KNOS Document Management System
Tutti i vantaggi di una
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Come archiviare in KNOS
File elettronici di qualsiasi formato
Cartaceo tramite protocollazione BARCODE
Completa integrazio...
BENEFICI DELLA GESTIONE DOCUMENTALE
Unica modalità
di archiviazione
per tutti gli utenti
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Disegnate gli stati di flusso
Definite le azioni di collegamento
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Moduli aggiuntivi KNOS
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TEMPO E LAVORO (COSTI) RIDOTTI DEL 32%
Studio di ricerca dell'Università di Bologna
“Possibile risparmio pari a circa un t...
SOGESI Headquarter
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Sogesi- KNOS archiviazione documentale

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Sogesi- KNOS archiviazione documentale

  1. 1. KNOS Document Management System Tutti i vantaggi di una gestione documentale avanzata
  2. 2. Come archiviare in KNOS File elettronici di qualsiasi formato Cartaceo tramite protocollazione BARCODE Completa integrazione con Metodo Evolus KNOwledgeStore
  3. 3. BENEFICI DELLA GESTIONE DOCUMENTALE Unica modalità di archiviazione per tutti gli utenti Salvaguardia del patrimonio informativo aziendale Informazioni sempre disponibili sulla scrivania di tutti Minori tempi di ricerca Unico archivio KNOwledgeStore
  4. 4. PERCHÉ KNOS Semplice da usare Applicazione web Completamente parametrico e flessibile Minimo impatto organizzativo Modulare e scalabile KNOwledgeStore
  5. 5. INTEGRAZIONE NATIVA CON L’ERP METODO EVOLUS Integrazione totale tramite specifico framework Start up in un giorno per l’archiviazione dei documenti di acquisto e di vendita Completa parametricità KNOwledgeStore
  6. 6. INTEGRAZIONE NATIVA KNOS - METODO Completamente configurabile tramite l’interfaccia METODO Definizione dei DOCUMENTI di collegamento KNOwledgeStore
  7. 7. INTEGRAZIONE NATIVA KNOS - METODO Consultazione di un documento fornitore archiviato in KNOS dall’interfaccia Metodo Documenti archiviati in KNOS KNOwledgeStore
  8. 8. COME RICERCARE IN KNOS Filtri di ricerca configurabili Visualizzazione personalizzabile dei risultati Ricerca sui metadati e FULL-TEXT sul contenuto dei documenti KNOwledgeStore
  9. 9. GESTIRE IL WORKFLOW Un processo consiste in una o più attività ognuna delle quali rappresenta un lavoro da svolgere per giungere a un obiettivo comune (Wikipedia) Nasce dunque la necessità di coordinare gruppi di lavoro, definendo, a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali Con il WORKFLOW GRAFICO DI KNOS si otterranno: Incremento dell’efficienza Migliore protocollo del processo Flessibilità KNOwledgeStore
  10. 10. WORKFLOW GRAFICO Disegnate gli stati di flusso Definite le azioni di collegamento Notificate via mail Verificate lo stato di avanzamento Gestite ritardi, scadenze e azioni automatiche KNOwledgeStore
  11. 11. GESTIRE IL CARTACEO SERVIZIO Barcode OCR Moduli aggiuntivi KNOS KNOwledgeStore
  12. 12. TEMPO E LAVORO (COSTI) RIDOTTI DEL 32% Studio di ricerca dell'Università di Bologna “Possibile risparmio pari a circa un terzo (32%) del costo iniziale del processo, costituito in maniera quasi esclusiva (97%) da costi del personale. La ricerca ha valutato il possibile impatto dell’adozione di procedure di gestione documentale elettroniche dei documenti in imprese manifatturiere e di distribuzione. In particolare, il lavoro è stato sviluppato intorno a tre macro obiettivi: •individuare i costi legati ai processi di gestione documentale tradizionali •analizzare i possibili costi-benefici connessi con una gestione documentale digitalizzata •individuare i possibili fattori critici di successo Ai fini delle analisi è stato considerato un campione di sei imprese di piccola- media dimensione operanti in settori diversi. La gestione documentale digitalizzata viene infatti ad incidere su due macroclassi di costi aziendali: da un lato essa determina una modifica dei costi del personale, in quanto una differente modalità di strutturazione dei processi causa un cambiamento nelle attività svolte (alcune attività che si aggiungono, altre che non risultano più necessarie) e differenti tempi di attivazione per quelle che permangono anche a seguito delle modifiche introdotte; d’altra parte si rileva anche un intervento sui costi per materiali che si riducono stante il venir meno della «fisicità» dei documenti analizzati (carta e toner in primis). Si è optato per l’utilizzo del Process Activity Mapping, strumento tecnico tipico delle analisi svolte in ottica di Lean Management, che è costituito da una rilevazione puntuale dei tempi necessari a svolgere le singole operazioni che nella loro unitarietà determinano una macro-attività o un processo aziendale. I risparmi sono connessi per la stragrande maggioranza (oltre il 90%) a possibili riduzioni di tempo-uomo dedicato al processo. Questi evidenziano in media un possibile risparmio pari a circa un terzo (32%) del costo iniziale del processo, costituito in maniera quasi esclusiva (97%) da costi del personale.” Pubblicato sul quotidiano Italia Oggi Risparmio pari a circa 1/3 (32%) rispetto al costo della gestione documentale tradizionale, di cui 97% costi del personale e 3% costi materiale KNOwledgeStore
  13. 13. SOGESI Headquarter Via Trieste, 14 27029 Vigevano (PV) Tel. 0381 691010 Fax 0381 691020 SOGESI Filiale di Torino Corso Palermo, 44 10152 Torino Tel. 011 0198929 Fax 011 0565410 SOGESI Filiale Piemonte Nord-Verbano Viale Marazza, 14 28021 Borgomanero (NO) Tel. 0322 846081 Fax 0322 096579 le nostre sedi www.sogesi.it e-mail: info@sogesi.it SOGESI Filiale di Cagliari Via dell'Artigianato , 14 09122 Cagliari (CA) SOGESI Direzione Commerciale Strada 4 Palazzo Q7 Milanofiori 20089 Rozzano (MI) Tel. 02 35925910 Fax 02 35925920 Filiali
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