Webinar du 25 juillet 2013
Les enjeux de la modification en ligne de documents
avec Alfresco
Partenaire Gold Alfresco
Hélène Zysman
Consultante fonctionnelle
Thierry Morin
Expert Alfresco certifié
INTERVENANTS
Présentation de Smile
PRÉSENTATION DE SMILE
SYNTHÈSE
1er
intégrateur
européen de
Solutions
open source
+20ans d’expérience
700experts de l’open ...
OFFRES MÉTIER
BUSINESS LINES ET SOLUTION
• Site internet
• E-commerce
• Mobile
• Open Data
Web
• Portail
• GED
• RSE
• Rec...
OFFRE DE SERVICE
QUE FAIT-ON POUR VOUS ?
Ingénierie
informatique
• Conception
• Intégration
Conseil
• Cadrage stratégique
...
PRÉSENTATION DE SMILE
EXTRAIT DE NOS RÉFÉRENCES
Macif, Cadremploi, Dassault Systemes, Caisse D’Epargne, Bureau Veritas, Sp...
Modification en ligne
LA PROBLEMATIQUE CENTRALE D’UNE GED
Modification hors ligne / off line / mode déconnecté
• Depuis un ordinateur
• Depuis un mobile (smartphone tablette)
Modif...
Modes d’accès préférés
Contrôler les accès concurrents
Historiser les modifications
Intervenir sur les métadonnées
 Reche...
Pérennité
montée de version : Alfresco / bureautique
Ouverture
intégration au SI - interopérabilité – normalisation
Coûts
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• Modification off line
• Vti
• Cmis (LibreOffice)
• Google docs
• Cifs
• Webdav (accès réseau)
• Webdav (lien)
• Desktop ...
Mise en œuvre
Fonctionnalité native et disponible sans configuration spécifique
Applicabilité
Tous les types de documents
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Mise en œuvre
Installation module complémentaire
Applicabilité
Tous les documents des sites collaboratifs
 interaction fo...
Mise en œuvre
Native
Applicabilité
Tous les documents et les dossiers de l'entrepôt de données
 standard (normé)
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Mise en œuvre
Configuration avancée, nécessite un compte Google Entreprise
Applicabilité
Ensemble des documents présents d...
Mise en œuvre
Configuration spécifique
Applicabilité
Tous les fichiers/dossiers de l'entrepôt de données
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Mise en œuvre
Native
Applicabilité
Tous les fichiers/dossiers de l'entrepôt de données
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Mise en œuvre
Développement spécifique
Applicabilité
Tous les fichiers de l'entrepôt de données
 édition en un clic depui...
Mise en œuvre
Installation client lourd sur Windows / MacOSX
Applicabilité
Site collaboratif
 Off-line très prisé par les...
QUESTIONS & RÉPONSES
Merci pour votre participation !
Pour plus d’informations
commercial.ecm@smile.fr
Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013
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Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

  1. 1. Webinar du 25 juillet 2013 Les enjeux de la modification en ligne de documents avec Alfresco Partenaire Gold Alfresco
  2. 2. Hélène Zysman Consultante fonctionnelle Thierry Morin Expert Alfresco certifié INTERVENANTS
  3. 3. Présentation de Smile
  4. 4. PRÉSENTATION DE SMILE SYNTHÈSE 1er intégrateur européen de Solutions open source +20ans d’expérience 700experts de l’open source 17agences 45 M€de CA en 2012 22%de croissance en 2012
  5. 5. OFFRES MÉTIER BUSINESS LINES ET SOLUTION • Site internet • E-commerce • Mobile • Open Data Web • Portail • GED • RSE • Recherche Collaboration • Décisionnel • ERP • BPM • SIRH Information system • Hébergement • Système • Big Data Infrastructure
  6. 6. OFFRE DE SERVICE QUE FAIT-ON POUR VOUS ? Ingénierie informatique • Conception • Intégration Conseil • Cadrage stratégique • Assistance • Expertise métier Agence digitale • Design - graphisme • Ergonomie Formation • Accompagnement Infogérance • Hébergement • Maintenance
  7. 7. PRÉSENTATION DE SMILE EXTRAIT DE NOS RÉFÉRENCES Macif, Cadremploi, Dassault Systemes, Caisse D’Epargne, Bureau Veritas, Sport24, Inra, Bouygues Telecom, Vinci, Ministère de l’Emploi, Hachette Filipacchi, Prisma Presse, Explorimmo, Renault, Spie, Crédit Coopératif, La Poste, ETS, Gîtes de France, Yves Rocher, Bouygues Construction, Longchamp, Dior, PagesJaunes, Merck, Zodiac, Souriau, Arjowiggins, Sanef, Conseil Régional Ile de France, Ministère de l’Environnement, Commissariat à l’Energie Atomique, Ministère du Tourisme, JCDecaux, HEC, Veolia, Groupama, Société Générale,
  8. 8. Modification en ligne LA PROBLEMATIQUE CENTRALE D’UNE GED
  9. 9. Modification hors ligne / off line / mode déconnecté • Depuis un ordinateur • Depuis un mobile (smartphone tablette) Modification en ligne / on line / mode connecté • Depuis Alfresco • Depuis un accès réseau • Depuis une application bureautique Introduction Modes de modification
  10. 10. Modes d’accès préférés Contrôler les accès concurrents Historiser les modifications Intervenir sur les métadonnées  Rechercher la meilleure expérience utilisateur COMMENT CHOISIR LA MEILLEURE APPROCHE ? 1- Définir les usages
  11. 11. Pérennité montée de version : Alfresco / bureautique Ouverture intégration au SI - interopérabilité – normalisation Coûts facilité de déploiement sur le poste utilisateur COMMENT CHOISIR LA MEILLEURE APPROCHE 2- Analyser les solutions techniques
  12. 12. • Modification off line • Vti • Cmis (LibreOffice) • Google docs • Cifs • Webdav (accès réseau) • Webdav (lien) • Desktop synchro LES SOLUTIONS PROPOSEES
  13. 13. Mise en œuvre Fonctionnalité native et disponible sans configuration spécifique Applicabilité Tous les types de documents  laborieux, mais efficace  disponible en nomadisme PRESENTATION DES SOLUTIONS Modification off line
  14. 14. Mise en œuvre Installation module complémentaire Applicabilité Tous les documents des sites collaboratifs  interaction forte avec MS Office™  capacité à gérer plus que le document PRESENTATION DES SOLUTIONS Vti
  15. 15. Mise en œuvre Native Applicabilité Tous les documents et les dossiers de l'entrepôt de données  standard (normé)  interaction forte avec Libre Office 4+  multiplateforme PRESENTATION DES SOLUTIONS Cmis
  16. 16. Mise en œuvre Configuration avancée, nécessite un compte Google Entreprise Applicabilité Ensemble des documents présents dans l'entrepôt de données  collaboratif temps réel autour du document ! PRESENTATION DES SOLUTIONS Google docs
  17. 17. Mise en œuvre Configuration spécifique Applicabilité Tous les fichiers/dossiers de l'entrepôt de données  Imiter un disque réseau PRESENTATION DES SOLUTIONS Cifs
  18. 18. Mise en œuvre Native Applicabilité Tous les fichiers/dossiers de l'entrepôt de données  limiter un disque réseau  faciliter la restriction des actions (dépôt par exemple) PRESENTATION DES SOLUTIONS Webdav (accès réseau)
  19. 19. Mise en œuvre Développement spécifique Applicabilité Tous les fichiers de l'entrepôt de données  édition en un clic depuis l’interface Web PRESENTATION DES SOLUTIONS Webdav (lien)
  20. 20. Mise en œuvre Installation client lourd sur Windows / MacOSX Applicabilité Site collaboratif  Off-line très prisé par les utilisateurs nomades PRESENTATION DES SOLUTIONS Synchro desktop
  21. 21. QUESTIONS & RÉPONSES
  22. 22. Merci pour votre participation ! Pour plus d’informations commercial.ecm@smile.fr
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