CMSday 2013 - Investir dans un CMS : Comment les entreprises capitalisent-elles sur le choix d'un même CMS pour plusieurs projets ?

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Investir dans un CMS : Comment les entreprises capitalisent-elles sur le choix d'un même CMS pour plusieurs projets ?
Animé par Grégory Becue – Smile
(Mairie de Paris, Ville d'Aulnay, Mairie de Paris, Dekra, Bayard)

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  • 1. INVESTIR DANS UN CMS : COMMENT LES ENTREPRISES/ORGANISATIONS CAPITALISENT-ELLES SUR LE CHOIX D’UN MÊME CMS POUR PLUSIEURS PROJETS
  • 2. GRÉGORY BECUE DIRECTEUR AVANT- VENTE SMILE @BECUEG
  • 3. OLIVIER FOUQUEAU DSI VILLE D'AULNAY SOUS BOIS
  • 4. GABRIEL LEROY DSI CONFÉRENCE DES EVÊQUES DE FRANCE
  • 5. ISABELLE LENAIN CHEF DE PROJET MAIRIE DE PARIS
  • 6. INTRODUCTION
  • 7. • Au delà de l’approche séduisante de plateforme multi-sites, cette démarche est-elle efficace ? Est-elle contraignante ? • Avec plus de 10 ans de web désormais, nombreuses sont les entreprises et organisations à disposer d’un parc hétérogène de CMS. Doivent-elles converger ? INTRODUCTION
  • 8. RETOUR D'EXPÉRIENCE DE LA VILLE D'AULNAY SOUS BOIS
  • 9. • 83.000 habitants, • Direction de la DSIT de 25 agents, • Budget 1,5 M€ investissement et 1,5 M€ fonctionnement. • Direction de la compétence modernisation des services 5 agents. QUELQUES INFOS
  • 10. • L’équipe de la DSIT est composée de 19 personnes, celle de la modernisation de 3 agents. – 1500 de PC, dont 1000 en réseau. – 650 Imprimantes et copieurs. – 2500 lignes téléphoniques (isolées ou regroupées sur 35 autocommutateurs téléphoniques). – 700 Téléphones mobiles (GSM) dont 70 avec DATA (mails et internet). – 66 serveurs dont 40 virtualisés. – 144 applicatifs métiers. – 102 bâtiments reliés dont 37 par fibre, 48 par radio, 17 par VPN. – 122 commutateurs réseau. – 40km de fibres, 80 km de fourreaux INVENTAIRE
  • 11. • Intranet / Extranet • Mail pour tous • Dématérialisation : – Echanges avec la population (site internet de la ville) – Echanges avec les autres administrations (PESV2, ACTES, …) – Documents du conseil municipal (tablette objectif zéro papier) • E administration • Politique d’impression CHANTIERS
  • 12. SITE INTERNET DE LA VILLE
  • 13. SITE INTRANET DE LA VILLE
  • 14. SITE INTRANET DE LA VILLE
  • 15. RETOUR D'EXPÉRIENCE DE LA CONFÉRENCE DE EVÊQUES
  • 16. 12 Spip 5 Wordpress 4 BackBuilder 4 WysiUp 4 PHP 1 Blogspot 1 Plone 1 GWT 1 Drupal FOIRE AUX CMS …
  • 17. UNE TRENTAINE DE SITES NATIONAUXsites « grand public » www.eglise.catholique.fr www.liturgiecatholique.fr www.egliseinfo.catholique.fr www.nominis.fr www.jeunes-cathos.fr blog.jeunes-cathos.fr … Site de réseaux ou de service www.catechese.catholique.fr www.mission.catholique.fr www.migrations.catholique.fr www.aep.cef.fr www.aumoneries-francophones.cef.fr www.relations-catholiques-musulmans.cef.fr ….Site thématiques www.narthex.fr www.catechisme.catholique.fr www.penseesociale.catholique.fr www.vocations.catholique.fr www.bioethique.catholique.fr www.denier.catholique.fr www.soutenir-messesinfo.catholique.fr ... Entre 50 et 150 000 visites par jour en cumulé
  • 18. VERS PLUS D’OPTIMISATION … Des sites interdépendants, une construction et une orchestration communes Généralisation Widget et Web-Services (annuaire, agenda, flux d’info, play-list multimédia)
  • 19. … S’INTÉGRER DANS UN UNIVERS INTERNET MULTIPLE Le ciel est notre métier Plus de 800 sites partagent les noms de domaine catholique.fr / cef.fr
  • 20. RETOUR D'EXPÉRIENCE DE LA VILLE DE PARIS
  • 21. • Plus de 50 000 agents • 300 métiers différents • environ 400 applications en développement spécifique • 50 sites internet, 90 intranet, 20 extranet, plus de 20 téléservices, 15 applications métiers • 3 M visiteurs par mois sur la sphère paris.fr • près de 200000 visites par mois sur l'intranet LA VILLE DE PARIS
  • 22. • 2001 >> sites des mairies d'arrondissement : développement « from scratch » • 2002 >> mise en open source • 2003 >> refonte de l'intranet • 2005 >> premiers téléservices • 2007 >> contractualisation des développements spécifiques des applications métiers sous Lutèce • 2009 >> élargissement de la communauté d'utilisateur avec les sites de e-bourgogne, de Météo France, des Notaires, de Marseille , de l'IGN ... • 2013 >> dématérialisation d'un maximum de procédures administratives : déploiement du Guichet Parisien; travaux en cours avec la DISIC LUTECE
  • 23. • Rationalisation des développements (coûts, normes, architectures/conception, maintenance, déploiements, ...) • Mutualisation des développements en interne et inter- Administrations ( fort taux de réutilisation des plugins génériques) • Indépendance vis à vis des éditeurs, 0 coût de licence • Garantie de la pérennité de la solution • Adhésion des utilisateurs facilitée par l'homogénéité des back-office (accompagnement au changement, formations, contribution à la road map ...) INDUSTRIALISATION
  • 24. INTRANET DE LA VILLE DE PARIS
  • 25. PARIS.FR
  • 26. SITE ÉDITORIAL, DOMAINE .PARIS
  • 27. QUESTIONS
  • 28. • Quels sont les avantages à investir dans un seul CMS ? • Le choix du CMS est-il une question essentielle à coté de la stratégie de communication ? Ou est-il juste en support ? • N'est ce pas préférable de retenir systématiquement le meilleur CMS en fonction du projet ? • Quelles contraintes cela représente t-il ? • Est-ce possible d'utiliser un seul et même outil pour des usages différents : internet, extranet, intranet ? • Quels sont les avantages d'un point de vue Accompagnement au changement/montée en compétence ? • Quelle stratégie pour converger d'un parc de CMS hétérogène vers un seul CMS ? QUELQUES QUESTIONS
  • 29. VIA TWITTER : @CMSDAY / #CMSDAY VIA FACEBOOK : FACEBOOK.COM/SMILEOPENSOURCE
  • 30. Ne loupez pas les prochaines conférences et tables rondes ! PLANNING