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Professionelle Pressearbeit:
Print und Online
Überblick über und Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise.
April 2015
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 2
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate
Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten
Personalisierter Versand an den Print-
Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software)
Eintrag beim Presse-
dienst zur Verteilung
Manuelles Einstellen in
die ausgewählten Portale
Response- und Rückläuferbearbeitung & Veröffentlichungsreport
1. Überblick über eine strukturierte Vorgehensweise
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 3
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.1 Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 4
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.1 Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
→ Aufgabe: Jahres- oder Halbjahres-Presseplanung als Arbeitsbasis erstellen
Einzelschritte
 Identifikation von Themen im Unternehmen und im Marktumfeld, die sich für
Pressemitteilungen eignen
 Entwicklung von Fachthemen, die in Form von Fachartikeln, Interviews, Statements etc.
angeboten werden können
 Fixierung einer groben zeitlichen Planung für die einzelnen Themen und Formate
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 5
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.2 Print-Pressearbeit
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 6
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.2 Print-Pressearbeit
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 7
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.2 Print-Pressearbeit
→ Aufgabe: Aufbau eines individuellen, strukturierten Presseverteilers mit
Zustimmung für einen regelmäßigen Pressemitteilungsversand
Einzelschritte
 Erstellung einer Liste mit relevanten Fachzeitschriften und ggf. freien Journalisten
 Recherche der wesentlichen Infos auf Medien-Ebene (Profil, Auflage,
Erscheinungsweise, Verlag, URL etc.) sowie der ersten Angaben zum zuständigen
Redakteur auf Journalisten-Ebene (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Ressort,
Position, Opt-in etc.)
 Abtelefonieren der Liste mit Ansprechpartnerabgleich (richtiger Ansprechpartner für die
Themen des jeweiligen Unternehmens?) und Einholen der Erlaubnis, dass regelmäßig
per E-Mail Pressemitteilungen zugesendet werden dürfen
Sylvia Detzel, April 2015
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Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.3 Online-PR
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Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.3 Online-PR
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Seite 10
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.3 Online-PR
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 11
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.3 Online-PR
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 12
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.3 Online-PR
→ Aufgabe: Vorbereitungsarbeiten für die Veröffentlichung von Pressemitteilungen in
Online-PR-Portalen
Einzelschritte
 Auswahl eines Pressedienstes für die (halb-)automatisierte Verteilung an teilnehmende
Presseportale, RSS-Verzeichnissen und Social-Media-Kanälen (z. B. PR-Gateway,
Newsmax, connektar) und Anlage eines Accounts
 Recherche und Zusammenstellung von weiteren Online-PR-Portalen, die ebenfalls
wichtig sind, die aber über den Pressedienst nicht abgedeckt werden können
(erfahrungsgemäß zwischen 20 und 30) und daher künftig manuell bedient werden
müssen
 Anlage eines Accounts beim Pressedienst sowie Anlage und Bestätigung von
individuellen Logins bei den restlichen Online-PR-Portalen
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Seite 13
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.4 Erstellung von Pressemitteilungen
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 14
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate
Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.4 Erstellung von Pressemitteilungen
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 15
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.4 Erstellung von Pressemitteilungen
→ Aufgabe: Formulierung einer professionellen Pressemitteilung, die dem
Pressekodex entspricht
Einzelschritte
 Formulierung der sog. Boiler Plate (= Unternehmensabsatz), die künftig dann für alle
Pressemitteilungen eingesetzt werden kann
 Erstellung einer professionellen Pressemitteilung, die idealerweise im Rahmen von PR
2.0 die notwendigen SEO-Aspekte berücksichtigt (bzw. ggf. auch zwei Versionen „Print“
und „Online“ erstellen)
Sylvia Detzel, April 2015
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Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate
Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten
Personalisierter Versand an den Print-
Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software)
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung
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Seite 17
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate
Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten
Personalisierter Versand an den Print-
Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software)
Eintrag beim Presse-
dienst zur Verteilung
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 18
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate
Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten
Personalisierter Versand an den Print-
Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software)
Eintrag beim Presse-
dienst zur Verteilung
Manuelles Einstellen in
die ausgewählten Portale
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 19
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung
→ Aufgabe: Veröffentlichung der Pressemitteilung, um Redaktionen von Print- und
Online-Medien aufmerksam zu machen und auch direkt Endkunden zu erreichen
Einzelschritte
 Aufbereitung der Pressemitteilung und personalisierter Versand an die Redaktionen und
freien Journalisten im Print-Presseverteiler, von denen ein Opt-in vorliegt (um eine
persönliche Ansprache und ggf. weitere Individualisierungen einfach zu realisieren,
empfiehlt sich der Einsatz einer E-Mail-Versandsoftware)
 Eintrag der Pressemitteilung beim gewählten Pressedienst, Auswahl der gewünschten
Portale und Freigabe für die Verteilung
 Manueller Eintrag der Pressemitteilung in die zusätzlich ausgewählten Online-PR-Portale,
die vom Pressedienst nicht bedient, aber dennoch für wichtig erachtet werden
Sylvia Detzel, April 2015
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Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate
Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten
Personalisierter Versand an den Print-
Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software)
Eintrag beim Presse-
dienst zur Verteilung
Manuelles Einstellen in
die ausgewählten Portale
Response- und Rückläuferbearbeitung & Veröffentlichungsreport
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.6 Nachbereitung und Analyse
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 21
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.6 Nachbereitung und Analyse
→ Aufgabe: Bearbeitung von Responses aller Art, Analyse und Bewertung der Aktion
Einzelschritte
 Bearbeitung von Rückläufern aus dem Versand an den Print-Presseverteiler
 Adressaktualisierungen und -korrekturen, Pflege von Ansprechpartneränderungen
 Eintragung von Stopp-Wünschen für den Pressemitteilungs-Versand in die Datenbank
 Bearbeitung von Aktivierungs- und Bestätigungslinks aus den Online-PR-Portalen
 Beantwortung aktiver An- und Rückfragen von Journalisten zur Pressemitteilung
 Auswertung und Bewertung der Anfragen und eventueller Veröffentlichungen, ggf. auch
Erstellung eines Presse-Clippings zur Dokumentation
Gerne übernehme ich den Aufbau
professioneller Pressearbeit in Ihrem
Unternehmen!
Sylvia Detzel
Dornierstraße 9
71277 Rutesheim
Telefon: (0 71 52) 35 81 82
Handy: (01 70) 8 12 58 59
E-Mail: detzel@detzel-marketing.de
Internet: www.detzel-marketing.de
Facebook: www.facebook.com/DetzelMarketing

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Strukturierte Vorgehensweise für den Aufbau von (Online-)Pressearbeit in Ihrem Unternehmen

  • 1. Professionelle Pressearbeit: Print und Online Überblick über und Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise. April 2015
  • 2. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 2 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten Personalisierter Versand an den Print- Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software) Eintrag beim Presse- dienst zur Verteilung Manuelles Einstellen in die ausgewählten Portale Response- und Rückläuferbearbeitung & Veröffentlichungsreport 1. Überblick über eine strukturierte Vorgehensweise
  • 3. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 3 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.1 Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
  • 4. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 4 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.1 Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen → Aufgabe: Jahres- oder Halbjahres-Presseplanung als Arbeitsbasis erstellen Einzelschritte  Identifikation von Themen im Unternehmen und im Marktumfeld, die sich für Pressemitteilungen eignen  Entwicklung von Fachthemen, die in Form von Fachartikeln, Interviews, Statements etc. angeboten werden können  Fixierung einer groben zeitlichen Planung für die einzelnen Themen und Formate
  • 5. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 5 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.2 Print-Pressearbeit
  • 6. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 6 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.2 Print-Pressearbeit
  • 7. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 7 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.2 Print-Pressearbeit → Aufgabe: Aufbau eines individuellen, strukturierten Presseverteilers mit Zustimmung für einen regelmäßigen Pressemitteilungsversand Einzelschritte  Erstellung einer Liste mit relevanten Fachzeitschriften und ggf. freien Journalisten  Recherche der wesentlichen Infos auf Medien-Ebene (Profil, Auflage, Erscheinungsweise, Verlag, URL etc.) sowie der ersten Angaben zum zuständigen Redakteur auf Journalisten-Ebene (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Ressort, Position, Opt-in etc.)  Abtelefonieren der Liste mit Ansprechpartnerabgleich (richtiger Ansprechpartner für die Themen des jeweiligen Unternehmens?) und Einholen der Erlaubnis, dass regelmäßig per E-Mail Pressemitteilungen zugesendet werden dürfen
  • 8. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 8 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.3 Online-PR
  • 9. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 9 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.3 Online-PR
  • 10. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 10 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.3 Online-PR
  • 11. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 11 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.3 Online-PR
  • 12. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 12 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.3 Online-PR → Aufgabe: Vorbereitungsarbeiten für die Veröffentlichung von Pressemitteilungen in Online-PR-Portalen Einzelschritte  Auswahl eines Pressedienstes für die (halb-)automatisierte Verteilung an teilnehmende Presseportale, RSS-Verzeichnissen und Social-Media-Kanälen (z. B. PR-Gateway, Newsmax, connektar) und Anlage eines Accounts  Recherche und Zusammenstellung von weiteren Online-PR-Portalen, die ebenfalls wichtig sind, die aber über den Pressedienst nicht abgedeckt werden können (erfahrungsgemäß zwischen 20 und 30) und daher künftig manuell bedient werden müssen  Anlage eines Accounts beim Pressedienst sowie Anlage und Bestätigung von individuellen Logins bei den restlichen Online-PR-Portalen
  • 13. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 13 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.4 Erstellung von Pressemitteilungen
  • 14. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 14 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.4 Erstellung von Pressemitteilungen
  • 15. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 15 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.4 Erstellung von Pressemitteilungen → Aufgabe: Formulierung einer professionellen Pressemitteilung, die dem Pressekodex entspricht Einzelschritte  Formulierung der sog. Boiler Plate (= Unternehmensabsatz), die künftig dann für alle Pressemitteilungen eingesetzt werden kann  Erstellung einer professionellen Pressemitteilung, die idealerweise im Rahmen von PR 2.0 die notwendigen SEO-Aspekte berücksichtigt (bzw. ggf. auch zwei Versionen „Print“ und „Online“ erstellen)
  • 16. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 16 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten Personalisierter Versand an den Print- Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software) 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung
  • 17. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 17 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten Personalisierter Versand an den Print- Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software) Eintrag beim Presse- dienst zur Verteilung 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung
  • 18. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 18 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten Personalisierter Versand an den Print- Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software) Eintrag beim Presse- dienst zur Verteilung Manuelles Einstellen in die ausgewählten Portale 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung
  • 19. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 19 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung → Aufgabe: Veröffentlichung der Pressemitteilung, um Redaktionen von Print- und Online-Medien aufmerksam zu machen und auch direkt Endkunden zu erreichen Einzelschritte  Aufbereitung der Pressemitteilung und personalisierter Versand an die Redaktionen und freien Journalisten im Print-Presseverteiler, von denen ein Opt-in vorliegt (um eine persönliche Ansprache und ggf. weitere Individualisierungen einfach zu realisieren, empfiehlt sich der Einsatz einer E-Mail-Versandsoftware)  Eintrag der Pressemitteilung beim gewählten Pressedienst, Auswahl der gewünschten Portale und Freigabe für die Verteilung  Manueller Eintrag der Pressemitteilung in die zusätzlich ausgewählten Online-PR-Portale, die vom Pressedienst nicht bedient, aber dennoch für wichtig erachtet werden
  • 20. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 20 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten Personalisierter Versand an den Print- Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software) Eintrag beim Presse- dienst zur Verteilung Manuelles Einstellen in die ausgewählten Portale Response- und Rückläuferbearbeitung & Veröffentlichungsreport 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.6 Nachbereitung und Analyse
  • 21. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 21 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.6 Nachbereitung und Analyse → Aufgabe: Bearbeitung von Responses aller Art, Analyse und Bewertung der Aktion Einzelschritte  Bearbeitung von Rückläufern aus dem Versand an den Print-Presseverteiler  Adressaktualisierungen und -korrekturen, Pflege von Ansprechpartneränderungen  Eintragung von Stopp-Wünschen für den Pressemitteilungs-Versand in die Datenbank  Bearbeitung von Aktivierungs- und Bestätigungslinks aus den Online-PR-Portalen  Beantwortung aktiver An- und Rückfragen von Journalisten zur Pressemitteilung  Auswertung und Bewertung der Anfragen und eventueller Veröffentlichungen, ggf. auch Erstellung eines Presse-Clippings zur Dokumentation
  • 22. Gerne übernehme ich den Aufbau professioneller Pressearbeit in Ihrem Unternehmen! Sylvia Detzel Dornierstraße 9 71277 Rutesheim Telefon: (0 71 52) 35 81 82 Handy: (01 70) 8 12 58 59 E-Mail: detzel@detzel-marketing.de Internet: www.detzel-marketing.de Facebook: www.facebook.com/DetzelMarketing