Pourquoi interfacer Alfresco
avec vos applications métier
LA GED AU CŒUR DE VOTRE SI
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Présentation de Smile

Besoins et Modalités d’interfaçage avec des applications
métier
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intégrateur

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Smile et Alfresco
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Alfresco et les applications métier

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Pourquoi une brique GED avec votre application métier ?

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Démarche d’interfaçage

Définir les modalités

Sens de communication
 Application métier vers Alfresco
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Fonctionnalités souhaitées
 Consultation, Ajout, Modification (avec versionning), Suppression de ...
Démarche d’interfaçage

Dépôt de fichiers
 montage FTP
 montage CIFS (lecteur réseau)
 montage Webdav (lecteur réseau)
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Le cas de Camif Collectivités

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La demande
Déposer dans Alfresco les documents générés par X3
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Méthodologie

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 Echange de données selon la norme ArchiveLink SAP

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Alfresco et e-commerce
Alfresco DAM
Centraliser les images produit, vitrine, …
 Images, PDF animés, Animations flash, vid...
Alfresco DAM et e-commerce

Système d’information

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Webinar Alfresco/Smile - Novembre 2013

  1. 1. Pourquoi interfacer Alfresco avec vos applications métier LA GED AU CŒUR DE VOTRE SI Webinar du 21 novembre 2013
  2. 2. Agenda Présentation de Smile Besoins et Modalités d’interfaçage avec des applications métier Alfresco et un ERP (Enterprise Resource Planning )  Cas d’usage : Camif Collectivités avec X3  Alfresco avec SAP : le connecteur Connexas Alfresco DAM et e-commerce 2
  3. 3. Présentation de Smile 1 er intégrateur européen de Solutions open source +20 ans d’expérience 700 experts de l’open source 17 agences 45 M€ de CA en 2012 22% de croissance en 2012 3
  4. 4. Offres métier BUSINESS LINES ET SOLUTION Web • Site internet • E-commerce • Mobile • Open Data Collaboration • Portail • GED • RSE • Recherche Information system • Décisionnel • ERP • BPM • SIRH Infrastructure • Hébergement • Système • Big Data 4
  5. 5. Smile et Alfresco Partenariat stratégique Partenaire historique (2007)  Certifié pour la formation  Premier partenaire EMEA 2011 Équipe certifiée  Développement certifié (ACE)  Maintenance certifiée (ACA) Expertise technique  Interface (Share – Surf)  Intégration & Architecture SI  Mobile (iOS & Androïde)  Cloud & hybride 5
  6. 6. Offre de service Conseil Ingénierie informatique • Conception • Intégration •Cadrage stratégique •Assistance •Expertise métier Agence digitale •Design - graphisme •Ergonomie Formation •Accompagnement Infogérance •Hébergement •Maintenance 6
  7. 7. Nos livres blancs Téléchargeables gratuitement sur www.smile.fr 7
  8. 8. Alfresco et les applications métier 8
  9. 9. Pourquoi une brique GED avec votre application métier ?  Ajouter des fonctions documentaires dans une application métier qui n’en dispose pas, ou qui sont minimalistes  Permettre à des utilisateurs d’accéder à des documents alors qu’ils n’ont pas d’accès à l’application métier (ex : ERP)  Offrir des fonctions de recherche transverses et en texte intégral  Optimiser le stockage des fichiers – Gestion de la volumétrie  Eviter les doublons de fichiers  Faciliter les remontées terrain (cloud, mobile)  Proposer des fonctions collaboratives 9
  10. 10. Démarche d’interfaçage Définir les modalités Sens de communication  Application métier vers Alfresco  Alfresco vers Application métier Transfert d’information  Contenu : documents, métadonnées (ID objet, …)  Délai : Immédiat, léger différé, différé 10
  11. 11. Démarche d’interfaçage Fonctionnalités souhaitées  Consultation, Ajout, Modification (avec versionning), Suppression de documents  Recherches, alertes, …  Exportation Interfaces utilisateur à proposer  Application métier  Accès direct à la GED (sites collaboratifs, entrepôt)  Accès externe (cloud ou mobile) grâce Alfresco Faciliter les opérations utilisateur 11
  12. 12. Démarche d’interfaçage Dépôt de fichiers  montage FTP  montage CIFS (lecteur réseau)  montage Webdav (lecteur réseau)  CMIS via les API CMIS du marché (ex Apache chemistry openCMIS) Injection de métadonnées  Interface RESTFUL (HTTP)  Interface Webservice (SOAP)  CMIS 12
  13. 13. Alfresco et ERP 13
  14. 14. Alfresco et X3 Le cas de Camif Collectivités 14
  15. 15. Alfresco et X3 chez Camif Collectivités Existant X 3 (Sage) utilisé comme ERP  Catalogue des fournisseurs et produits avec leurs certificats  Elaboration des propositions commerciales  Nombreux développements spécifiques réalisés par le client  Aucune fonction de GED Documents générés stockés manuellement dans Alfresco ou sur le réseau  Sans métadonnées ni règles de nommage  Sans lien avec l’ERP 15
  16. 16. Alfresco et X3 chez Camif Collectivités La demande Déposer dans Alfresco les documents générés par X3 Consulter les documents depuis X3 Accéder directement à Alfresco  Utiliser les sites collaboratifs pour les réponses aux appels d’offre  Déposer des documents non liés à X3  Rechercher Favoriser les développements dans X3 Disposer d’une mécanique d’importation générique 16
  17. 17. Alfresco et X3 chez Camif Collectivités Méthodologie La démarche Structuration d’Alfresco  Définition des types documentaires et des métadonnées utiles dans Alfresco  Elaboration d’un plan de classement et des règles d’alimentation selon les métadonnées  Identification des clés d’identification uniques des documents (1 métadonnée ou combinaison de métadonnées) Modalités de communication X3 / Alfresco Adaptations fonctionnelles  Pour Alfresco : Extraction d’un dossier de réponse, recherche  Pour X3 : ajout d’un onglet GED et toutes les fonctions de dépôt 17
  18. 18. Alfresco et X3 chez Camif Collectivités Création de document Création 18
  19. 19. Alfresco et X3 chez Camif Collectivités Modification de document Modification 19
  20. 20. Alfresco et X3 chez Camif Collectivités Intégration X3 : visualisation Visualisation 20
  21. 21. Alfresco et X3 chez Camif Collectivités Intégration X3 : visualisation Visualisation 21
  22. 22. Alfresco et X3 chez Camif Collectivités Intégration X3 : visualisation Visualisation 22
  23. 23. Alfresco et X3 chez Camif Collectivités Intégration X3 : visualisation Visualisation 23
  24. 24. Alfresco et X3 chez Camif Collectivités Intégration X3 : dépôt Création 24
  25. 25. Alfresco et X3 chez Camif Collectivités Intégration X3 : dépôt Création 25
  26. 26. Alfresco et X3 chez Camif Collectivités Intégration X3 : dépôt Création 26
  27. 27. Alfresco et X3 chez Camif Collectivités Intégration X3 : dépôt Création 27
  28. 28. Alfresco et SAP Le connecteur Connexas 28
  29. 29. Alfresco et SAP Fonctions couvertes  Echange de données selon la norme ArchiveLink SAP  Business object SAP  Durée de conservation  Type de document  Métadonnées  Modalités  Déposer un document dans SAP et le transférer dans Alfresco  Déposer un document ou mail dans Alfresco et le lier automatiquement à SAP  Déclencher un workflow 29
  30. 30. Alfresco et SAP DOC Incoming documents SAP Business Objects (Framework) AB C 123 XYZ WEB, Scan, … Alfresco Content 30
  31. 31. Alfresco DAM et e-commerce 31
  32. 32. Alfresco et e-commerce Alfresco DAM Centraliser les images produit, vitrine, …  Images, PDF animés, Animations flash, vidéos, Présentations PowerPoints…  Fichiers de création, fichiers de consultation Gérer les médias  Disposer d’une interface de dépôt  Mettre en place des processus de validation  Gérer les droits d’exploitation  Diffuser le média sous la résolution qui convient, aux communicants, agences externes, photographes, journalistes, grand public  Contrôler les accès 32
  33. 33. Alfresco DAM et e-commerce Système d’information •Gérer les données référentielles : clients / fournisseurs, produits, financières Alfresco dans le SI Product Information Management PIM •Modélisation de catalogue •Complétude des données •Publication multicanale de catalogue E-commerce DAM •Diffuser les produits en vente illustrés par les médias •Gérer le panier de l’utilisateur et le process d’achat en ligne •Informer l’ERP des ventes Master Data Management •Alimenter les applications métier pour garantir la cohérence des données entre elles MDM •Gérer le stock et les prix ERP •Suivre la comptabilité et les finances 33
  34. 34. Conclusion Apporter des réponses efficaces au métier Bénéficier du meilleur des deux mondes Ajouter ou améliorer la fonction documentaire Centraliser le stockage documentaire dans un référentiel Ouvrir vers les usages Cloud et Mobile
  35. 35. Merci pour votre attention Pour plus d’informations Kévin CHERY kevin.chery@smile.fr 01 41 40 29 12 06 15 78 39 45 37
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