Ospedale San Raffaele scadenzari kit SPP

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Il Servizio di Prevenzione e Protezione dell'Ospedale San Raffaele utilizza più di 1.000 KIT per i quali è necessario monitorare le scadenze e tenere traccia degli interventi di sostituzione.

L'esigenza emersa è stata la realizzazione di una soluzione informatica dedicata ai KIT che semplificasse e velocizzasse tutti gli aspetti della loro gestione. SOGESI ha implemantato la soluzione ideale attraverso l'utilizzo della piattaforma QUALIBUS

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Ospedale San Raffaele scadenzari kit SPP

  1. 1. Scadenzari SPP Gestione delle scadenze
  2. 2. Esigenza Il Servizio di Prevenzione e Protezione dell'Ospedale San Raffaele utilizza più di 1.000 KIT per i quali è necessario monitorare le scadenze e tenere traccia degli interventi di sostituzione. • L'esigenza emersa è stata la realizzazione di una soluzione informatica dedicata ai KIT che semplificasse e velocizzasse tutti gli aspetti della loro gestione.
  3. 3. Sommario 1 - KIT 1.1 - Albero Scadenzari 1.2 - Scheda KIT 1.3 – Dati Personalizzati 1.4 – Scheda Articoli 2 - SCADENZE 2.1 - Scheda Interventi 2.2 - Calendar 2.3 - Gestione scadenza da calendar 2.4 – Gestione scadenze multiple 3 - REINTEGRO 3.1 – Modelli Evento Reintegro / Nuovo Kit 3.2 – Reintegro: Riferimenti 3.3 – Reintegro: Disposizioni
  4. 4. 1 - KIT
  5. 5. 1.1 KIT – Albero scadenzari Sotto Scadenzari SPP, per ogni tipologia di Kit è stato creato un ramo: 1. Chemioterapici Antiblastici 2. Cassette Pronto Soccorso 3. Kit Fattorini 4. Kit Glutaraldeide 5. Kit Lavaocchi (2 – 3 flaconi) 6. Microonde 7. Kit Acido Solforico (Fusto – Valigetta) 8. Kit Sversamento Chimico
  6. 6. 1.2 KIT – Scheda KIT 1. Codice Qualibus 2. Tipologia 3. Descrizione 4. Referente (Utente Qualibus) e Responsabile (Anagrafica Pers.) 5. Ubicazione (SEDE – EDIFICIO – PIANO – UO/SETTORE)
  7. 7. 1.3 KIT – Dati personalizzati Nella scheda «Dati personalizzati» possono essere indicati le seguenti informazioni: • L’ubicazione del Locale in cui si trova il KIT (es. Corridoio, Laboratorio..) • La Società di riferimento
  8. 8. 1.4 KIT – Scheda articoli Nella scheda ARTICOLI possiamo inserire il materiale che compone il KIT, inserendo un riferimento all’anagrafica articoli
  9. 9. 2 - Scadenze
  10. 10. 2.1 Scadenze – Scheda interventi Programma Intervento 1. Controllo Periodico 2. Scadenza Prodotti 3. Scadenza KIT Dettaglio Intervento 1. Tipo, Titolo, Descrizione 2. Prossima Esecuzione (Scadenza) 3. Responsabile, Esecutore 4. Ripetizione
  11. 11. 2.2 Scadenze – Calendar Visualizzazione calendar utente SPP Nelle Opzioni selezionare il flag per la «Copia al Responsabile» negli Scadenzari
  12. 12. 2.3 Scadenze – Gestione scadenza da Calendar Selezionare la scadenza e scegliere una voce dal menù contestuale per la sua gestione. • Chiudi intervento: Per controllo periodico o scadenza KIT. • Apri Infr. E Strumenti: Per scadenze prodotti
  13. 13. 2.4 Scadenze – Gestione scadenze multiple • CRUSCOTTO con l’elenco dei KIT e le relative scadenze. Da Esportare in EXCEL. • Nel File, da nominare Cruscotti.xls, bisogna aggiungere una colonna «Data scadenza» in cui indicare la prossima scadenza del KIT. • Il file modificato va inserito nella cartella Aggiornamenti del Server Qualibus. Di notte verrà eseguita una procedura per aggiornare le scadenze indicate.
  14. 14. 3 - Reintegro
  15. 15. 3.1 Reintegro – Modelli Eventi Richiesta Reintegro Ambiti: • Utilizzo / a seguito di controllo • Nuovo Tipologie: • Cassette PS • Lavaocchi • Glutaraldeide • …
  16. 16. 3.2 Reintegro – Riferimenti • KIT per cui si chiede il Reintegro. Scelta tra quelli censiti tra gli Scadenzari. • Possibilità di richiedere l’intero Kit. • Indicazione della Motivazione di Richiesta • A seconda del KIT verrà visualizzato l’elenco dei materiali (ARTICOLI) per la richiesta di reintegro.
  17. 17. 3.3 Reintegro – Disposizioni • Un’unica disposizione in carico al servizio SPP. • L’attività verrà visualizzata sul calendar dell’utente SPP. • L’attività prevede di verificare se il materiale richiesto è presente. • Non appena la disposizione viene chiusa, sarà inviata una notifica all’utente che ha fatto la richiesta.
  18. 18. Benefici Sogesi ha realizzato un’implementazione della piattaforma Qualibus che rende disponibile la gestione dei KIT attraverso un unico pannello, completo di cruscotto e scadenziario, in maniera rapida e semplice. È stato reso disponibile anche l’evento di reintegro in caso di utilizzo, sostituzione o richiesta di nuovi KIT da parte dei Preposti. Infine una scheda specifica per ogni tipologia di KIT permette di tener traccia di tutti gli interventi eseguiti o pianificati per la gestione degli stessi.
  19. 19. SOGESI Headquarter Via Trieste, 14 27029 Vigevano (PV) Tel. 0381 691010 Fax 0381 691020 SOGESI Filiale di Torino Corso Palermo, 44 10152 Torino Tel. 011 0198929 Fax 011 0565410 SOGESI Filiale Piemonte Nord-Verbano Viale Marazza, 14 28021 Borgomanero (NO) Tel. 0322 846081 Fax 0322 096579 le nostre sedi www.sogesi.it e-mail: info@sogesi.it SOGESI Filiale di Cagliari Via dell'Artigianato , 14 09122 Cagliari (CA) SOGESI Direzione Commerciale Strada 4 Palazzo Q7 Milanofiori 20089 Rozzano (MI) Tel. 02 35925910 Fax 02 35925920 Filiali

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