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Trackmee, la solution complète de distribution automobile

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Trackmee est la solution la plus complète de distribution automobile qui a su séduire des groupes tels que Renault, Toyota, CFAO et GBH. …

Trackmee est la solution la plus complète de distribution automobile qui a su séduire des groupes tels que Renault, Toyota, CFAO et GBH.
Trackmee répond aux besoins spécifiques en matière de traçabilité de produit.

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  • 1. Avec Trackmee, maîtrisez la distribution de vos produits ! La solution complète de distribution automobile pour les concessionnaires et les distributeurs
  • 2. En 20 ans, les échanges mondiaux ont fortement augmenté. En moyenne 80 millions de véhicules sont vendus dans le Monde chaque année. Dans ce contexte économique de plus en plus concurrentiel, de la conception à la distribution, toutes les étapes sont importantes. Que vous soyez concessionnaire ou transporteur, les enjeux sont les mêmes : > Maîtriser la distribution de vos produits > écourter vos délais > Améliorer votre organisation > Diminuer les coûts Le logiciel Trackmee a été développé selon ces enjeux. 02 Introduction www.trackmee.com
  • 3. 03 Introduction Sommaire Trackmee Les opérations L’arrivage Les transferts La livraison La gestion des aléas Le suivi administratif La version PDA & mobile Trackmee c’est aussi p. 02 p. 03 p. 05 p. 06 p. 08 p. 10 p. 12 p. 14 p. 16 p. 17 p. 18 Sommaire
  • 4. 04
  • 5. Trackmee est une application conçue pour la distribution automobile. Elle répond aux besoins spécifiques en matière de traçabilité de produit. Trackmee vous permet de réaliser toutes les étapes de suivi nécessaires à la bonne distribution des véhicules depuis la sortie d’usine jusqu’à la livraison au client. Ainsi avec Trackmee, vous pourrez gérer très facilement : > l’arrivage des véhicules > les transferts > les étapes administratives auxquelles le véhicule est soumis > les éventuels aléas > la livraison > l’inventaire des stocks Trackmee est une application entièrement paramétrable qui est adaptée et configurée pour satisfaire entièrement vos besoins. 05 Avec Trackmee, maîtrisez la distribution de votre produit en toute facilité ! Trackmee
  • 6. Avec Trackmee, gérez toutes les étapes clés depuis la sortie d’usine d’un véhicule jusqu’à sa livraison Commandez vos véhicules avec votre DMS* 1. Préparez les dossiers administratifs et l’arrivage des véhicules 3. Intégrez vos commandes dans Trackmee 2. Commande d’achat envoyée par le DMS* 06 Les opérations DMS* : Dealer Management System = progiciel de gestion intégré pour la distribution automobile
  • 7. 07 TRANSFérez les véhicules partout et à tout moment 5. Gérez les éventuels aléas Débarquez les véhicules à destination 4. Livrez les véhicules aux clients 6. Notification envoyée au DMS* Notification envoyée au DMS* Changement de position Notification envoyée au DMS* Blocage envoyé au DMS* 7.
  • 8. Avec Trackmee, vous maîtrisez toutes les étapes nécessaires à l’arrivage : > Intégration des données d’arrivage > Débarquement des navires > Mise à jour de la position et du statut du véhicule > Synchronisation des données avec votre DMS* Trackmee vous permet aussi d’anticiper les étapes administratives nécessaires à l’arrivage des véhicules dans un pays. Figure 1 : Vue de Trackmee après l’intégration des fichiers arrivages Avec Trackmee, gérez efficacement la sortie d’usine des véhicules ! 08 L’arrivage DMS* : Dealer Management System = progiciel de gestion intégré pour la distribution automobile +Suivi en temps réel des mouvements de véhicules +Suivi des démarches administratives +Meilleure organisation des équipes terrain +Gain de temps Les +
  • 9. Avec Trackmee, vous gérez toutes les étapes nécessaires à l’arrivage. 09 Véhicules fabriqués 1. Préparation des dossiers de dédouanement Véhicules débarqués Véhicules transférés vers des zones de stockage 3. Véhicules transportés 2. 5. L’équipe terrain munie des PDA Trackmee scanne les codes barre des véhicules et procède à l’opération « Débarquement » 4.
  • 10. Trackmee permet de gérer différents types de transferts : Entre Parcs sous-douane De Parc sous-douane à Zone de mise à la consommation (Parc de stockage) Entre Zones de mise à la consommation (Showroom) Grâce à Trackmee, vous maîtrisez toutes les étapes du « Transfert » : Programmation du transfert et choix du transporteur Préparation du véhicule et éxécution du transfert Réception et changement de position du véhicule Synchronisation des données avec votre DMS* Figure 2 : Organisation des transferts dans Trackmee Avec Trackmee, gérez les déplacements de vos véhicules en toute simplicité ! 10 Les transferts DMS* : Dealer Management System = progiciel de gestion intégré pour la distribution automobile +Organisation des transferts en fonction des priorités +Suivi en temps réel des mouvements de véhicules Les +
  • 11. 11 Exécutez le programme de transfert avec un PDA* ou un ordinateur Le Transporteur reçoit une notification de Trackmee Le Destinataire reçoit une notification de Trackmee L’expéditeur reçoit une notification de Trackmee 3. Programmez votre transfert Réceptionnez le véhicule dans un parc ou dans un showroom avec un PDA* ou un ordinateur PDA* : Personal Digital Assistant Avec Trackmee, vous réalisez toutes les étapes nécessaires au transfert. 2. 1.
  • 12. Avec Trackmee, optimisez la livraison des véhicules et obtenez la satisfaction de vos clients ! Cette étape permet la livraison d’un véhicule au client final. Grâce à Trackmee, vous maîtrisez toutes les étapes nécessaires à la livraison : Programmation de la livraison (lieu, date et heure) Préparation du véhicule avec installation des accessoires Création du bon de livraison Remise des clés au client Déstockage physique du véhicule Figure 3 : Programmation d’une livraison dans Trackmee 12 La livraison +Réduction des erreurs lors de la préparation +Gestion des livraisons prioritaires +Mise à jour des stocks en temps réel Les +
  • 13. 13 Programmez la livraison d’un véhicule Validez la livraison avec le PDA* Envoyez un questionnaire de satisfaction au client Notification envoyée au client Notification envoyée au client 5. Livrez le véhicule au client 4. Préparez le véhicule 2. 3. Avec Trackmee, vous réalisez toutes les étapes nécessaires à la livraison. 1. PDA* : Personal Digital Assistant
  • 14. 14 Avec Trackmee, maîtrisez rapidement les aléas et diminuez vos coûts ! Un véhicule peut être abîmé ou présenter un défaut de fabrication. Trackmee vous permet de repérer et de gérer plus facilement les aléas éventuels. Pour une meilleure visibilité, vous pouvez joindre des photos à vos déclarations d’aléas. Grâce à Trackmee, vous prenez rapidement les décisions qui s’imposent : Le véhicule doit être transféré en zone SAV Le véhicule ne peut être facturé Le véhicule doit suivre un itinéraire précis Figure 4 : Formulaire de déclaration d’aléas La gestion des aléas +Meilleure gestion des véhicules abîmés +Gestion des réparations Les +
  • 15. 15 Manques Il manque un allume cigare, la roue de secours etc… Pas de blocage Aléas Véhicule endommagé dans le navire, sur le port, pendant le transfert, dans un parc ou un showroom Blocage Affectation Blocage Facturation Blocage qualité Rappel du véhicule pour un problème de freins Blocage Transfert Blocage Facturation Avec Trackmee, vous maîtrisez différents types d’aléas.
  • 16. 16 Avec Trackmee, simplifiez les démarches administratives ! Avant d’être vendu, un véhicule peut passer de nombreuses étapes administratives plus ou moins longues. Trackmee vous permet de planifier ces différentes étapes et de suivre l’avancée des démarches. Trackmee s’adapte à la législation de chaque pays. Avec Trackmee vous avez la possibilité de gérer plusieurs étapes simultanément et de joindre des justificatifs. Figure 5 : Les étapes de suivi dans Trackmee Il ne vous reste plus que deux jours pour déposer votre demande de mise à la consommation. Le suivi administratif +Optimisation des délais administratifs +Suivi facilité Les +
  • 17. Les + 17 Parce que nous avons conscience des réalités du terrain, Trackmee est accompagné d’une version PDA* qui permet de réaliser en toute simplicité de nombreuses opérations. Les informations sont enregistrées et synchronisées avec la base de données Trackmee en temps réel. Figure 6 : Menu principal de la version PDA* Trackmee, version PDA Afin d’accroître la productivité de vos équipes et leur permettre un accès aux informations et aux opérations stratégiques à tout moment, Trackmee est aussi disponible sur Smartphone et Tablettes (Androïd et Apple iOS). Trackmee, version mobile La version PDA mobile +Meilleure organisation +Accessibilité garantie PDA* : Personal Digital Assistant
  • 18. 18 Maîtrise totale de la distribution de vos produits Gain de temps Diminution des coûts Amélioration de votre organisation Adaptation en fonction de vos besoins Pourquoi Trackmee ? Trackmee c’est aussi… Trackmee, c’est aussi : Application multilingue Mise à jour régulière de l’application Contrat de maintenance Support et assistance 6j/7 Vidéos et manuels de formation E-learning
  • 19. 19 CFAO (multimarques) : Groupe français présent dans 35 pays et 4 Collectivités et Territoires d’Outre-Mer, leader de la distribution et des services en Afrique et en Outre-Mer Renault Algérie (Renault Dacia) : N°2 des ventes en Algérie Toyota Algérie (Toyota, Daihatsu, Subaru, HINO) : N°4 des ventes en Algérie Groupe Bernard Hayot (multimarques) : Groupe français spécialisé dans la grande distribution, la distribution automobile et industrielle, présent en Algérie, au Maroc, en Martinique, en Guyane, en Guadeloupe, à La Réunion et en Nouvelle-Calédonie Créateur de solutions innovantes et technologiques pour la gestion de plus de 400 000 véhicules par an Créé en 2008 Expert des métiers de la distribution Implanté en France et en Algérie Ils utilisent Trackmee Trackmee, un logiciel développé par Syartec
  • 20. Syartec France 130 rue Frédéric Joliot 13290 Aix en Provence - France Tél. +33 4 42 910 910 Syartec Algérie (Logiccap) 58, chemin de l’Avenir Oued Romane, Alger - Algérie Tél. +213 21 30 87 74www.syartec.com