Organizando objetos em camadas e planos de fundo no Publisher

Índice
1.Trabalhando com o Publisher..........................................................................
4
1.1- Iniciando com o catálogo................................................................
4
1.2- Usando um assistente para alterar a publicação .............................. 5
1.3 -Usando molduras..........................................................................
5
1.4- Ferramentas...................................................................................
6
1.5- Movendo e redimensionando objetos .................................................. 6
1.6- Dispondo em camadas.................................................................... 7
2. Organizar Objetos em uma Página...........................................................................7
2.1-Trabalhando com plano de fundo ......................................................
7
2.2-Compreendendo o funcionamento do plano de fundo........................ 8
2.3-Indo para o plano de fundo.................................................................
8
2.4-Determinando se você está no plano de fundo.................................. 9
2.5-Enviando um objeto para o plano de fundo...................................... 9
2.6-Conectando molduras de texto.......................................................... 10
2.7-Localizando Texto na área de excedentes........................................ 10
2.8-Conectando molduras de texto (b).................................................... 10
2.9-Desconectando e passando de uma moldura de texto a outra......... 11
3. Agrupando Objetos................................................................................................... 11
3.1-Mantendo a organização dos objetos................................................ 12
3.2-Determinando se os objetos estão agrupados.................................. 12
3.3-Agrupando e desagrupando objetos................................................. 12
4. Dispor em camadas..................................................................................................
4.1-Dispondo em camadas.....................................................................
4.2-Sobrepondo objetos.........................................................................
4.3 Alterando a forma como os objetos se sobrepõem..........................
4.4-Movendo objetos para outra camada..............................................
4.5-Tornando um objeto transparente....................................................

13
13
13
14
14
14

5. Posicionando Objetos.............................................................................................
5.1-Usando guias de régua....................................................................
5.2-Ajustando objetos aos locais desejados..........................................
5.3-Ajustando um objeto à posição........................................................

15
15
15
16

6.Girando e invertendo objetos.................................................................................. 16
6.1-Girando em graus............................................................................. 16
6.2-Invertendo objetos............................................................................. 17

Copyright © http://www.emack.com.br Adaptação NRTE – Campinas Oeste – 2006 - Página - 2

-

7. Trabalhar com guias de layout................................................................................ 17
8. Alterando o esquema de cores de publicação....................................................... 18
8.1-Alterando o esquema de cores.......................................................... 18
9.Trabalhando com mala direta................................................................................... 19
9.1-Criando fonte de dados..................................................................... 19
9.2-Imprimindo uma publicação mesclada.............................................. 20
10. Trabalhando com Tabelas.....................................................................................
10.1-Reconhecendo tabelas...................................................................
10.2-Adicionando texto à tabelas...........................................................
10.3-Selecionando texto ou células em uma tabela...............................
10.4-Alterando a Aparência das tableas ................................................

21
21
21
22
23

11. Dispondo texto ao redor de figuras...................................................................... 23
11.1- Alterando a disposição do texto.................................................... 24
11.2- Ajustando o espaço entre o texto e a figura...................................24
12. Criando um site na World Wide Web....................................................................
12.1-Usando o assistente de site Web...................................................
12.2-Ppersonalizando com o assistente de site Web.............................
12.3- Adicionando elementos de design.................................................
12.4-Adicionando elementos gráficos e Gifs animados..........................


-

25
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26
26

1.TRABALHANDO COM O PUBLISHER
om o Publisher, você criará boletins informativos,
folhetos, panfletos e páginas da Web exclusivas, mesmo que
não tenha experiência em editoração.

1.1-Iniciando com o Catálogo
Inicie a publicação no Catálogo. Clique na “guia” necessária.

Publicações por Assistente

“Exibe tipos de publicações criadas pelos
assistentes”.

Mostra as opções disponíveis para a guia
selecionada

Publicações por Design

“Exibe publicações criadas para serem
usadas em conjunto”.

selecionada

Publicações em branco

“Exibe publicações do zero”.

selecionada


-

1.2 -Usando um assistente para alterar a publicação
epois de usar o assistente passo a passo para criar a publicação, você poderá voltar
para o assistente a qualquer momento para fazer alterações.
Use o assistente para:
•
•
•
•

Alterar o design.
Alternar o esquema de cores.
Converter um boletim informativo ou
folheto em um site da Web ou vice-versa.
Incluir um bloco de endereço em uma
publicação para facilitar a mala direta.

1.3 -Usando molduras
odos os objetos da publicação devem estar em uma moldura. Cada tipo de moldura
é criado clicando em uma das ferramentas da barra de ferramentas Objetos. Na
maioria dos casos, você arrasta na diagonal para definir o tamanho da moldura. (A
barra de ferramentas Objetos abaixo é ancorada na horizontal).

Use uma moldura de texto
para texto simples e editeo como em qualquer
programa de
processamento de texto.

Use uma moldura de
tabela para texto em linhas
e colunas.

Use uma moldura de
WordArt para criar texto
com efeitos especiais.
Edite o texto na caixa de
diálogo do WordArt.


-

1.4- Ferramentas

Use as
ferramentas
da Web para
criar um
ponto de
acesso,
controle de
formulários
ou fragmento
de código
HTML.

Use a ferramenta Figura e
clique duas vezes na moldura
para inserir um elemento gráfico
que não seja do Clip Gallery.

Use a ferramenta Clip
Gallery para adicionar
clip-arts à publicação.

Use a
ferramenta
Galeria de
design para
inserir
objetos
especiais do
Publisher.

Use as ferramentas de
desenho para criar
linhas, retângulos,
elipses e formas
personalizadas.

1.5 -Movendo e redimensionando objetos
ara redimensionar ou mover um objeto selecionado, mova o ponteiro do mouse pelo
objeto até ele mudar de forma. Em seguida, arraste o objeto até o tamanho ou local
desejado.

Quando você vir o ponteiro de
redimensionamento (Redimen.), poderá
redimensionar o objeto arrastando o
mouse.

Quando você vir o ponteiro de
deslocamento (Mover), poderá mover o
objeto arrastando o mouse..


-

1.6 -Dispondo em camadas

ispor objetos em camadas é como arrumar as cartas de um
baralho.
Os objetos podem ser empilhados em camadas com o primeiro
objeto criado por baixo da pilha e o último por cima.

Você pode reorganizar os objetos para que fiquem em qualquer camada.

2.Organizar Objetos em uma Página

eja como você pode alterar a aparência da publicação ao organizar objetos.

2.1 -Trabalhando com o plano de fundo

plano de fundo da publicação é onde você coloca os objetos que aparecerão em
todas as páginas da publicação, como o número da página ou o logotipo da empresa.
Este plano de fundo...

...aparece nas páginas desta publicação.


-

2.2-Compreendendo o funcionamento do plano de fundo

página da publicação fica por cima do plano de fundo, como uma folha de papel
transparente.
Os objetos podem ser visualizados no plano de fundo através
da página da publicação, mas você só poderá trabalhar com
eles se estiver no plano de fundo.

2.3 -Indo para o plano de fundo
ara trabalhar no plano de fundo da publicação:
1. No menu Exibir, clique em Ir para plano de fundo.

Quando você estiver no plano de fundo, não será possível visualizar qualquer
objeto do primeiro plano, mas eles estarão lá, no primeiro plano.
1. Adicione ou altere objetos no plano de fundo.
2. No menu Exibir, clique em Ir para primeiro plano.


-

2.4 -Determinando se você está no plano de fundo
ara certificar-se de que está no plano de fundo, verifique o canto inferior esquerdo
da janela do Publisher.

Quando você está no
primeiro plano, o controle
de navegação de página
mostra representações das
páginas da publicação.

Quando você está no plano de
fundo, o controle de navegação de
página mostra as páginas mestras
esquerda e direita. Se a publicação
tiver uma página, é exibida apenas
a página mestra direita.

2.5- Enviando um objeto para o plano de fundo
aso deseje que um ou mais objetos apareçam em todas as páginas de uma
publicação, você pode enviá-los para o plano de fundo sem que seja necessário ir para
o plano de fundo.
1. Selecione o objeto ou objetos
que deseja enviar para o plano
de fundo.
2. No menu Organizar, clique
em Enviar para o plano de
fundo.

Todos os objetos permanecerão no plano de fundo na mesma posição em que
estavam no primeiro plano.


-

2.6 -Conectando molduras de texto

o conectar molduras de texto, você
pode começar a digitar um texto em um
lugar...
... continuar automaticamente em outro
lugar na mesma página...
...e, em seguida, concluí-lo em outra
página da publicação.

2.7 -Localizando texto na área de excedentes
Geralmente, à medida que você digita, o
texto preenche a moldura...

...e qualquer texto que não caiba na
moldura vai para a “área de excedentes”,
onde não é possível visualizá-lo.
O indicador Texto excedente significa
que há mais texto que não é possível
visualizar.

2.8 -Conectando molduras de texto (b)
ara continuar a fluir um texto conectando molduras de texto:
1. Clique na moldura que possui texto excedente.
2. No menu Ferramentas, clique em Conectar moldura de
texto.
3. Na barra de ferramentas -Conectar molduras, clique em
Conectar molduras de texto.


-

O ponteiro do mouse se torna uma jarra de texto.

4. Clique em qualquer lugar em uma moldura de texto vazia
para “derramar” o texto na segunda moldura.

Você pode conectar quantas molduras desejar, formando uma cadeia de molduras
conectadas. O texto contido nas molduras conectadas é chamado “artigo”.

2.9 - Desconectando e passando de uma moldura de texto a outra:
ara desconectar duas molduras, clique para selecionar a primeira moldura.

Na barra de ferramentas Conectar moldura, clique em
Desconectar molduras de texto.

Para passar para a moldura anterior da cadeia, clique no botão Ir
para moldura anterior.
Para saltar para a moldura seguinte da cadeia, clique no
botão Ir para próxima moldura.


-

3.Agrupando Objetos
grupar objetos faz com que vários objetos se comportem como um, para que seja
possível mover, redimensionar ou girar todos ao mesmo tempo.

3.1 -Mantendo a organização dos objetos
grupar objetos faz com que a organização dos mesmos seja mantida.

3.2 - Determinando se os objetos estão agrupados
Os objetos agrupados possuem
um conjunto de alças para
vários objetos...

...e o botão Agrupar aparece
fechado, como este.


-

3.3 - Agrupando e desagrupando objetos:

1.Para agrupar objetos, mantenha
pressionado o botão do mouse e arraste
para criar uma caixa ao redor deles.

2.Em seguida, clique no botão Agrupar.
3.Para desagrupar os objetos, clique no botão Agrupar
novamente.

4.Dispor Objetos em camadas

4.1.Dispondo em camadas
ispor objetos em camadas é como arrumar as cartas de um
baralho.
Os objetos podem ser empilhados em camadas com o primeiro
objeto criado por baixo da pilha e o último por cima.
Você pode reorganizar os objetos para que fiquem em qualquer camada.
Esta figura está por cima
da pilha.

Este retângulo está por
baixo


-

4.2.Sobrepondo objetos
aso dois ou mais objetos estejam sobrepostos, o objeto superior cobre os que estão
abaixo dele.

... e às vezes não.

Às vezes, é possível ver onde os
objetos dispostos em camadas
estão em uma pilha pela forma
como se sobrepõem...

4.3. Alterando a forma como os objetos se sobrepõem
forma como os objetos se sobrepõem pode ser alterada passando um objeto para
uma camada diferente da pilha.
Este avião pode ser movido do meio da pilha...

...para o topo da pilha.

4.4. Movendo objetos para outra camada
ara mover um objeto para outra camada, clique no objeto para selecioná-lo...


-

...e, em seguida, clique em um dos comandos de disposição em camadas no menu
Organizar.

4.5. Tornando um objeto transparente
ocê também pode tornar um objeto transparente para que a
camada abaixo dele possa ser visualizada.
Clique na moldura de texto e pressione CTRL+H...
...para obter esse efeito.

5.Posicionando Objetos
Publisher fornece diversas ferramentas para que você possa colocar partes da
publicação exatamente onde desejar.
Digamos que você esteja fazendo o layout desta página e deseje
alinhar as três estrelas.

5.1. Usando guias de régua:
Você pode alinhar os objetos rapidamente, usando a régua ou as guias de layout.
Para alinhar os objetos usando uma guia de régua:
1. Coloque o ponteiro do mouse na régua
esquerda.
2. Mantenha pressionada a tecla SHIFT.
3. Arraste uma guia de régua para onde
deseja que as estrelas fiquem alinhadas.


-

5.2. Ajustando objetos aos locais desejados:
4. No menu Ferramentas, clique em Ajustar às marcas da régua para ajustar
os objetos automaticamente.
5.Arraste as estrelas para perto da guia de régua.
Elas se ajustarão à posição exata
desejada.

5.3. Ajustando um objeto à posição:
Digamos que você tenha adicionado o logotipo da loja ao panfleto, mas ele ficou
um pouco baixo.
Para deslocá-lo exatamente para onde você o deseja:

1. Primeiro, clique no logotipo.
2. Em seguida, mantendo a tecla ALT pressionada, pressione as teclas de seta
apropriadas até que o logotipo fique onde você o deseja.

logotipo


-

6.Girando e invertendo objetos
ocê pode girar qualquer texto ou objeto.
Por exemplo, você pode virar o título do boletim
informativo de lado.

6.1. Girando em graus:

•

Para girar um objeto em 5 graus ou para definir um ângulo de rotação preciso
em de 0,1 grau, use a caixa de diálogo Personalizar rotação.
• Para limitar a rotação a 15 graus,
mantenha pressionadas as teclas ALT
e CTRL e arraste uma alça do objeto.

•

Para girar o objeto livremente,
mantenha pressionada a tecla ALT e
arraste a alça do objeto.

6.2. Invertendo objetos:
Você também pode inverter um objeto desenhado ou uma forma básica para criar a
imagem espelhada.
Observação: Texto e tabelas podem ser girados, mas não invertidos.


-

7.Trabalhar com guias de layout
s guias de layout são linhas azuis e rosas não imprimíveis que aparecem em todas
as páginas de sua publicação.
Essa margem e as guias de grade
ajudam a garantir um layout
consistente para a publicação.

Observe como essas guias estruturam as publicações.

8.Alterando o esquema de cores da publicação
odas as publicações vêm automaticamente com um dos esquemas de cores
profissionais do Publisher.


-

8.1. Alterando um esquema de cores:
Você pode alternar para outro esquema de cores a partir:
•
•
•

Da opção Esquema de
cores no painel superior do
assistente,
Do comando Esquema de
cores no menu Formatar,
ou
De qualquer uma das
paletas de cores nos
menus e barras de
ferramentas
Lista de esquema de cores

Esta é apenas uma introdução sobre os aplicativos do Publisher. Você obterá
explicações mais detalhadas sobre esquema de cores mais adiante.

9.Trabalhando com mala direta
A mala direta endereça automaticamente envelopes, etiquetas, cartões, folhetos,
boletins informativos e outras publicações para endereçamento em grande número.

Você também pode personalizar publicações para
cada pessoa da lista de endereços.


-

9.1. Criando uma fonte de dados:
Primeiramente, será necessária uma lista de endereçamento ou outra fonte de dados
que contenha as informações que você deseja adicionar à publicação.
Você pode criar uma lista de endereços no Publisher ou usar uma lista de
endereçamento criada em um banco de dados ou em outro programa.
Mala-Direta > Criar Lista de Endereço do Publisher

Usando códigos de campo
Depois de criar uma fonte de dados, será necessário inserir códigos de campo
(espaços reservados) em molduras de texto na publicação.
Os códigos de campo mostram onde aparecerão as informações específicas da fonte
de dados.

Visualizando endereços mesclados
Depois que a fonte de dados for mesclada com a publicação...


-

..você poderá optar por visualizar os endereços e nomes reais, um de cada vez, como
serão impressos.

9.2. Imprimindo uma publicação mesclada:

Na publicação impressa, o endereço personalizado aparecerá onde foi inserido um
código de campo. (Serão explicados maiores detalhes mais adiante).


-

10.Trabalhando com tabelas

ocê pode usar tabelas para colocar informações
em colunas como em uma lista de preços, um
currículo ou o índice analítico de um boletim
informativo.

10.1.Reconhecendo tabelas:
Uma tabela tem aparência diferente de uma moldura de texto.
Esta tabela está selecionada. Observe
as barras vertical e horizontal em
cinza e as linhas de grade em cinza
claro.
As linhas de grade não-imprimíveis
são exibidas na moldura para que
você possa ver as linhas e as colunas.

Esta tabela não está selecionada. As barras
em cinza não são exibidas, mas as linhas
de grade não-imprimíveis ficam visíveis.
Para criar linhas de grade que possam
ser impressas, adicione uma borda ao
redor de cada célula da tabela.

10.2. Adicionando texto a tabelas:
As tabelas são muito parecidas com qualquer outro objeto do Publisher, mas as
células em uma tabela comportam-se como uma moldura de texto em miniatura.


-

Digite na primeira célula.
Pressione a tecla TAB para
mover para a célula
seguinte

Para retornar à célula
anterior, pressione
SHIFT+TAB.

A altura da célula aumenta automaticamente conforme a disposição do texto. A altura
padrão de uma célula é de um espaço, mas você pode alterar essa configuração.

O texto é disposto na célula
à medida que você digita.

10.3. Selecionando texto ou células em uma tabela:
Você pode selecionar rapidamente uma linha, uma coluna ou a tabela inteira.

Clique aqui para selecionar uma coluna.
Clique aqui para selecionar a tabela
inteira.
Clique aqui para selecionar uma linha


-

10.4. Alterando a aparência das tabelas:
Altere a largura das colunas ou a altura das linhas.

Coloque uma borda ao redor da tabela inteira.

Contorne ou adicione uma cor de
preenchimento a uma ou mais células.

Altere a aparência do texto na tabela.

11.Dispondo texto ao redor de figuras:
uando você coloca uma figura ou WordArt por cima do texto, o texto é disposto ao
redor da moldura.

Isso cria um retângulo de espaço em branco ao
redor da figura.


-

ara obter um efeito diferente, você pode dispor texto ao redor do contorno de uma
figura ou WordArt, e não ao redor da moldura.

11.1. Alterando a disposição do texto:
Para alterar a forma como o texto é disposto ao redor de uma figura ou WordArt,
clique na figura e, em seguida, clique em um destes botões na barra de
ferramentas Formatação.

Clique para dispor o
texto ao redor da
moldura

Clique para dispor o
texto ao redor do
contorno.

11.2. Ajustando o espaço entre o texto e a figura:
ara adicionar espaço entre uma figura e o texto:

1. Clique na figura.
2. No menu Formatar, clique
em Propriedades da moldura
de figura.
3. Na caixa de diálogo, digite
o tamanho de margem
desejado.


-

12.Criando um site na World Wide Web:

Publisher facilita a criação de sites da Web atraentes.

É tão fácil quanto criar uma publicação impressa e você não precisa aprender os
códigos HTML.

12.1. Usando o Assistente de site da Web:
Para tornar as coisas mais fáceis e rápidas, comece o site da Web selecionando um
site da Web criado pelo Publisher no Catálogo.
Para ver os designs disponíveis, clique em Sites da Web no painel esquerdo da
guia Publicações por Assistente. Obs: Pode-se gravar o arquivo em HTML.


-

12.2.Personalizando com o Assistente de site da Web:
Use o Assistente de site da Web para personalizar a página da Web:
•
•
•

Altere o esquema de cores e a cor
ou textura do plano de fundo.

Adicione uma barra de navegação.
Adicione páginas e formulários para
envio de comentários pela Web.

12.3. Adicionando elementos de design:
Quando estiver fazendo o layout do site da Web, você poderá adicionar:

•
•
•
•

Hyperlinks, pontos de acesso e
controles de formulários para
resposta do usuário.
Objetos da Galeria de design,
incluindo manchetes, barras
laterais e citações do texto.
Arte do Clip Gallery, incluindo Gifs
animados.
Fragmentos de código HTML para
recursos personalizados, como um
contador.

12.4. Adicionando elementos gráficos e GIFs animados:
Um GIF é um elemento gráfico salvo no formato gráfico GIF. Um GIF animado parece
se mover ou alterar a forma quando visualizado on-line.
Para adicionar uma figura animada ou transparente a uma página da Web, clique nela
e arraste-a da origem para a página da Web ou insira-a a partir do Clip Gallery.


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