SharePoint 2013

  • 196 views
Uploaded on

Sovelto Aamiaisseminaari 29.11.2012 …

Sovelto Aamiaisseminaari 29.11.2012

Petteri Sjöholm

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
196
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
9
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. SharePoint- ja Office-seikkailu 2013 –mitä odotettavissa? Vartti tunnista
  • 2. Kouluttajaesittely• Petteri Sjöholm• Konsultti, Competence Lead - BI ja tiedonhallinta• Koulutusalueena SharePoint- ja Office-tuotteet• petteri.sjoholm@sovelto.fi
  • 3. Esityksen aiheet• Rakenne ja käyttöönotto lyhyesti• Käyttöliittymän muutokset• Tiedon tuottaminen ja seuraaminen entistä helpommin• Uudistuneet SoMe-ominaisuudet 3
  • 4. Rakenne ja käyttöönotto lyhyesti 4
  • 5. Arkkitehtuurimuutokset• Sharepoint 2013 rakentuu .NET FrameWork 4.0:n päälle• Sisällöllinen rakenne lähes ennallaan• Palveluita muutettu ja parannettu• "Konepellin alla" asiat muuttuneet jonkin verran 5
  • 6. Shredded Storage• Tavoitteena tallentaa ainoastaan muutokset, ei koko dokumenttia• SharePoint 2010:n toimintatapa: • Kun dokumenttia päivitetään, vain osat jotka ovat päivittyneet siirretään työasemalta edustapalvelimelle. Sharepoint ei kuitenkaan tue osittaispäivityksiä SQL-kantaan joten: • koko dokumentti luetaan WFE:lle • yhdistetään muutokset alkuperäiseen • kirjoitetaan koko dokumentti takaisin SQL-kantaan• SharePoint 2013:n toimintatapa • Pilkotaan dokumentti osiin jotka tallennetaan SQL-kantaan • Dokumentin päivittyessä ainoastaan päivittyneet osat tallennetaan uudelleen • Koko dokumenttia ei tarvitse lukea tallennuksen yhteydessä edustapalvelimelle
  • 7. Muuttuneet palvelut
  • 8. Service Application -muutokset• Muutamia uusia service applicationeita • App Management • mahdollistaa SP-sovellusten asentamisen Office Marketplacesta tai App Catalogista • Sharepoint Translation Services • suorittaa (yksinkertaisia) käännöksiä, Word, PPT, XLIFF -> HTML • Work Management Service • mahdollistaa automatisoitujen töiden suorittamisen Sharepointin, Exchangen ja Projectin välillä • Azure Workflow Server • mahdollistaa ulkoistetun hostin suorittaa työnkulkuja• Web Analytics ei ole enää Service Application • korvattu erillisellä Analytics Platformilla 8
  • 9. Palvelumuutoksia• Office Web Apps ei ole enää Service Application • Erotettu omaksi tuotteekseen• FAST Search for Sharepoint • Ei enää erillinen tuote Sharepointin päälle • Ominaisuudet integroitu Sharepointin hakutoiminnallisuuteen• Haku ja indeksointi • Jatkossa myös muut Office Server –tuotteet integroituvat käyttämään Sharepointin haku- ja indeksointitoiminnallisuutta • Exchange • Lync • … 9
  • 10. Office Web Apps• Erillinen tuote, ei enää Sharepointin päälle tuleva Service Application• Asennetaan omille palvelimilleen omaksi farmikseen • Asennus Sharepoint-palvelimille ei mahdollista• Yksi Office Web App –farmi voi tukea useaa Sharepoint-farmia• Office dokumentteja mahdollista käyttää useista lähteistä • Sharepoint • Exchange • Lync • Tiedostoresurssit• Kolmannet osapuolet voivat integroida omiin tuotteisiinsa • Esim. EMC Documentum, IBM FileNet, OpenText, etc. 10
  • 11. Office Web App URLit SP 2013:ssa• URLeja yksinkertaistettu paremmin luettaviksi
  • 12. Päivitykset
  • 13. Päivitysmetodit• Database Attach Upgrade • Ainoa käytettävissä oleva polku "version to version (V2V)" -päivityksissä • Voidaan käyttää myös"build to build (B2B)" -päivityksissä • Voidaan tehdä sekä sisältökannoille että palvelukannoille• In-Place Farm Upgrade • Käytettävissä ainoastaan"build to build (B2B)" -päivityksissä 13
  • 14. Tietokannat jotka voidaan päivittää• Sisältökannat• Project-kannat• Profiilikanta• Social-kanta• Managed Metadata –kanta• Secure Store –kanta• Search Admin -kanta 14
  • 15. Kannat joita ei voida päivittää• Konfiguraatiokanta• Indeksikannat • Kaikki sisältö indeksoitava uudelleen• Profiilisynkronointikanta 15
  • 16. Deferred Site Collection Upgrade• Mahdollistaa vanhojen 2010 site collectioneiden muuttumattoman toiminnan SP2013:ssa • Ei vaadi Sharepoint 2010 -asennusta • SP2013 sisältää kaikki tarvittavat SharePoint 2010 ominaisuudet• Korvaa vanhan Visual Upgraden • Turvallisempi lähestymistapa olemassaolevan sisällön päivitykseen• Hyvä alaspäin yhteensopivuus • Kaikki v14 ominaisuudet rinnakkain v15 ominaisuuksien kanssa • Olemassaolevat mukautukset toimivat (suurimmalta osin:)• Oletustila kaikille site collectioneille päivitetyissä tietokannoissa • Ei voida pakottaa tietokantapäivityksen aikana
  • 17. System Status Bar Notification
  • 18. Käyttöliittymänmuutokset 18
  • 19. Käyttöliittymän muutokset• Käsitteet pysyneet pitkälti samanlaisina • Web-sovellus, sivustokokoelma, sivusto, kirjasto, asiakirja, versio• Uudelleenjärjestelyä • Sivujen perusrakenteet samanlaisia, mutta asettelut muuttuvat • Käyttäjän profiilisivu -> About Me • Oma sivusto -> Skydrive Pro • Sosiaalisen median vaikutus käyttöliittymään• Visuaalinen ilme uudistuu • Yksinkertaistuminen ja grafiikan väheneminen • Navigointirakenteen piilottaminen tarvittaessa auttaa sisältöön keskittymisessä • Teemat muuttuvat kokonaan uudenlaisiksi 19
  • 20. Käyttöliittymän muutokset, jatkoa• Erilaisilla päätelaitteilla työskentely • Device Channels sivuston asetuksissa mahdollistaa eri master-sivujen kohdistamisen eri päätelaitteille • Laitteen tunnistavat säännöt luodaan Device Channels –asetuksissa • Device Channel –kohtaiset master-sivut määritetään master-sivujen asetuksissa • Mobiilioptimoitu käyttöliittymä • Päätelaite määrittää millainen sivu latautuu selaimeen • Design Managerilla master-sivujen ja sivumallien luonti sekä hallinta 20
  • 21. Design Manager 21
  • 22. Tiedon tuottaminenja seuraaminenentistä helpommin 22
  • 23. Muutoksia• Kirjastot ja luettelot ovat jatkossa Appseja• SharePoint Storesta lisää sovelluksia rahalla tai ilmaiseksi• Tiedostojen selainkäyttöisyys monipuolisempaa• Esikatselutoiminnot kirjastoissa ja hakutuloksissa 23
  • 24. Cross-Site Publishing• Catalog • Kirjastot ja luettelot voidaan määrittää Catalogeiksi, jolloin niiden sisältöä voidaan tarvittaessa esittää jopa anonyymille käyttäjälle toisessa sivustokokoelmassa. • Esimerkiksi yrityksellä myynnissä olevat tuotteet listataan tuoteluettelossa Product Catalog Site Collectionissa, josta ne nousevat näkyviin omassa site collectionissa olevaan internetsivustoon• Content Search Web Part • Mahdollistaa esimerkiksi kirjastojen ja luetteloiden sisällön esittämisen yli sivustokokoelmarajojen• Catalog ja CSWP esittävät indeksoitua sisältöä, joten sisältöpäivityksissä indeksointivälin pituinen viive 24
  • 25. Promoted Links• Uusi linkkiluettelo, jossa määritetään • linkin otsikko ja kohde • taustakuva • kuvausteksti, joka näkyy hiiren ollessa linkin päällä.• Promoted Links -luettelon voi esittää perinteisenä luettelona tai kuvina 25
  • 26. Image Renditions 1/3• Alkuperäisestä kuvasta voidaan muodostaa eri tarpeisiin eri kokoisia versioita• Kuva tarvittaessa skaalautuu sekä näyttökoon että tiedostokoon osalta• Käytettävissä olevat kuvakoot esimääritetään sivustokokoelman ylimmän tason sivuston asetuksissa 26
  • 27. Image Renditions 2/3• Rajauksia voidaan tarvittaessa hallita keskitetysti kuvakohtaisesti kuvakirjaston kautta 27
  • 28. Image Renditions 3/3• Käyttäjä lisää kuvan haluamaansa sivuun normaalisti ja valitsee sen lopullisen koon 28
  • 29. Dokumentin käsittely• Dokumentin valikosta voit mm.: • esikatsella Office-tiedostoja • muuntaa Word- ja PowerPoint- tiedostoja PDF-muotoon • määrittää käyttöoikeuksia (share) • määrittää tiedoston seurattavaksi (follow) • lähettää ulkopuoliselle käyttäjälle Guest linkin, jolla dokumenttia pääsee muokkaamaan ilman erillistä autentikoitumista (O365). Linkin voi poistaa ja luoda uudelleen milloin tahansa (Office-tiedostot) 29
  • 30. Dokumentin muokkaaminen selaimessa 30
  • 31. Projektisivuston muutokset• Useita erilaisia tapoja esittää listan tehtäviä, mm. aikajana.• Enemmän infoa yhdellä vilkaisulla 31
  • 32. UudistuneetSoMe-ominaisuudet 32
  • 33. Parannettu keskustelupalsta• Kirjoituksen merkitseminen kysymykseksi• Listaus vastaamattomista kysymyksistä• Listaus itse aloitetuista keskusteluista• Parhaan vastauksen merkitseminen ja listaus keskusteluista, joissa on merkitty paras vastaus• Keskustelun esillenosto (Mark as featured) sekä listaus esille nostetuista keskusteluista• Mahdollisuus arvostella (rating) sekä tykätä (like) keskusteluissa• Mahdollisuus upottaa keskusteluun taulukoita, kuvia ja videoita (myös koodilla esim. Youtube-videoita) 33
  • 34. Community Site• Yhteisösivusto esimerkiksi kysymys-/vastauspalstaksi• Keskustelijoita voidaan pisteyttää aktiivisuuden mukaisesti• Ennalta määritetyillä pistemäärillä saavuttaa tasoja, jotka voidaan kuvata graafisesti tai sanallisesti• Helppo löytää kiinnostavat, vastaamattomat, parhaat vastaukset sisältävät sekä omat keskustelut 34
  • 35. Mikroblogit• Newsfeed-mikroblogi saadaan käyttöön aktivoimalla site feature nimeltä Site Feed• Mikroblogiin eli newsfeed-palstalle käyttäjä voi kirjoittaa tekstiä sekä lisätä linkkejä ja kuvia• Kirjoituksia voi lukea siinä sivustossa missä ne luotiin, mutta uudet kirjoituksen ilmestyvät myös käyttäjän omaan newsfeediin jos: • käyttäjä seuraa sivustoa, missä kirjoitus tehtiin • käyttäjä seuraa kirjoituksen tekijää • kirjoituksessa mainitaan kyseinen käyttäjä • kirjoituksessa mainitaan käyttäjän seuraama tagi 35
  • 36. Mikroblogin toimintoja• Kirjoittajia voi seurata (Follow), jolloin seurattavan henkilön muutkin kirjoitukset nousevat jatkossa näkyviin seuraajan My Siten Newsfeediin• Kirjoituksista voi tykätä (Like), jolloin tykkääjää seuraavat henkilöt saavat myös Newsfeediinsä tiedon tästä uudesta tykättävästä asiasta• Kirjoitukseen voi vastata (Reply)• Kirjoituksen voi poistaa (Delete)• Kirjoitukseen voi muodostaa tehtävän (Follow up) itselleen omalla My Sitella olevaan tehtäväluetteloon• Kirjoituksen suoran linkin voi kopioida (Copy link to conversation)• Kirjoituksen voi lukita, jolloin siihen ei voi vastata eikä siitä voi tykätä (Lock conversation) 36
  • 37. Muita muutoksia• Käyttäjäprofiilit: About Me • Profiiliominaisuuksien määrää on lisätty, käyttäjästä tiedetään enemmän• Käyttäjät voivat seurata: • toisiaan • sivustoja • luettelo- ja kirjastokohteita• My Siten Newsfeed-kirjoitus voidaan kohdistaa kirjoittajan seuraaman team siten käyttäjille, jolloin kirjoitus näkyy myös kyseisen team siten newsfeedissa sitä seuraavien käyttäjien my siten newsfeedissa• Blogissa muutamia muutoksia, perusperiaate sama kuin 2010- versiossa 37
  • 38. Käyttäjän oma newsfeed• Tieto melkein kaikesta mahdollisesta käyttäjään liittyvästä tai käyttäjää koskevasta tulee newsfeediin• My Siten Newsfeed-kirjoitus voidaan kohdistaa kirjoittajan seuraaman team siten käyttäjille, jolloin kirjoitus näkyy myös kyseisen team siten newsfeedissa sitä seuraavien käyttäjien my siten newsfeedissa• My Siten newsfeed-kirjoitus näkyy kirjoituksessa mainittujen henkilöiden sekä kirjoittajaa seuraavien käyttäjien newsfeedissa 38
  • 39. SharePoint 2013 Sovelton tarjonnassa• Avoimet infra- ja sovelluskehityskurssit SharePoint 2013:sta tarjontaan heti, kun Microsoft julkaisee MOCit• Tulossa lisäksi kurssit Excel Services –raportoinnista sekä web- osien käytön tehostamisesta 39