Sogesi- KNOS archiviazione documentale
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Sogesi- KNOS archiviazione documentale

on

  • 837 views

Knos: applicazione di gestione documentale, web based, che consente la creazione di un archivio organizzato centralizzato di documenti e informazioni. Completa integrazione con Metodo Evolus

Knos: applicazione di gestione documentale, web based, che consente la creazione di un archivio organizzato centralizzato di documenti e informazioni. Completa integrazione con Metodo Evolus

Statistics

Views

Total Views
837
Views on SlideShare
386
Embed Views
451

Actions

Likes
1
Downloads
1
Comments
0

7 Embeds 451

http://metodo.sogesi.it 305
http://www.sogesi.it 55
http://corsari.it 53
http://itinet.it 24
http://www.corsari.it 8
http://sogesi.it 5
http://www.morfeo.it 1
More...

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

CC Attribution-ShareAlike LicenseCC Attribution-ShareAlike License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Sogesi- KNOS archiviazione documentale Sogesi- KNOS archiviazione documentale Presentation Transcript

  • KNOS Document Management SystemTutti i vantaggi di unagestione documentaleavanzata
  • KNOwledgeStore Come archiviare in KNOS File elettronici di qualsiasi formato Cartaceo tramite protocollazione BARCODE Completa integrazione con Metodo Evolus
  • KNOwledgeStoreBENEFICI DELLA GESTIONE DOCUMENTALE Unica modalità Unico di archiviazione archivio Salvaguardia per tutti gli utenti del patrimonio informativo aziendale Informazioni sempre disponibili Minori tempi sulla scrivania di tutti di ricerca
  • KNOwledgeStorePERCHÉ KNOS Applicazione Semplice web Completamente da usare parametrico e flessibile Minimo impatto Modulare organizzativo e scalabile
  • KNOwledgeStore INTEGRAZIONE NATIVA CON L’ERP METODO EVOLUS Integrazione totale tramite specifico framework Completa parametricitàStart up in un giorno per l’archiviazione dei documenti di acquisto e di vendita
  • KNOwledgeStoreINTEGRAZIONE NATIVA KNOS - METODOCompletamente configurabile tramite l’interfaccia METODO Definizione dei DOCUMENTI di collegamento
  • KNOwledgeStoreINTEGRAZIONE NATIVA KNOS - METODO Consultazione di un documento fornitore archiviato in KNOS dall’interfaccia Metodo Documenti archiviati in KNOS
  • KNOwledgeStoreCOME RICERCARE IN KNOS Filtri di ricerca configurabili Visualizzazione Ricerca personalizzabile sui metadati e dei risultati FULL-TEXT sul contenuto dei documenti
  • KNOwledgeStoreGESTIRE IL WORKFLOW Un processo consiste in una o più attività ognuna delleNasce dunque la necessità quali rappresenta un lavoro da svolgere per giungeredi coordinare gruppi di a un obiettivo comune (Wikipedia)lavoro, definendo, a frontedi un particolare evento,chi deve fare che cosa,con quali strumenti,con quali informazioni,con quali poteri decisionaliCon il WORKFLOW GRAFICO DI KNOS si otterranno: Incremento dell’efficienza Migliore protocollo del processo Flessibilità
  • KNOwledgeStoreWORKFLOW GRAFICODisegnate gli stati di flusso Definite le azioni di collegamento Notificate via mail Verificate lo stato di avanzamento Gestite ritardi, scadenze e azioni automatiche
  • KNOwledgeStoreGESTIRE IL CARTACEO SERVIZIO Barcode OCR Moduli aggiuntivi KNOS
  • KNOwledgeStoreTEMPO E LAVORO (COSTI) RIDOTTI DEL 32%Studio di ricerca dellUniversità di Bologna“Possibile risparmio pari a circa un terzo (32%) del costo iniziale delprocesso, costituito in maniera quasi esclusiva (97%) da costi del personale.La ricerca ha valutato il possibile impatto dell’adozione di procedure di Risparmio pari a circa 1/3gestione documentale elettroniche dei documenti in impresemanifatturiere e di distribuzione.In particolare, il lavoro è stato sviluppato intorno a tre macro obiettivi:•individuare i costi legati ai processi di gestione documentale tradizionali•analizzare i possibili costi-benefici connessi con una gestionedocumentale digitalizzata (32%) rispetto al costo•individuare i possibili fattori critici di successoAi fini delle analisi è stato considerato un campione di sei imprese di piccola- della gestionemedia dimensione operanti in settori diversi.La gestione documentale digitalizzata viene infatti ad incidere su duemacroclassi di costi aziendali: da un lato essa determina una modifica dei documentale tradizionale,costi del personale, in quanto una differente modalità di strutturazione deiprocessi causa un cambiamento nelle attività svolte (alcune attività che siaggiungono, altre che non risultano più necessarie) e differenti tempi di di cui 97% costi delattivazione per quelle che permangono anche a seguito delle modificheintrodotte; d’altra parte si rileva anche un intervento sui costi per materialiche si riducono stante il venir meno della «fisicità» dei documenti analizzati personale e 3% costi(carta e toner in primis).Si è optato per l’utilizzo del Process Activity Mapping, strumento tecnicotipico delle analisi svolte in ottica di Lean Management, che è costituito da materialeuna rilevazione puntuale dei tempi necessari a svolgere le singole operazioniche nella loro unitarietà determinano una macro-attività o un processoaziendale.I risparmi sono connessi per la stragrande maggioranza (oltre il 90%) apossibili riduzioni di tempo-uomo dedicato al processo.Questi evidenziano in media un possibile risparmio pari a circa un terzo(32%) del costo iniziale del processo, costituito in maniera quasi esclusiva(97%) da costi del personale.”Pubblicato sul quotidiano Italia Oggi
  • Gruppo SogesiContattiSOGESI s.r.l.Sede centraleVia Trieste, 14 - 27029 Vigevano (PV)Tel. 0381 691010Fax 0381 691020 WebVisualizzazione mappa http://www.sogesi.itFiliale MailViale Marazza, 14 - 28021 Borgomanero (NO) info@sogesi.itTel. 0322 846081Fax 0322 096579 Servizio Clienti:Visualizzazione mappa support@sogesi.it