AGA 2010 - Station Familles

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Voici le diaporama de présentation pour l'AGA 2010 de Station Familles.

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AGA 2010 - Station Familles

  1. 1. AGA<br />Assemblée Générale Annuelle<br />30 septembre 2010<br />
  2. 2. Ordre du jour<br />Ouverture de l’Assemblée<br />Lecture et adoption de l’ordre du jour<br />Lecture et adoption du P-V de l’AGA 2009<br />Présentation des états financiers 2009-10<br />Nomination du vérificateur comptable<br />Présentation du rapport d’activités 2009-10<br />Présentation et adoption des prévisions budgétaires<br />Élection du conseil d’administration<br />Divers<br />Mot de la fin<br />Levée de l’assemblée<br />
  3. 3. Ouverture de l’Assemblée<br />Mot de la présidente<br />Nomination de la présidence et du secrétaire d’assemblée<br />Vérification du quorum et des droits de vote<br />Vérification de la conformité de l’avis de convocation<br />
  4. 4. Lecture et adoption du présent ordre du jour<br />Nous allons faire la lecture de l’ordre du jour pour ensuite l’approuver ou le modifier au besoin.<br />
  5. 5. Lecture et adoption du présent ordre du jour<br />Ouverture de l’Assemblée<br />Lecture et adoption de l’ordre du jour<br />Lecture et adoption du P-V de l’AGA 2009<br />Présentation des états financiers 2009-10<br />Nomination du vérificateur comptable<br />Présentation du rapport d’activités 2009-10<br />Présentation et adoption des prévisions budgétaires<br />Élection du conseil d’administration<br />Divers<br />Mot de la fin<br />Levée de l’assemblée<br />
  6. 6. Lecture et adoption du présent ordre du jour<br />Est-ce que quelqu’un propose des modifications ou l’adoption tel quel de l’ordre du jour?<br />
  7. 7. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009<br />Nous allons faire la lecture du procès verbal de l’AGA de l’an dernier.<br />
  8. 8. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009<br />Présences membres (22)<br />Stéphanie Arbour <br />Sonia Aubert <br />Chantale Bergeron <br />Roxanne Bigras <br />Nathalie Bourassa <br />Marie-Pier Boyer <br />Josianne Chiasson <br />Marie-Louise Collard <br />Claudia Demonteil <br />Mélanie Doucet<br />Karine Dupuis<br />Véronique Lagarde<br />Mélissa McComber<br />Lydia Pontbriand<br />Christina Proulx<br />Mélissa Proulx<br />Marie-France Richard<br />Nancy Riel<br />Nancy Ross<br />Véronique Tremblay<br />Vittoria Trunzo<br />Anne Winkelmann<br />
  9. 9. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009<br />Présences non membres (3)<br />Manon Lambert<br />Mélanie Moisan<br />Hélène Felteau<br />
  10. 10. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009<br />1. Ouverture de l’assemblée<br />Ouverture de l’assemblée générale à 9H30 par Marie-France Richard, présidente.<br />2. Mot de la présidente et présentation du conseil d’administration<br />Mot de bienvenue par la présidente du conseil d’administration, Marie-France Richard, ainsi que présentation des membres du conseil d’administration. La présidente ainsi que la directrice remercient les membres de leur présence.<br />
  11. 11. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009<br />3. Nomination du président et de la secrétaire<br />Marie-France Richard se propose comme présidente de l’assemblée et propose Stéphanie Arbour comme secrétaire de l’assemblée générale. Proposition secondée par Josianne Chiasson. Adoptée à l’unanimité.<br />4. Constatation du quorum et vérification du droit de vote<br />La présidente de l’assemblée générale constate le quorum, lequel est constitué des membres actifs présents. La présidente précise que seuls les membres peuvent voter.<br />
  12. 12. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009<br />5. Constatation de la régularité de l’avis de convocation<br />L’avis de convocation à l’assemblée générale est daté du 19 août 2009 et il a été remis aux membres dans les 10 jours précédents l’assemblée générale annuelle. Le tout est donc conforme.<br />6. Lecture et adoption de l’ordre du jour de l’aga du 9 septembre 2009<br />Marie-France Richard fait la lecture de l’ordre du jour de l’assemblée générale du 9 septembre 2009. Nancy Riel propose l’adoption de l’ordre du jour du 9 septembre 2009. Lydia Pontbriand seconde la proposition. L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.<br />
  13. 13. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009<br />7. Lecture et adoption du procès-verbal du 10 juin 2008<br />Marie-France Richard fait la lecture du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 10 juin 2008. Véronique Tremblay propose et Sonia Aubert seconde.<br />8. Présentation des états financiers 2008-2009<br />Manon Lambert présente les états financiers de Station Familles pour l’année financière se terminant le 31 mars 2009. Les états financiers ont été préparés et vérifiés par la firme Proulx Desrochers CA Inc. Véronique Lagarde propose l’adoption des états financiers. Sa proposition est secondée par Lydia Pontbriand. Adoptée à l’unanimité.<br />
  14. 14. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009<br />9. Nomination de la firme comptable 2009-2010<br />Véronique Tremblay propose un changement de la firme comptable compte tenue du décès de M. Michel Laflamme. Elle propose donc la firme comptable, Cournoyer St-Laurent Comptables Agréés Inc afin de faire la vérification comptable annuelle de la prochaine année. La proposition est secondée par Nancy Riel. Adoptée à l’unanimité.<br />10. Présentation des prévisions budgétaires 2009-2010<br />Manon Lambert présente les prévisions budgétaires 2009-2010. Josianne Chiasson propose et Véronique Lagarde seconde.<br />
  15. 15. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009<br />11. Présentation du rapport d’activités 2008-2009 et des perspectives d’avenir<br />Le rapport d’activités 2008-2009 de Station Familles est présenté aux membres par Mélanie Moisan. Chaque membre présent reçoit un exemplaire du rapport d’activités.<br />12. Nomination d’un président et d’une secrétaire d’élection<br />Marie-France Richard propose que Mélanie Moisan agisse comme présidente d’élection et que Mme Hélène Felteau, organisatrice communautaire agisse comme secrétaire d’élection advenant que des élections soient nécessaires pour combler les postes vacants du conseil d’administration. La proposition est secondée par Lydia Pontbriand.<br />
  16. 16. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009<br />13. Élections des membres pour les postes vacants au conseil d’administration<br />Les membres sortants du conseil d’administration sont : <br />Muriel Baur-Vial<br />Julie Dagenais<br />Louise Huneault<br />Stéphanie McComber<br />Isabelle ?<br />Nancy Riel<br />
  17. 17. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009<br />Les candidatures pour les élections sont :<br />Véronique Tremblay proposée par Marie-France Richard<br />Stéphanie Arbour proposée par Véronique Tremblay<br />Nancy Ross proposée par Vittoria Trunzo<br />Vittoria Trunzo proposée par Nancy Ross<br />Marie-Louise Collard proposée par Véronique Tremblay<br />Josianne Chiasson proposée par Véronique Tremblay<br />Marie-Pier Boyer proposée par Nancy Ross<br />Nathalie Bourassa proposée par Véronique Tremblay<br />Lydia Pontbriand se propose<br />Anne Winkelmann se propose<br />Sonia Aubert se propose<br />
  18. 18. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009<br />Une vérification est faite pour savoir si les candidates proposées acceptent leur mise en candidature. Tous les membres acceptent. <br />Il y aura donc élections puisqu’il y a 11 candidates pour 6 postes à combler. Chaque candidate exprime son intérêt et ses motivations à participer au conseil d’administration.<br />
  19. 19. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009<br />Suite au vote, les personnes suivantes sont élues :<br />Véronique Tremblay : élue<br />Sonia Aubert : élue<br />Anne Winkelmann : élue<br />Marie-Louise Collard : élue<br />Nathalie Bourassa : élue<br />Stéphanie Arbour : élue<br />
  20. 20. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009<br />14. Varia<br />Régie interne : Manon Lambert présente les changements apportés à la régie interne. Véronique Tremblay propose et Sonia Aubert seconde.<br />15. Levée de l’assemblée générale<br />La levée de l’assemblée générale a lieu à 11h02. Elle est proposée par Marie-France Richard. La proposition est secondée par Lydia Pontbriand. Adoptée à l’unanimité.<br />
  21. 21. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009<br />Est-ce que quelqu’un propose des modifications ou l’adoption tel quel de l’ordre du jour?<br />Seules les personnes présentes à l’AGA 2009 <br />peuvent proposer des modification <br />ou l’adoption de ce procès verbal.<br />
  22. 22. Présentation des états financiers<br />2009-2010<br />
  23. 23.
  24. 24.
  25. 25. Nomination du vérificateur comptable<br />2010-2011<br />
  26. 26. Présentation du rapport d’activités <br />2009-2010<br />
  27. 27. Nos partenaires <br />Le partage d’expertises et la recherche de solutions adaptées aux besoins des familles du quartier nous tiennent à cœur. Le partenariat est une façon de travailler qui permet d’agrandir nos horizons, de créer des contacts et aussi de partager nos expertises et des dossiers communs avec les autres acteurs intervenant auprès des familles du quartier.<br /> <br />Maison d’entraide<br />Centre Monseigneur Pigeon <br />Contact <br /> <br />
  28. 28. Nos membership <br />ROCFM (Regroupement des Organismes Communautaires Familiaux de Montréal);<br />AHGCQ (Association des Haltes-Garderies Communautaires du Québec);<br />RCPEIM (Regroupement des Centres de la Petite Enfance de l’Île de Montréal);<br />COFAQ (Confédération des Organismes Familles du Québec);<br />FQOCF (Fédération Québécoise des Organismes Communautaires Familles).<br />
  29. 29. Nos bailleurs de fonds <br />Grâce à divers programmes gouvernementaux qui assurent, dans la plupart des cas, un financement récurrent, il nous est possible d’assurer des services et des activités aux familles du quartier. <br />Agence de la santé publique du Canada<br />Programme d’action communautaire pour les enfants<br />Ministère de la famille et des aînés<br />Programme de soutien aux organismes communautaires<br />Programme de soutien financier des haltes-garderies communautaires<br />Centre de santé et des services sociaux<br />Services intégrés en périnatalité et petite enfance<br /> <br />
  30. 30. Donateurs majeurs<br />Grâce à nos généreux donateurs, il nous est possible de mettre en place des activités, des sorties et renouveler aussi le matériel éducatif essentiel au développement favorable des enfants accueillis en halte garderie. Ils ont, entre autres, contribués à la fête de Noël, au Camp de jour et au fond d’urgence.<br />Fondation Villa Notre-Dame de Grâce<br />Monsieur Georges Karam<br />ADCO Group World<br />Sœurs Servantes du St-Cœur de Marie<br />Monsieur Louis Gouron<br />
  31. 31. Donateurs majeurs<br />Grâce à nos généreux donateurs, il nous est possible de mettre en place des activités, des sorties et renouveler aussi le matériel éducatif essentiel au développement favorable des enfants accueillis en halte garderie. Ils ont, entre autres, contribués à la fête de Noël, au Camp de jour et au fond d’urgence.<br />Fondation Villa Notre-Dame de Grâce<br />Monsieur Georges Karam<br />ADCO Group World<br />Sœurs Servantes du St-Cœur de Marie<br />Monsieur Louis Gouron<br />
  32. 32. Nos 4 volets d’activités<br />Enfant<br />Parent<br />Famille <br />Milieu de vie<br />
  33. 33. Nos volets d’activités <br />Enfant<br /><ul><li>Le volet enfant s’actualise par la halte-garderie, la halte-répit et les activités spécialisées offertes aux enfants. </li></ul>Parent<br /><ul><li>Des café-rencontres pour parents d’enfants de 1 à 5 ans dont un groupe de jeunes parents et des rencontres en dyades pour parent de bébés de 0-12 mois.</li></li></ul><li>Nos volets d’activités <br />Famille<br /><ul><li>Nous mettons également sur pied des activités Parent-Enfant comme l’heure du conte qui favorise l’éveil à la lecture. De plus, une variété d’activités et de sorties familiales sont organisées tout au long de l’année pour permettre aux familles de profiter de temps de loisirs.
  34. 34. De plus, le projet de prévention de la violence et de soutien aux familles vivant dans la violence fait partie intégrante de nos services réguliers.</li></li></ul><li>Nos volets d’activités <br />Milieu de vie<br /><ul><li>Ce volet favorise le sentiment d’appartenance, l’élargissement du réseau d’entraide, ainsi que le développement des compétences personnelles et professionnelles. Ces objectifs s’actualisent de deux façons : l’accueil des parents et des enfants ainsi que par l’implication dans l’un ou l’autre de nos comités bénévoles. </li></ul>Comité Activités<br />Comité Écho Familles<br />Comité Maison<br />Comité Graduation<br />Comité Financement<br />Comité Secrétariat<br />
  35. 35. .<br />Activités familiales<br />St-Valentin– Fév.<br />Tous présents<br />Semaine des bénévoles—Avril<br />24 personnes<br />Cabane à sucre—Avril <br />104 personnes<br />Graduation —Août<br />44 personnes<br />Pommes—Sept.<br />56 personnes<br />Fête de noël—Déc.<br />18 familles<br />Halloween—Oct.<br />18 familles<br />Pique-nique-Août<br />93 personnes<br />Orange Bleue—Mars<br />85 personnes<br />Sem. famille—Mai<br />Tous présents<br />Tropiques—Fév.<br />Tous présents<br />
  36. 36. Hommage à nos bénévoles<br />Sans nos précieux bénévoles, l’organisme ne pourrait être aussi fonctionnel, sans parler des activités qui ne sauraient être d’aussi grandes réussites sans leur aide.<br />Merci, merci, MERCI ! <br />Julie Boyd<br />Sara Cyrille<br />Karine Gaudreau<br />Mélanie St-Jacques<br />Jessica Buchanan<br />Josianne Chiasson<br />Nancy Riel<br />Vittoria« Trunzo<br />Mélanie Nantel-Bondu<br />Chantal Bergeron<br />Claudia Dumonteil<br />Karine Dupuis<br /><ul><li>Cassandra Gaudreau
  37. 37. Julie Legault
  38. 38. Nancy Ross
  39. 39. Isabelle Goedike
  40. 40. Fanny Dolb«««««ec
  41. 41. Alain Lafaille
  42. 42. Stéphanie Arbour
  43. 43. Marie-Pier Boyer
  44. 44. Pierre-Luc Durand
  45. 45. Véronique Lagarde
  46. 46. Angella Ouedraogo
  47. 47. Julie Dagenais
  48. 48. Tanya Murphy
  49. 49. Albena Davidova
  50. 50. Mélanie Langlois
  51. 51. Anne Miron
  52. 52. Mélanie Riel
  53. 53. Anne-Marie Dupuis</li></li></ul><li>Élections<br />VACANCES<br />3 postes pour les membres parents<br />1 poste pour membre associé<br />
  54. 54. Divers<br />Mot de la fin<br />Levée de l’assemblée<br />

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