• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Succes verhaal Docova bij Witte Van Moort
 

Succes verhaal Docova bij Witte Van Moort

on

  • 485 views

Innovatie staat centraal in de bedrijfsvoering van plaatbewerkingspecialist Witte Van Moort. Zowel bij de technische productieautomatisering als bij de ondersteuning van andere bedrijfsprocessen zoekt ...

Innovatie staat centraal in de bedrijfsvoering van plaatbewerkingspecialist Witte Van Moort. Zowel bij de technische productieautomatisering als bij de ondersteuning van andere bedrijfsprocessen zoekt het bedrijf voortdurend naar mogelijkheden om te moderniseren. Op die manier zijn klanten verzekerd van het allerhoogste kwaliteitsniveau en kan de onderneming de efficiency van interne processen blijven verbeteren. Docova biedt het bedrijf een stabiele en flexibele basis om ook het documentbeheer te centraliseren en te optimaliseren.

Statistics

Views

Total Views
485
Views on SlideShare
485
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Succes verhaal Docova bij Witte Van Moort Succes verhaal Docova bij Witte Van Moort Presentation Transcript

    • Contact met Silverside I: www.Silverside.nl Succes verhaal E: Info@Silverside.nl Docova bij Witte Van Moort T: 0182-555177Wie is Silverside Silverside is de pragmatischeSilverside is de pragmatische implementatie partner, die implementatie partner, die inin dialoog met organisaties digitaal samenwerken verta-alt naar gebruiksvriendelijke en innovatieve oplossingen dialoog met organisatiesvoor Social Intranet, Document Management en Collabora- digitaal samenwerken vertaalttion. Silverside realiseert deze oplossingen op basis vanbewezen en beheersbare standaard software van Lotus, naar gebruiksvriendelijkeDocova, Lanteria en/of Dolphin Software op het IBM ofMicrosoft platform. en innovatieve oplossingenDe consultants van Silverside slaan een brug tussen voor Social Intranet,business en IT, werken doelgericht aan het verbeterenvan efficiency, productiviteit en de terugverdientijd bij Document Management enopdrachtgevers. Zij streven naar een optimale mix van Collaborationsamenwerking tussen mensen, bedrijfsdoelstellingen entechnologische platformen.Silverside gaat met haar klanten, medewerkers en partnerslange termijn relaties aan en stelt daarin transparantie,ondernemersschap en betrokkenheid voorop. en ss Me ce nse Pro n Techniek S ilver ide Knowledge comes to you.
    • “Het is duidelijk dat DocovaWitte Van Moort blijft ons een flexibeleinnoveren met Docova en stabiele basisDocument Manager biedt van waaruitInnovatie staat centraal in de bedrijfsvoering van plaatbewerkingspecialist we kunnen blijvenWitte Van Moort. Zowel bij de technische productieautomatisering als bij deondersteuning van andere bedrijfsprocessen zoekt het bedrijf voortdurend innoveren”. – Dick Gerrits als IT Managernaar mogelijkheden om te moderniseren. Op die manier zijn klantenverzekerd van het allerhoogste kwaliteitsniveau en kan de ondernemingde efficiency van interne processen blijven verbeteren. Docova biedt het Prijswijzigingen formulieren, schermen en koppelingen met externe De pilot voor Docova project was de inrichting van systemen maken. Dat wordt vereenvoudigd omdatbedrijf een stabiele en flexibele basis om ook het documentbeheer te een applicatie voor het stroomlijnen van we intern beschikken over ruime kennis encentraliseren en te optimaliseren. prijswijzigingen. Flierman: “Prijswijzigingen werden ervaring met Lotus Notes/Designer. Hierdoor was ook door verschillende personen en via meerdere de benodigde investering goed te overzien. Docova informatiekanalen, zoals e-mail, Word/Excel- biedt Lotus Notes mail integratie en de mogelijkheidWitte Van Moort is als toeleveringsbedrijf gespecialiseerd een offertesysteem ontwikkeld. “Het implementeren van documenten etc. door de afdeling verkoopin plaatbewerking. In Vriezenveen produceren180 medewerkers metalen halffabricaten voor de land- het offertesysteem binnen het Docova DMS heeft bewezen dat Docova veel meer biedt dan een standaard document- doorgegeven aan de financiële administratie. Deze aanpak vergroot het risico op onduidelijkheid of “Ontwikkelen opbouw, verwarmingsindustrie, transport en automotive beheersysteem. Docova is een open systeem met ruime fouten in de financiële afhandeling. We zochten dussector. Het familiebedrijf met een historie van 60 jaar mogelijkheden om naast standaard functionaliteit als een manier om alle prijswijzigingen centraal vast te het Docova platform razendsnel"verzorgt het gehele traject van gereedschapontwerp tot documentbeheer en workflow ook koppelingen met ERP-, leggen en ook de automatische verwerking in heteindproduct. De afdeling engineering houdt zich insamenspraak met de klant bezig met het ontwikkelen en office en financiële systemen te realiseren” zegt Gerrits. financiële systeem te garanderen. Op die manier zijn prijswijzigingen binnen de gehele organisatie en bij gaat “Docova staat aanmaken van gereedschappen ten behoeve van het de klanten bekend, is de procedure helder en is de om Lotus Notes mailcorrespondentie aan dossiers inproductieproces. Daarbij gebruiken de ontwerpers gegevensstroom gewaarborgd en controleerbaar.” Docova te koppelen. Bovendien kan dit met eengeavanceerde technologieën zoals Siemens NX® CAD/ eenvoudige drag & drop functie.” Flierman vult aan:CAM-software, Autoform® tooling software en Faro ® 3D- Web-based “Die laatste opties in Docova zijn belangrijk voorscanners. Ook bij de plaatbewerking zelf benut hetbedrijf de modernste technieken. Medewerkers, machines de basis van de Bij de selectie van een Document Management Systeem ging Witte Van Moort niet over één nacht ijs. de acceptatie van het systeem. Een nieuw systeem vraagt van medewerkers een andere manier van complete workflow"en robots werken nauw samen in de bewerkings- Gerrits: “We zochten een oplossing die web-based werken. Door ze een aangename look & feel enprocessen knippen, 2D/3D-lasersnijden, dieptrekken, is, voldoende workflow-functionaliteit biedt, gebruik functionaliteiten als drag & drop aan te bieden,kanten, lassen, poedercoaten en assembleren. maakt van open standaarden en goed aansluit op ons is de drempel aanzienlijk lager.” ERP en CRM-systeem. Daarbij willen we ook zelfIntegratie in eigen hand Grip op informatie koppelingen kunnen bouwen. Vanuit het perspectief Toekomst“De automatisering binnen de organisatie is van origine De gebruikers- en ontwikkelervaring met Lotus kwam van de gebruikers was een prettige look & feel Momenteel werkt Witte Van Moort aan deverdeeld in de technische productieautomatisering en goed van pas toen binnen Witte Van Moort de behoefte aan van belang. Het systeem moet door iedereen automatisering van andere bedrijfsprocessen ineen ERP-omgeving voor het aansturen van de logistiek, Document Management Systeem toenam. Arjan Flierman: gebruikt worden en mag dus geen technisch Docova. Gerrits: “Naast het offertesysteem en deplanning en financiën”, zegt Dick Gerrits IT-Manager “De hoeveelheid productie-gerelateerde documenten blijft speeltje zijn. ”Vanuit die gedachte zijn vier concrete prijswijzigingen willen we ook het proces rondom devan Witte Van Moort. “Om de samenwerking binnen de groeien. In veel gevallen zijn documenten relevant voor oplossingen, met wisselend succes, beoordeeld en/ inkoopfacturen in een workflow onderbrengen. Hetonderneming zo optimaal mogelijk te laten verlopen en meerdere afdelingen. In de praktijk heeft elke afdeling of in de praktijk getest: Easy Systems, Lotus Quickr, doel is om geen papier de fabriek meer in te sturen,processen goed op elkaar aan te laten sluiten, werken echter een eigen file- en folderstructuur. Hierdoor verloopt Alfresco Enterprise en Docova. Bij de eerste drie maar te zorgen dat verwerking en autorisatiewe voortdurend aan de integratie van beide omgevingen. de uitwisseling niet altijd perfect en zijn er soms oplossingen was met name de aanpasbaarheid volgens een duidelijk gedefinieerde workflow inDeze integratie hebben we volledig in eigen hand. Witte verschillende versies in omloop. Bovendien ontbreekt onvoldoende. Daarnaast ontbrak in deze oplossingen Docova verloopt. Die aanpak is veel efficiënter enVan Moort beschikt over een eigen, open platform zonder het totaaloverzicht omdat documenten decentraal zijn voldoende mail- en MS-Office-integratie. minder foutgevoelig. Verder besparen we tijd enbeperkingen. We zijn eigenaar van de ERP-broncode en opgeslagen. Als het gaat om documenten met financiële Tijdens Lotusphere Comes to you van Silverside heeft geld omdat er geen dubbel invoerwerk meerhebben al diverse koppelingen tussen ons ERP-systeem en informatie is het natuurlijk van belang dat relevante Witte Van Moort kennisgemaakt met Docova. Een nodig is. Bovendien krijgen we, als we sneller kunnende productieomgeving gerealiseerd.” De mailomgeving is mutaties in het financiële systeem terecht komen”. vervolgstap, een Docova demo heeft de doorslag betalen, bij veel leveranciers betalingskortingen.gebaseerd op Lotus Notes. “De inzet van Lotus binnen ons Naast het centraliseren en beter structureren van gegeven. Gerrits: “Docova sloot optimaal aan op onze Het is duidelijk dat Docova ons een flexibele enbedrijf gaat echter verder dan alleen de mailtoepassingen”, documenten wilde Witte Van Moort ook de grip op eisen en wensen. Bovendien kennen we de stabiliteit stabiele basis biedt van waaruit we kunnen blijvenaldus Gerrits. Daarom was de keuze voor Docova voor de de documentstromen vergroten. Dat vereist naast en flexibiliteit van het Domino platform. In Docova innoveren. Daarmee ondersteunt Docova onzehandliggend. In Docova heeft Witte Van Moort inmiddels documentbeheer ook workflowfunctionaliteit. kunnen we de workflow zelf inrichten en ook eigen belangrijkste bedrijfsdoelstelling.”