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Organization of the Silesian Digital Library
 

Organization of the Silesian Digital Library

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Wrocław, Access IT workshop, kwiecień 2010 r., aut. Monika Jędralska

Wrocław, Access IT workshop, kwiecień 2010 r., aut. Monika Jędralska

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    Organization of the Silesian Digital Library Organization of the Silesian Digital Library Presentation Transcript

    • Organization of the Silesian Digital Library Monika Jędralska The Library of Humanitas University    
    • Digitization in Poland ● A large network of digital libraries: 53 ● Most of them are built on dLibra platform  developed since 1996 by PSNC ● They are members of The Federation of  Digital Libraries and provide online access  to a total of 382,810 publications ● From 11th December 2009 those resources    are available in Europeana   
    • Origin of The Silesian Digital Library ● Bottom­up initiative and agreement between the Silesian  Library in Katowice and the Silesian University (Users­ Founders) signed on 20th July 2006 ● Since 10th November 2006 SDL is based on Agreement  on co­creation of the Silesian Digital Library ­ allows    more institution to join SDL Project  
    • Start site The Silesia Digital Library was launched on  27th September 2006  and gave access to about 500 publications at:  ● www.sbc.org.pl  ● www.digitalsilesia.eu    
    • Aims The mission of the project is to present online the cultural  heritage of Silesia in its historic and contemporary  diversity, publish the scientific property of the region and  support teaching and educational activities    
    • Area – Participants are from ● Upper Silesia ● The Dąbrowa Basin ● The Częstochowa Region ● Cieszyn Silesia ● The Opole Land    
    • Types of institutions 42 Participants: Public libraries (21) Cultural institutions ✔ Voivodeship libraries Archives ✔ City libraries Publishers ✔ District libraries Schools ✔ Communal libraries Religious associations Academic libraries (8) Museums Private college libraries (7) Regional associations   Educational institutions  
    • Base for action  Agreement on co­creation of The Silesian Digital Library  Agreement on co­creation of The Silesian Digital Library  ● The agreement is open in its character ● All institutions sharing its aims and representing the area  of culture, education and science can download it from    SDL's website, sign and send it to The Silesian Library  
    • Organizational structure ● Participants­Founders: the Silesian Library in Katowice  and the University of Silesia in Katowice ● Supreme authority: Participants' Meeting  ● Representatives of each institution can vote    
    • Organizational structure ● The organizational coordinator: the Silesian Library ●  The SDL content and its main infrastructure is situated  there. The Silesian Library supports the SDL domains,  provides the internet connection and administers its  system    
    • Organizational structure ● Seven­member Coordinating Team ­ composed of  officials representing participating institutions (3 years) ● Research College ­ made up of professors from nine  institutions of higher education which are the SDL's    members (3 years)  
    • Rules of the SDL ● There is no central control and selection of publications  (no approval body is needed) ● The choice of material to be published depends on the  member institutions ● Method of acquisition, preparing and the pace of      publishing is an autonomous decision of each Participant
    • Rules of the SDL ● Participants are offered free of charge service ● It's easy to become a member (sign an agreement)   ● It's easy to give up  
    • Rules of the SDL ● Many dispersed centers create a common resource ● All Participants have the same rights in terms of    publishing rules  
    • Rules of the SDL ● Each Participant takes responsibility for solving the  problem of copyright, making sure the rights are  terminated or concluding an agreement with the owner  of the rights ● Each member maintains rights to the digital materials  and determines the period of their availability    
    • Rules of the SDL ● Digital resource is identifiable as belonging to a Participant    
    • SDL Forum     Communication tool between Participants
    • SDL Forum Sample topics: ● Information about SDL ● Proposals and plans for publication ● Format for bibliographic description ● Organization and promotion of SDL ● Scanning and graphics processing  ● Software and hardware  
    • www.digitalsilesia.eu    
    • www.digitalsilesia.eu ● Interface available in 5 languages ● Based on dLibra Reader Application ● The metadata schema is based on the Dublin Core  standard ● Materials are published in such formats: djvu (96%), pdf  (3%), but also jpeg, html, mpeg (audio) and x­flv (video) ● Descriptions of publications are indexed and searched    by global search engines  
    • www.digitalsilesia.eu The total number of publications (August 2006 – April 2010)   17,857  
    • Readers The total number of readers (August 2006 – April 2010) 6,718,824 users from 126 countries/teritories     Readers from all over the world
    • And what type of resources  might they find on SDL?