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Ciclo De Vida De Un Proyecto

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Transcript

  • 1. Ciclo de Vida de un Proyecto
    Un proyecto tiene fines para obtener un producto, proceso o servicio que se hace mediante actividades que se agrupan en fases.
    A este conjunto de fases se les llama Ciclo de Vida, las cuales facilitan el control sobre los tiempos del proyecto y el control sobre el trabajo subcontratado por dicho proyecto.
    Se puede decir que la fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el negocio, implicando requisitos y recursos humanos. Además se pueden dividir en Sub-fases con el interés de subcontratar temporalmente algún servicio.
    Se pueden observar 4 fases primordiales en un Ciclo de Vida de Proyecto las cuales son:
    EVALIACIONIDENTIFICACIONEJECUCIONPREPARACIONDISEÑO

    Comenzaremos aclarando las partes que componen todo el Ciclo:
    *Ciclo: es un proceso continuo; serie de fases que se realiza en un tiempo determinado, que tiene una secuencia y que puede ser repetitivo para cumplir un objetivo.
    *Vida del proyecto: Comienza desde que inicia o surge la idea de proyecto, hasta que se materializan las actividades.
    Modelo de Ciclo de vida del Proyecto
    Primera fase: Pre inversión; Pre factibilidad o Identificación:
    Es la fase que responde a un ¿Qué?, además de que es donde se define el problema, la necesidad o la oportunidad de negocio. Se pueden realizar preguntas como:
    ¿Qué es lo que esta Sucediendo?
    ¿Por qué esta sucediendo?
    ¿Hace cuento esta sucediendo?
    ¿Dónde está sucediendo?
    Con esto se logra tener un marco de referencia para saber que voy a hacer.
    A continuación se plantean los objetivos los cuales tiene que responder a un logro, formulado con un verbo en infinitivo, que sea medible y verificable.
    Sigue el marco de referencia que está ligado a un programa para la justificación. Puede ser normativo, con políticas, programas, tecnología y nuevos programas de innovación.
    Y por ultimo en esta fase se formula las alternativas de solución.
    Segunda fase: Preparación, Diseño, Inversión, Planificación:
    Esta fase es la que responde a un ¿Cómo? Se miran aspectos como la viabilidad en donde se analizan aspectos técnicos y financieros y se realizan los siguientes estudios:
    *Estudio de Mercado:
    Es donde se analiza el producto, la oferta, la demanda y el precio.
    *Estudio de Comercialización:
    Se analiza la distribución del producto, la publicidad y el mercadeo necesario para promocionar y posicionar el producto.
    *Estudio Técnico:
    Se mira con detalle el tamaño del proyecto, en todas sus dimensiones, tiempo de realización de cada actividad y en total de poner en marcha el proyecto y la localización de este.
    *Estudio de Operación:
    Se observa la distribución en planta y las maquinarias, tecnologías requeridas.
    *Estudio de Tiempos y Movimientos:
    Se determina un manual de procesos y procedimientos.
    *Estudios Organizacionales:
    Se realiza las estructuras organizacionales, recursos humanos y todos los aspectos legales que se deben tener en cuenta.
    *Estudio financiero:
    Se costean los recursos físicos, humanos y monetarios que se van a necesitar. Se programa toda la parte financiera y se buscan las fuentes de financiación.
    *Estudio Ambiental:
    Se evalúa cual va a ser el efecto o impacto ambiental que se va a tener con el proyecto.
    Tercera fase: Ejecución / operación:
    Se refiere a la implementación o puesta en marcha en proyecto. Se debe tener en cuenta que la mayoría de veces se necesita un Gerente de Proyecto.
    Cuarta fase: Evaluación del Proyecto:
    En base a los indicadores se realiza:
    Análisis de los resultados
    Actividades de capacitaciones
    reasignación de recursos- empleados
    Impacto real del proyecto.
    Asimilar la experiencia para futuros proyectos.
    Evaluar continuamente el cumplimiento de las actividades en las áreas de: finanzas, administrativa y de sistema de entrega

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