Caso di studio - Anagrafica personale

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Caso di studio - Anagrafica personale

  1. 1. Gestione Anagrafica Personale
  2. 2. Dati Anagrafici Riferimenti Dati Personalizzati Carriera / Funzioni attualmente ricoperte Documenti Collegamenti Attraverso le varie sezioni è possibile archiviare e tracciare tutte le informazioni e i documenti di ogni singola risorsa. Le sezioni sono le seguenti: Anagrafica personale
  3. 3. Anagrafica Personale Dati anagrafici Inserire i dati principali della persona nel tipo si scheda riportato qui sotto.
  4. 4. Anagrafica Personale Riferimenti In questa sezione è possibile collegare altri moduli di Qualibus; Per esempio per gestire il Reparto in cui lavora il dipendente e la Mansione che sta svolgendo. Riferimenti REPARTO, in cui si indicano i reparti in cui la persona ha lavorato (inserendo anche la data in cui ha terminato di lavorare in quel reparto specifico) e in cui sta lavorando: Riferimenti MANSIONE, esempio:
  5. 5. Anagrafica Personale Dati Personalizzati Tale sezione serve a poter aggiungere e gestire informazioni e dati che rispondono a esigenze specifiche dell'azienda. Es: Valutazione del personale, Patente di guida, Note
  6. 6. Anagrafica Personale Carriera / Funzioni attualmente ricoperte Annotare tutte le posizioni e mansioni ricoperte dal dipendente nel corso della collaborazione, il tipo di contratto, con relative date di inizio e termine ed eventuali annotazioni;
  7. 7. Anagrafica Personale Documenti È possibile inserire in Documenti/Comunicazioni, stratificandoli per gruppi, qualsiasi file correlato al personale, ad esempio: Curriculum Vitae, contratti, report, dichiarazioni, documenti ricevuti ed inviati, ecc. In questa zona compariranno tutti i vari documenti inseriti
  8. 8. Anagrafica Personale Collegamenti In questa sezione è possibile visualizzare tutti i processi (eventi) in cui è stato od è coinvolto il personale: •addestramenti da lui sostenuti con gli esiti, •incidenti ed infortuni, •visite mediche •Coinvolgimento in altri processi Nota: Questi link vengono inseriti automaticamente quando ad esempio il dipendente viene coinvolto in un evento.
  9. 9. Anagrafica Personale Opzioni Attraverso le opzioni è possibile Definire: •Tipi di anagrafica: Dipendente, Collaboratore, Stagista, ecc.. •Tag: Laurea in, Conoscenze informatiche, Conoscenze linguistiche, Hobbies •Contratti: 1 livello, 2 livello, 3 livello, ecc… •Tipi di Rapporto: Contratto a tempo determinato, contratto a progetto, Dirigente •Dati personalizzati •Riferimenti
  10. 10. Anagrafica Personale Opzioni: Tag Questo è un esempio ma possono essere aggiunti tutti i Tag di cui si necessita
  11. 11. Anagrafica Personale Opzioni: Dati Personalizzati In questa sezione si possono aggiungere, eliminare e scegliere in che tab visualizzare i Dati Personalizzati. Inoltre per ogni Dato personalizzato si può scegliere il tipo (combo, si/no, testo, integer)
  12. 12. Anagrafica Personale Opzioni: Tipi Riferimento In questa sezione si possono scegliere i Riferimenti (esempio Reparti e Mansioni), scegliere la loro Origine e dove possono essere visualizzati (Destinazione). Inoltre si possono creare dei campi di dati personalizzati che indichino dei dati aggiuntivi che vogliamo inserire nella scheda del personale.
  13. 13. Anagrafica Funzioni Nominativi Definizione Requisiti Minimi ed Auspicati Permette di definire tutte le funzioni presenti nell’azienda, descrivendone in particolare per ciascuna i requisiti minimi di scolarità, addestramento, esperienze, competenze oltre alle responsabilità ed autorità.
  14. 14. Anagrafica Funzioni Nominativi Nella prima sezione vengono inseriti i nominativi del personale che ricoprono la Funzione (nell’esempio Responsabile Sistema di gestione RSG)
  15. 15. Anagrafica Funzioni Dati personalizzati Nei Dati Personalizzati si possono inserire tutte le voci di cui l’organizzazione vuole avere informazioni, i campi inseriti possono essere sia obbligatoriamente da compilare (magari perché molto importanti) sia facoltativi, ovvero si può evitare di compilarli. (vedi immagine sotto)
  16. 16. Anagrafica Funzioni Dati personalizzati
  17. 17. Anagrafica Funzioni Definizione Requisiti Minimi ed Auspicati Nella sezione «Attributi» specificare i requisiti minimi o auspicati, nella descrizione si può descrivere in modo più ampio ciò che l’organizzazione richiede per ciascun requisito.
  18. 18. SOGESI Headquarter Via Trieste, 14 27029 Vigevano (PV) Tel. 0381 691010 Fax 0381 691020 SOGESI Filiale di Torino Corso Palermo, 44 10152 Torino Tel. 011 0198929 Fax 011 0565410 SOGESI Filiale Piemonte Nord-Verbano Viale Marazza, 14 28021 Borgomanero (NO) Tel. 0322 846081 Fax 0322 096579 le nostre sedi www.sogesi.it e-mail: info@sogesi.it SOGESI Filiale di Cagliari Via dell'Artigianato , 14 09122 Cagliari (CA) SOGESI Direzione Commerciale Strada 4 Palazzo Q7 Milanofiori 20089 Rozzano (MI) Tel. 02 35925910 Fax 02 35925920 Filiali

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