Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen heute? Wie können Unternehmen mit Hilfe von Skill- und Kompetenzmanagement effizientes und erfolgreiches Personalmanagement betreiben?

1. Effiziente Personalentwicklung – mit einfachen
Maßnahmen unternehmerischen Erfolg erzielen
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie

2. Inhalt
 Kurzvorstellung SkillCert
 Aktuelle Herausforderungen
 Kompetenzdiagnostik
 Skillmanagement
 Risikomanagement
23. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie

3. Was eint diese Firmen?
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 3

4. Hätten Sie investiert?
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 4
Bildquelle:
http://www.google.de/imgres?imgurl=http://www.artsofinnovation.com/msoft.
jpeg&imgrefurl=http://www.artsofinnovation.com/gates.html&h=265&w=400
&tbnid=TbjDmskx8tK0wM:&zoom=1&tbnh=90&tbnw=136&usg=__kwqvmC
YOmc37D0mjwjJFAlCNpFw=&docid=e2mi0M_Wk4eE6M&client=firefox-
a&sa=X&ei=LZsFVJWTNoadO-3qgLgM&ved=0CCUQ9QEwAA&dur=818

5. Herausforderungen
Heutige Wissensgesellschaft:
 Bedeutungszuwachs des Wissens
 Vermehrung des Wissens
 Kurzlebigkeit des Wissens
 Fragmentierung und Spezialisierung des Wissens
 Lernen ist zentraler Begriff
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 5

6. Globalisierung
Präsentation XY 6
Zwang Investitionen in
F & E,
Produktion und Marketing
schneller rentabel
 Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen
 Neuartig- und Hochwertigkeit der
Produkte / Dienstleistungen
 Wissensvorsprung
Lebenszyklus
der Produkte /
Dienstleistungen
Hohes Maß an Wissen

7. Herausforderungen
Unternehmen, die zukunftsfähig bleiben möchten, benötigen
qualifizierte, engagierte und flexible Mitarbeiter.
Der Mitarbeiter benötigt zukunftsfähige Kompetenzen und
sucht Perspektiven.
Die Unternehmen und Mitarbeiter sind aufeinander
angewiesen und unterliegen letztlich den selben
Marktmechanismen.
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 7

8. Entscheidende Rolle der Führungskräfte
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 8
 Mitarbeiter dort abholen wo sie stehen
 Führen heißt: Mitarbeiter fit machen
 Übertragung herausfordernder Aufgaben
 Förderung der Motivation
 keine ständige Kontrolle, sondern gleichberechtigter Umgang
 Gewährung von Freiräumen
 Vorbildfunktion
 Vermittlung von Glaubwürdigkeit
 Schaffen einer Wissenskultur

9. Was bindet Mitarbeiter?
 etwas bewegen und aufbauen
 anspruchsvolle Aufgaben
 Karrieremöglichkeiten
 Führungskultur
 Weiterbildungsangebote
 gute Infrastruktur
 angemessene Vergütung
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 9

10. 3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 10
Quelle: http://www.haufe.de/personal/hr-
image-2013-die-personalabteilung-fremd-
und-eigenbild_48_177766.html

11. Ziel von Kompetenzmanagement…
… ist es, die Potenziale,
die jedes Unternehmen
aufgrund vorhandener Mitarbeiterfähigkeiten
& -fertigkeiten hat,
effektiv zu nutzen und darauf basierend,
die für eine nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit
notwendigen Kompetenzen zu entwickeln.
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 11

12. Effiziente Kompetenzmessung
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 12
Validität von Testverfahren
 Interview 0,05-0,25 0,40-0,45
 Zeugnisnoten 0,00-0,30
 Leistungstests 0,10-0,20
 Intelligenztests 0,20-0,30
 Persönlichkeitstests 0,20-0,40
 Biographische Daten 0,20-0,50
 Peer Ratings 0,30-0,50
 Assessment Center 0,40-0,70

13. Effiziente Kompetenzmessung
KODE® - System:
 verhaltensbezogen
 Stärken und Potenziale auf einen Blick
 Personalentwicklungsinstrument
 Transparenz von Personalentscheidungen
 Sicherheit bei der Auswahl
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 13

14. Effiziente Kompetenzmessung
Vorgehensweise:
 96 Fragen
 20 Minuten-Zeiteinsatz
 Auswertung via PC
 Analysegespräch
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 14

15. Effiziente Kompetenzmessung
Auswertung:
 detaillierte Beschreibung zu
Kernkompetenzen
 graphische Darstellung der
Ausprägung
 Interpretationsangebote
 Vorschlag zum Auf-/ Ausbau
von Kompetenzen
 Analysegespräch
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 15

16. Effiziente Kompetenzmessung
Auswertung / Anwendung:
 direkte & zuverlässige Messung der 4
Grundkompetenzen
 auch auf Kompetenzentwicklung ausgerichtet
 zur Analyse und Beratung von Personen, Teams,
Organisationen
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 16

17. 3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 17

18. 3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 18

19. 3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 19

20. 3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 20

21. 3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 21

22. Effiziente Kompetenzmessung
Anwendungsgebiete & Vorteile - Unternehmen:
 Eignungsfeststellung
 Transparenz für Personalentscheidungen
 Impuls zum selbstorganisierten Lernen
 Empfehlung bei Teamzusammensetzung
 Ansatz zur Bestandsaufnahme & individuelle PE
 Bildungscontrolling
 Mitarbeiterbindung
 Imageförderung
 strategische Personalplanung
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 22

23. Systemisches Wissensmanagement
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie
23
 konkrete
Jobausschreibung
 Onboarding /
Einarbeitung
 nachhaltige Trainings
nach Markterforder-
nissen
 Multiplikatoren -
Wirkung
 Netzwerk-Treffen
 Mentoring / Förderung
durch FK
Personalentwicklung
 Erfassung von Skills,
Zertifizierung,
Trainings,
Projekterfahrung
 aktuelle Daten aus
einer Hand
 Eigeninteresse d. MA
 Zugang zu eigenem
Profil
valide Datenbasis
 Mitarbeitergespräche
 Vorschlagswesen
 Performancemessung
 Karrierewege
 Anreiz zur WB
 Experten-Plattform
 Zugang zu Wissen
 Expertenstammtisch
Rahmenbedingungen

24. Effekte guter Skillmanagement-Systeme
 schneller Zugang zu allen qualifikationsrelevanten Daten
 bereichs- und lokationsübergreifend
 Nachweismöglichkeit über Unternehmens-Know-how
 Lösung der Upgrade-Erfordernisse
 Basis für Know-how-Transfer
 motivierte Mitarbeiter
 schnelles Ressourcing
 intelligente Prozesse
 weniger administrativer Aufwand
 beschleunigte Entscheidungen
 bessere Verhandlungsbasis
 größerer wirtschaftlicher Erfolg
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 24

25. Herausforderung großer Unternehmen
 viele Mitarbeiter, auch weltweit verteilt
 hervorragendes Know-how
Aber: Wenig Überblick im Gesamtunternehmen über:
 Welche Experten sind an Bord?
 Erfahrungen, Referenzprojekte, Skills der Mitarbeiter
 vorhandene Zertifizierungen / Zertifikatsgültigkeiten bei ansteigendem
Zertifizierungsbedarf
Und: Notwendigkeit am heutigen Markt:
 Know-how aufzeigen können
 Zertifikate im Blick behalten
 richtiger Mitarbeiter - beim richtigen Kunden - am richtigen Ort
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 25

26. Folgen vernachlässigter Zertifikatsverwaltung
 Schaden wegen fehlender Autorisierung
 verschenktes Geld
 Verfehlung von Partnerschafts-Anforderungen
 verlorene Rückvergütung & schlechtere
Verhandlungsbasis
 ungenügend vorbereitete Mitarbeitergespräche
 nicht erfüllte gesetzliche Anforderungen
 hoher Bearbeitungsaufwand statt sinnvoll
eingesetzte Zeit
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 26

27. Fakten zu SkillCert
Erstzertifizierung versus Update:
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 27
Erstausbildung: VMWare Installation & Konfigurations-Zertifizierung *
3.190,00 €
Kurskosten (ohne Reise- , Übernachtungs-,
Prüfungs-, Entgelt-Kosten )
175,00 € netto Prüfungsgebühr
3.365,00 € Nettokurskosten gesamt
(Marktführer - für Verschlankung der IT-Infrastruktur)
* Zertifizierung - nur nach Kursbesuch & Prüfung
Bei verstrichener Frist wird Neuzertifizierung gefordert 
Mehrkosten: mind. 3.015,- € pro MA

28. Fakten zu SkillCert
Lizenzeinsparungen bei Nachweis von Know-how:
Ein Unternehmen mit rd. 200 Mitarbeitern und 4 Microsoft-Gold-
Partnerschaften spart bei nachgewiesenen 4 MCP (Microsoft Certified
Professionals) die Lizenzgebühren für intern genutzte Microsoft
Software.
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 28
Aufgrund nachgewiesener
Zertifizierungen spart ein
Unternehmen Lizenzkosten in Höhe
von rd. 204.000,- €.

29. Fakten zu SkillCert
Prozesskostenrechnung mit und ohne SkillCert:
In einem IT-Unternehmen mit rd. 200 Mitarbeitern fallen ca. 23.000 €
Mehrkosten pro Jahr für Datenbereinigung bei Zertifikatsauswertung &
Ausschreibungs- und Personalentwicklungsprozessen an.
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 29
Zum Vergleich die Preise für SkillCert:
BASIC- Version: 3.600,-€
Classic-Version: 7.200,-€
Premium-Version: 9.600,-€

30. So läuft es derzeit in vielen Unternehmen
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 30
Trainingserfassung
(Excel)
Weiterbildungs-
vereinbarung (Word)
Mitarbeiter- Profil
(Word)
Mitarbeiter-
Zertifikatstabelle
(Excel)
Weiterbildungs-
planungstabelle
(Excel)
Sprachkenntnisse
(Excel)
Trainingskosten-
Auswertung (Excel)
Performance-
Management-Tool
HR-Datenbank
(Stammdaten, SQL,
AD)
Gescannte
Mitarbeiter-
zertifizierungen
Projekterfahrung als
Skillverwaltungs-Tool
Zusätzliche Tools in
den Bereichen

31. Marktmechanismen
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 31

32. Funktionalitäten
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 32
Soll-Ist Abgleich aus Partnerschafts- & Zertifizierungsanforderungen
Überblick vorhandene Zertifizierungen, Skills- & Projekterfahrungen
Finden der richtigen Experten für ein Thema
Verwaltung von Zertifikaten & Gültigkeiten
Auswertung Weiterbildungskosten / Budgetplanung
Mitarbeiterprofile & Ausschreibungsunterlagen

33. Einblicke in automatisiertes Skillmanagement
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 33

34. Mitarbeiterstammdaten
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 34

35. Mitarbeiterprofile
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 35

36. Zertifikatszählung
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 36

37. Gültigkeitsauswertungen
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 37

38. Skill-Übersicht
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 38

39. 3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 39
Chancen & Nutzen
Aus Perspektive des Unternehmens:
 schnelle Reaktionsgeschwindigkeit
 passende Vertriebsunterlagen
 steigende Innovationsfähigkeit
 verbesserte Kundenorientierung
 zunehmende Flexibilität beim Personaleinsatz
 Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber
 Entschärfung von Konflikten bei Personalanpassungs-
Prozessen

40. Mit SkillCert erhalten Sie die präzisen Informationen,
die Sie zur Forcierung Ihres Geschäftes benötigen.
Nutzen Sie auch die Zusatzeffekte, die sich daraus für
Wissensmanagement und Selbstmarketing ergeben.
Yvonne Dietze, CEO – SkillCert Software GmbH
Kontakt
SkillCert Software GmbH
Täubchenweg 26
D-04317 Leipzig
Tel.: 0341/2002690
kontakt@skillcert.de
www.skillcert.de