Succesverhaal Docova bij Apollo Vredestein B.V.
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Succesverhaal Docova bij Apollo Vredestein B.V.

on

  • 490 views

Apollo Vredestein B.V had met Doclib een eenvoudig ...

Apollo Vredestein B.V had met Doclib een eenvoudig
document management oplossing voor het opslaan
van documenten. Toen het aantal verzoeken voor
wijzigingen en aanpassingen in het huidige systeem
begon toe te nemen, was het duidelijk dat het tijd was
voor verandering.

Statistics

Views

Total Views
490
Views on SlideShare
490
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Succesverhaal Docova bij Apollo Vredestein B.V. Succesverhaal Docova bij Apollo Vredestein B.V. Presentation Transcript

  • Contact met Silverside I: www.Silverside.nl Docova Succes verhaal bij Apollo Vredestein B.V E: Info@Silverside.nl T: 0182-555177Wie is Silverside Silverside is de pragmatischeSilverside is de pragmatische implementatie partner, die implementatie partner, die inin dialoog met organisaties digitaal samenwerken verta-alt naar gebruiksvriendelijke en innovatieve oplossingen dialoog met organisatiesvoor Social Intranet, Document Management en Collabora- digitaal samenwerken vertaalttion. Silverside realiseert deze oplossingen op basis vanbewezen en beheersbare standaard software van Lotus, naar gebruiksvriendelijkeDocova, Lanteria en/of Dolphin Software op het IBM ofMicrosoft platform. en innovatieve oplossingenDe consultants van Silverside slaan een brug tussen voor Social Intranet,business en IT, werken doelgericht aan het verbeterenvan efficiency, productiviteit en de terugverdientijd bij Document Management enopdrachtgevers. Zij streven naar een optimale mix van Collaborationsamenwerking tussen mensen, bedrijfsdoelstellingen entechnologische platformen.Silverside gaat met haar klanten, medewerkers en partnerslange termijn relaties aan en stelt daarin transparantie,ondernemersschap en betrokkenheid voorop. en ss Me ce nse Pro n Techniek S ilver ide Knowledge comes to you.
  • Succes verhaal Docovabij Apollo Vredestein B.VApollo Vredestein B.V had met Doclib een eenvoudigdocument management oplossing voor het opslaanvan documenten. Toen het aantal verzoeken voorwijzigingen en aanpassingen in het huidige systeembegon toe te nemen, was het duidelijk dat het tijd wasvoor verandering.Uiteindelijk zijn door Apollo Vredestein twee opties op beheersbaarheid, technische roadmap, gebruiksgemak ende short list geplaatst: Document Manager van IBM kosten. Op alle punten bleek Docova zich te kunnenLotus en Microsoft Share Point. Na een lange en onderscheiden.grondige voorbereiding kiest Apollo Vredestein voorLotus Document Manager o.a vanwege uitgebreidere Patrick Goossens, Projectleider DMS van Apollofuntionaliteit voor workflow en versiebeheer en de Vredestein over de keuze van Docova: “We vergelekenlagere Total Cost of Ownership. Filenet, Alfresco en Docova en kwamen als snel tot deNadat de omgeving was aangepast op de wensen van Voordelen: Lage kosten “Docova is een zeerApollo Vredestein, was het bedrijf klaar om Domino “Docova is een zeer krachtige ECM-oplossing voorDocument Manager uit te rollen. Er was echter één Beheer & ondersteuning. ons bedrijf, met robuuste en unieke kenmerkengrote uitdaging: IBM had namelijk op Lotusphere 2009 “Docova is makkelijk te leren voor zowel (eigenschappen) en een Total Cost of Ownershipaangekondigd Domino document manager niet verder Knowledge comes to you. Knowledge comes to you. beheerders alsmede gebruikers. Dit komt dat geen andere oplossing kon evenaren.door te ontwikkelen. Vanzelfsprekend was dit eenenorme teleurstelling voor Apollo Vredestein en het krachtige Document onder andere door de combinatie van het uitgebreide configuratie model van Docova,project stopt. een online Video Library en de hogeHet management was niet bereid om nog te investeren management oplossing mate van persoonlijke ondersteun- ing. Wat wij van Apollo Vredestein met unieke “Uit vergelijking vanaan het verfijnen van Domino Document Manager. Het ook waarderen aan Docova is, datproject kon dan ook slechts worden gered als de juiste we de manier waarop wij gewend verschillende oplossingenoplossing snel en binnen de huidige begroting zou zijn te werken niet hoeven tekunnen worden gevonden. veranderen. Docova werkt volgens Eigenschappen” onze processen, en niet andersom. o.a Filenet, AlfrescoDe ICT afdeling is opnieuw begonnen met hetselectieproces en heeft in haar overweging gekeken Functionaliteit &naar meerdere document management oplossingen. gebruikersgemak Knowledge comes to you. en Docova, is DocovaZo is er gekeken naar IBM FileNet, IBM Lotus Quickr, conclusie dat Docova voor Apollo Vredestein de beste “Onze eindgebruikers waren zeerAlfresco en Docova. Na een aantal gesprekken met de match is. Het is de meest krachtige document manage- enthousiast bij het zien van Docova.eerdergenoemde leveranciers werd duidelijk dat alleen ment oplossing met unieke functionaliteiten voor versiebe- Tijdens de eerste kennismaking met met zekerheid de besteFileNet, Alfresco en Docova de gewenste funtionaliteit heer, workflow, dossiermanagement door documenten aan Docova begrepen de gebruikers hoekonden bieden. elkaar te relateren en integratie van email. Verder was er het systeem gebruikt kon worden. de technische flexibiliteit van Docova vanwege Dit met als positief gevolg dat een oplossing voor ons”Vervolgens is er nadrukkelijk gekeken naar criteria compatibiliteit met Terminal Server, de integratie met uitgebreide gebruikerstraining voorals technische ondersteuning, platform flexibiliteit, zowel Microsoft Outlook als Microsoft Office. Docova niet nodig zou zijn. Dit was volledig in contrast met de aanvankelijke gebruikersreactie die wij voor Domino Document Manager hebben gekregen. Wij hadden ons al voorbereid op een uitgebreide cursus voor de gebruikers, wat uiteindelijk extra kosten met zich mee zou brengen.