Trackmee est la solution la plus complète de distribution automobile qui a su séduire des groupes tels que Renault, Toyota, CFAO et GBH. Trackmee répond aux besoins spécifiques en matière de traçabilité de produit.

1. Avec Trackmee,
maîtrisez la distribution de vos produits !
La solution complète
de distribution automobile
pour les concessionnaires
et les distributeurs

2. En 20 ans, les échanges mondiaux ont fortement augmenté.
En moyenne 80 millions de véhicules sont vendus dans le Monde chaque année.
Dans ce contexte économique de plus en plus concurrentiel, de la conception à la
distribution, toutes les étapes sont importantes.
Que vous soyez concessionnaire ou transporteur, les enjeux sont les mêmes :
> Maîtriser la distribution de vos produits
> écourter vos délais
> Améliorer votre organisation
> Diminuer les coûts
Le logiciel Trackmee a été développé selon ces enjeux.
02
Introduction
www.trackmee.com

3. 03
Introduction
Sommaire
Trackmee
Les opérations
L’arrivage
Les transferts
La livraison
La gestion des aléas
Le suivi administratif
La version PDA & mobile
Trackmee c’est aussi
p. 02
p. 03
p. 05
p. 06
p. 08
p. 10
p. 12
p. 14
p. 16
p. 17
p. 18
Sommaire

4. 04

5. Trackmee est une application conçue pour la distribution automobile.
Elle répond aux besoins spécifiques en matière de traçabilité de produit.
Trackmee vous permet de réaliser toutes les étapes de suivi nécessaires à la bonne
distribution des véhicules depuis la sortie d’usine jusqu’à la livraison au client.
Ainsi avec Trackmee, vous pourrez gérer très facilement :
> l’arrivage des véhicules
> les transferts
> les étapes administratives auxquelles le véhicule est soumis
> les éventuels aléas
> la livraison
> l’inventaire des stocks
Trackmee est une application entièrement paramétrable qui est adaptée et
configurée pour satisfaire entièrement vos besoins.
05
Avec Trackmee,
maîtrisez la distribution
de votre produit en toute facilité !
Trackmee

6. Avec Trackmee,
gérez toutes les étapes clés depuis la
sortie d’usine d’un véhicule jusqu’à sa livraison
Commandez
vos véhicules
avec votre DMS*
1.
Préparez
les dossiers administratifs
et l’arrivage des véhicules
3.
Intégrez
vos commandes
dans Trackmee
2.
Commande
d’achat envoyée
par le DMS*
06
Les opérations
DMS* :
Dealer Management System = progiciel de gestion intégré pour la distribution automobile

7. 07
TRANSFérez
les véhicules partout
et à tout moment
5.
Gérez
les éventuels
aléas
Débarquez
les véhicules
à destination
4.
Livrez
les véhicules
aux clients
6.
Notification
envoyée
au DMS*
Notification
envoyée
au DMS*
Changement
de position
Notification
envoyée
au DMS*
Blocage
envoyé
au DMS*
7.

8. Avec Trackmee, vous maîtrisez toutes les étapes nécessaires à l’arrivage :
> Intégration des données d’arrivage
> Débarquement des navires
> Mise à jour de la position et du statut du véhicule
> Synchronisation des données avec votre DMS*
Trackmee vous permet aussi d’anticiper les étapes administratives nécessaires à
l’arrivage des véhicules dans un pays.
Figure 1 :
Vue de Trackmee après l’intégration
des fichiers arrivages
Avec Trackmee,
gérez efficacement
la sortie d’usine des véhicules !
08
L’arrivage
DMS* :
Dealer Management System = progiciel de gestion intégré pour la distribution automobile
+Suivi en temps réel des mouvements
de véhicules
+Suivi des démarches administratives
+Meilleure organisation des équipes
terrain
+Gain de temps
Les +

9. Avec Trackmee, vous gérez toutes les étapes nécessaires
à l’arrivage.
09
Véhicules
fabriqués
1.
Préparation
des dossiers de
dédouanement
Véhicules
débarqués
Véhicules
transférés vers des
zones de stockage
3.
Véhicules
transportés
2. 5.
L’équipe terrain munie des
PDA Trackmee scanne les
codes barre des véhicules
et procède à l’opération
« Débarquement »
4.

10. Trackmee permet de gérer différents types de transferts :
Entre Parcs sous-douane
De Parc sous-douane à Zone de mise à la consommation (Parc de stockage)
Entre Zones de mise à la consommation (Showroom)
Grâce à Trackmee, vous maîtrisez toutes les étapes du « Transfert » :
Programmation du transfert et choix du transporteur
Préparation du véhicule et éxécution du transfert
Réception et changement de position du véhicule
Synchronisation des données avec votre DMS*
Figure 2 :
Organisation des transferts dans Trackmee
Avec Trackmee,
gérez les déplacements de vos
véhicules en toute simplicité !
10
Les transferts
DMS* :
Dealer Management System = progiciel de gestion intégré pour la distribution automobile
+Organisation des transferts
en fonction des priorités
+Suivi en temps réel des
mouvements de véhicules
Les +

11. 11
Exécutez
le programme de transfert avec un PDA*
ou un ordinateur
Le Transporteur
reçoit une notification
de Trackmee
Le Destinataire
reçoit une notification
de Trackmee
L’expéditeur
reçoit une notification
de Trackmee
3.
Programmez
votre transfert
Réceptionnez
le véhicule dans un parc
ou dans un showroom
avec un PDA*
ou un
ordinateur
PDA* :
Personal Digital Assistant
Avec Trackmee, vous réalisez toutes les étapes nécessaires au transfert.
2.
1.

12. Avec Trackmee,
optimisez la livraison des véhicules et
obtenez la satisfaction de vos clients !
Cette étape permet la livraison d’un véhicule au client final.
Grâce à Trackmee, vous maîtrisez toutes les étapes nécessaires à la livraison :
Programmation de la livraison (lieu, date et heure)
Préparation du véhicule avec installation des accessoires
Création du bon de livraison
Remise des clés au client
Déstockage physique du véhicule
Figure 3 :
Programmation d’une livraison
dans Trackmee
12
La livraison
+Réduction des erreurs
lors de la préparation
+Gestion des livraisons prioritaires
+Mise à jour des stocks en temps réel
Les +

13. 13
Programmez
la livraison d’un véhicule
Validez
la livraison avec
le PDA*
Envoyez
un questionnaire de
satisfaction au client
Notification
envoyée au
client
Notification
envoyée au
client
5.
Livrez
le véhicule
au client
4. Préparez
le véhicule
2.
3.
Avec Trackmee, vous réalisez toutes les étapes nécessaires à la livraison.
1.
PDA* :
Personal Digital Assistant

14. 14
Avec Trackmee,
maîtrisez rapidement les aléas
et diminuez vos coûts !
Un véhicule peut être abîmé ou présenter un défaut de fabrication.
Trackmee vous permet de repérer et de gérer plus facilement les aléas éventuels.
Pour une meilleure visibilité, vous pouvez joindre des photos à vos déclarations
d’aléas.
Grâce à Trackmee, vous prenez rapidement les décisions qui s’imposent :
Le véhicule doit être transféré en zone SAV
Le véhicule ne peut être facturé
Le véhicule doit suivre un itinéraire précis
Figure 4 :
Formulaire de déclaration d’aléas
La gestion des aléas
+Meilleure gestion des
véhicules abîmés
+Gestion des réparations
Les +

15. 15
Manques
Il manque un allume cigare, la roue de secours etc…
Pas de blocage
Aléas
Véhicule endommagé dans le navire, sur le port, pendant
le transfert, dans un parc ou un showroom
Blocage Affectation
Blocage Facturation
Blocage qualité
Rappel du véhicule pour un problème de freins
Blocage Transfert
Blocage Facturation
Avec Trackmee, vous maîtrisez différents types d’aléas.

16. 16
Avec Trackmee,
simplifiez
les démarches administratives !
Avant d’être vendu, un véhicule peut passer de nombreuses étapes administratives
plus ou moins longues.
Trackmee vous permet de planifier ces différentes étapes et de suivre l’avancée
des démarches.
Trackmee s’adapte à la législation de chaque pays.
Avec Trackmee vous avez la possibilité de gérer plusieurs étapes simultanément
et de joindre des justificatifs.
Figure 5 :
Les étapes de suivi dans Trackmee
Il ne vous reste
plus que deux jours
pour déposer votre
demande de mise à la
consommation.
Le suivi administratif
+Optimisation des délais
administratifs
+Suivi facilité
Les +

17. Les +
17
Parce que nous avons conscience des réalités du terrain, Trackmee
est accompagné d’une version PDA*
qui permet de réaliser en toute
simplicité de nombreuses opérations.
Les informations sont enregistrées et synchronisées avec la base de
données Trackmee en temps réel.
Figure 6 :
Menu principal de la version PDA*
Trackmee,
version PDA
Afin d’accroître la productivité de vos équipes et leur permettre un accès aux
informations et aux opérations stratégiques à tout moment, Trackmee est aussi
disponible sur Smartphone et Tablettes (Androïd et Apple iOS).
Trackmee,
version mobile
La version PDA mobile
+Meilleure organisation
+Accessibilité garantie
PDA* :
Personal Digital Assistant

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Maîtrise totale de la distribution
de vos produits
Gain de temps
Diminution des coûts
Amélioration de votre organisation
Adaptation en fonction de vos besoins
Pourquoi Trackmee ?
Trackmee c’est aussi…
Trackmee, c’est aussi :
Application multilingue
Mise à jour régulière de l’application
Contrat de maintenance
Support et assistance 6j/7
Vidéos et manuels de formation
E-learning

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CFAO (multimarques) : Groupe français présent dans 35 pays et 4 Collectivités et
Territoires d’Outre-Mer, leader de la distribution et des services en Afrique et en
Outre-Mer
Renault Algérie (Renault Dacia) : N°2 des ventes en Algérie
Toyota Algérie (Toyota, Daihatsu, Subaru, HINO) : N°4 des ventes en Algérie
Groupe Bernard Hayot (multimarques) : Groupe français spécialisé dans la grande
distribution, la distribution automobile et industrielle, présent en Algérie, au Maroc,
en Martinique, en Guyane, en Guadeloupe, à La Réunion et en Nouvelle-Calédonie
Créateur de solutions innovantes et technologiques pour la gestion de
plus de 400 000 véhicules par an
Créé en 2008
Expert des métiers de la distribution
Implanté en France et en Algérie
Ils utilisent Trackmee
Trackmee,
un logiciel développé
par Syartec

20. Syartec France
130 rue Frédéric Joliot
13290 Aix en Provence - France
Tél. +33 4 42 910 910
Syartec Algérie (Logiccap)
58, chemin de l’Avenir
Oued Romane, Alger - Algérie
Tél. +213 21 30 87 74www.syartec.com