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Apresentação do sistema LILACS Submission para a rede brasileira

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Lilacs submission indicadores Lilacs submission indicadores Presentation Transcript

  • Fluxo de colaboração LILACSSueli Mitiko Yano SugaUnidade LILACSBIREME/OPAS/OMSlilacs@bireme.org
  • Ciclo LILACS
  • Fluxo de colaboração para envio de lotes de registros
  • LILACS SubmissionindicadoresSueli Mitiko Yano SugaUnidade LILACSBIREME/OPAS/OMSlilacs@bireme.org
  • Some numbersSubmissões (lotes de registros) no sistema 789Submissões (lotes de registros) aceitas 601Registros bibliográficos no sistema 14.231Registros bibliográficos publicados ou aguardandopublicação7.018CC que já enviaram lotes de registros (arquivos ISO) 107Países que já enviaram registros 11Usuários ativos 189CC registrados 1516 meses de operação considerando fase de testes,piloto com 15 CCs e cadastramento on demand.
  • Distribution by Type of LiteratureMonographs, Thesisand Non-conventionals13%Indexed andreviewed records -LILACS Express47%Records as suppliedby publisher -LILACS-Express3%Journals37%Registros válidos: 601 – 08/04/2013
  • Submissions by CountryAR7%BR65%CL14%CO10%PE2%PY1%UY0%MX0%CU1%GT0%VE0%Registros válidos: 601 – 08/04/2013
  • Distribution by StatusNew submission1%Content validation2%Waiting for CCfeedback0%Format validation17%Available in LILACS43%File validation8%Submissionrejected24%Wainting forpublication5%Universo de registros: 789 – 08/04/2013
  • Justificativas para rejeitar uma submissão QuantidadeLotes contendo apenas 1 registro 108Duplicatas com envios anteriores 39Duplicatas da LILACS 31Sem mensagem de feedback 23Usuário desconhecido? Sem feedback 18Teste 9Arquivo irregular 6Formato de arquivo irregular 3Duplicata de cópia de indexação MEDLINE 2Registros já enviados pelo CC 2Arquivo de URL da revista 1Não consta arquivo ISO 1Não recuperado na pesquisa 1Qtd. de registros não coincide com número real 1Registros sem descritor primário 1Tipo bibliográfico errado 1
  • Submissions by CC Code0102030405060708090
  • Recomendações:• Certificar-se que o arquivo foi salvo com a extensão ISO;• Verificar duplicatas na LILACS;• Indicar no campo Observações – Títuloabreviado, volume, número e ano dos fascículos enviadosou título dos documentos;• Verificar envios realizados no Submission – campoObservações;• Certificar-se que registro está completamentedescrito, URL, descritores, afiliação corretamentepreenchidos;• Enviar lotes contendo fascículos completos e váriosregistros inclusos. NÃO enviar lotes com somente 1registro.
  • Muito obrigada!http://submission.bvsalud.org/Dúvidas e sugestões:lilacs@bireme.org