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SYS-DAT Add On Provvigioni per SAP Business One

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L’Add-On di SAP Business One per la gestione delle Provvigioni Agente SYS-DAT è una suite completa di funzionalità che indirizza l’intero processo provvigionale, dall’emissione della fattura al …

L’Add-On di SAP Business One per la gestione delle Provvigioni Agente SYS-DAT è una suite completa di funzionalità che indirizza l’intero processo provvigionale, dall’emissione della fattura al Cliente fino alla completa liquidazione delle stesse, registrando la fattura Agente per evasione di una proforma predisposta in automatico dal sistema. Essendo perfettamente integrato all’ambiente gestionale e contabile di SAP Business One, eredita tutte le proprietà di navigazione tra i documenti e le caratteristiche di gestione, selezione ed accesso alle informazioni. Abbinato all’Add-On Enasarco, FIRR e Indennità, il processo viene completato con la gestione degli adempimenti normativi del settore

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  • 1. Add-On Provvigioni L’Add-On di SAP Business One per la gestione delle Provvigioni Agente è una suite completa di funzionalità che indirizza l’intero processo provvigionale, dall’emissione della fattura al Cliente fino alla completa liquidazione delle stesse, registrando la fattura Agente per evasione di una proforma predisposta in automatico dal sistema. Perfettamente integrato all’ambiente gestionale e contabile di SAP Business One, eredita tutte le proprietà di navigazione tra i documenti e le caratteristiche di gestione, selezione ed accesso alle informazioni L’Add-On Provvigioni Agente è completo di una serie di stampe ed analisi standardizzate Sviluppato interamente in SDK, unisce l’eccellenza tecnologica alla particolarità funzionale, in una soluzione d’avanguardia, completa e scalabile, disegnata per il vantaggio competitivo delle Aziende Se abbinato all’Add-On Enasarco, FIRR e Indennità, il processo viene completato con la gestione degli adempimenti normativi del settore Anagrafica Agente
  • 2. Add-On Provvigioni Gestione della liquidazione in base al fatturato all’incassato o in modalità mista, con definizione sul singolo Agente Periodicamente è possibile effettuare liquidazioni in base alle differenti modalità ottenendo report e dati diversificati secondo il sistema prescelto per ciascun Agente. La modalità di liquidazione è proprietà del singolo documento pertanto al variare del contratto con l’Agente la procedura seguirà il metodo di liquidazione originariamente definito. Gestione degli anticipi, dei premi e delle rettifiche Gli anticipi sono costituiti da valori monetari riconosciuti all’agente prima del periodo di effettiva maturazione, pertanto il programma stornerà automaticamente tali anticipi dalla liquidazione di competenza. I premi e le rettifiche costituiscono movimenti aggiuntivi riconosciuti all’Agente senza collegamento a documenti di vendita e che pertanto vengono riconosciuti immediatamente alla prima liquidazione. Funzionalità di manutenzione dei dati per consentire la gestione delle eccezioni I dati generati in automatico dal sistema, cioè le provvigioni teoriche calcolate sulla base degli importi in fattura, e i valori liquidabili in base agli incassi, possono essere gestiti dall’Operatore per apportare eventuali modifiche. Questo permette la gestione di eventuali eccezioni e la correzione degli errori commessi nel processo di fatturazione. Manutenzione provvigioni, incassi e liquidazioni
  • 3. Add-On Provvigioni Gestione della fattura proforma all’Agente Il sistema permette la generazione automatica di una bozza di fattura di acquisto ad Agente, così come dovrebbe essere emessa dall’Agente stesso, chiamata “pro-forma”. Questa pro-forma viene inviata all’Agente per la preparazione del documento effettivo ed è la base per la registrazione agevolata, attraverso semplice conferma, alla ricezione del documento effettivo. Se è installato anche l’Add-On Enasarco, FIRR e Indennità, il sistema indica nella fattura pro-forma anche gli importi trattenuti a carico dell’Agente ed i valori a carico dell’azienda. Gestione degli assegni protestati Nella liquidazione delle provvigioni su incassato, i protesti costituiscono storno del pagamento. L’Add-On permette di poter collegare le scritture contabili per assegni protestati al documento di vendita originale, al momento della registrazione di prima nota, tramite una finestra guidata. Aggiornamento dinamico della situazione provvigionale I dati delle provvigioni vengono aggiornati dinamicamente all’emissione di nuovi documenti di vendita o alla registrazione di pagamenti e storni in contabilità, permettendo visibilità sui dati degli Agenti, sempre aggiornati in tempo reale. Generazione di scritture contabili per ratei di costo Nella liquidazione su incassato, le provvigioni vengono liquidate in un periodo diverso da quello inerente la competenza di costo. Il modulo permette di generare in modo automatico le scritture di rateo secondo il principio della competenza. Estratto Conto Provvigioni
  • 4. Add-On Provvigioni Fattura Pro-Forma Ratei Provvigionali SYS-DAT SPA Via Muzio Attendolo detto Sforza 11 — 20141 Milano tel +39-02-507241 — Fax +39-02-58014221