Die Präsentation gehalten bei der COURSE-Tagung in Erfurt. In ähnlicher Form auch bei der IHK in Koblent vorgetragen.

1. Mobilität. Innovation. Erfahrung

Hype oder Trend?
Bernd Maurer
7.5.13, COURSE, Erfurt

2. Mobilität. Innovation. Erfahrung


3. Mobilität. Innovation. Erfahrung
bema GmbH ist
Ansprechpartner für alle
mobilen Fragestellungen.
Wir helfen bei Umsetzung
und Planung von Mobility-Projekten
und individuellen/innovativen mobilen
Unternehmensstrategien.
Wir entwickeln mobile Geschäfts-
Applikationen (Apps).
Spezialist für mobile Lösungen

4. Mobilität. Innovation. Erfahrung


5. Mobilität. Innovation. Erfahrung
Mitarbeiter-eigene Geräte, insbesondere
sogenannte Mobile Devices (Pads,
SmartPhones), werden mit ins
Unternehmen gebracht, um dort produktiv
eingesetzt zu werden.
Implikationen: Einbindung in Geräte-
Verwaltung, Unternehmens-Sicherheit &
sog. Compliance.
Begriffsdefinition BYOD

6. Mobilität. Innovation. Erfahrung
Thomas Eichhorn, IT-Verantwortlicher bei Adidas für globale
Infrastruktur, Betrieb & Enterprise Architecture: „BYOD ist eine
Entwicklung, die wir als Unternehmen zur
Mitarbeiterbindung nutzen müssen. Der
Altersdurchschnitt bei Adidas beträgt zirka 29 Jahre, und
darauf müssen wir auch mit der IT-Ausstattung
reagieren.“
Frank Penning, CTO von ProSiebenSat.1 Media: „Es ist
nicht von der Hand zu weisen, dass Mitarbeitern die
Arbeit mehr Spaß macht, wenn sie ihr eigenes Endgerät
nutzen könnten. Ähnliche Gewohnheiten beobachtet
man ja auch bei Friseuren oder Köchen.“
Ansichten
Quelle: http://www.computerwoche.de/a/aufklaerung-in-sachen-byod,1236018

7. Mobilität. Innovation. Erfahrung
Chancen
 Kostenersparnis
 Zufriedenheit der Mitarbeiter
 Zunehmende Produktivität &
Effizienz
Vorbehalte
 Gerätesicherheit (Malware, ...)
 Datenverlust
 Registrierung der User
 Gerätekonfiguration für Wifi-
Sicherheit
 Laden nicht authorisierter Inhalte
Chancen & Vorbehalte

8. Mobilität. Innovation. Erfahrung
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, zumindest bestimmte
Grundregeln des Risikomanagements zu beachten ( 91 Abs. 2
AktG)
GF unter Umständen persönlich gegenüber dem Unternehmen für
die entstehenden Schäden haftbar.
BDSG (Bundesdatenschutzgesetz)
Achtung bei Cloud-Services: Transfer von personenbezogenen
Daten sind nach 4b Abs. 2 BDSG unzulässig
(Ordnungswidrigkeit)
 42a schreibt vor, dass Abflüsse bestimmter personenbezogener
Daten an die Aufsichtsbehörden gemeldet werden müssen.
Der IT-Leiter hat meist die Aufgabe, ist aber rechtlich nicht
verantwortlich.
Gesetzeslage

9. Mobilität. Innovation. Erfahrung


10. Mobilität. Innovation. Erfahrung
Sichere Authentifizierung
Verschlüsselung zumindest von Teilbereichen
der betrachteten Geräte (Container)
Trennung von privaten und Unternehmens-
Daten
(Automatisierte) „Rückabwicklung“ aka Selective
Wipe bei Verstößen gegen Security oder
Compliance.
System-seitige Unterscheidung von
Unternehmens-eigenen und BYOD-Geräten inkl.
dedizierter verschiedener Policies
Technische Voraussetzungen für BYOD*
* Was muss MDM können?

11. Mobilität. Innovation. Erfahrung
Wichtig: eine (unternehmensweite) mobile Strategie
Abstimmung der Ziele (mit anderen Abteilungen)
Zu klärende Eckpunkte
Organisatorisch: Welche Geräte, welche Gruppen, für welchen
Zweck, ...?
Klärung der eigenen Anforderungen: Sicherheit vs. Nutzen 
Definition spezifischer Policies und User-Gruppen für BYOD
Definition des Support-Levels für Mitarbeiter-eigene Geräte
Auswahl geeigneter MDM-Lösung nach Funktionen, Sicherheits-
Features, Art unterstützter Endgeräte, ...
Umsetzung von Gruppenrichtlinien und Policies
Sukzessiver Import Mitarbeiter-eigener Geräte
Innerbetriebliche Kommunikation: BYOD ist ein Prozess, der viele
(interne) Hürden zu überwinden hat.
Vorbereitung & Umsetzung

12. Mobilität. Innovation. Erfahrung
Im Kern: klar definierte Richtlinien (Policies).
Auf jeden Fall eine Nutzungsvereinbarung, die sich aus
Richtlinien ableitet. Beispiele:
Benutzer müssen nur wesentliche Daten, entsprechend Ihrer
Rolle, auf dem mobilen Endgerät vorhalten.
Benutzer müssen alle verlorenen oder gestohlenen Geräte
unverzüglich melden.
Wenn ein Benutzer vermutet, dass über (s)ein mobiles Endgerät
unberechtigter Zugriff auf Unternehmensdaten stattgefunden hat,
so muss der Benutzer den Vorfall dem Verfahren
„Sicherheitsvorfall auf mobilen Endgeräten“ gemäß melden.
Die Geräte dürfen nicht "jailbroken / gerooted“ sein oder Software
/ Firmware installiert haben, die den Zugang zu administrativen
Funktionen verhindert.
Definierte Rahmenbedingungen

13. Mobilität. Innovation. Erfahrung
Verschlüsselung (Container), korreliert mit dem
eigenen Sicherheitsanspruch
Software: BL, WL, Anti-Virus, ...
Erlaubte Betriebssysteme (Android, iOS, ...)
Erlaubte Geräte (S3, iPhone 4, ...)
Physische Sicherheit (Passcode-Policy, ...)
Prozess- und Sicherheitsbewusstsein der
Mitarbeiter (im Zweifelsfall zu schulen)
Dedizierte Policies für verschiedene
Anwendergruppen.
Policies: Was muss beachtet werden?

14. Mobilität. Innovation. Erfahrung
Beim Endgeräte hat der User die letzte
Entscheidung. Mitarbeiter sollten also
freiwillig mitmachen. Entsprechend sollten
interne Kommunikation und Vorbereitung von
statten gehen!
Meist sind die Mitarbeiter die Treiber
Weitere Punkte zur Beachtung
BYOD-Gerät nicht unternehmenskonform?
 Nachricht „... Bitte Compliance/Security wieder herstellen“ oder
 Je nach Art und Sensibilität der mobilen Daten: Löschen aller
Unternehmensdaten (Selective Wipe). Nach dem Selective Wipe ist der
Zustand wie vorher hergestellt. In der Zwischenzeit privat
gekaufte/geladene Apps bleiben ebenfalls erhalten so wie die
dazugehörigen Daten. Ergebnis: „Gerät ist nicht mehr BYOD!“

15. Mobilität. Innovation. Erfahrung
Compliance ist eher Konzernthema. Basel II, SOX, ...
sind für Mittelstand meist nicht so relevant.
Thema wird für Mittelstand in 2-3 Jahren relevant.
Nicht jedes beliebige Gerät taugt für BYOD  Liste
zugelassener Geräte
Risiko-Abwägung: „Ist ein Gerät mit einem Preis von
unter 1.000 EUR das Risiko wert?“
Wichtig: Stakeholder-Management, vor allem
Betriebsrat.
Policies sind abhängig vom Unternehmen. Es
existiert keine Blaupause (aber es gibt Best
Practices).
Weitere Punkte zur Beachtung II

16. Mobilität. Innovation. Erfahrung


17. Mobilität. Innovation. Erfahrung
Bring Your Own Device Integration
mobiler Endgeräte
Software-Stände
verwalten*
Zentrale Dokumenten- u.
Kommunikations-Struktur*
Verwalten v. Geräte-
Informationen*
Lokalisierung
Remote Wipe
Applikations-
Management*
Sicherheit
herstellen und
verwalten
Kompatibilität
zu mobilen
Plattformen
Einf. Handhabung
Compliance
* ITIL-Anforderungen
Das Werkzeug für BYOD

18. Mobilität. Innovation. Erfahrung
 Selbst initiiert
 Laden von MDM- (Apple App
Store oder Google Play
Store)
 Rollout über Browser
 Per Einladungs-Link vom
Administrator
 User muss im System bekannt
sein
 Sobald ein Gerät im System
bekannt ist, kann es als BYOD
gekennzeichnet werden.
Rollout in der Praxis

19. Mobilität. Innovation. Erfahrung
Implementierung spezifischer Policies
Der Besitzer des Geräts ist
erst einmal nur ein
Parameter.
Policies entstehen über
logische Verknüpfungen der
verschiedenen Geräte- und
Anwender-Eigenschaften und bieten
abhängig vom MDM-System
ein extrem mächtiges Instrumentarium
zur Verwaltung von BYOD-Geräten.
Verwaltung von BYOD-Geräten

20. Mobilität. Innovation. Erfahrung
 Security vs. Usability
 Grundsätzlich kann jede Aktion oder
Eigenschaft eines Gerätes dazu
verwendet werden, den Compliance- oder
Security-Status zu verändern.
 Nur die wenigsten Trigger sollten auch
automatisiert verarbeitet werden.
 Sperren des Geräts verhindert im Zweifels-
fall die meisten Angriffs-Szenarien
 Tracking kann global ausgeschaltet werden
 BYOD-Geräte werden nur partiell gelöscht
(Selective Wipe)
Sicherheits-Mechanismen

21. Mobilität. Innovation. Erfahrung
 Festlegung, wie mit Apps
und deren Daten umgegangen
werden soll: Löschen bei Wipe?
 Unternehmensdaten: Nutzung
von Daten-Containern mit 256
Bit AES Verschlüsselung der Daten
auf dem Gerät
 Nach Selective Wipe vom
BYOD-Gerät entfernt!
 Spezifische Rechte
 Dedizierte Vergabe von Rechten
für Dateien
 Dedizierte Gültigkeitsdauer für
Dateien
Trennung von beruflichen und privaten Daten

22. Mobilität. Innovation. Erfahrung
Zusammenfassung
Mobile Strategie
Bereits existent oder zu
formulieren.
Abstimmung
Fixierung der Ziele mit
Interessenvertretern,
Anwendern, anderen
Abteilungen.
Planung
Gruppen, Berechtigungen,
Policies, erlaubte Geräte, ...
Auswahl MDM-Lösung
Rechtl.
Absicherung
Erstellung einer
Nutzungsvereinbarung
(baisert auf Policies).
Implementierung
Umsetzung des Plans und
insbesondere der Policies.
Rollout
Sukzessive, am
Besten mit Friendly
Usern, Schulung der
Mitarbeiter.
Stakeholder-Management

23. Mobilität. Innovation. Erfahrung


24. Mobilität. Innovation. Erfahrung
Abschließende Gedanken
 BYOD auch im Desktop-Bereich?
 Mit Windows 8 beginnen die Grenzen
zwischen Mobile und Desktop zu
verschwimmen.
 Sogenannte Web-OS sind mittlerweile
zu einer gewissen Produktreife gelangt.
 Google Chromebook 303C mit Chrome OS mit
Google Office
 Mobile Plattform Firefox OS (Mozilla, von
Telefonica in Südamerika vertrieben)
 Microsoft Office365 als reine SaaS-
Lösung.
 Größerer Konzern plant eigenes
(Lowcost-) Web-OS auf Linux-Basis.
 Was ist mit externen Beratern in
Projekten? Die meisten kommen
mit ihrem eigenen Notebook.

25. Mobilität. Innovation. Erfahrung

Kontakt
b.maurer@bema-it.de
+49 2642 9933 966