Управление временем для менеджеров проектов<br />Открытый вебинар учебного центра Luxoft<br />Учебный центр Luxoft: www.lu...
О вебинаре<br />Вебинары – онлайн-семинары.<br />Организатор: <br />учебный центр Luxoft<br />www.luxoft-training.ru<br />...
Анонсы ближайших мероприятий<br />Конференции:<br />25 июля, Киев:PM Labs 2009, идет регистрация участников!<br />26 сентя...
Цели вебинара: зачем?<br />Научиться планировать рабочий день и неделю<br />Отработать и зафиксировать навыки планирования...
Содержание вебинара: что?<br />Как работает мозг человека: незакрытые циклы и принципы GTD<br />Категории задач – как разд...
Формат вебинара: как?<br />Рассмотрим достаточно большую практическую задачу<br />Рассмотрим типичные ошибки и поймем, как...
5 минут «психиатрии» <br />Как работает голова человека<br />Без чего рано говорить об управлении временем<br />Как запус...
Как работает голова человека<br />Волна<br />Дела<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
Если дела делаются<br />Готовность браться <br />за новые дела<br />«С новыми силами!»<br />Удовольствие<br />Учебный цент...
Если НЕ дела делаются<br />Вы стараетесь не забыть<br />Усталость<br />«Незамкнутые циклы»<br />Учебный центр Luxoft: www....
Что делать?<br />Выбросить всё из головы<br />Разобрать почту<br />Разобрать вещи<br />Навести порядок<br />Записать в вид...
Инструменты<br />Организовать и категоризировать<br />Выгрузить<br />Синхронизировать<br />Учебный центр Luxoft: www.luxof...
Практическая задача<br />Из заданного списка задач, который будет расти с течением времени, с учетом приоритетов и возможн...
Вводная<br />Вы – Сергей, руководитель ИТ-отдела компании в которой работает 1.500 сотрудников, 7 офисов в России, Украине...
Вводная в картинках<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
Дано: список задач<br />Почитать RSS: (примерно) 30 мин<br />Прочитать статью про виртуализацию: 30 мин<br />Спросить шефа...
Дано: список задач - 2<br />Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин<br />Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 ...
Что здесь не так?<br />Суммарный объем требуемого времени превышает 12 часов<br />Объем задач будет расти с течением дня<b...
Assumption<br />На практике, к этим решениям слушатели приходят поэтапно, решая усложняющуюся задачу в рабочих группах на ...
Как будем решать<br />Проведем очистку и сортировку<br />Отделим «что» от «когда»<br />Выделим приоритеты<br />Что можно п...
Думаем вместе: №1<br />Почитать RSS: (примерно) 30 мин<br />Прочитать статью про виртуализацию: 30 мин<br />Спросить шефа ...
Думаем вместе: №2<br />Почитать всю почту в инбоксе: 90 минут<br />Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков:  15 м...
Думаем вместе: №3<br />Провести анализ сводной информации по последнему перфоманс-ревью всех проектов: ???<br />Назначить ...
Думаем вместе: №4<br />Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 мин на поиск печатников)<br />Записаться на тех.станцию –...
Думаем вместе: №5<br />Совещание в 4 часа дня про бюджет планового ремонта помещений старого офиса в Новосибирске (часа на...
Распространенные ошибки<br />Если совещание назначили, значит надо идти.<br />Если письмо пришло, его надо прочесть сейчас...
Распространенные ошибки<br />Если совещание назначили, значит надо идти.<br />Если письмо пришло, его надо прочесть сейчас...
А теперь еще раз <br />Отделим «что» от «когда»<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
Введем дополнительные обозначения<br />T<br />Задача  (просто ставим в Task)<br />Встречаили другое Временное событие (ста...
Думаем вместе: №1<br />Почитать RSS: (примерно) 30 мин<br />Прочитать статью про виртуализацию: 30 мин<br />Спросить шефа ...
Думаем вместе: №2<br />Почитать всю почту в инбоксе: 90 минут<br />Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков (пишут...
Думаем вместе: №3<br />Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин.<br />Провести анализ сводной информации по последне...
Думаем вместе: №4<br />Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 мин на поиск печатников)<br />Записаться на тех.станцию –...
Думаем вместе: №5<br />Совещание в 4 часа дня про бюджет планового ремонта помещений старого офиса в Новосибирске (часа на...
Распространенные ошибки<br />Пытаться вести два несинхронизируемых календаря дома и на работе<br />Пытаться вести все на д...
И еще раз! <br />Поручаем и отслеживаем<br />Решить вопрос с бюджетом<br />Стартовать направление<br />Записаться на СТО<...
Думаем вместе: №1<br />Делаю и поручаю<br />Почитать RSS (до конца недели)<br />Прочитать статью про виртуализацию<br />Ал...
Думаем вместе: №2<br />Делаю и поручаю<br />T<br />Разобрать инбокс и спланировать день<br />Отписаться от рассылки пресс-...
Думаем вместе: №3<br />Делаю и поручаю<br />Провести анализ сводной информации по последнему перфоманс-ревью всех проектов...
Думаем вместе: №4<br />Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 мин на поиск печатников)<br />Попросить жену заказать виз...
Думаем вместе: №5<br />Делаю и поручаю<br />Совещание в 4 часа дня про бюджет планового ремонта помещений старого офиса в ...
Что у нас получилось?<br />Задачи<br />Встречи<br />В<br />T<br />Почитать RSS (до конца недели)<br />Поручить Александру ...
Мысли вслух<br />Нужны категории задач!<br />Человек тратит много энергии на переключение из одного контекста задач в друг...
Пакетирование<br />Задачи удобно пакетировать по людям и местам<br />Встреча с кем-то (Иванов, Петров)<br />Поручено кому-...
Спакетируем задачи по «кто»<br />Я сам<br /><ul><li>Разобрать инбокс и спланировать день
Спросить Павла зачем я нужен на совещании
Сделать вопросы (агенду) на встречу менеджеров проектов
Получить от менеджеров проектов сводные оценки по проектам
Получить результаты «1:1» от Петра + Договориться про встречу Петра (ПМ Ивана) и Павла
Ответить на вопросы интервью для Комерсанта
Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера
Почитать RSS
Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков</li></ul>Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
Спакетируем задачи по «кто»<br />Петр,  Александр<br /><ul><li>Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Управление временем для менеджеров проектов

6,556

Published on

Презентация вебинара "Управление временем для менеджеров проектов"

Published in: Education
1 Comment
40 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total Views
6,556
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
358
Comments
1
Likes
40
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Управление временем для менеджеров проектов

  1. 1. Управление временем для менеджеров проектов<br />Открытый вебинар учебного центра Luxoft<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  2. 2. О вебинаре<br />Вебинары – онлайн-семинары.<br />Организатор: <br />учебный центр Luxoft<br />www.luxoft-training.ru<br />Преподаватель:<br />Панкратов Вячеслав, руководитель учебного центра Luxoft Украина<br />E-mail: VPankratov@luxoft.com<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  3. 3. Анонсы ближайших мероприятий<br />Конференции:<br />25 июля, Киев:PM Labs 2009, идет регистрация участников!<br />26 сентября, Киев:Test Labs 2009, открыта регистрация докладчиков.<br />17 ноября, Москва: Req Labs 2009, открыта регистрация докладчиков.<br />Конференции серии SOFT-Labs: www.soft-labs.ru<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  4. 4. Цели вебинара: зачем?<br />Научиться планировать рабочий день и неделю<br />Отработать и зафиксировать навыки планирования различных типов<br />Узнать о распространенных ошибках и понять как их избегать<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  5. 5. Содержание вебинара: что?<br />Как работает мозг человека: незакрытые циклы и принципы GTD<br />Категории задач – как разделить «что» и «когда»<br />Недельное планирование против планирования «на каждый день»<br />Инструменты: доска, маркеры, MS Outlook и телефон<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  6. 6. Формат вебинара: как?<br />Рассмотрим достаточно большую практическую задачу<br />Рассмотрим типичные ошибки и поймем, как их избегать<br />Постараемся зафиксировать естественные, работающие практики<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  7. 7. 5 минут «психиатрии» <br />Как работает голова человека<br />Без чего рано говорить об управлении временем<br />Как запустить естественный режим эффективности<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  8. 8. Как работает голова человека<br />Волна<br />Дела<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  9. 9. Если дела делаются<br />Готовность браться <br />за новые дела<br />«С новыми силами!»<br />Удовольствие<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  10. 10. Если НЕ дела делаются<br />Вы стараетесь не забыть<br />Усталость<br />«Незамкнутые циклы»<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  11. 11. Что делать?<br />Выбросить всё из головы<br />Разобрать почту<br />Разобрать вещи<br />Навести порядок<br />Записать в виде задач и напоминалок<br />GTD: getting things done (Дэвид Аллен)<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  12. 12. Инструменты<br />Организовать и категоризировать<br />Выгрузить<br />Синхронизировать<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  13. 13. Практическая задача<br />Из заданного списка задач, который будет расти с течением времени, с учетом приоритетов и возможности делегирования, составить рабочее расписание<br />Как показывает опыт, после недели-двух активного применения предлагаемого подхода, решение подобной задачи занимает около 10-15 минут<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  14. 14. Вводная<br />Вы – Сергей, руководитель ИТ-отдела компании в которой работает 1.500 сотрудников, 7 офисов в России, Украине и Казахстане.У вас 45 подчиненных в 7 проектах, в каждом проекте есть свой ПМ, все ваши подчиненные собраны в Киевском офисе. <br />Вы подчиняетесь напрямую ИТ-директору Павлу. <br />Александр: менеджер проектов по внедрению в Алмаате, ваш подчиненный.<br />Петр: менеджер проектов, ваш подчиненный и потенциальный заместитель.<br />Иванов: ведущий разработчик в проекте Александра.<br />София: ваш секретарь.<br />Другие лица, которым вы можете поручить выполнение задач.<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  15. 15. Вводная в картинках<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  16. 16. Дано: список задач<br />Почитать RSS: (примерно) 30 мин<br />Прочитать статью про виртуализацию: 30 мин<br />Спросить шефа про ЗП (+$200) для Иванова: 15-45 минут, если зацепимся про показатели Иванова<br />Досмотреть курс-презентацию по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i: 45 мин.<br />Забронировать билеты в театр: 30 мин<br />(!)Почитать всю почту в инбоксе: 90 минут<br />Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков (пишут пургу): 15 мин (разобраться как)<br />Составить план на день: 10 мин<br />Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова: 1.5 часа<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  17. 17. Дано: список задач - 2<br />Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин<br />Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 мин на поиск печатников)<br />Записаться на тех.станцию – пусть проверят развал-схождение, Коля сказал что руль может «бить» из-за развала, до следующего планового техобслуживания еще 3.000 км пробега: 30 мин (телефон есть у Коли)<br />Провести встречу 1:1 с Ивановым: час<br />Ответить на письмо Сулейманова про тех.задание для Алматы до колла: 15 мин (один вопрос)<br />Совещание в 4 часа дня про бюджет планового ремонта помещений старого офиса в Новосибирске (часа на полтора-два).<br />Попытаться назначить созвон с Алмаатой про ТЗ, если не ответит на почту: 15 мин<br />Звонить в Алмаату? 45 мин.<br />В 18-30 выбежать из офиса и ехать в Театр, если будут пробки – выезжать в 18-00.<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  18. 18. Что здесь не так?<br />Суммарный объем требуемого времени превышает 12 часов<br />Объем задач будет расти с течением дня<br />Некоторые задачи могут быть недооценены или переоценены<br />В одном списке присутствуют задачи по работе и личные<br />В жизни так и бывает <br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  19. 19. Assumption<br />На практике, к этим решениям слушатели приходят поэтапно, решая усложняющуюся задачу в рабочих группах на тренинге<br />Такой подход позволяетпонять сложности и самостоятельно найти решения<br />Находясь в формате вебинара, мы с вами многие решения получаем в готовом виде<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  20. 20. Как будем решать<br />Проведем очистку и сортировку<br />Отделим «что» от «когда»<br />Выделим приоритеты<br />Что можно передать<br />Чтобы понять что относиться к «когда»<br />Попробуем что-то передать<br />Попробуем получить расписание<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  21. 21. Думаем вместе: №1<br />Почитать RSS: (примерно) 30 мин<br />Прочитать статью про виртуализацию: 30 мин<br />Спросить шефа про ЗП (+$200) для Иванова: 15 <br /> или 45 минут, если зацепимся про показатели Иванова.<br />Досмотреть курс-презентацию по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i: 45 мин.<br />Забронировать билеты в театр: 30 мин<br />Уточнить у жены на какой спектакль она хочет пойти в театр: 30 мин<br />Чистим и сортируем<br />Потом, дома?<br />Это моя работа?<br />Только я могу?<br />Это моя работа?<br />Какой спектакль?<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  22. 22. Думаем вместе: №2<br />Почитать всю почту в инбоксе: 90 минут<br />Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков: 15 мин (разобраться как)<br />Составить план на день: 10 мин<br />Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова: 1.5 часа<br />Согласовать темы докладов Петра и Александра на конференцию осенью: 1 час.<br />Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин.<br />Чистим и сортируем<br />Много мусора + могут быть задачи<br />Не горит.<br />Да!<br />Только я могу?<br />Только я могу?<br />Потом.<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  23. 23. Думаем вместе: №3<br />Провести анализ сводной информации по последнему перфоманс-ревью всех проектов: ???<br />Назначить рабочее совещание всех менеджеров проектов: 30 мин – 1 час (агенда не написана).<br />Ответить на вопросы интервью для Комерсанта: 45 мин<br />Провести совещание всех менеджеров проектов: 1 час.<br />Согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате: 1 час<br />Чистим и сортируем<br />Только я могу?<br />Только я могу?<br />Только я могу?<br />Когда?<br />Поручить?<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  24. 24. Думаем вместе: №4<br />Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 мин на поиск печатников)<br />Записаться на тех.станцию – пусть проверят развал-схождение, Коля сказал что руль может «бить» из-за развала, до следующего планового техобслуживания еще 3.000 км пробега: 30 мин (телефон есть у Коли, которого знает Петр)<br />Спросить у Петра телефон Коли<br />Провести встречу «1-на-1» с Ивановым: 1 час.<br />Ответить на письмо Сулейманова про тех.задание для Алматы до колла: 15 мин<br />Чистим и сортируем<br />Поручить!<br />Только я могу?<br />Поручить?<br />Только я могу?<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  25. 25. Думаем вместе: №5<br />Совещание в 4 часа дня про бюджет планового ремонта помещений старого офиса в Новосибирске (часа на полтора-два).<br />Попытаться назначить созвон с Алмаатой про ТЗ, если не ответит на почту: 15 мин<br />Звонить в Алмаату? 45 мин.<br />В 18-30 выбежать из офиса и ехать в Театр, если будут пробки – выезжать в 18-00.<br />Посмотреть пробки в 18-00<br />Чистим и сортируем<br />Я то тут причем?! <br />Если надо будет!<br />Этой задачи пока нет<br />Если, то...<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  26. 26. Распространенные ошибки<br />Если совещание назначили, значит надо идти.<br />Если письмо пришло, его надо прочесть сейчас же.<br />Хочешь чтобы что-то было сделано хорошо – ...<br />Если кто-то поставил письму приоритет «Важно!» то это приоритет задачи для меня.<br />Надо распланировать весь день по минутам.<br />Задачи все равно будут падать, планы становятся неактуальными, не будем делать планы.<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  27. 27. Распространенные ошибки<br />Если совещание назначили, значит надо идти.<br />Если письмо пришло, его надо прочесть сейчас же.<br />Хочешь чтобы что-то было сделано хорошо – ...<br />Если кто-то поставил письму приоритет «Важно!» то это приоритет задачи для меня.<br />Надо распланировать весь день по минутам.<br />Задачи все равно будут падать, планы становятся неактуальными, не будем делать планы.<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  28. 28. А теперь еще раз <br />Отделим «что» от «когда»<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  29. 29. Введем дополнительные обозначения<br />T<br />Задача (просто ставим в Task)<br />Встречаили другое Временное событие (ставим в Calendar)<br />Вопрос (ставим в Task как «Задать вопрос»)<br />Поручено (ставим в Task как «Поручить» или «Отследить»)<br />Список связанных задач<br />В<br />?<br />-><br />T<br />T<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  30. 30. Думаем вместе: №1<br />Почитать RSS: (примерно) 30 мин<br />Прочитать статью про виртуализацию: 30 мин<br />Спросить шефа про ЗП (+$200) для Иванова: 15 или 45 минут, если зацепимся про показатели Иванова.<br />Досмотреть курс-презентацию по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i: 45 мин.<br />Забронировать билеты в театр: 30 мин<br />Уточнить у жены на какой спектакль она хочет пойти в театр: 30 мин<br />«Что» и «Когда»<br />T<br />T<br />В<br />?<br />T<br />T<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  31. 31. Думаем вместе: №2<br />Почитать всю почту в инбоксе: 90 минут<br />Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков (пишут пургу): 15 мин (разобраться как)<br />Составить план на день: 10 мин<br />Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова: 1.5 часа<br />Согласовать темы докладов Петра и Александра на конференцию осенью: 1 час.<br />Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин.<br />«Что» и «Когда»<br />T<br />T<br />T<br />T<br />T<br />T<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  32. 32. Думаем вместе: №3<br />Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин.<br />Провести анализ сводной информации по последнему перфоманс-ревью всех проектов: ???<br />Назначить рабочее совещание всех менеджеров проектов: 30 мин – 1 час (агенда не написана).<br />Ответить на вопросы интервью для Комерсанта: 45 мин<br />Провести совещание всех менеджеров проектов: 1 час.<br />Согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате: 1 час<br />«Что» и «Когда»<br />T<br />?<br />T<br />T<br />T<br />-><br />?<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  33. 33. Думаем вместе: №4<br />Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 мин на поиск печатников)<br />Записаться на тех.станцию – пусть проверят развал-схождение, Коля сказал что руль может «бить» из-за развала, до следующего планового техобслуживания еще 3.000 км пробега: 30 мин (телефон есть у Коли, которого знает Петр)<br />Провести встречу «1-на-1» с Ивановым: 1 час.<br />Ответить на письмо Сулейманова про тех.задание для Алматы до колла: 15 мин (один вопрос)<br />«Что» и «Когда»<br />T<br />-><br />?<br />-><br />?<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  34. 34. Думаем вместе: №5<br />Совещание в 4 часа дня про бюджет планового ремонта помещений старого офиса в Новосибирске (часа на полтора-два).<br />Попытаться назначить созвон с Алмаатой про ТЗ, если не ответит на почту: 15 мин<br />Звонить в Алмаату? 45 мин.<br />В 18-00 посмотреть пробки<br />Выбежать из офиса<br />В 18-30 посмотреть пробки<br />Выбежать из офиса<br />«Что» и «Когда»<br />?<br />-><br />В<br />Обратите внимание, что календарных задач получилось пока всего две.<br />В<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  35. 35. Распространенные ошибки<br />Пытаться вести два несинхронизируемых календаря дома и на работе<br />Пытаться вести все на доске<br />Пытаться планировать только стикерами<br />Ставить задачи без даты «До когда»<br />Вести список задач без категорий<br />Пытаться все «запихнуть» в календарь<br />При настроенной синхронизации с телефоном вы получаете непрерывно пиликающий телефон<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  36. 36. И еще раз! <br />Поручаем и отслеживаем<br />Решить вопрос с бюджетом<br />Стартовать направление<br />Записаться на СТО<br />Купить билеты в театр<br />Заказать личные визитки<br />Назначить встречи<br />Уточнить статус<br />Расширение команды<br />Забронировать ресторан для Ивана<br />Коммуникации по проекту<br />Провести «1:1» с Иваном<br />Прочесть статью по технологии<br />Доклады на конференцию<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  37. 37. Думаем вместе: №1<br />Делаю и поручаю<br />Почитать RSS (до конца недели)<br />Прочитать статью про виртуализацию<br />Александр сделает доклад про виртуализацию<br />Спросить шефа про ЗП (+$200) для Иванова: 15 или 45 минут, если зацепимся про показатели Иванова.<br />Получить результаты «1:1» от Петра<br />Договориться про встречу Петра (ПМ Ивана) и Павла<br />Досмотреть курс-презентацию по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i: 45 мин.<br />Петр сделает доклад<br />Забронировать билеты в театр: 30 мин<br />Уточнить у жены на какой спектакль она хочет пойти в театр: 30 мин<br />Попросить жену купить билеты в театр<br />T<br />-><br />-><br />T<br />-><br />-><br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  38. 38. Думаем вместе: №2<br />Делаю и поручаю<br />T<br />Разобрать инбокс и спланировать день<br />Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков (пишут пургу): 15 мин (разобраться как)<br />Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова: 1.5 часа<br />Согласовать темы докладов Петра и Александра на конференцию осенью: 1 час.<br />Петр даст две темы по себе и по Саше<br />Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин.<br />T<br />-><br />-><br />T<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  39. 39. Думаем вместе: №3<br />Делаю и поручаю<br />Провести анализ сводной информации по последнему перфоманс-ревью всех проектов: ???<br />Поручить менеджерам и HR провести оценку персонала<br />Получить от менеджеров проектов сводные оценки по проектам<br />Назначить рабочее совещание всех менеджеров проектов: 30 мин – 1 час (агенда не написана).<br />Сделать вопросы на встречу мендежеров проектов<br />Назначить совещание<br />Ответить на вопросы интервью для Комерсанта: 45 мин<br />Совещание менеджеров проектов<br />Согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате<br />-><br />T<br />T<br />-><br />T<br />В<br />-><br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  40. 40. Думаем вместе: №4<br />Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 мин на поиск печатников)<br />Попросить жену заказать визитки<br />Записаться на тех.станцию – пусть проверят развал-схождение, Коля сказал что руль может «бить» из-за развала, до следующего планового техобслуживания еще 3.000 км пробега: 30 мин (телефон есть у Коли, которого знает Петр)<br />Попросить жену записаться на тех.станцию<br />Провести встречу «1-на-1» с Ивановым: 1 час.<br />Ответить на письмо Сулейманова про тех.задание для Алматы до колла: 15 мин (один вопрос)<br />Делаю и поручаю<br />-><br />-><br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  41. 41. Думаем вместе: №5<br />Делаю и поручаю<br />Совещание в 4 часа дня про бюджет планового ремонта помещений старого офиса в Новосибирске (часа на полтора-два).<br />Спросить Павла зачем я нужен на совещании<br />Попытаться назначить созвон с Алмаатой про ТЗ, если не ответит на почту: 15 мин<br />Звонить в Алмаату? 45 мин.<br />В 18-00 посмотреть пробки<br />Выбежать из офиса<br />В 18-30 посмотреть пробки<br />Выбежать из офиса<br />T<br />В<br />В<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  42. 42. Что у нас получилось?<br />Задачи<br />Встречи<br />В<br />T<br />Почитать RSS (до конца недели)<br />Поручить Александру сделать доклад про виртуализацию<br />Получить результаты «1:1» от Петра + Договориться про встречу Петра (ПМ Ивана) и Павла<br />Поручить Петру сделать доклад по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i<br />Попросить жену купить билеты в театр<br />Разобрать инбокс и спланировать день<br />Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков<br />Поручить Петру вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова<br />Поручить Петру согласовать две темы на осеннюю конференцию<br />Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера<br />Поручить менеджерам и HR провести оценку персонала<br />Получить от менеджеров проектов сводные оценки по проектам<br />Сделать вопросы (агенду) на встречу мендежеров проектов<br />Назначить совещание<br />Ответить на вопросы интервью для Комерсанта<br />Совещание менеджеров проектов<br />Поручить Александру согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате<br />Попросить жену заказать визитки<br />Попросить жену записаться на тех.станцию<br />Спросить Павла зачем я нужен на совещании<br />Совещание менеджеров проектов<br />В 18-00 посмотреть пробки<br />В 18-30 посмотреть пробки<br />Обратите внимание на преобладание задач по сравнению со встречами<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  43. 43. Мысли вслух<br />Нужны категории задач!<br />Человек тратит много энергии на переключение из одного контекста задач в другой<br />Задачи нужно делать в какой-то последовательности: в зависимости от их приоритетов<br />Не все задачи надо сделать именно сегодня или сейчас<br />Нельзя забывать о порученных задачах<br />Ваши коллеги и другие лица, которым вы можете делегировать задачи, тоже хотят иметь план<br />Нужны какие-то приоритеты<br />«Сегодня» это хорошая категория<br />«Контроль» это тоже категория<br />Нужны «пакеты задач»<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  44. 44. Пакетирование<br />Задачи удобно пакетировать по людям и местам<br />Встреча с кем-то (Иванов, Петров)<br />Поручено кому-то (Сидоров, Сулейманов)<br />Купить (магазин, рынок)<br />Задачи удобно покатерировать по контексту<br />Конкретный проект<br />Дача<br />Машина<br />Конкретный тип деятельности<br />Пишу<br />Звоню<br />Читаю<br />Контролирую<br />Планирую<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  45. 45. Спакетируем задачи по «кто»<br />Я сам<br /><ul><li>Разобрать инбокс и спланировать день
  46. 46. Спросить Павла зачем я нужен на совещании
  47. 47. Сделать вопросы (агенду) на встречу менеджеров проектов
  48. 48. Получить от менеджеров проектов сводные оценки по проектам
  49. 49. Получить результаты «1:1» от Петра + Договориться про встречу Петра (ПМ Ивана) и Павла
  50. 50. Ответить на вопросы интервью для Комерсанта
  51. 51. Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера
  52. 52. Почитать RSS
  53. 53. Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков</li></ul>Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  54. 54. Спакетируем задачи по «кто»<br />Петр, Александр<br /><ul><li>Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова
  55. 55. Согласовать две темы на осеннюю конференцию
  56. 56. Согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате
  57. 57. Сделать доклад про виртуализацию
  58. 58. Сделать доклад по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i
  59. 59. Провести оценку персонала</li></ul>Жена<br /><ul><li>Заказать визитки
  60. 60. Записаться на тех.станцию
  61. 61. Купить билеты в театр</li></ul>Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  62. 62. Спакетируем задачи по «когда»<br />Сегодня<br />Разобрать инбокс и спланировать день<br /><ul><li>Спросить Павла зачем я нужен на совещании</li></ul>Поручить менеджерам и HR провести оценку персонала<br />Сделать вопросы (агенду) на встречу мендежеров проектов<br /><ul><li>Назначить совещание</li></ul>Поручить Петру вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова<br />Поручить Петру согласовать две темы на осеннюю конференцию<br />Поручить Александру согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате<br />Поручить Александру сделать доклад про виртуализацию<br />Попросить жену купить билеты в театр<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  63. 63. Спакетируем задачи по «когда»<br />Неделя<br />Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера<br />Почитать RSS<br />Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков<br />Попросить жену заказать визитки<br />Попросить жену записаться на тех.станцию<br />Ответить на вопросы интервью для Комерсанта<br />Поручить Петру сделать доклад по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i<br />Контроль<br />Получить результаты «1:1» от Петра + Договориться про встречу Петра (ПМ Ивана) и Павла<br />Получить от менеджеров проектов сводные оценки по проектам<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  64. 64. Пакетирование на практике<br />Заводим в аутлуке категории<br />Сегодня<br />Неделя<br />Контроль<br />Опционально (заметки, не забыть)<br />Название задачи<br />Кто + Что<br />Жена: заказать визитки<br />Дата<br />[до]Когда<br />Due date<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  65. 65. Автоматическое пакетирование<br />Категории<br />Настраивается для любого списка<br />Люди<br />Фильтр в поиске задач<br />«Я», «Жена», «Иванов», «Петров»<br />Дата<br />Готовые фильтры в аутлуке<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  66. 66. Зафиксируем подход<br />Проход по задачам<br />Очистка и сортировка (здравый смысл)<br />Отделим «что» (задачи) от «когда» (встречи)<br />Категоризируем (сегодня, неделя, контроль)<br />Спакетируем по людям и проектам (поиск)<br />Попробуем что-то передать (контроль)<br />Получим расписание в задачах и встречах<br />Осталось только взять и сделать <br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  67. 67. Что мы прошли сегодня<br />Как работает мозг человека: незакрытые циклы и как от них избавляться<br />Категории задач – как разделить «что» и «когда» и в какую коробку все это сложить<br />Инструменты: доска, маркеры, MS Outlook и телефон<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  68. 68. Спасибо!<br />Вебинар<br />«Управление временем для менеджеров проектов»<br />Организатор: <br />учебный центр Luxoft<br />www.luxoft-training.ru<br />Преподаватель:<br />Панкратов Вячеслав, руководитель учебного центра Luxoft Украина<br />E-mail: VPankratov@luxoft.com<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  69. 69. Приглашаем учиться!<br />21 июля 2009 года<br />Вебинар: <br />Вячеслав Панкратов: «Личная эффективность для менеджеров проектов»<br />Участие бесплатное при условии предварительной регистрации: <br />www.luxoft-training.ru<br />Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru<br />
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×