Allah dari berbag ai bentuk siksaan neraka”.
( Al – Hadits. )
Dan hendaknya kita umat Islam yang selalu menauladani kehidupan Rasulullah SAW, sesuai
dengan firman Allah SWT:
َ َّ‫اَّلل‬ َ‫َر‬‫ك‬َ‫ذ‬َ‫و‬ َ‫ر‬ ِ‫خ‬َ ْ‫اآل‬ َ‫م‬ْ‫و‬َ‫ي‬ْ‫ل‬‫ا‬ َ‫و‬ َ َّ‫اَّلل‬ ‫و‬ُ‫ج‬ْ‫ر‬َ‫ي‬ َ‫َان‬‫ك‬ ْ‫ن‬َ‫م‬ِ‫ل‬ ٌ‫ة‬َ‫ن‬َ‫س‬َ‫ح‬ ٌ‫ة‬َ‫و‬ْ‫س‬ُ‫أ‬ ِ َّ‫اَّلل‬ ِ‫ل‬‫و‬ُ‫س‬َ‫ر‬ ‫ي‬ِ‫ف‬ ْ‫م‬ُ‫ك‬َ‫ل‬ َ‫َان‬‫ك‬ ْ‫د‬َ‫ق‬َ‫ل‬‫ي‬ِ‫ث‬َ‫ك‬‫ا‬ ً‫ر‬
Artinya : Sesungguhnya pada diri Rasulullah SAW terdapat suri tauladan yang baik.
C . TUJUAN KEGIATAN
1. Sebagai media da’wah kepada masyarakat luas dan bukti atas eksistensi Pondok
Pesantren Sunan Kalijogo di tengah-tengah masyarakat dalam usaha berperan aktif dalam
membentuk manusia Indonesia yang berilmu, beriman dan beramal serta bertaqwa.
2. Sebagai sarana silaturrahim antar sesama dengan melihat konsep pemikiran dalam
wawasan kebangsaan. Yaitu mempererat hubungan persaudaraan dengan sesama agama,
masyarakat, wali santri dan tokoh masyarakat.
3. Untuk menanamkan, memupukkan dan menambah rasa mahabbah (kecintaan) kita
kepada Nabi Muhammad SAW.
4. Mengungkap kembali sejarah kehidupan Rasullullah SAW.
5. Menghidupkan kembali sunnah -sunnahnya Rasulullah SAW dalam kehidupan kita.
6. Ungkapan rasa syukur kepada Dzat Pencipta atas kenikmatan lahir dan bathin yang
dianugrahkan kepada kita.
D. TEMA KEGIATAN
“Dengan bersholawat dan menyambut bulan suci romadlon, kita ciptakan hati, lingkungan dan
masyarakat yang damai serta membangun solidaritas sesama umat”.
1. E. JENIS KEGIATAN
khotmil qur’an Festival Sholawat Al-Banjari, lomba mewarn dan menggambar
F. SUMBER DANA.

6. 1. Donatur
2. Sponsor – sponsor
3. Dan sumber lain yang halal
G. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN
1. Tempat pelaksanaan
Kegiatan ini akan dilaksanakan di PONDOK PESANTREN “SUNAN KALIJOGO”
Jl. Simo Kalangan 172 k Surabaya.
2. Waktu pelaksanaan : Hari Ahad, jam 08.00 – selesai
H. ACARA INTI
1. Pembukaan
2. Pembacaan ayat –ayat suci Al-Qur’an
3. Prakata Panitia
4. Sambutan-sambutan
5. Perlombaan Sholawat Al-Banjari
6. Pembagian Hadiah
7. Penutupan
I. SUSUNAN PANITIA
PENANGGUNG JAWAB : KH. Drs. MUCHSIN NURHADI, M.Sc
PENASIHAT : NAFI’ MUBAROK, SH. MHI.
M. WASIS DAAROINI
ABDUL WACHID
M. HASAN, S.PdI
FATHUR ROKHIM
PEMBINA : A. CHOIRUDDIN, S.PdI.
KETUA PANITIA : M. AMIRUL MU’MININ
WAKIL KETUA : MUHAMMAD CHOIRI

7. SEKRETARIS I : EDDY DZULFIKAR
SEKRETARIS II : SUBKHI
BENDAHARA : SUBIONO
SEKSI
PENGGALIAN DANA
SEKSI HUMAS
(PUBLIKASI+SOSIALISASI)
SEKSI
PERLENGKAPAN &
DEKORASI
1. FAIZ MUBAROK
2. MOCH. ZUHDI
3. SARJI
4. AGUS SUGIHARTO
5. ISMAN MUJAHIDIN
6. ABDUR ROUF
7. NUR HAMZAH
8. HADI MAHMUD
9. AMIR FAHAD
10. AGUNG WIBOWO
1. ABD. MUSTAGHFIRIN
2. HADMANTO
3. AWAFI
4. NUR WAHYUDI
5. ANSORI
1. AHMAD SYAFII
2. ABDUR ROCHIM
3. ANDIK SUPRIYADI
4. MUJIONO
5. TAUFIQ
6. HERI
SEKSI
KONSUMSI
SEKSI KEAMANAN DAN
KETERTIBAN
TIM SUKSES
(PEMBANTU UMUM)
1. NURIYATUR
ROHMAH
2. YAUMIL FITRIYAH
3. LILIK YUNIANTI
4. UMMU
SHOLICHATIN
1. SUKARI
2. BIANTO, S.PdI
3. ABDUL MALIK, S.PdI
4. MUKHTAR LABIB
1. SUPRIADI
2. ABD ROCHIM
3. IMAM HAMBALI
4. SYAHID
MUTAKALLIFIN,S.Ag.
5. WAWAN KATRI
WALUYO, S.Pd
6. AHMAD MASDUQI,
S.PdI
J. ANGGARAN DANA
1. Kesekretariatan
 Ø Pembuatan 150 bendel Proposal @ Rp. 5000 Rp. 750.000,-
 Ø Pembuatan undangan peserta lomba, brosur & piagam Rp. 500.000,-
Jumlah Rp.1.250.000,-
1. 2. Sie Acara

8.  Ø Hadiah Lomba Rp. 5.700.000,-
 Ø Pemandu Acara Rp. 250.000,-
 Ø Dewan Juri Rp. 1.
500.000,-
Jumlah Rp. 7.450.000,-
1. 3. Khuffadz Rp. 750.000,-
4. Sie.Perlengkapan
 Ø Sewa terop 3 buah Rp. 900.000,-
 Ø Sewa panggung Rp. 800.000,-
 Ø Sewa sound system Rp.1.500.000,-
 Ø Sewa kursi Rp.1.500.000,-
 Ø Pembuatan Spanduk Rp. 500.000,-
 Ø Dokumentasi Rp.1.500.000,-
 Ø Dekorasi Rp. 600.000,-
 Ø Penerangan Rp. 600.000
 Ø Logistik Scurity Rp.1.000.000,-
Jumlah Rp.8.900.000,-
4. Sie Keamanan Rp. 500.000.-
5. Sie Konsumsi
 Snack Peserta Rp.2.500.000,-
 Beli air Mineral Rp. 600.000,-
 Konsumsi Rp.4.500.000,-
Jumlah Rp.7.600.000,-
6. Lain-lain Rp. 700.000,-
—————————————————————————————————–
Total anggaran dana :
1. Kesekretariatan Rp. 1.250.000,-
2. Sie Acara Rp. 7.450.000,-
3, Khuffadz Rp. 750.000,-
3. Sie Perlengkapan Rp. 8.900.000,-

9. 4. Sie Keamanan Rp. 500.000,-
5. Sie konsumsi Rp. 7.600.000,-
6. Lain-lain Rp. 700.000,-
Total Keseluruhan Rp.27.150.000,-
Terbilang : DUA PULUH TUJUH JUTA SERATUS LIMA PULUH RIBU RUPIAH.
K. PENUTUP
Demikian Proposal ini kami buat, untuk memberi gambaran global bagi yang berkepentingan
dan mendapat perhatian, dan semoga Allah SWT, senantiasa melimpahkan Rahmat dan Taufiq-
Nya kepada kita. Amiin.
Panitia Festival Sholawat dalam Rangka Haflah Imtihan XXIV &
Menyambut Bulan Suci Romadlon 1433 H
Ketua Sekretaris
M. AMIRUL MU’MININ EDDY DZOELFIKAR
Nomor : B/02/P2SKJ/I.1/IV/2012
Surabaya, 20 April 2012
Lampiran : 1 Lembar

10. Hal : Undangan Peserta
Kepada Yth. :
Group Sholawat Banjari
_____________________________________________
Di Tempat
Assalamu’alaikum wr. wb.
Alhamdulillah was sholaatu was salaamu ‘alaa rosuulillah wa alaa aalihi wa shohbihi wa man
waalah.
Sebagaimana biasa, pada setiap akhir tahun pelajaran di bulan Sya’ban, Pondok Pesantren
“SUNAN KALIJOGO“ menyelenggarakan kegiatan Haflah Imtihan dan Menyambut Bulan Suci
Romadlon. Dan acara puncak dari kegiatan tersebut adalah FESTIVAL SHOLAWAT, maka
kami selaku panitia mengharapkan partisipasi dari Bapak/Ibu/Saudara/I untuk mengikuti lomba
Sholawat Al-Banjari yang InsyaAllah akan dilaksanakan pada:
Hari : Minggu
Tanggal : 8 Juli 2012
Tempat : Pondok. Pesantren “ SUNAN KALIJOGO “
Jl. Simo Kalangan 172 k Surabaya.
Jenis kegiatan : Lomba Sholawat Al Banjari dengan
Hadiah Utama sebesarRp. 2.000.000
Dengan kategori :
1. Juara I, II, III
2. Juara Harapan I, II, III
Vocal Terbaik, Backing Vokal Terbaik, Banjari Terbaik dan Group Favorite
Waktu Pendaftaran sampai dengan : 04 Juli 2012
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan
banyak terima kasih

11. Wassalamu’alaikum wr wb.
Panitia Haflah Imtihan XXIV dan
Menyambut Bulan Suci Romadlon 1433H
Ketua Panitia Sekretaris
M. Amirul Mukminin Eddy Dzoelfikar
KETENTUAN PESERTA
KETENTUAN DAN TATA TERTIB
FESTIVAL SHALAWAT BANJARI HAFLAH IMTIHAN KE- 24
PONDOK PESANTREN SUNAN KALIJOGO SURABAYA
A. KETENTUAN UMUM
Kategori dari festival shalawat ini adalah Shalawat Banjari se-indonesia.
1. Jumlah personil dalam satu group maksimal 10 orang.
2. Lagu yang dibawakan bebas (berisi pujian kepada Nabi Muhammad SAW dan berbahasa
arab).
3. Setiap group menampilkan dua lagu.
4. Pada setiap lagu harus ada irama dasar Banjari.
5. Festival dilaksanakan pada hari Ahad, 8 Juli 2012 mulai pukul 07.30 WIB di Pondok
Pesantren Sunan Kalijogo – Simo Kalangan 172K Surabaya.
6. Kejuaraan ditentukan berdasarkan hasil penilaian dewan hakim dengan mengambil lima
peserta terbaik dan penghargaan kepada vocal terbaik, koor terbaik, dan banjari terbaik
7. Pengumuman hasil festival dan penyerahan hadiah akan dilaksanakan di akhir acara
B. PENDAFTARAN PESERTA
1. Peserta adalah group yang sudah mendaftarkan diri kepada panitia dan sudah melunasi
administrasi
2. Pendaftaran sampai tanggal 4 Juli 2012 di sekretariat panitia (PonPes Sunan Kalijogo
Surabaya).
3. Biaya pendaftaran adalah sebesar Rp. 70.000,- (tujuh puluh ribu rupiah).
4. Contact Person : Amirul Mukminin : 0857 4598 8086 Abd. Mustaghfirin : 0856 269 3269
5. Setiap perwakilan group yang sudah terdaftar wajib mengikuti Technical Meeting yang
dilaksanakan hari Minggu tanggal 1 Juli 2012 pukul 13.00 WIB di Musholla PonPes
Sunan Kalijogo Surabaya. Dengan menyetorkan judul dan teks shalawat
6. Jumlah Peserta maksimal 45 group.

12. C. TATA TERTIB FESTIVAL
1. Peserta harus melengkapi atau melunasi administrasi pendaftaran.
2. Peserta tampil sesuai dengan nomor urut undi.
3. peserta dipanggil tiga kali tidak hadir akan diroling ke belakang dengan konsekuensi
pengurangan nilai adab.
4. Peserta wajib mengenakan Co Card sesuai dengan pengambilan nomor undi yang telah
disiapkan oleh panitia.
5. Durasi penampilan selama 10 menit, persiapan 2 menit.
6. Ketentuan isyarat lampu :
 Lampu kuning pertama sebagai persiapan
 Lampu hijau sebagai tanda mulai
 Lampu kuning kedua sebagai tanda persiapan selesai
 Lampu merah sebagai tanda selesai
Kriteria penilaian :
1. Vokal (40)
1. Keutuhan dan power suara
2. Pengaturan nafas
3. Keindahan suara
4. Kesesuaian vocal dan backing vocal
5. Adab dan Syair (30)
1. Muro’atul kalimat
2. Kesiapan peserta dan Performance
3. Ekspresi dan Penghayatan
6. Musik Banjari (30)
1.Irama Dasar Banjari
2.Variasi Banjari
3.Keserasian Banjari dan Lagu
1. Apabila ada akumulasi nilai yang sama, maka akan diprioritaskan pada nilai vocal.
2. Setiap personil dari masing-masing group hanya boleh tampil satu kali penampilan.
3.
INFORMASI LEBIH LANJUT BISA DILIHAT DI SITUS GEMA SHOLAWAT
“www.nuryahman.blogspot.com”
Keputusan dewan hakim tidak dapat diganggu gugat.
LOMBA MEWARNA DAN MENGGAMBAR

13. Nomor : B/02/P2SKJ/I.1/IV/2012 Surabaya, 01 Mei 2012
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Undangan Peserta
Kepada Yth. :
Kepala TK/TPA, SD/MI
Di Tempat
Assalamu’alaikum wr. wb.
Alhamdulillah was sholaatu was salaamu ‘alaa rosuulillah wa alaa aalihi wa shohbihi wa man
waalah.
Sebagaimana biasa, pada setiap akhir tahun pelajaran di bulan Sya’ban, Pondok Pesantren
“SUNAN KALIJOGO“ menyelenggarakan kegiatan Haflah Imtihan dan Menyambut Bulan Suci
Romadlon. Dan acara puncak dari kegiatan tersebut adalah FESTIVAL SHOLAWAT dan
LOMBA, maka kami selaku panitia mengharapkan partisipasi dari Bapak/Ibu/Saudara/I Kepala
TK/TPA. SD/MI untuk mengikut sertakan anak didiknya dalam lomba Mewarna dan
Menggambar yang InsyaAllah akan dilaksanakan pada:
Hari : Minggu
Tanggal : 8 Juli 2012
Tempat : Pondok. Pesantren “ SUNAN KALIJOGO “
Jl. Simo Kalangan 172 k Surabaya.
Jenis kegiatan : Lomba Sholawat Al Banjari dengan
Waktu Pendaftaran sampai dengan : 04 Juli 2012
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan
banyak terima kasih
Wassalamu’alaikum wr wb.
Panitia Haflah Imtihan XXIV dan
Menyambut Bulan Suci Romadlon 1433H

14. Ketua Panitia Sekretaris
M. Amirul Mukminin Eddy Dzoelfikar
LOMBA MEWARNA & MENGGAMBAR
TEMA : AKU ANAK MUSLIM
1. MEWARNA : USIA 4 s/d 7 TAHUN
2. MENGGAMBAR : USIA 8 s/d 12 TAHUN
3. BIAYA PENDAFTARAN : Rp. 10.000,-
4. WAKTU PENDAFTARAN : 15 MEI s/d 04 JULI 2012
5. PEMENENG MENDAPATKAN
 TROPI DIREKTUR MEMORANDUM (BPK. SUKOTO)
 UANG TUNAI RATUSAN RIBU RUPIAH
 PIAGAM PENGHARGAAN
WAKTU PELAKSANAAN
AHAD, 08 JULI 2012 ; JAM 08.00 – SELESAI
DI PONDOK PESANTREN SUNAN KALIJOGO
JL. SIMO KALANGAN 172 TELP. (031)77990046
1. FASILITAS
 MENDAPAT SNAK & MINUM
 BUKU GAMBAR DISEDIAKAN PANITIA
1. KETERANGAN
 MEMBAWA MEJA/ALAS SENDIRI
 MEMBAWA PERLENGKAPAN MEWARNA DAN MENGGAMBAR

15. Contact Person :
MTs/MA : (031) 70234173 ; Amir : 085745988086 ; M. Lazim : 083856078293
M. Khoiri : 085648774054 ; Edy : 085645600080
Subiono : 085730045121