2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen

910 views
845 views

Published on

One of three presentations used at a meeting of a regional archive in The Netherlands (Nijmegen). Aim of the meeting was to discuss the (digital) future of the archive with staff and other stake holders.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
910
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
42
Actions
Shares
0
Downloads
10
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen

  1. 1. Digitaliseren van Collecties Studiemiddag RAN 17 mei 2010 Marco Streefkerk Stichting DEN Credits: Library Juice, ISSN 1544-9378, <http://libr.org/Juice/pics/cartoon.gif>
  2. 2. Opzet  Over DEN  Adviezen voor digitaliseren van collecties  Projecteren op de praktijk van een (academische) bibliotheek  Gebruik van business modellen
  3. 3. Wat doet DEN? DEN is het nationale ICT-kenniscentrum voor cultureel erfgoed. DEN verzamelt en verspreidt in opdracht van het Ministerie van OCW kennis over ICT-standaarden en andere kwaliteitsinstrumenten. Deze kennis stelt de instellingen in staat professioneel, toekomstvast en publieksgericht mee te bouwen aan de Digitale Collectie Nederland. DEN maakt erfgoedinstellingen Mediawijs
  4. 4. Waarom ICT-kennis delen ? Archieven Informatieprocessen Collectiebeschrijvingen Duurzaamheid Musea Complexe objecten Creatieve front-ends Archeologie Exploitatie Geografische systemen Rechtenbeheer Concepten vs. objecten Educatieve toepassingen Objectmetadata Geografische systemen IT-backoffice / Retrieval Lokale doelgroepen Duurzaamheid Internationale standaarden Monumenten Bibliotheken IT-schaalbaarheid Multimedia / AV Exploitatie Audio-visuele archieven
  5. 5. Daarom ICT-kennis delen!  Inzet van ICT vergt specialistische kennis, die niet breed voorhanden is.  Kennis delen is een efficiënte en effectieve methode om de kwaliteit op (inter)nationale schaal te verhogen.  Het (h)erkennen van best practices is een belangrijke stap naar het bouwen van gemeenschappelijke / nationale dienstverlening.  Standaardisatie is alleen zinvol als de betrokken instellingen willen samenwerken en de gekozen standaarden actief ondersteunen.
  6. 6. De betekenis van erfgoed NRC Next 12-11-2009
  7. 7. Digitale feiten Welk percentage van de digitale collecties is beschikbaar?
  8. 8. Spagaat? Beproefde werkprocedures Nieuwe vaardigheden Eigen identiteit uitdragen Opgaan in groter geheel Standaardisatie toepassen Diversificatie „Feitelijke‟ diensten leveren Creativiteit bevorderen Autoriteit pakken Servicegericht werken Duurzaamheidsbeleid Meedoen met trends Authenticiteit borgen User generated content Gratis / publieke domein Verdienmodellen Alles beschikbaar stellen Copyright respecteren Inhoudelijk deskundig Mediawijs ... ...
  9. 9. On-site naar On-line Ross Parry @DISH2009
  10. 10. Ringen van dienstverlening Business Model Innovatie Cultureel Erfgoed, Kennisland/DEN, 2009
  11. 11. (r)Evolutie! “Van een instelling met een netwerk naar een netwerkinstelling” 1. Informatisering / digitalisering OPAC, website als brochure, digitale collecties 2. Innovatie met ICT nieuwe diensten (bijv. portals, onderwijstoepassingen) 3. Rolverandering / transformatie nieuwe vaardigheden, nieuwe organisatie, nieuwe rol(len) Raad voor Cultuur, van i naar e, juni 2003
  12. 12. Adviezen 1. Bestudeer je context
  13. 13. Context (universiteits)bibliotheek  Stijgende kosten van wetenschappelijke informatie  Heterogeen, gedistribueerd aanbod  Digitalisering primaire proces  Nieuwe concurrenten  Nieuwe technologie: – Web 3.0 – Internet van dingen – Service Oriented Architecture – Cloud Computing – Cross mediaal – Web 2.0 – Mobiel/Geo
  14. 14. Context van informatie
  15. 15. Adviezen 1. Bestudeer je context 2. Ontwikkel digitale strategieën
  16. 16. Digitale strategie(ën) • Plaats ICT in het hart van het instellingsbeleid. D.w.z.: maak een informatieplan! Met een informatieplan krijgen projecten een structurele verankering.
  17. 17. Kwaliteitscycli in de DEN Kennisbank Voorbereiding Vervaardiging Beschrijving B - Plannen Opslag A - Beleid C - Uitvoering Toegang Presentatie D - Evaluatie Beheer & gebruik Interoperabiliteit Duurzaamheid
  18. 18. Budgetten versus plannen Bron: www.numeric.ws
  19. 19. Digitale strategie(ën) • Plaats ICT in het hart van het instellingsbeleid. D.w.z.: maak een informatieplan! Met een informatieplan krijgen projecten een structurele verankering. • Experimenteer, maar maak je ICT-praktijk, inclusief digitalisering van de collectie, zo min mogelijk incident- gedreven.
  20. 20. Digitaliseringsplan Kernonderdelen van een digitaliseringsplan zijn: 1. Globale analyse van de totale collectie 2. Globale analyse van gebruikersgroepen van de collecties 3. Selectie van de te digitaliseren deelcollecties 4. Prioriteringen binnen deze selectie 5. Keuzes over de wijze en kwaliteit van digitalisering 6. Keuzes over de wijze van beschikbaarstelling (=vindbaarheid) 7. Keuzes over de wijze van behoud en beheer (=duurzaamheid)
  21. 21. Instellingsprofielen bij DEN
  22. 22. Digitale strategie(ën) • Plaats ICT in het hart van het instellingsbeleid. D.w.z.: maak een informatieplan! Met een informatieplan krijgen projecten een structurele verankering. • Experimenteer, maar maak je ICT-praktijk, inclusief digitalisering van de collectie, zo min mogelijk incident- gedreven. •Kies een strategie voor duurzame toegankelijkheid van digitale data. Maak hierover afspraken met rechthebbenden. •Analyseer en evalueer het gebruik van je diensten continu
  23. 23. Rapport NCDD
  24. 24. Themadossier auteursrecht
  25. 25. Digitale strategie(ën) • Plaats ICT in het hart van het instellingsbeleid. D.w.z.: maak een informatieplan! Met een informatieplan krijgen projecten een structurele verankering. • Experimenteer, maar maak je ICT-praktijk, inclusief digitalisering van de collectie, zo min mogelijk incident- gedreven. •Kies een strategie voor duurzame toegankelijkheid van digitale data. Maak hierover afspraken met rechthebbenden. •Analyseer en evalueer het gebruik van je diensten continu
  26. 26. Indianalopis Museum of Art Dashboard
  27. 27. (digitale) Strategie UB  De bibliotheek van de toekomst is primair een digitale bibliotheek (2002)  OpenAccess  Reorganiseren van processen, taken en personeel (1998)  Investeren in nieuwe diensten, producten, infrastructuur en kennis  Gebruikersonderzoek en statistieken  Extra aandacht voor erfgoed  Samenwerking – Centrale universitaire diensten – Amsterdam University Press – UKB – SURF – DANS  Informatieplan (2008)
  28. 28. Adviezen 1. Bestudeer je context 2. Ontwikkel digitale strategieën 3. Denk als een gebruiker
  29. 29. 3. Denk als een gebruiker
  30. 30. Sociale media
  31. 31. Tweet Mike Ellis Josh Greenberg @DISH2009
  32. 32. Profiel van een webgebruiker Business Model Innovatie Cultureel Erfgoed, Kennisland/DEN, 2009
  33. 33. Vraag en aanbod Business Model Innovatie Cultureel Erfgoed, Kennisland/DEN, 2009
  34. 34. UB: Nieuw aanbod op nieuwe vraag  Geïntegreerde zoekomgeving gekoppeld aan toegang  Opslag, beheer en toegang tot eigen wetenschappelijke output  Ondersteuning van elektronisch publiceren  Digitale informatiebalie  Digitale toegang tot erfgoed via EAD, catalogus en beeldbanken Maar ook:  Prettige werkplek  Langere openingstijden  Nieuwe faciliteiten als wifi en groepsruimtes  Levering op locatie
  35. 35. Adviezen 1. Bestudeer je context 2. Ontwikkel digitale strategieën 3. Denk als een gebruiker 4. Realiseer een basale open ICT-infrastructuur
  36. 36. Gebruik standaarden/normen http://www.den.nl/register/digitalisering/
  37. 37. Kenmerken open infrastructuur Zorg voor basale ICT-voorzieningen die automatisch (her)gebruik van je data ondersteunen • Maak het mogelijk dat anderen je data in mash ups gebruiken. Zorg voor goede im- en exportmogelijkheden van je informatiesystemen. • Breng je data naar plaatsen waar mensen komen. Kortom: Maak je infrastructuur zo generiek mogelijk en pas algemeen geldende ICT-standaarden toe.
  38. 38. Standaardisatie bij de UB  Integratie d.m.v. harvesting, metazoeken en linking  Externe toegang d.mv. harvesting en metazoeken  Centraal koppelbare toegangsbeheer  Presenteren van collecties via EAD  Digitaliseren volgens richtlijnen  RFID  Nieuwe catalogus
  39. 39. DE BASIS Digitaal Erfgoed Bouwen aan Succesvolle ICT- Strategie DEN, 13 march 2008
  40. 40. DE BASIS
  41. 41. Adviezen 1. Bestudeer je context 2. Ontwikkel digitale strategieën 3. Denk als een gebruiker 4. Realiseer een basale open ICT-infrastructuur 5. Innoveer je business model
  42. 42. Canvas Osterwalder
  43. 43. Voorbeeld
  44. 44. Voorbeeld
  45. 45. BMICE
  46. 46. Hulpmiddelen
  47. 47. Free
  48. 48. Verdienmodellen Maatschappelijke baten Instellingsbaten Maatschappelijke baten Instellingsbaten Maatschappelijke baten Instellingsbaten Maatschappelijke baten Instellingsbaten Maatschappelijke baten Instellingsbaten
  49. 49. Auteursrecht http://www.digitaalallemaal.nl/?p=69
  50. 50. Geen „erfgoedbusiness‟ zonder samenwerking... 1. Elkaar kennen 2. Samen werken (informeel) 3. Samen coördineren (bijv. projecten) 4. Gemeenschappelijke dienstverlening 5. Convergentie Bron: OCLC, Beyond the silos of the LAMs, 2008
  51. 51. Businessmodel(len)
  52. 52. Adviezen 1. Bestudeer je context 2. Ontwikkel digitale strategieën 3. Denk als een gebruiker 4. Realiseer een basale open ICT-infrastructuur 5. Innoveer je business model
  53. 53. Bedankt voor jullie aandacht! http://www.linkedin.com/in/marcostreefkerk

×