Arbeiten mit SharePoint - Puffer IT Consulting

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Arbeiten mit SharePoint - Puffer IT Consulting

  1. 1. Microsoft SharePoint 2010Zusammenarbeit in Unternehmen
  2. 2. Unternehmeninnovatives Unternehmen, gegründet 2004Tätigkeit in der IT-Branche seit 1992motiviertes und bestens ausgebildetes Teammodernste Hard– und Software im Einsatzstetige Weiterbildung und Besuch von Kongressen
  3. 3. UnternehmenSpezialist für UnternehmenssoftwareBegleitung von Unternehmen mit IT-Systemen für Ihre Geschäftsabläufebesondere Kompetenz haben wir dabei in:• Kundenbeziehungsmanagement - Microsoft Dynamics CRM• ERP (Enterprise Resource Planning) System - Microsoft Dynamics NAV• Microsoft Sharepoint, einer Intranetlösung für Zusammenarbeit im Unternehmen.• .net Softwareentwicklung zur individuellen Programmierung passgenau auf die Bedürfnisse unserer Kunden
  4. 4. IntranetlösungDie Zukunft des Intranets
  5. 5. Was ist SharePoint?Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im WebSchnittstelle zwischen dem Wissen Ihrer Mitarbeiter und der Effizienz Ihres Unternehmens
  6. 6. Warum SharePoint?Einfache Zusammenarbeit in TeamsAustausch von Informationen auf neue und effektive WeiseKostensenkung und Steigerung der Produktivität durch einheitliche Infrastruktur
  7. 7. DokumentenmanagementWarum Dokumentenmanagement Sinn macht…
  8. 8. DokumentenmanagementVorteile von SharePoint für Ihr Dokumentenmangement:• Weltweiter Zugriff (optional)• Aktualität der Daten• Verschiedene Berechtigungen und Ansichten (auch in verschiedenen Sprachen)• Versionierungs- und Archivierungsmanagement• Navigationsmöglichkeit und Suche• Konfigurierbare Benachrichtigungen und Workflows
  9. 9. DokumentenmanagementVerwalten der Daten in BibliothekenBerichte – Analysen und KennzahlenBilder – Grafiken, Logos und FotosDokumenteFormulare – Urlaubsanträge, interne Organisation …Objekte – Streaming von MediaobjektenWiki-Seiten…
  10. 10. DokumentenmanagementFinden Sie die Nadel im Heuhaufen!Zusätzlich zu Ordnerstruktur schnelles Auffinden von Dokumenten mit MetadatenSuchen nach verschiedenen Parametern:Wer hat das Dokument verfasst?Wann wurde es hochgeladen?Wer hat es zuletzt geändert?Wann wurde das Dokument zuletzt geändert?Dateityp (Word, Excel, Powerpoint…)Wer ist für das Projekt verantwortlich?In welcher Kategorie (Präsentation, Bericht, Vertrag…) ist das Dokument?…
  11. 11. SharePoint KalenderWer macht was, wann, wo?≠ Outlook Kalenderfür konkrete Aufgaben, Veranstaltungen, Projekte, Urlaubsplanung…unterstützt Termin- und Zeitmanagement im Team
  12. 12. Meeting ManagementMeetings gekonnt verwaltenBesprechungsarbeitsbereicheVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings• Teilnehmer mit Listen optimal und effizient verwalten• Tagesordnungen und Zielsetzungen gemeinsam zusammenstellen, festhalten, abarbeiten• Ergebnisse als Entscheidungen oder Aufgaben festhalten• Wichtige Dokumente und Dateien hinterlegenSharePoint – Outlook Schnittstelle für aktuelle Termine
  13. 13. SharePoint WikisJeder weiß Bescheid!Wissensmanagement – vorhandenes Wissen sammeln und nützen!Firmeninternes Nachschlagewerk zu bestimmten Themen, Projekten, Abteilungenwird von allen Mitarbeitern aktiv mitgestaltetBlogs als weitere Möglichkeit der internen Info!
  14. 14. Sites in SharePointInformationszentren für Teamszentrale Stelle für die Speicherung undVerwaltung von Dokumenten, Favoriten,Blogs und Wiki-SeitenZugriffs- und Berechtigungsstufen für alleInhalte auf dieser WebsiteMy-Site mit persönlichen Einstellungen
  15. 15. Business IntelligenceGrundlage für fundierte GeschäftsentscheidungenSharePoint in Verbindung mit Officeals zentrale Plattform für BIDaten aufbereiten& auswerten
  16. 16. WorkflowsTägliche Routineaufgaben automatisierenVerwalten gängiger GeschäftsprozesseBedingungen definieren, um bestimmte Aktionen auszuführenManuell oder vollautomatisiert auslösen Sales Managerz.B. für Prüfungs-und Genehmigungsverfahren Representative Sales Warehouse Manager Warehouse Staff Resource
  17. 17. SharePoint & OfficeEs wächst zusammen, was zusammen gehört!Arbeiten im Browser möglichGleichzeitige Bearbeitung durch mehrere UserExcel als vertrautes Werkzeug für Datenanalysen und -grafikenSharePoint & Power PointPräsentationen mit Hilfe von Windows Live ID live übertragenFolienbibliotheken für wiederkehrende PräsentationenSharePoint & OneNoteleistungsfähiges digitales Notizbuchgemeinsame Notizbücher für Teams in SharePoint
  18. 18. DesignSharePoint Design an CD Ihres Unternehmens anpassbarMögliches Design mit SharePointBeispiel Werkzeug
  19. 19. Herzlichen Dank für die Aufmerksamkeit! Puffer IT Consulting Wastiangasse 16 8010 Graz www.puffer.at office@puffer.at

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